Новые облачные технологии: МойОфис

Основная статья: SaaS - История. Философия. Драйверы развития

"МойОфис" - почтовый сервис и набор офисных приложений для редактирования документов и хранения файлов в облаке. Разработчик продукта - принадлежащая Андрею Чеглакову и его партнерам компания "Новые облачные технологии", возглавляемая Дмитрием Комиссаровым.

К аналогам сервиса «МойОфис» можно отнести приложения Microsoft Office, Microsoft Office 365, Google Docs, а также продукты, выпускаемые южнокорейскими компаниями Hancom и Infraware.

"МойОфис" разрабатывается с 2013 года инженерами из России и Украины.

Набор продуктов МойОфис

2024

Совместимость с Secret Cloud Enterprise

МойОфис и компания Secret Technologies, разработчик решения для защищенного хранения и обмена файлами Secret Cloud Enterprise (SCE), заключили соглашение о технологическом партнерстве. Об этом МойОфис сообщил 15 ноября 2024 года.

Теперь организации могут получить доступ к решению, которое сочетает в себе уровень информационной безопасности VDR-платформы с инструментами для совместного редактирования документов. Это позволяет компаниям повысить эффективность командной работы, не жертвуя при этом конфиденциальностью данных.

Решение Secret Cloud Enterprise разворачивается в корпоративной сети организации и позволяет настраивать детальные политики безопасности, регулирующие передачу документов как внутри организации, так и при взаимодействии с внешними партнерами, что существенно снижает возможность утечки данных. Интеграция SCE c сервером совместного редактирования (ССР) от МойОфис расширила возможности платформы. Теперь, когда владелец документа отправляет файл получателю и предоставляет права на редактирование, оба пользователя могут одновременно работать над документом в режиме реального времени без необходимости его скачивания. При этом в SCE сохраняется версионность файлов, что позволяет при необходимости вернуться к любой из предыдущих версий документа.Известный писатель-фантаст Сергей Лукьяненко выступит на TAdviser SummIT 28 ноября. Регистрация 5.9 т

В тех случаях, когда документ должен быть предоставлен только для чтения, SCE автоматически генерирует для адресата PDF-версию документа через ССР. Это обеспечивает простой просмотр содержимого без возможности внесения изменений, сохраняя при этом все плюсы защищенной среды. В зависимости от настроек безопасности в документ могут быть добавлены явные водяные знаки или скрытые метки, позволяющие сделать эту копию уникальной для обеспечения расследования возможной утечки.

Расширение интеграционных возможностей Secret Cloud Enterprise за счет включения отечественных офисных пакетов, таких как МойОфис, предоставляет клиентам большую свободу выбора. Теперь организации могут использовать предпочтительные для них редакторы документов, учитывая как функциональные потребности, так и бюджетные ограничения, сохраняя при этом высокий уровень безопасности при совместной работе с документами, — рассказал Александр Литвин, продукт-менеджер Secret Cloud Enterprise.

Интеграция технологий МойОфис и Secret Technologies предлагает бизнесу удобный и востребованный инструмент для совместной работы с документами. Это объединение расширяет функциональность продуктов и представляет собой надежное, безопасное решение. Внедрение такой системы освобождает клиентов от необходимости вручную интегрировать каждый компонент в уже действующие процессы и позволяет эффективно автоматизировать операции в организации, — отметила Елена Бардина, руководитель отдела продуктового маркетинга МойОфис.

Интеграция MFlash с "Сервером Совместного Редактирования" МойОфис SDK

МойОфис и компания МСофт заключили технологическое партнерство. Сотрудничество направлено на предоставление организациям нового уровня защищенного взаимодействия в сочетании с возможностью совместного редактирования файлов. Об этом МойОфис сообщил 2 сентября 2024 года. Интеграция с ССР (Сервером Совместного Редактирования) компонентом МойОфис SDK дает пользователям MFlash возможности для совместной работы в онлайн с документами, таблицами и презентациями без необходимости скачивать файлы на рабочий стол. Подробнее здесь.

Добавление настольного редактора презентаций

МойОфис 6 августа 2024 года сообщил о выходе обновленного продукта «МойОфис для дома». Решение предназначено для частных лиц и включает полный набор функций для создания и редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций.

В состав «МойОфис для дома» вошли приложения для настольных компьютеров и мобильных устройств. Решение получило дополнительные инструменты и функции, которых не было в предыдущих версиях продуктов для частных пользователей. Главное изменение – настольный редактор презентаций, с помощью которого можно создавать, открывать, редактировать и демонстрировать документы в формате слайдов и презентаций.

Помимо этого, стали доступны возможности редактирования PDF-файлов на мобильных устройствах. Теперь пользователи могут изменить текст, добавить изображения, вырезать или скопировать часть PDF-документа. В настольных редакторах были добавлены продвинутые опции для работы с формулами и данными в таблицах, поддержка форматов RTF и CSV, режим сравнения текстовых документов, расширенные возможности форматирования и рецензирования документов и презентаций.

Работать со всеми приложениями можно без подключения к интернету. При этом в мобильной версии появилась функция трансляции и редактирования документов по Wi-Fi через браузер, что особенно удобно при демонстрации презентаций на большом экране. Технология позволяет создать на мобильном устройстве небольшой веб-сервер, который и обеспечивает редактирование документа на мобильном устройстве через браузер. Причем на настольный компьютер ни чего дополнительного устанавливать не нужно.

Для редактирования по локальной сети нужно на мобильном устройстве открыть доступ, а на настольном ПО подключиться по локальному IP-адресу к порту 8080 устройства и ввести кодовую фразу

Кроме того, в «МойОфис для дома» была интегрирована технология создания макросов для работы с документами, которая базируется на языке Lua. Пользователи продукта могут записать последовательность действий, которая будет преобразована в набор Lua-команд – в дальнейшем такой макрос можно будет запускать нажатием комбинации клавиш. Причем пользователи могут редактировать сценарий Lua, если им это будет необходимо.

В зависимости от потребностей, пользователи могут приобрести лицензию для трех (пакет «Персональный») или девяти (пакет «Совместный») устройств и выбрать, на каких девайсах использовать программы – компьютере, ноутбуке, смартфоне или планшете.

На протяжении нескольких лет наша команда усердно работала над совершенствованием редакторов и анализировала обратную связь от пользователей. В результате мы создали принципиально новый продукт, предназначенный для работы с документами на домашних устройствах – «МойОфис для дома». Мы стремились сделать приложения, которые будут простыми в использовании и интуитивно понятными для всех категорий пользователей, включая детей и их родителей, студентов и самозанятых. Уверены, что «МойОфис для дома» станет незаменимым помощником в повседневной жизни и позволит нашим клиентам эффективно работать и учиться, – отметил генеральный директор МойОфис Павел Калякин.

Для «МойОфис для дома» был разработан фирменный стиль и дизайн визуальных элементов. Также в приложении интегрировано семейство оригинальных шрифтов, обеспечивающих одинаковое отображение и корректное открытие документов на любых устройствах. Поддержка популярных форматов позволит создавать, просматривать и редактировать документы в ODT, DOCX, ODS, XLSX и др.

Для знакомства с приложениями можно скачать пробную версию с ограниченным периодом использования – 21 день. Продукты «МойОфис для дома» доступны не только онлайн, но и в крупных российских магазинах электроники.

«МойОфис для дома» доступен как для настольных операционных систем (Windows и macOS), так и для мобильных устройств на Android. В будущем планируется расширение списка поддерживаемых ОС.

По оценкам Виталия Афонькина, руководителя департамента по работе с массовым сегментом «МойОфис», доля платных установок в модели фремиум, по которой и распространяется «МойОфис» для рынка B2C, традиционно составляет около 2%. Сейчас общее количество загрузок продукта на всех платформах составляет 25 млн штук, хотя ежемесячная аудитория использования продукта несколько ниже. Однако когда именно будет достигнута доля в 2% премиальных подписчиков эксперт не сказал.

Инвестирование 4,76 млрд рублей в развитие платформы для бизнес-процессов делопроизводства и анализа данных

В конце июля 2024 года стало известно о значительном увеличении инвестиций в создание на базе пакета «Мой Офис» цифровой корпоративной платформы для обеспечения бизнес-процессов делопроизводства и анализа данных. Общий объем вложений достигнет ₽4,76 млрд, что в 6,5 раз превышает предыдущий размер вложений.

По данным CNews, «Новые облачные технологии» (НОТ), разработчик программного пакета «Мой Офис», реализуют проект в рамках дорожной карты «Новое общесистемное ПО» (ДК НОПО), утвержденной Правительственной комиссией по цифровому развитию. Разработку поддерживают такие компании, как VK, «Ростелеком», «Лаборатория Касперского» и «1С».

«Мой Офис» инвестирует 4,76 млрд рублей в развитие платформы для бизнес-процессов делопроизводства и анализа данных

Целью проекта является создание единой платформы для совместной работы с документами и корпоративных коммуникаций, которая обеспечит сквозные процессы и расширение функциональных возможностей. Новая система будет интегрирована с решениями других отечественных компаний и поддерживать офисные редакторы для рабочих станций, веб и мобильных платформ, а также систему хранения данных и коммуникационную платформу компании.

Платформа будет включать в себя офисные редакторы, интегрированные с системой хранения данных, систему редактирования и совместной работы, а также средства для обмена мгновенными сообщениями, файлов и видеозвонков. Эти функции позволят пользователям эффективно организовывать командную работу и корпоративные коммуникации.

Кроме того, НОТ планирует инвестировать ₽1,1 млрд в создание корпоративной почтовой системы «Почта 2.0», которая обеспечит импортонезависимую платформу для корпоративной электронной почты. Планируется, что система будет обслуживать 44 тыс. пользователей текущей защищенной корпоративной почтовой системы и позволит подключить еще 41 тыс. новых пользователей.

Общие инвестиции компании в оба проекта, включенные в ДК НОПО, составят ₽5,85 млрд. Эти проекты будут реализованы в интересах госкорпорации «Росатом», что подтверждает стратегическое значение данных разработок для российского бизнеса и государственного сектора.^[1]

Внедрение GigaChat API

Компания МойОфис внедрила в мобильное приложение «МойОфис Документы» GigaChat API для быстрой и эффективной работы с текстовым контентом. До 31 августа функциональность доступна всем пользователям в режиме бета-тестирования, по его итогам наиболее востребованные сценарии будут включены в продукт на постоянной основе. Об этом разработчик сообщил 15 июля 2024 года.

Технология расширяет возможности «МойОфис Документы», позволяя оперативно анализировать и генерировать данные. Например, ИИ умеет составлять вопросы или тезисы на основе заданной информации, менять тон сообщений, сокращать абзацы, выделять главные мысли и многое другое. Всего в меню решения доступны пять групп сценариев для нейросети («Проанализируй и...», «Создай на основе текста», «Переведи», «Отредактируй», «Измени стиль») и 31 команда.

Функция доступна в России для устройств на русском языке. Чтобы протестировать искусственный интеллект, нужно скачать «МойОфис Документы». Если приложение уже установлено, пользователям устройств на Android необходимо убедиться, что в настройках профиля указана опция «Предоставлять статистику использования», предварительно обновив программу до последней версии. В течение дня после установки или обновления приложения пользователь увидит приглашение к участию в бета-тестировании.

Мы стремимся предоставить нашим пользователям возможность применять технологии генеративного искусственного интеллекта, такие как GigaChat, при различных сценариях использования офисного ПО. Их опыт поможет нам понять, какие инструменты нейросетей актуальны больше всего. На основе исследований наша команда дополнит приложение новыми функциями на базе искусственного интеллекта, чтобы сделать работу с документами настолько удобной, насколько это возможно, — сказала Наталья Кудрявцева, руководитель департамента управления продуктами МойОфис.

Готовность сторонних разработчиков интегрировать GigaChat API в собственные продукты подтверждает высокую эффективность нейросетевой модели в решении большого спектра задач. С ее помощью пользователь получает максимально удобный «умный» сервис, оптимизирующий множество бизнес-процессов. Использование возможностей сервиса в мобильном приложении «МойОфис Документы» – еще один хороший пример того, как LLM ускоряет процессы работы с текстами, а также дает дополнительные возможности для их быстрого анализа, – отметил Денис Филиппов, CEO SberDevices.

Прохождение «МойОфис Стандартный Сертифицированный» 2.7 инспекционного контроля ФСТЭК России

3 июля 2024 года компания МойОфис объявила об успешном прохождении инспекционного контроля программного обеспечения «МойОфис Стандартный Сертифицированный» релиза 2.7 во ФСТЭК России. Регулятор подтвердил соответствие актуальной версии продукта требованиям к 4 уровню доверия средств обеспечения безопасности информационных технологий (УД 4). Помимо этого, в «МойОфис Стандартный Сертифицированный» 2.7 добавлена возможность функционирования в среде ОС «Альт СП» релиз 10, которая также отвечает требованиям ФСТЭК по защите средств виртуализации и контейнеризации.

«МойОфис Стандартный Сертифицированный» 2.7 прошёл инспекционный контроль ФСТЭК России

По информации компании, прохождение инспекционного контроля «МойОфис Стандартный Сертифицированный» открывает пользователям доступ к функциональности, которая ранее появилась в релизе «МойОфис Стандартный» 2.7. Сертифицированная версия может применяться в значимых объектах КИИ для обработки конфиденциальной информации в информационных системах и организациях с повышенными требованиями к ИБ.

Российским организациям с высокими требованиями к информационной безопасности требуется современное офисное ПО, сопоставимое по функциональности с регулярными коммерческими версиями. Продукты МойОфис разрабатываются с учётом требований регулятора и систематически проходят проверки ФСТЭК России. заявил Александр Буравцов, директор по безопасности МойОфис

В «МойОфис Стандартный Сертифицированный» 2.7 появились дополнительные функции и изменения, расширяющие возможности работы с документами и большими объемами данных. Так, настольный табличный редактор «МойОфис Таблица» релиза 2.7 получил оптимизацию при выполнении операций с некоторыми формулами, фильтрами и функциями. Например, в сравнении с прежними релизами, востребованная формула ВПР (VLOOKUP), используемая для поиска и извлечения данных, теперь работает в 20-50 раз быстрее в зависимости от файла. Фильтрация происходит в 2-3 раза быстрее. Это, а также оптимизированные пользовательские сценарии, позволят работать с массивными файлами эффективнее и с меньшими задержками на вычисления.

Также в релизе 2.7 табличного редактора была добавлена возможность удаления дубликатов данных. С данной функцией пользователи могут быстро обрабатывать информацию и не тратить время на очистку дубликатов вручную. Это особенно полезно при работе с большими табличными документами, например, когда нужно получить очищенный от дублей список, содержащий повторяющиеся данные. Ещё одно обновление табличного редактора релиза 2.7 позволяет ссылаться на данные в других локальных табличных документах. Пользователи могут применять эту функцию для создания итоговых отчетов, которые включают исходные данные из разных табличных документов. Обновление внешних данных производится через обновление данных в ячейке, которая и содержит ссылку на внешний документ.

В текстовом редакторе «МойОфис Текст» релиза 2.7 появилась возможность обтекания таблицы текстом – для удобства отображения информации или для экономии места на странице. Инструмент позволяет настроить выравнивание таблицы и отступы до текста.

Также в текстовом редакторе был оптимизирован поиск. Теперь пользователь может быстро перемещаться по результатам поиска и видеть все контексты найденных слов или фраз. Это оптимизирует навигацию, позволяет оценить контекст и быстрее найти необходимую информацию. Помимо этого, функция позволяет узнать количество найденных слов и фраз, и быстро переключаться между ними.

«МойОфис» 3.0 с Squadus

МойОфис 18 июня 2024 года объявил о выпуске релиза МойОфис 3.0.

Это следующее поколение продуктов, предоставляющее пользователям ещё больше возможностей для простой, быстрой и защищенной работы команд. Все компоненты глубоко интегрированы между собой, что обеспечивает бесшовную работу между приложениями.

В релизе 3.0 усовершенствованы редакторы документов «МойОфис Стандартный 3», решение для хранения и управления файлами «МойОфис Частное Облако 3» и почтовая система «МойОфис Почта 3». Обновленные функции также получили цифровое рабочее пространство Squadus 1.5 и мобильное приложение «МойОфис Документы» для ОС «Аврора».

Теперь, начиная с релиза МойОфис 3.0, цифровое рабочее пространство Squadus также входит в состав продукта «МойОфис Профессиональный», наряду с настольными и веб-редакторами, почтовой системой и хранилищем для документов.

В релизе Squadus 1.5 добавили функциональность «МойОфис Частное Облака 3», которая позволяет совместно работать с документами, не выходя из цифрового рабочего пространства. Теперь в Squadus можно создать документ, совместно с коллегами внести правки, а также управлять правами доступа.

Организовать внутренние собрания, обучение сотрудников, клиентов и партнёров, брифинги, профессиональные конференции и другие события стало гораздо проще. В обновленном Squadus 1.5 появилась возможность провести встречу до 1000 человек. Режим вебинара позволяет разделить участников по ролям: модератор, спикер, слушатель. Также доступен открытый микрофон, который позволяет любому слушателю стать спикером В Squadus можно легко назначить событие заранее и прислать приглашение, а после вебинара – поделиться записью с коллегами.

Запрет скриншотов и записи видео экрана в мобильном приложении Squadus помогает повысить конфиденциальность встреч, избежать потенциальной утечки информации и повышает безопасность корпоративных коммуникаций.

Работать с файлами различных форматов стало еще проще. В обновленной версии редактора «МойОфис Таблица» появилась возможность открывать и сохранять файлы с разрешением .xlsb. Это позволит не тратить время на самостоятельную конвертацию, а использовать «МойОфис Таблица» как универсальный инструмент для работы с файлами.

Организовать эффективную работу с документами позволит гибкая настройка автоматического сохранения локального документа, а также обновленный механизм восстановления резервных копий. Теперь пользователи могут включить и отключить сохранение резервных копий для всех файлов, открытых в редакторе. Доступный интервал — до 120 минут.

Важным обновлением в составе релиза 3.0 стало изменение статуса редактора презентаций, созданного на базе технологий МойОфис. Функциональное развитие продукта позволило перевести его из бета-версии в статус коммерческого продукта. Одновременно с этим произошло и изменение подходов к его разработке – продукт выпускается в строгом соответствии с практиками безопасной разработки по ГОСТ, что гарантирует надежность и защиту данных пользователей.

Теперь пользователи как настольной, так и веб-версии редактора презентаций получили больше возможностей для создания профессиональных докладов и выступлений. В частности, в этом обновлении были добавлены такие функции, как скрытие слайдов, группировка объектов, очистка форматирования и другие.

В релизе «МойОфис Частное Облако 3» появилась возможность редактировать в исходном документе файлы DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP. Теперь документы сторонних форматов открываются в режиме редактирования, что позволяет сократить объем занимаемой памяти за счет отсутствия дубликатов, которые ранее создавались при конвертации файлов во внутренний формат.

Также в релизе «МойОфис Частное Облако 3» при создании документа появилась возможность выбирать помимо внутренних, форматы популярных иностранных редакторов и работать сразу в них. Эта функция полезна при работе с внешними контрагентами, использующими ПО от разных вендоров.

Теперь пользователь может загружать документы в «МойОфис Частное Облако» через приложение «МойОфис Документы» для ОС Аврора, чтобы продолжить редактировать документ с любого устройства – смартфона, планшета или ПК. Помимо этого в релизе 3.0 стала доступна отмена загрузки файлов, замена или сохранение двух файлов при загрузке документов с одинаковым именем. Также через приложение пользователь может создавать документы в «МойОфис Частное Облако».

Мы учитываем потребности бизнеса и стремимся быстро реагировать на запросы пользователей нашего продукта. Именно поэтому мы расширили функциональность в «МойОфис Профессиональный» цифровым пространством для корпоративного общения Squadus. А настольные приложения «МойОфис Стандартный 3» теперь предоставляют больше возможностей для создания презентаций, работы с текстами и таблицами. Все эти обновления направлены на обеспечение эффективной и бесперебойной работы наших корпоративных клиентов, — заявила Елена Бардина, руководитель отдела продуктового маркетинга МойОфис.

Интеграция с Softline Universe

ГК Softline интегрировала универсальную платформу для совместной работы с документами и коммуникаций МойОфис в Softline Universe (SLU). Теперь пользователям экосистемы станут доступны все продукты вендора, а также услуги по их внедрению, сопровождению и поддержке. Об этом Softline сообщил 6 июня 2024 года. Подробнее здесь.

Интеграция с экосистемой DocTrix

МойОфис вместе с i-Sys 29 мая 204 года объявили об интеграции «МойОфис Комплект Средств Разработки (SDK)» с цифровой экосистемой DocTrix. Проект реализован при партнерской поддержке компании Крайон, являющейся платиновым интегратором МойОфис и обладающей большой экспертизой во внедрении ИТ-решений для автоматизации бизнес-процессов.

Теперь пользователи DocTrix смогут редактировать документы внутри платформы в режиме единого окна с помощью модуля «Редактирование файлов» без необходимости скачивать их версии и загружать обратно после внесения изменений. Правки и их история сохраняются автоматически. Для использования редакторов МойОфис пользователям не нужно приобретать дополнительные лицензии.

Взаимодействие DocTrix и офисного ПО «МойОфис Стандартный» реализовано через компоненты «МойОфис SDK». Это обеспечивает бесшовную передачу данных между СЭД и редакторами МойОфис. Компании гарантируют полную совместимость программных продуктов, что значительно облегчает интеграцию и сокращает сроки внедрения отечественного ПО у заказчиков.

Благодаря интеграции представители российского бизнеса и государственного сектора получат возможность осуществить бесшовный переход на отечественное ПО при работе с документацией и использовать привычные сценарии совместного редактирования. Решения полностью разработаны в России и гарантируют независимость от геополитических условий и санкционных рисков, а также нивелирует риски попадания под ограничения регуляторов или сервис-провайдеров. Высокая экспертиза ИТ-консалтинговой компании Крайон позволила провести интеграцию эффективно и в максимально короткий срок, –– заявил Павел Калякин, генеральный директор МойОфис.

Объединение технологий МойОфис и DocTrix предлагает бизнесу востребованную функциональность по совместной работе с документами. Интеграция позволила расширить возможности продуктов и предоставить комплексные решения под ключ. Подобное решение «из коробки» избавляет заказчиков от трудоемкого процесса встраивания каждого продукта в существующие бизнес-процессы и позволяет комплексно автоматизировать процессы документооборота. Кроме того гарантированная совместимость продуктов предоставляет возможность бесшовной замены Microsoft SharePoint и OneDrive на интегрированное решение DocTrix и МойОфис, – отметил Аркадий Золотовицкий, директор по развитию направления бизнес-приложений, Крайон.

Мы рады, что в тесном сотрудничестве с партнерами нам удалось создать в DocTrix Platform интеграционные механизмы с МойОфис. Это поможет нашим заказчикам получить ещё больше удобных инструментов комплексного импортозамещения, – заявила Юлия Ерина, коммерческий директор i-Sys Labs.

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» 2.7: 860 изменений и доработок

23 января 2024 года компания МойОфис сообщила о выпуске крупнейшего за год обновление настольных редакторов для частных пользователей. В состав «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» релиза 2.7 вошли 860 изменений, изменений и доработок, в том числе, было реализовано больше 20 пользовательских функций.

По информации компании, теперь пользователи могут добавить любой инструмент из меню команд или кнопку с панели инструментов на отдельную панель «Избранное» и создать свой уникальный набор часто используемых средств. Это позволяет оптимизировать подготовку типовых документов и снизить время на поиск и выбор нужного инструмента. Добавление элементов на панель «Избранное» осуществляется с помощью контекстной команды «Добавить действие». Всего на панели «Избранное» можно разместить до 14 элементов.

«Избранное»

Подготавливать документы с особым форматированием стало быстрее и удобнее. В этой версии были добавлены гибкие настройки, которые позволят создавать уникальные колонтитулы. Так, пользователям стали доступны настройки колонтитула первой страницы, а также появилась возможность настройки колонтитулов для четных и нечетных страниц при двусторонней печати. Эти функции оптимизируют подготовку документа для последующей подшивки.

В настольных редакторах стало удобнее работать с гиперссылками – теперь для их создания, изменения или удаления требуется меньше времени и кликов. Ссылку можно добавить, выделив слово или фразу целиком или подставив курсор к нужному слову. Удалять ссылки также проще – это можно сделать из контекстного меню или из окна «Редактировать ссылку». А в табличном редакторе стало возможно устанавливать гиперссылки на листы. Это позволит создавать оглавления в табличных документах и быстро перемещаться между листами.

Создание гиперссылки на существующую фразу

Частные пользователи получили и больше возможностей для настройки нумерации страниц. Теперь в настольных редакторах пользователи могут добавлять особую нумерацию для каждого раздела документа – можно изменять шрифт, размер и направление выравнивания, как и в случае с обычным текстом. Кроме того, стала доступна и двойная нумерация, когда номера страниц отображаются в верхней и в нижней части страницы документа. Все эти настройки помогут создать документ, который точно соответствует необходимым требованиям.

С функцией табличного редактора пользователи могут быстро обрабатывать информацию и не тратить время на очистку дубликатов вручную. Это особенно полезно при работе с большими табличными документами, например когда нужно получить очищенный от дублей список, содержащий повторяющиеся данные.

Удаление дубликатов

Для работы с функцией потребуется выделить ячейку или диапазон ячеек, и затем выбрать действие «Удалить дубликаты». В появившемся окне можно создать ключ совпадения, по которому будет производиться удаление дублей, расширить выбранный диапазон, а также выбрать включать или не включать заголовки в диапазон. После подтверждения действия, редактор удалит дубликаты значений и отобразит результат работы функции.

Теперь искать нужное слово или фразу стало легче – в настольных редакторах появилась навигация по результатам поиска. Панель поиска и замены, которую можно вызвать сочетанием горячих клавиш Сtrl+F, CMD+F, или командой меню, получила не только поля для ввода искомого фрагмента текста внутри документа, но и клавиши навигации по найденным элементам. Их использование оптимизирует навигацию, позволяет оценить контекст и помогает быстрее найти необходимую информацию.

Функция позволяет узнать количество найденных слов и фраз и быстро переключаться между ними. Для удобства пользователя все найденные совпадения в документе будут выделены, а ближайший к установленному фокусу – подсвечен желтым цветом.

В релизе «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» появилось множество дополнительных функций, оптимизирующих качество и удобство работы с документами. Теперь частным пользователям стал доступен интерфейс для вставки специальных символов, стало возможным работать с концевыми сносками и настраивать обтекание таблицы текстом с установкой отступов, добавлены дополнительные горячие клавиши и фигуры.

В табличном редакторе была добавлена поддержка выпадающих списков, которые применяются для ввода данных в табличных документах. Такая функция позволяет работать с ранее созданными документами в других программах, которые содержат выпадающие списки и используются при обработке данных. Кроме этого, были расширены возможности поворота текста в ячейке во всех редакторах и добавлена поддержка работы с отфильтрованными диапазонами – при копировании фильтрованных массивов скрытые фильтрацией строки более не попадут в буфер обмена.

В табличном редакторе стало возможным устанавливать точные размеры ячеек вручную. Установка размера ячеек позволяет получить точное представление о размере ячейки и документа до вывода на печать, а также формировать типовые документы по размеру листа. Пользователь может изменять размер ячейки в широких пределах от 0,36 см до 49,99 см с шагом 0,01 см.

Также табличный редактор получил оптимизации при выполнении операций с некоторыми формулами, фильтрами и некоторыми функциями. В сравнении с прежними релизами, востребованная формула ВПР (VLOOKUP), используемая для поиска и извлечения данных, теперь работает в 20-50 раз быстрее в зависимости от файла. Фильтрация происходит в 2-3 раза быстрее. Это, а также оптимизированные пользовательские сценарии, позволят работать с массивными файлами эффективнее и с меньшими задержками на вычисления.

2023

1379 добалений в «МойОфис» 2.7

МойОфис 5 декабря 2023 года объяил о крупном обновлении компонентов своей экосистемы. В релизе 2.7 были значительно улучшены корпоративные решения «МойОфис Частное Облако 2», «МойОфис Почта 2» и «МойОфис Профессиональный 2», а также настольные редакторы «МойОфис Стандартный 2» и мобильное приложение «МойОфис Документы».

Основным изменением релиза 2.7 стало подтверждение того, что в одной инсталляции «МойОфис Частное Облако 2» могут одновременно работать до 20 тысяч пользователей. Тестирование было проведено для профиля пользователей с интенсивной нагрузкой – за основу был взят типовой сценарий рабочего дня офисного сотрудника, активно работающего с текстовыми и табличными файлами в облаке организации.

Также, в «МойОфис Частное Облако 2» теперь стало возможным открывать и просматривать документы, содержащие электронную подпись ГОСТ. Поддерживается как встроенная, так и открепленная электронная подпись. Реализованная функциональность полезна при взаимодействии с контрагентами и государственными органами, так как позволяет проверить подлинность и неизменность документа, а также однозначно установить его автора. В случае, если потребуется отредактировать документ, то пользователю потребуется сделать копию исходного файла и дальше работать уже с ней.

В режиме предварительного просмотра документов теперь доступен быстрый и удобный поиск, благодаря которому сокращается время на нахождение важной информации. Найти искомое слово или фрагмент в тексте можно с помощью панели инструментов или горячих клавиш. Искать можно в текстовых и табличных документах различных форматов, а также в презентациях.

Настольный табличный редактор «МойОфис Таблица» релиза 2.7 получил значительное ускорение при выполнении операций с некоторыми формулами, фильтрами и некоторыми функциями. В сравнении с прежними релизами, востребованная формула ВПР (VLOOKUP), используемая для поиска и извлечения данных, теперь работает в 20-50 раз быстрее в зависимости от файла. Фильтрация происходит в 2-3 раза быстрее. Это, а также оптимизированные пользовательские сценарии, позволят работать с массивными файлами эффективнее и с меньшими задержками на вычисления.

В релизе 2.7 табличного редактора также была добавлена возможность удаления дубликатов данных. С данной функцией пользователи могут быстро обрабатывать информацию и не тратить время на очистку дубликатов вручную. Это особенно полезно при работе с большими табличными документами, например когда нужно получить очищенный от дублей список, содержащий повторяющиеся данные.

Также, в настольных табличных редакторах релиза 2.7 появилась возможность ссылаться на данные в других локальных табличных документах. Пользователи могут применять эту функцию для создания итоговых отчетов, которые включают исходные данные из разных табличных документов. Обновление внешних данных производится через обновление данных в ячейке, которая и содержит ссылку на внешний документ.

В настольном текстовом редакторе «МойОфис Текст» релиза 2.7 появилась возможность обтекания таблицы текстом – для удобства отображения информации или для экономии места на странице. Данный инструмент позволяет настроить выравнивание таблицы и отступы до текста, чтобы сделать документы удобнее при чтении.

Также, в текстовом редакторе был усовершенствован поиск. Теперь пользователь может быстро перемещаться по результатам поиска и видеть все контексты найденных слов или фраз. Это упрощает навигацию, позволяет оценить контекст и быстрее найти необходимую информацию. Помимо этого, функция позволяет узнать количество найденных слов и фраз, и быстро переключаться между ними. Эти улучшения делают работу с текстом удобнее и эффективнее.

В релизе 2.7 появилась возможность делегировать определенные почтовые папки другим пользователям и разрешать отправку писем от своего имени. Функция позволяет эффективнее организовать работу, упрощает процесс коммуникации между сотрудниками и улучшает качество совместной работы.

Также, при планировании встреч стало возможным отслеживать пересекающиеся события. Теперь, если пользователь получает приглашение на мероприятие, а выбранное время в его календаре уже занято другим событием, то он получит уведомление о пересечении. Функция поможет улучшить организацию рабочего времени и повысит эффективность планирования мероприятий.

Сами события теперь можно создавать сразу из полученных писем. Пользователь может быстро и легко организовать встречу или мероприятие со всеми участниками переписки – ему остается только добавить детали встречи и событие будет создано, а его участники автоматически получат приглашение на него. Функция экономит время на обсуждение и решение вопросов.

Помимо этого, в почтовой системе «МойОфис Почта 2» релиза 2.7 появилась возможность поиска по календарным событиям. Теперь пользователи могут легко найти интересующие их события по различным параметрам, таким как название встречи, дата, участники, наличие вложения, повтор события. Это позволяет быстро определить, какие события уже прошли, какие предстоят в ближайшем будущем, и найти те, которые соответствуют определенным критериям.

Структурировать письма также стало проще – в почтовой системе релиза 2.7 появились метки. Пользователь может промаркировать нужные письма метками «Важное», «Рабочее», «Личное», «К исполнению» и «Отложенное», благодаря чему упрощается поиск необходимых сообщений. Такая маркировка помогает пользователям организовывать и структурировать свою работу с большим количеством электронной корреспонденции и улучшить общий рабочий процесс.

В релизе 2.7 появилось несколько улучшений, повышающих комфорт при работе с «МойОфис Профессиональный 2». Теперь, вложения к письмам можно добавлять наиболее удобным способом – прикрепить локальный файл со своего компьютера, создать ссылку на документ в корпоративном облаке или приложить к письму сам файл из облака. Таким образом, можно всего за пару кликов найти нужный документ в корпоративном хранилище и приложить его к письму в виде файла. Документ будет прикреплен в том же формате, что и хранится в облаке.

В редакторах увеличилось число элементов, изменения которых отслеживаются в режиме редактирования. Начиная с этого релиза, пользователи настольной и веб-версии текстового редактора МойОфис, в режиме рецензирования, смогут видеть изменения в структуре таблицы – например добавление, удаление как строк, так и самой таблицы. Ранее соавторы видели только изменения в текстовом наполнении таблицы. Это позволяет увидеть и отрецензировать все правки, внесенные соавтором и не пропустить важные изменения.

В настольной и в веб-версии табличного редактора «МойОфис Таблица» также была улучшена работа с заметками к ячейкам. Теперь в каждой заметке по умолчанию отображается жирным шрифтом имя её автора в соответствии с учетной записью пользователя. При этом, если заметка была оставлена в документе, созданном в другом редакторе, то при открытии такого документа в «МойОфис Таблица» эта заметка будет отображаться корректно – имя автора не потеряется.

В редакторе презентаций «МойОфис Презентация (Beta)» была улучшена работа с гиперссылками. Начиная с релиза 2.7, пользователям доступна возможность создавать, удалять, редактировать гиперссылки на слайдах, а также переходить по ним на внешние ресурсы. Возможность доступна как в настольной, так и веб-версии редактора презентаций.

Теперь, при использовании мобильного приложения в составе с «МойОфис Частное Облако 2», пользователь может открывать и просмотреть файлы, подписанные электронной подписью, которые размещены в корпоративном хранилище. Поддерживаются документы в форматах docx, odt, xodt, xslx, ods и xods со встроенной и отсоединенной электронной подписью. При открытии таких файлов пользователь увидит уведомление о том, что документ подписан. При этом информация о подписи сохраняется при загрузке файла со встроенной электронной подписью в облако и при выгрузке из него.

В этот раз мы уделили особое внимание наиболее востребованным корпоративным функциям, таким как работа с электронной подписью, возможность делегирования почты, улучшили функции настольных и стандартных редакторов, а также существенно повысили быстродействие при выполнении расчетов в электронных таблицах. Так, например, потребление памяти на этапе загрузки документа в табличном редакторе было снижено на 20%, благодаря чему документы с большим объемом данных стали открываться и обрабатываться значительно быстрее, — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Интеграция с GigaChat

МойОфис и Сбер договорились о технологическом партнерстве, которое направлено на ускорение внедрения технологий искусственного интеллекта в корпоративной среде. Об этом МойОфис (ООО Новые облачные технологии) сообщил 22 ноября 2023 года.

В рамках соглашения МойОфис стал производителем редакторов документов и средств коммуникаций, который интегрировал русскоязычный сервис GigaChat в свою экосистему и представил первые разработки в области технологий искусственного интеллекта, ускоряющие выполнение задач совместной работы с документами и коммуникаций. За предоставление доступа к программному интерфейсу GigaChat для бизнеса отвечает компания-партнер Сбера SberDevices.

МойОфис интегрировал технологии GigaChat в редакторы документов «МойОфис Стандартный», а также показал, как эта технология работает с корпоративной почтой Mailion и цифровым рабочим пространством Squadus.

В настольных редакторах GigaChat помогает решить задачи генерации текста и подготовки шаблонов для ответов. Специалисты МойОфис разработали визуальный конструктор, с помощью которого пользователи могут в один клик мыши сформировать, подготовить или изменить документ с учетом тональности, стиля переписки и планируемой задачи.

Применение GigaChat в почтовой системе Mailion позволит провести анализ цепочек писем и обеспечит возможность составления чек-листа по его итогам. Инструмент поможет создавать краткое резюме изложенного в цепочке писем, определять необходимые к выполнению задачи и распределять роли в команде.

Также в рамках развития корпоративной почты Mailion и цифрового рабочего пространства Squadus, МойОфис с использованием технологий GigaChat разрабатывает ИИ-ассистент «МойДень» – приложение поможет сформировать единую панель задач на основе коммуникаций и календарных событий пользователя. ИИ-ассистент на основании зависимых документов и цепочек писем будет выделять значимые события и создавать ссылки для быстрого перехода к ним, а также отображать списки предстоящих встреч и организовывать их. ИИ-ассистент также обеспечит контроль за существующими задачами пользователя: своевременно напомнит о необходимости выполнения следующей задачи и предложит сценарии действий для ее выполнения.

«МойОфис видит большой потенциал в применении нейросетевых моделей, таких как GigaChat. Исследования МойОфис в области технологий искусственного интеллекта направлены на оптимизацию бизнес-процессов и на сокращение временных затрат типового пользователя офисного ПО. Сотрудничество со Сбером и SberDevices поможет нам эффективнее исследовать поведение ИИ в корпоративных сценариях использования и быстрее интегрировать их в нашу экосистему. Такие решения будут востребованы как в мире крупных корпораций и бизнес-пользователей, так и среди частных лиц, — заявил Павел Калякин, генеральный директор МойОфис.

SberDevices, как технологическая компания, выступает за открытость технологий и обмен опытом с профессиональным сообществом. Соглашения о технологическом партнерстве с такими компаниями, как МойОфис, помогает нам не только расширят экосистему наших решений, но и способствует появлению новых интересных сценариев использования GigaChat, потенциал применения которого, по нашему мнению, практически не ограничен, — заявил Денис Филиппов, вице-президент по цифровым поверхностям «Салют» Сбербанка.

В составе комплекта "Школьный"

АТЛАНТ, разработчик операционной системы "Атлант", Мой Офис, Лаборатория Касперского, работающая в сфере информационной безопасности, и Фирма «1С», один из разработчиков и дистрибьюторов программного обеспечения, 13 ноября 2023 года представили импортонезависимое решение - комплект "Школьный". В его состав входят следующие компоненты: операционная система Атлант с централизованным управлением программным обеспечением, настольные редакторы документов «МойОфис Стандартный 2» и Kaspersky Стандартный — обеспечение безопасности рабочих мест и серверов. Подробнее здесь.

Совместимость «МойОфис Стандартный» версии 2.6 с Роса «Хром» 12 и Роса «Кобальт» 7.9

Компании РОСА и МойОфис по итогам совместного тестирования подтвердили совместимость своих продуктов – операционных систем РОСА «Хром» 12 и РОСА «Кобальт» 7.9 и «МойОфис Стандартный» версии 2.6. Об этом НТЦ ИТ Роса сообщила 29 сентября 2023 года. Подробнее здесь.

В составе "Стационарного ПАКа" отечественных разработчиков

Компании «Базис», Fplus, МойОфис, «Лаборатория Касперского», DION, Getmobit и Базальт СПО 21 сентября 2023 года представили программно-аппаратные комплексы для стационарного рабочего места и обеспечения работы серверного центра. Стационарный ПАК включает МойОфис. Подробнее здесь.

В составе отечественного мобильного рабочего места

Производитель инфраструктурного оборудования Fplus «Ростелеком» и компания «Авроид» 13 сентября 2023 года представили полноценное мобильное рабочее место.

Мобильное рабочее место представляет собой программно-аппаратный комплекс: его основу составляет планшет Fplus T1100, на который установлены ОС «Аврора», а также базовый комплекс программных продуктов: пакет «МойОфис», антивирус Kaspersky, мобильный клиент для Telegram Tavro, разработанный компанией «Авроид». Tavro — нативное решение, полностью написанное разработчиком с нуля, был включен в единый реестр отечественного ПО Минцифры РФ 5 сентября 2023 года. Подробнее здесь.

В составе отечественного ПАКа для работы в офисе

Отечественные разработчики, компании Fplus, МойОфис, «Базис», «Лаборатория Касперского», НППКТ и Getmobit представили совместное комплексное решение для оснащения стационарного рабочего места - программно-аппаратный комплекс (ПАК). ПАК поможет российским компаниям и организациям быстрее и с меньшими издержками перейти с зарубежной цифровой инфраструктуры на отечественную. Все компоненты разработаны в России, полностью импортонезависимы, отвечают всем стандартам безопасности и протестированы на взаимную совместимость. Об этом 11 сентября 2023 года сообщили представители компания «Базис».

Как сообщалось, GM Box заменяет несколько устройств сразу: тонкий клиент, SIP-телефон с поддержкой видеосвязи. В серверную инфраструктуру и виртуальные рабочие места (ВАРМ) интегрированы наиболее востребованные программные продукты, которые могут потребоваться для обеспечения стандартного рабочего места – офисное ПО, почтовый клиент, облачный сервис, мессенджер. Так, например, программное обеспечение МойОфис позволяет безопасно работать с документами как локально, на компьютере пользователя, так и в собственном облачном пространстве организации. Подробнее здесь.

Обновление МойОфис: 1300 изменений для повышения эффективности офисной работы

МойОфис, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выпуске крупного обновления экосистемы офисного ПО. В состав релиза МойОфис 2.6 и Squadus 1.2 вошли технологии, улучшающие взаимную интеграцию продуктов, а также новые серверные и пользовательские функции. Подробнее здесь.

Совместимость с «1С:Документооборот» КОРП

Фирма «1С» и компания-разработчик МойОфис протестировали и подтвердили совместимость «1С:Документооборот» КОРП редакции 3.0 и почтовых решений «МойОфис Почта 2» и Mailion. Об этом МойОфис сообщил 31 августа 2023 года. Подробнее здесь.

Продано более 1 миллиона лицензий для бизнеса в России

Компания «МойОфис» 17 августа 2023 года сообщила о достижении исторического показателя продаж коммерческих лицензий, их объём превысил 1 миллион штук за всё время деятельности компании. Об этом представители «МойОфис» сообщили 17 августа 2023 года.

Первая продажа лицензий ПО «МойОфис» состоялась 18 января 2016 года. По состоянию на август 2023 года клиентами продуктов «МойОфис» стали более 9 тыс. крупных коммерческих и государственных организаций. Продажу лицензий осуществляет более 2600 компаний-партнеров, представленных по всей России.

«Доля российских производителей на рынке офисного ПО пока еще не велика, она составляет порядка 16%, из которых около 10% занимает «МойОфис». Тем не менее, мы ежегодно фиксируем рост спроса. Так, в 2022 году мы зафиксировали 6-кратный рост числа пилотных проектов внедрения. В 2023 году рост продолжился: только за период с января по июнь мы инициировали примерно 60% от общего объема пилотных проектов минувшего года. По нашей оценке, перевод крупной организации на отечественное ПО занимает от 1,5 до 2 лет — это время требуется для аудита инфраструктуры и бизнес-процессов предприятия, проведения пилотных проектов и последовательного внедрения, а также обучения пользователей», — заявил Павел Калякин, генеральный директор «МойОфис».

МойОфис запустил редактирование презентаций в первом нативном офисном приложении для ОС Аврора

МойОфис, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выпуске редактора презентаций для отечественной защищенной операционной системы «Аврора», способного работать в автономном режиме. Изменения реализованы в рамках релиза 1.1 первого нативного приложения «МойОфис Документы» для ОС «Аврора». Подробнее здесь.

Совместимость «МойОфис Почта 2» с «Кибер Протего»

Компании МойОфис и Киберпротект 24 июля 2023 года объявили о совместимости почтового решения «МойОфис Почта 2» и DLP-системы «Кибер Протего». Производители провели совместное тестирование продуктов, в ходе которого были успешно проверены сценарии блокирования и обнаружения в режиме реального времени конфиденциальных данных, передаваемых в почтовых сообщениях и файлах вложений.

Тестирование показало, что все события передачи данных средствами решения «МойОфис Почта 2» регистрируются DLP-системой «Кибер Протего». В случае обнаружения системой конфиденциальных данных и нарушений политик безопасности блокируется отправка сообщения и направляется оповещение сотруднику информационной безопасности. Кроме того, все сообщения, содержащие конфиденциальные данные успешно регистрируются в журнале теневого копирования DLP-системы, что является эффективным инструментом для дальнейшего анализа и проведения расследований.

Сценарии проверки содержали такие конфиденциальные данные как персональные данные, номера банковских карт, архитектурные схемы в различных форматах, выгрузки из БД в тексте и вложениях, также файлы вложений, которые содержали заданные ключевые слова (коммерческая тайна). Файлы вложений для тестирования были сформированы в редакторах МойОфис и были проведены испытания со всеми распространенными форматами.

Тестирование совместимости также подтвердило корректную работу функции оптического распознавания символов при проверке графического файла (фото), вложенного в почтовое сообщение.

Подтверждение совместимости DLP-системы "Кибер Протего" с почтовым решением "МойОфис Почта 2" значительно упрощает выбор безопасных решений при реализации проектов цифровой трансформации и замены иностранного ПО. Взаимная совместимость наших продуктов упрощает их интеграцию и облегчает администрирование, а также приводит к сокращению операционных расходов на обслуживание информационных систем заказчика, — сообщил Сергей Вахонин, директор направления систем ИБ компании Киберпротект.

МойОфис не только создает эффективные офисные инструменты, но и гарантирует безопасность при использовании наших продуктов. Это касается как внедренных процессов безопасной разработки, так и выстраивания экосистемы безопасности за счет технологических партнерств. Совместимость с DLP-ситемой "Кибер Протего" позволит нашим заказчикам сохранить информацию и не допустить утечку конфиденциальных данных, отправленных через «МойОфис Почта», за пределы периметра организации, — заявил Пётр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Включение в карту российских продуктов для цифрового рабочего места

В июне 2023 года продукт был включен в карту TAdviser «Цифровое рабочее место сотрудника 2023».

1300 изменений, улучшений и функций

МойОфис, лидер российского рынка офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выпуске масштабного обновления продуктов своей экосистемы. Изменения коснулись всех компонентов платформы офисных решений, в том числе, были улучшены настольные, мобильные и веб-редакторы, серверные продукты и почтовая система Mailion. Подробнее здесь.

В основе гибридного АРМ 3.0

Компания МойОфис, Getmobit, «Базальт СПО» и «Базис» 2 июня 2023 года представили совместное решение — гибридное АРМ 3.0 на базе отечественных технологий. АРМ построено в том числе и на офисном ПО МойОфис. Подробнее здесь.

Интеграция «МойОфис Почта 2» с платформой Webinar

Пользователи сервиса «МойОфис Почта 2» смогут планировать онлайн-встречи на платформе Webinar прямо в календаре почты. Об этом Webinar Group сообщила 25 апреля 2023 года. Подробнее здесь.

Запуск SaaS-сервиса на основе решений «МойОфис» в рамках «Офиса #CloudMTS»

ПАО «МТС» 24 апреля 2023 года объявило о том, что провайдер #CloudMTS запустил сервис для совместной работы сотрудников на базе продуктов «МойОфис» в облаке. Подробнее здесь.

Появление в Galaxy Store

Приложение «МойОфис Документы» появилось в Galaxy Store. Об этом компания МойОфис сообщила 5 апреля 2023 года.. Теперь пользователи смартфонов Samsung могут скачать решение «МойОфис Документы» из Galaxy Store и получать автоматические обновления при выходе новых версий.

Как разработчик ПО мы заинтересованы в том, чтобы наши решения были представлены на как можно большем количестве разных площадок. Появление нашего мобильного приложения в магазине Galaxy Store расширяет для пользователей возможность получения ПО МойОфис, и мы рады, что наши решения, таким образом, становятся доступнее для миллионной аудитории пользователей смартфонов и планшетов Samsung, – сказал Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Помимо Galaxy Store, приложение «МойОфис Документы» размещено в других магазинах приложений для смартфонов и планшетов. Приложение выпускается в версиях для платформ Android, iOS и iPadOS и «Аврора», не содержит рекламы и не требует регистрации.

Установка «МойОфис Документы» для мобильных устройств и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» более 20 миллионов раз

Компания МойОфис 22 марта 2023 года сообщила о том, что приложение «МойОфис Документы» для мобильных устройств и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК были установлены частными пользователями более 20 миллионов раз. Почти половину от общего объема скачиваний – 11 миллионов – пользователи обеспечили в 2022 году.

Оба решения доступны пользователям бесплатно, не содержат рекламы и не требуют регистрации. Продукт «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» можно скачать напрямую с сайта МойОфис, из Mac App Store или Windows Store, а приложение «МойОфис Документы» размещено во всех магазинах мобильных приложений – RuStore, Apple App Store, Google Play, Huawei AppGallery и Xiaomi GetApps. По результатам 2022 года, наиболее активными оказались пользователи Google Play – на этот магазин пришлось 83% скачиваний приложения «МойОфис Документы» в России, 13% – на Xiaomi GetApps, 3% – на Apple AppStore. На четвертом месте по объему скачиваний находится Huawei AppGallery, на пятом – появившийся в мае 2022 года российский магазин приложений RuStore, аудитория которого в январе 2023 выросла до 10 млн пользователей.

Наши бесплатные продукты для домашнего пользования помогают решать ежедневные задачи с документами легко и оперативно, они соответствуют тренду на удаленную работу, информационную безопасность и становятся все более востребованными на рынке B2C-решений. Например, в рейтингах магазинов приложений« МойОфис Документы» – на первых строчках, 4.7 в RuStore и 4.643 в Google Play Market по состоянию на март 2023, – сказал Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

1200+ улучшений в МойОфис и Mailion

МойОфис, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выпуске крупного обновления 2.3. В рамках релиза представлены новые корпоративные решения, а также усовершенствованы все продукты платформы, включая редакторы, хранилище файлов, почтовые системы и клиентские приложения, средства администрирования.

В составе «МойОфис Комплект средств разработки (SDK)» появился новый продукт «Сервер совместного редактирования» (ССР) — серверная система и набор клиентских веб-приложений для совместного редактирования документов, которые предназначены для встраивания в прикладные ИТ-системы. Подробнее здесь.

В целом ССР – это серверная система и клиентские веб-приложения для просмотра и совместного редактирования документов, которая встраивается в информационные системы (СЭД, CRM, ERP, корпоративные порталы и прочие). При использовании ССР повышается скорость подготовки документов, поскольку становится возможным одновременное взаимодействие нескольких участников команды с одним документом.

Одна из особенностей ССР заключается в отсутствии собственного хранилища документов, что упрощает общую архитектуру разрабатываемых продуктов. Задачи хранения данных, версионирования, а также обеспечения доступа к ним остаются на стороне хостового приложения. В ССР нет механизмов аутентификации и авторизации, эти задачи решаются самой информационной системой и не требуют от разработчика использования дополнительных средств синхронизации прав доступа. При обращении пользователя к конкретному документу, информационная система передает его для редактирования в ССР, а после того, как пользователь внесет в него изменения — забирает файл обратно.

ИТ-системы взаимодействуют с встраиваемым в них ССР по распространенному протоколу WOPI, благодаря чему разработчики могут быстро перевести свои существующие программные продукты на использование нового компонента. При этом бизнес-логика приложений не изменяется и можно проводить обновление систем, установленных у клиентов.

Лицензирование продукта возможно в двух вариантах. Классическая модель, предполагающая приобретение отдельных пользовательских лицензий, подойдет для встраивания ССР в СЭД и другие подобные системы, где изначально понятно количество пользователей. Другой тип лицензирования, конкурентный, предполагает наличие фиксированного объема одновременных сессий редактирования. Такой вариант подойдет облачным сервисам с большим числом пользователей, где функция совместного редактирования требуется не всем сразу.

Помимо ССР, в состав продукта «МойОфис Комплект средств разработки» также входит встраиваемое решение «Автономный модуль редактирования» (АМР), которое предназначено для работы с документами внутри сторонних ИТ-систем в однопользовательском режиме, полностью в браузере и без использования серверных ресурсов. ССР можно комбинировать с АМР в одной информационной системе, это позволяет эффективнее планировать затраты и приводит к экономии серверных ресурсов. Например, если при работе над конкретным документом не требуется совместное редактирование, то его открытие можно передать в АМР.

В рамках обновления платформы МойОфис до версии 2.3, компоненты ССР и АМР были обновлены и получили функциональность актуальных версий веб-редакторов документов. В том числе, в релизе 2.3 появились инструменты для создания, оформления и демонстрации презентаций, возможность отображения закрепленных областей в режиме просмотра табличного документа, а также частичного принятия правок, автоматическое масштабирование вставляемых изображений, отдельная кнопка для изменения масштаба по ширине экрана и поддержка 35 новых комбинаций горячих клавиш.

Отказ на получение 1,38 млрд рублей госсредств для доработки софта

Компании «Мой Офис» отказались в выделении 1,38 млрд рублей госсредств на доработку своего офисного программного обеспечения. При этом власти допускают возможность предоставления другого вида поддержки.

На текущий момент в рабочем порядке Минцифры сообщило нам об отказе в выдаче грантов и проработке альтернативных механизмов поддержки российских разработчиков, — рассказали CNews представители в «Моем офисе» (статья вышла 17 января 2023 года).

В Минцифры сообщили изданию, что Центр компетенций по развитию общесистемного и прикладного ПО (ЦКР) рекомендовал проекты «Моего офиса» к поддержке, но был выбран не грантовый, «а другой эффективный механизм - с правительством, которое позволит разработчику участвовать со своими продуктами в закупках госкомпаний без торгов». В министерстве отметили, что в дорожную карту «Новое общесистемное ПО» включено пять проектов по развитию офисного софта.

CNews отмечает, что вместо грантов правительство предлагает компаниям-разработчикам за собственные средства дорабатывать свои продукты под требования основных отраслевых заказчиков. Взамен заказчики при проведении госзакупкок должны выбирать именно эти продукты. Руководитель департамента цифровых решений агентства «Полилог», разработчик Polycode Людмила Богатырева говорит, что на отказ или одобрение проектов в рамках ЦКР и индустриальных центров компетенций (ИЦК) непосредственно влияет ограниченность бюджетных средств. В связи с этим в 2022 году Минцифры активно искало альтернативные способы поддержки участников рынка без прямых бюджетных вливаний.

Если мы посмотрим на то, как сейчас распределяется финансирование в рамках ИЦК, то увидим, что большая часть проектов на общую сумму более 200 млрд руб. будет реализована именно за счет собственных средств разработчиков, — добавила Богатырева.[2]

2022

Запрос 1,38 млрд руб. на доработку офисного ПО

Компания «Новые облачные технологии» (бренд «Мой офис») запросила из государственной казны 1,38 млрд руб. «Мой офис» направил эти документы в индустриальный центр компетенций (ИЦК). Об этом стало известно 12 декабря 2022 года.

Разработчик «Моего офиса» направил в ИЦК три заявки на доработку функциональности своего офисного ПО. Расходы на проекты оценены в размере 1,69 млрд руб. (1,38 млрд в форме грантов).

Из них одобрена только одна — на разработку переводчика макросов (небольших программ, которые выполняют заданный набор действий в офисном документе) с языка программирования Visual Basic for Applications (VBA) в линейке продуктов Microsoft Office на использующийся в «Моем офисе» язык Lua.

В документе необходимость финансирования доработки обосновывается тем, что использование Microsoft Office «в условиях кибервойны» угрожает российской экономике.

В качестве заказчиков доработанного офисного ПО в документе указаны «Росатом» и РЖД. Однако там же отмечено и то, что в РЖД макросы на языке VBA сохраняются только в 20% документов.

Другие две заявки «Новых облачных технологий», направленные в ИЦК, касались добавления в «Мой офис» функций, которые есть в Microsoft Office. Среди них в документе перечислены перемещение мышью диапазона ячеек в таблице, предварительный просмотр результатов импорта, отслеживание изменений в тексте и др.

Разработчик «Моего офиса» в паспорте проекта указывает на то, что сервисы иностранных офисных ПО помогали увеличивать производительность труда, а делопроизводство в компаниях подстраивалось под зарубежные офисные пакеты. «Новые облачные технологии» хотят добавить в функции своего ПО возможность создавать документы с электронной подписью^[3].

В основе облачного сервиса «Мегафона»

МегаФон предложил своим корпоративным клиентам отечественную альтернативу иностранному ПО на базе продуктов МойОфис. Теперь в «МегаФон Облаке» доступны решения для коммуникаций и работы с различными типами документов, в том числе текстами и таблицами, а также корпоративная почта. Об этом Мегафон сообщил 13 декабря 2022 года. Подробнее здесь.

Интеграция редакторов "МойОфис" с Почтой Mail.Ru и Облаком Mail.ru

Компания VK и МойОфис объявили об интеграции редакторов МойОфис в Почту и файловое хранилище Облако Mail.ru. Технологическое сотрудничество ИТ-компаний делает работу с документами еще удобнее. Об этом сообщила компания МойОфис 8 ноября 2022 года.

Почта и Облако Mail.ru начали использовать серверную версию веб-редакторов МойОфис, благодаря которой пользователи получили возможность редактировать документы в браузере. Правки, внесенные в другом офисном ПО, также отображаются при открытии документа в Облаке Mail.ru. Также, пользователям непосредственно из интерфейса Почты и Облака Mail.ru стала доступна возможность установки бесплатного офисного ПО «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для работы с документами на своем ПК в офлайн-режиме. Продукт совместим с известными ОС и поддерживает все основные форматы документов. Решение не содержит рекламу и не требует регистрации.

Компания делает все, чтобы пользователям было удобнее работать и обмениваться файлами: около 35% всех просматриваемых пользователями вложений в едином хранилище Почты и Облака — это документы. Поэтому партнерство с МойОфис особенно значимо для облачного хранилища — компания постоянно развивает инструменты работы с файлами и планирует внедрять российские технологии в сервисах Mail.ru. Технологии МойОфис станут доступны в мобильных версиях и приложении Облака, сказал руководитель проекта Облако Mail.ru, Кирилл Игнатьков.

МойОфис и VK планомерно расширяют сотрудничество – использование в сервисах Почты и Облака Mail.ru отечественного офисного программного обеспечения стало логичным развитием технологического партнерства. Продукты МойОфис справляются с высокими нагрузками – в то время как пользователи Облака Mail.ru просматривают и редактируют миллионы текстовых и табличных файлов в месяц. Компания готова и дальше слаженно и эффективно работать с VK, быть надежным партнером компании вне зависимости от внешних условий, прокомментировал генеральный директор МойОфис, Павел Калякин.

Перевод сервисов VK на технологии МойОфис начался в марте 2022 года. Тогда в Почту и Облако Mail.ru был внедрен Автономный модуль редактирования (АМР), который позволял пользователям открывать и просматривать файлы, без возможности вносить правки в документ.

Совместимость «МойОфис Стандартный 2» и «МойОфис Профессиональный 2» с Dallas Lock 8.0

Компания «МойОфис» и «Конфидент» подтвердили 3 октября 2022 года полную совместимость продуктов МойОфис с Dallas Lock 8.0-C, сертифицированной системой накладного типа для защиты конфиденциальной информации и информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну до уровня «совершенно секретно» включительно.

Пользователи могут разграничивать доступ к содержимому документов, созданных с помощью редакторов МойОфис, почтовой переписке, а также контролировать отправку конфиденциальных документов на печать. При этом разграничение доступа основано на механизме мандатных меток, присваиваемых пользователям и объектам файловой системы Dallas Lock 8.0-С. Решение Dallas Lock 8.0-С совместимо с продуктами «МойОфис Стандартный 2» и «МойОфис Профессиональный 2».

Средства защиты информации от несанкционированного доступа востребованы среди многих заказчиков – крупных компаний и представителей государственного сектора. Для МойОфис и коллег из компании «Конфидент» было важным убедиться в том, что при назначении с помощью Dallas Lock меток на документы, созданные в редакторах МойОфис, механизм мандатного разграничения доступа отрабатывает в соответствии с ожиданиями, а совместное использование продуктов гарантирует пользователям конфиденциальность данных на необходимом уровне, прокомментировал Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Мандатный принцип разграничения доступа, реализованный в Dallas Lock 8.0–С, — это надёжный и простой для администраторов информационной безопасности инструмент, который применяется в различных ИТ-инфраструктурах для защиты как конфиденциальной информации, так и сведений, составляющих государственную тайну. Испытания, которые провели в сотрудничестве с коллегами из МойОфис, подтвердили корректность совместной работы продуктов в различных пользовательских сценариях. Для компании «Конфидент» очень важно обеспечивать совместимость средств защиты информации Dallas Lock с востребованными у заказчиков продуктами МойОфис, заявил Сергей Овчинников, директор по маркетингу Центра защиты информации «Конфидент».

Обзор «МойОфис частное облако 2»: изучаем состав продукта и функциональные возможности приложений

В сентябре 2022 года МойОфис выпустил обновление 2.2. Разработчик значительно расширил возможности облачных продуктов — сказывается тренд с разворотом ИТ-рынка в сторону консолидации инфраструктуры и стремлению заказчиков переходить на частные облака. Ранее аналитический центр TAdviser протестировал настольные редакторы компании, сейчас настало время изучить возможности «МойОфис Частное Облако 2». Подробнее здесь.

Совместимость с «КриптоАРМ ГОСТ»

МойОфис 26 сентября 2022 года сообщил о том, что совместно с «Цифровыми технологиями» подтвердили полную совместимость продуктов МойОфис с приложением для формирования электронной подписи и защиты данных «КриптоАРМ ГОСТ».

Пользователи могут подписывать и шифровать конфиденциальные документы при помощи квалифицированной электронной подписи как на персональном компьютере, так и на смартфонах с Android и iOS. Решение «КриптоАРМ ГОСТ» совместимо как с настольными продуктами «МойОфис Стандартный 2» и «МойОфис Профессиональный 2», так и с мобильными приложениями «МойОфис Документы» и «МойОфис Почта».

Подписанные и/или зашифрованные документы можно прикреплять к сообщениям и отправлять в виде отдельных файлов по электронной почте. Это удобно, когда заказчику требуется подписать только вложение, а не письмо полностью (что также возможно благодаря реализации в «МойОфис Почта» протокола S/MIME на основе российской криптографии (ГОСТ)).

Государственным ведомствам и учреждениям, субъектам КИИ и организациям, которые применяют электронный документооборот и используют решение «КриптоАРМ ГОСТ» для подписания конфиденциальных документов, теперь станет удобнее работать с документами в продуктах МойОфис. Таким пользователям необходим инструмент для криптографической защиты документов, позволяющий подписывать и шифровать не только почтовые сообщения, но и их вложения. Совместимость наших продуктов обеспечит безопасную работу с информацией организации, целостность и конфиденциальность передаваемых данных, – сказал Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Интеграция с МойОфис значительно повышает уровень информационной безопасности существующей инфраструктуры организации. Пользователи могут создавать, редактировать документы в МойОфис, подписывать и шифровать их в «КриптоАРМ ГОСТ», а затем отправлять через «МойОфис Почта 2». Решение привлекательно для многих компаний для защищенного корпоративного обмена документами, – отметил Александр Сидоров, коммерческий директор ООО «Цифровые технологии».

Версия 2.2 со средствами для адаптации существующих VBA-макросов и их перевода на язык Lua

Разработчик российского ПО для офисных сотрудников и совместной работы «Мой офис» подготовил крупное обновление одноименного пакета приложений. Об этом стало известно 13 сентября 2022 года.

В релизе 2.2, по заявлению разработчиков, представлено свыше 700 улучшений. Изменения затронули значительную часть клиентских и серверных компонентов платформы, в том числе почтовый сервис Mailion, а также десктопные, мобильные и веб-приложения.

Предыдущее обновление отечественного офисного пакета (версия 2.1) вышло в июне 2022 г. В качестве наиболее значимого изменения выпуска разработчики называли включение функции автоматического создания версий документов при работе с ними в веб-редакторах.

Главным изменением релиза 2.0 от апреля 2022 г. стало появление средства для адаптации существующих VBA-макросов и их перевода на язык Lua. Инструмент позволяет упростить миграцию с ПО Microsoft Office на «Мой офис».

Весомая доля изменений, представленных в релизе 2.2, приходится на продукт «Мой офис Частное облако 2», рассказали в компании. Расширение функциональных возможностей в том числе коснулось веб-редакторов и инструментов администратора.

Так, в текстовом редакторе появилась функция защиты содержимого от изменений. С обновлением платформы до версии 2.2 пользователь имеет возможность запретить вносить правки в отдельные фрагменты документа, будь то текст, таблица, картинка или иной элемент.

Табличный и текстовый редакторы теперь умеют создавать, править и удалять перекрестные ссылки на различные элементы документа, благодаря чему упрощается и ускоряется навигация по документу.

в числе изменений, которые оценят системные администраторы, появившаяся в возможность передачи данных о событиях в «Частном облаке 2» во внешние системы мониторинга и анализа событий безопасности класса SIEM (Security information and event management). Сведения накапливаются и направляются в формате CEF.

С выходом обновления 2.2 платформы «Мой офис» пользователи продукта «Мой офис Почта 2» имеют возможность переключаться между несколькими профилями без выхода из своей учетной записи. Смена профиля, в частности, влияет на то, какая подпись пользователя отображается в письме при его создании.

В обновленные версии настольных редакторов «Мой офис Текст» и «Мой офис Таблица», входящих в состав продуктов «Мой офис Стандартный» и «Мой офис Профессиональный», внесены небольшие изменения, которые нацелены на повышение продуктивности и комфорта работы.

Например, перейти в режим редактирования колонтитулов теперь можно не только по двойному щелчку по области в шапке или подвале страницы, но и выбрав соответствующую команду в меню «Вставка». При установке настольных редакторов из состава пакета «Мой офис» версии 2.2 в контекстное меню Windows автоматически добавляются ярлыки для создания пустых текстовых и табличных документов.

Кроме того, в настольных редакторах для операционных систем семейства Linux была улучшена сортировка файлов в диалогах открытия и сохранения документов в соответствии с правилами, принятыми в ОС Microsoft Windows. Изменение позволит сделать процесс миграции с Windows на Linux для пользователей офисного ПО менее болезненным.

Речь идет об унификации правил сортировки файлов в диалогах открытия и сохранения документов, – рассказал CNews Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу компании «Мой офис». – Это важно для тех пользователей, которые предпочитают хранить на своих компьютерах файлы и папки в упорядоченном виде и добавляют в их названия различные специальные символы, например, скобки или подчеркивания. Файлы и папки с такими символами в окружении ОС Windows будут отображаться выше остальных. Поскольку большая часть офисных сотрудников привыкла работать с ОС Windows, то при переезде на ОС Linux они начинают испытывать дискомфорт из-за других правил сортировки в этой операционной системе. С выходом релиза 2.2 в диалоговых окнах открытия и сохранения документов пользовательские файлы отображаются привычным образом – точно также, как и в ОС Windows.

Начиная с релиза 2.2, в поставку «Мой офис Комплект средств разработки (SDK)» входит компонент «Сервер совместного редактирования» (ССР). Это серверное решение, которое исполняется на стороне информационной системы и предназначено для интеграции редакторов «Мой офис» в прикладные ИТ-системы, в том числе и сторонних разработчиков. Редакторы можно встроить, к примеру, в систему электронного документооборота или электронную почту.

ССР обеспечивает не только возможность редактирования документов, но и поддерживает возможность подключения нескольких пользователей к одному документу внутри информационной системы. ССР взаимодействует с существующими информационными системами организации по протоколу WOPI, – пояснил Петр Щеглов в разговоре с CNews.

Пользователям продукта «Мой офис Комплект средств разработки (SDK)» также доступен другой компонент – «Автономный модуль редактирования» (АМР), который исполняется непосредственно в браузере на компьютере пользователя и не обладает функциональностью для совместной работы с документами. Пример решения на базе АМР – бесплатные веб-редакторы документов на корпоративном сайте «Мой офис», запущенные в апреле 2021 г.

ССР и АМР доступны при условии приобретения лицензий «Мой офис Комплект средств разработки (SDK)». Их интеграция в информационные системы и стороннее ПО выполняется владельцем лицензии, «Мой офис» комплектует продукт необходимой документацией для выполнения этой задачи, заявили в «Моем офисе» об особенностях интеграции компонента со сторонними системами и возможных ограничениях на его использование^[4].

Добавление в программу ActivePartner

Компания ActiveCloud 25 августа 2022 года сообщила о включении в пакет партнерской программы ActivePartner услуги «МойОфис как сервис». Теперь партнеры провайдера могут предлагать своим заказчикам отечественный аналог Microsoft Office «под ключ» и получать ежемесячные партнерские выплаты. Услуга позволяет защитить клиентов от простоев бизнеса по причине сбоя в работе таких ключевых инструментов, как офисные приложения.

Программа ActivePartner дает возможность партнерам ActiveCloud зарабатывать на партнерских продажах собственных услуг ActiveCloud. К участию в программе приглашаются как компании-интеграторы, разработчики ПО, онлайн-сервисов и приложений, так и 1С Франчайзи и digital-агентства, а также ИТ-консультанты и программисты. «МойОфис как сервис» - седьмое коробочное решение, предложенное облачным провайдером в рамках ActivePartner.

Российские организации уже могут оценить работу российского офисного пакета по модели SaaS. Согласно подписанному соглашению, ActiveCloud является полноценным SaaS-провайдером «МойОфис» и предоставляет «МойОфис» в тестирование коммерческим и государственным, в том числе образовательным, учреждениям. В пилотный контур «МойОфис как сервис» на август 2022 года включены порядка 10 клиентов ActiveCloud.

Наше SaaS-решение стоит на защите непрерывности бизнеса. Для достижения стратегических задач каждой компании важно, чтобы офисные приложения функционировали 24/7. Неожиданный сбой в их работе требует больших незапланированных вложений и вызывает простой в бизнесе. Мы даём заказчику гарантии работоспособности офисных продуктов, их доступности и своевременного обновления. Это особенно важно в период импортозамещения. Прежде инфраструктура большинства наших клиентов базировалась на Microsoft Windows Server. Необходимость перехода на Linux и, соответственно, переучивания системных администраторов для многих стала вызовом. Пользуясь «МойОфис как сервис», заказчик не зависит от уровня подготовки штатных администраторов, - сказал генеральный директор ActiveCloud Россия Сергей Крутилин.

Еще одно важное качество– SaaS-модель работает по модели OPEX и избавляет клиентов от капитальных затрат. Заказчик совершает платежи ежемесячно, тем самым снижается финансовая нагрузка на компанию, и свободные денежные средства могут быть направлены на развитие других проектов.

К тому же по модели SaaS заказчики могут использовать только то количество лицензий, которое им необходимо, и гибко изменять количество лицензий в зависимости от текущей ситуации: наращивать или сокращать закупки лицензий в зависимости от сезонности, ситуации в экономике, своих финансовых возможностей. Платежи легко корректируются, если офисный пакет не требуется, лицензии отключаются и, соответственно, не оплачиваются.

Доступность для благотворительных организаций при поддержке «Добро Mail.ru»

Компания МойОфис 13 июля 2022 года сообщила о том, что совместно с сервисом Добро Mail.ru запустили совместный проект, цель которого – упростить переход благотворительных организаций на отечественные технологии и ускорить процесс цифровой трансформации некоммерческих организаций.

В рамках проекта все 230 благотворительных организаций, зарегистрированных в сервисе Добро Mail.ru, смогут бесплатно в два клика скачать офисное программное обеспечение «МойОфис Образование» с сайта компании-разработчика. Для получения дистрибутива необходимо указать название организации, ИНН, имя и почту контактного лица, а также количество планируемых установок ПО. Заявка будет мгновенно одобрена, и на указанную почту придет ссылка на скачивание дистрибутива.

Благотворительные организации, которые не зарегистрированы в сервисе Добро Mail.ru, также могут скачать продукты МойОфис, оставив заявку на сайте компании-разработчика. Срок рассмотрения такой заявки составит до 3 рабочих дней.

Предоставляя благотворительным некоммерческим организациям бесплатный доступ к редакторам документов МойОфис, мы даем возможность их специалистам быстро перейти на использование безопасных отечественных ИТ-продуктов. На бесплатных вебинарах, которые мы проведем для наши новых пользователей, слушатели не только узнают о функциональности «МойОфис Образование», но и научатся эффективно использовать офисное ПО в своей ежедневной работе, – рассказал Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Мы в VK уверены: технологии объединяют и помогают. Это необходимо, когда НКО нуждаются в особой поддержке со стороны бизнеса. Для нас важно предоставлять некоммерческим организациям доступ к сервисам и технологиям, которые смогут упростить их работу и мы рады, что МойОфис выступил с полезной инициативой, — отметила Александра Бабкина, руководитель сервиса Добро Mail.ru, директор социальных проектов VK.

Интеграция «МойОфис Почта 2» с TrueConf Server

МойОфис, российский разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, и TrueConf, отечественный производитель корпоративных ВКС-решений, 14 апреля 2022 года объявили о технологическом партнерстве. В рамках сотрудничества почтовая систему "МойОфис Почта 2" была интегрирована с флагманской платформой TrueConf Server. Совместимость даст возможность корпоративным пользователям автоматически резервировать неограниченное число видеоконференций прямо при создании календарных событий в почте.

Реализованная технология обеспечивает связанность ИТ-решений двух российских разработчиков. Теперь при совместном применении решений МойОфис и TrueConf в организациях, системный администратор сможет быстро настроить межпрограммное взаимодействие. В результате сотрудникам компании будет доступно планирование неограниченного числа видеоконференций в пользовательском интерфейсе модуля «Календарь» с автоматическим созданием ссылки на онлайн-встречу в событии календаря.

Ссылка на видеоконференцию будет видна всем пользователям, которые указаны как участники встречи. При переходе по ссылке пользователь автоматически попадёт на страницу онлайн-встречи, где сможет выбрать наиболее удобный формат подключения — с помощью браузера или приложения TrueConf со встроенным мессенджером для настольных ПК или мобильных устройств. Кроме того, подключаться к таким онлайн-встречам сотрудники смогут и со специализированных ВКС-терминалов, работающих по протоколам SIP/H.323. Максимальное количество докладчиков на экране в конференциях TrueConf — до 49 человек, а общее количество участников — до 1000 в ролевой (селекторной) конференции.

Пандемия доказала, что эффективность работы удаленных сотрудников более чем на 80% зависит от качества программных средств, которыми они пользуются. Поэтому ни у кого не возникает сомнений в необходимости создания единых пространств для корпоративных коммуникаций и удалённой работы, чего можно достичь только совместными усилиями. Партнерство TrueConf и МойОфис — важный шаг для достижения этой цели, — сказал Дмитрий Одинцов, директор по развитию TrueConf.

Наше исследование показало, что 65% коммерческих клиентов нуждаются в ускорении коммуникации и хотели бы иметь внутри офисного ПО удобный инструмент для резервирования видеоконференций. Эффективное взаимодействие МойОфис и TrueConf позволило нам в короткий срок предложить бизнесу востребованную функциональность. Мы надеемся, что теперь пользователям будет удобнее работать с нашими продуктами, — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Интеграция «МойОфис Почта» с InfoWatch Traffic Monitor

В «МойОфис Почта» реализована интеграция с DLP-системой InfoWatch Traffic Monitor. Об этом 13 апреля 2022 года сообщила компания «МойОфис».

В ходе проведенного функционального тестирования компании-разработчики подтвердили успешное обнаружение DLP-системой конфиденциальных данных в почтовых сообщениях, файлах вложений и фотографиях, в том числе для получателей из списка «скрытая копия». В случае обнаружения системой конфиденциальных данных и нарушении политик безопасности DLP-система InfoWatch Traffic Monitor блокирует пересылку сообщений и оповещает сотрудников безопасности об инциденте.

Дополнительно была проведена проверка возможности администратором одобрить или заблокировать пересылку таких данных по почте. Кроме этого, эксперты оценивали возможность блокировки сохранения конфиденциальных данных (содержащихся в теле письма или файлах вложений) на сервере в виде черновиков при работе через тонкие клиенты. Это позволяет следить за ситуацией, когда сотрудник находится во внутреннем контуре безопасности, сохраняет конфиденциальные данные на сервере со своего АРМ, а затем получает к ним доступ извне, например, с собственного ПК, ноутбука, планшета или мобильного телефона. В этом случае, система обнаружит и заблокирует отправку таких данных. Также невозможность сохранения подобной информации на сервере в виде черновиков позволяет исключить случаи несанкционированного (случайного или преднамеренного) ознакомления с ней администратора.

В условиях объявленного критического уровня угроз такая интеграция отечественных продуктов между собой помогает заказчикам решить насущную проблему –организовать работу своих сотрудников так, чтобы не потерять в эффективности при переходе на отечественную ИТ-инфраструктуру и при этом усилить безопасность работы с информацией. Сохранность конфиденциальной информации является важнейшей задачей любой организации и от правильности выбора средств мониторинга и защиты зависит непрерывность бизнес-процессов, отсутствие финансовых и репутационных рисков, — заявил Александр Клевцов, руководитель направления InfoWatch Traffic Monitor.

Совместимость российских программ необходима для всех пользователей ПО. ИТ-специалисты, которые обслуживают уже существующие информационные системы, должны быть уверены в том, что переход на новый для них продукт не приведет к остановке бизнес-процессов организации. Заказчикам отечественных решений также требуется подтверждение их полной совместимости при реализации программ цифровой трансформации, так как от этого, фактически, будет зависеть работоспособность всей инфраструктуры. И, наконец, руководители организаций должны быть уверены в том, что критичные данные, отправленные через МойОфис Почта, будут обнаружены DLP-системой InfoWatch Traffic Monitor и не нарушат допустимые границы информационного обмена, — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Релиз 2.0: Добвление 293 функций и инструмента для перевода макросов с VBA на Lua

11 апреля 2022 года компания МойОфис, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявила о выпуске масштабного обновления продуктов и расширении их интеграционных возможностей, запуске средств помощи в переводе макросов с VBA на Lua.

По информации компании, в результате пересмотра и оптимизации кода продукта, в «МойОфис Частное Облако 2» были оптимизированы требования к аппаратному обеспечению сервера совместной работы. Это позволило на 40% снизить нагрузку на серверные процессоры, на 30% сократить потребление оперативной памяти и более чем на 70% эффективнее расходовать дисковое пространство.

Одновременно с релизом происходит и переход на измененную нумерацию в версиях продуктов — теперь первая цифра в названии обновленных приложений будет означать поколение продукта, а цифра после точки — порядковый номер релиза в пределах текущего поколения. Выпуск продуктов в такой нумерации начинается с релиза 2.0, что расшифровывается как второе поколение продуктов в составе платформы МойОфис. Также, в названия самих продуктов теперь добавлен порядковый номер поколения — «МойОфис Профессиональный 2», «МойОфис Почта 2» и др.

МойОфис реализовал функцию отображения кода макрокоманд, которые написаны на языке VBA и содержатся в файлах форматов DOCM и XSLM. Теперь во встроенном редакторе макрокоманд настольных приложений пользователи могут одновременно просматривать код на VBA и писать команды на кросс-платформенном языке Lua, который поддерживается МойОфис и на апрель 2022 года активно применяется в прикладном ПО. МойОфис также выпускает серию учебных материалов по работе с макросами на Lua и справочник программиста с описанием всех доступных функций.

Такая возможность актуальна для всех российских компаний, которые переходят с иностранных офисных пакетов на МойОфис и при работе с документами используют макросы для автоматизации типовых операций в документе. Благодаря данному инструменту разработчики макросов получают доступ к коду VBA прямо в интерфейсе настольных редакторов МойОфис, и для их адаптации на язык Lua больше не требуется наличие установленных иностранных редакторов. Это оптимизирует деятельность разработчика, так как он может работать с обоими кодами в едином пространстве и, кроме того, может сразу проверить работоспособность кода на Lua.

VBA – проприетарная технология компании Microsoft, и хотя сам язык программирования достаточно известен, особенности модели документа Microsoft Office закрыты, из-за чего в сторонних редакторах документов невозможно выполнять VBA-макросы. Решением проблемы является перевод макрокоманд на другие языки программирования.

В релизе 2.0 произошло обновление состава компонентов коммерческих продуктов. Наиболее заметные изменения произошли в составе «МойОфис Частное Облако 2». Продукт предназначен для хранения данных на собственных серверах или у доверенного партнера, и предоставляет возможность одновременной совместной работы с помощью встроенных веб-редакторов документов. С целью оптимизации интеграции «МойОфис Частное Облако 2» с инфраструктурой крупных корпоративных заказчиков была добавлена возможность работы со сторонними почтовыми системами.

Теперь при разворачивании «МойОфис Частное Облако 2» инженеры по внедрению могут подключить другое почтовое решение, например, почту Mailion. В связи с этим, почтовая система по умолчанию более не поставляется внутри продукта «МойОфис Частное Облако 2», почтовое решение можно приобрести отдельно или в составе «МойОфис Профессиональный». Также продукт может интегрироваться с платформой CommuniGatePro и другими почтовыми решениями для отправки почтовых уведомлений.

За счет использования современных фреймворков, таких как библиотека React обновленной версии, была оптимизирована отзывчивость интерфейса, а также изменена адаптивность и кросс-платформенность продукта. Так, время отклика сервера и интерфейса при выполнении типовых пользовательских операций было снижено почти в 2 раза. Благодаря использованию фреймворка Phalcon PHP более чем на 30% было снижено потребление серверных ресурсов.

Существенные изменения произошли и в части API, которые позволили оптимизировать возможности интеграции продукта «МойОфис Почта 2» с различными системами видеоконференцсвязи. В релизе 2.0 реализована интеграция «МойОфис Почта 2» с ВКС-системой TrueConf – теперь пользователям почтового решения доступна возможность резервирования видеоконференции прямо из «МойОфис Почта 2». При создании календарного события почтовая система автоматически зарезервирует конференцию и добавит ссылку на неё в само событие.

Помимо этого, в «МойОфис Почта 2» был обновлен интерфейс приложений. Теперь в продукте используются принципы Material Design — стиля графического дизайна, который отличают простые лаконичные формы, отсутствие острых углов, а также плавное, практически незаметное переключение графических элементов.

Переход на стиль Material Design означает, что все детали интерфейса теперь изображаются в оптимизированном, схематичном виде. Они меньше отвлекают пользователей и позволяют быстрее загружать страницы. Кроме того, Material Design задействует третье измерение — глубину. Трёхмерность формируется с помощью теней, которые создают уровни.

Теперь при создании события в календаре, пользователи могут изменять его длительность с помощью растягивания его границ курсором мыши, также можно сортировать ресурсы и участников события в порядке добавления, по алфавиту или занятости. Появилась возможность переходить по гиперссылкам, которые указаны в окне события в поле «Место». Для удобства навигации по календарю, в нем теперь отображается текущий номер недели.

В интерфейсе «МойОфис Почта 2» появилось другое меню выбора приложений. Навигация по меню стала проще за счет изменения размера и компоновки логотипов приложений. Также была выделена кнопка перехода на главную страницу, и созданы кнопки для перехода в интерфейс редакторов МойОфис (при использовании вместе с МойОфис Частное Облако), а также для создания события или письма.

В интерфейсе модуля «Контакты» можно создавать сообщения и встречи с пользователем прямо в его профиле. Бронировать ресурсы также стало проще, пользователь может создавать событие как в самом списке ресурсов, так и на боковой панели.

Также была добавлена возможность оформить текст в виде цитаты при создании письма. Функция реализована с помощью специальной кнопки, которая теперь присутствует в интерфейсе почты.

В «МойОфис Частное Облако 2» была оптимизирована работа с версиями файлов. Теперь в файловом менеджере «Документы» появился интерфейс, который предназначен для просмотра и управления версиями документа. Доступ к интерфейсу возможен как из контекстного меню, так и из меню «Свойства» самого документа.

Пользователи с правами «редактирование» и «управление» могут создавать другую версию, а также просматривать, восстанавливать, копировать, скачивать, переименовывать, печатать и удалять их. Версии в списке группируются по дате их создания: сегодня, вчера, за последние 7 дней и по месяцам года.

Также была оптимизирована работа с публичными ссылками на папку в облаке. Теперь внешние пользователи могут пользоваться контекстным меню для просмотра, скачивания или печати документа. При просмотре файлов в папке можно переходить от одного к другому, нажимая на кнопки «вперед» или «назад». А при наведении указателя мыши на файл или папку возникнет всплывающая подсказка с полным именем элемента. Закрыть окно просмотра документа теперь можно по нажатию клавиши ESC.

При подготовке релиза 2.0 мы сконцентрировались на реализации наиболее востребованных функций облачных продуктов и возможностях их интеграции с решениями сторонних производителей. Помимо этого, в текущем релизе МойОфис представил средство для адаптации существующих VBA-макросов и их перевода на язык Lua. заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис

Установка продуктов «МойОфис Документы» и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» за год 11 млн раз

6 апреля 2022 года «МойОфис», российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, сообщил, что продукты «МойОфис Документы» и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» были установлены частными пользователями более 11 млн раз.

Среднемесячный темп роста числа установок за последние 12 месяцев, по утверждению компании, составил 17,51%. Начиная с октября 2021 года частные пользователи скачивали продукты «МойОфис» более 1 млн раз в месяц, в марте 2022 года объем установок вырос до 1,23 миллионов раз, что более чем в 7 раз превышает ежемесячный объем скачиваний до старта программы предустановки в апреле 2021 года. Если до ее запуска мобильное решение скачали в среднем около 151 тысяч раз в месяц, то уже через полгода, в октябре 2021 года, - 1 миллион раз.

Наибольший объем ежемесячных скачиваний за год предустановки пришелся на декабрь 2021 года - в этом месяце частные пользователи установили продукты «МойОфис» почти 1,5 млн раз. В 1 квартале 2022 года среднемесячный объем скачиваний составил 1,2 млн раз - это на 7,2% больше аналогичного показателя предыдущего квартала.

География пользователей продуктов «МойОфис» также расширилась. По результатам первого квартала 2022 года, на Россию приходится 77% ежедневных скачиваний мобильного приложения «МойОфис Документы». Следом с долей в 18% идут пользователи в странах Латинской Америки - продукт становится более востребованным в Аргентине, Колумбии, Чили и Уругвае. Ближайшие с Россией страны – Белоруссия, Армения, Узбекистан, Таджикистан и Казахстан суммарно обеспечили только 4% от общего числа скачиваний.

«Использование наших решений увеличивается среди частных пользователей. На это влияет и программа предустановки, которая делает наше ПО доступнее, и тренд на удаленную работу, когда людям требуется простое решение для повседневных задач. Наши продукты поддерживают 13 языков, в том числе испанский и португальский, что позволило продуктам «МойОфис» стать достаточно востребованными в четырех странах Латинской Америки, даже без рекламной кампании», - подчеркнул Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу «МойОфис».

«МойОфис Документы» - многофункциональное мобильное приложение для работы с текстовыми и табличными файлами, а также презентациями на устройстве или в облачном хранилище («Яндекс.Диск», Google Drive, Dropbox, OneDrive и Box).

Приложение «МойОфис Документы» бесплатно и без рекламы доступно в 72 странах мира. Помимо России, Белоруссии, Украины и Казахстана, приложение могут скачать граждане стран Африки - Нигерии, Эфиопии, Египта, Демократической Республики Конго, а также население стран других регионов, например, жители Вануату, Мальдив и Британских Виргинских островов. «МойОфис Документы» поддерживает русский, английский, испанский, французский и португальский языки.

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» предназначен для личного и семейного использования и рассчитан на широкий круг задач - от создания простых документов до работы со сводными таблицами и математическими формулами на компьютерах с ОС Linux, Windows и macOS. Редакторы документов, которые доступны бесплатно, не требуют регистрации, не содержат рекламу, совместимы со многими операционными системами и позволяют работать в едином интерфейсе на любом устройстве из любой точки мира.

Интеграция «МойОфис Почты» и электронных ключей JaCarta

«МойОфис», российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, и «Аладдин Р.Д.», российский разработчик и поставщик решений для обеспечения информационной безопасности, объявили о совместимости продуктов «МойОфис Почта» и электронных ключей JaCarta. Теперь пользователи могут применять защищенные носители JaCarta при работе с электронной подписью и шифрованием почтовых сообщений в «МойОфис Почте» в операционных системах Linux, Windows и macOS. Об этом 22 февраля 2022 года сообщила компания «Новые облачные технологии».

Совместимость «МойОфис Почты» и электронных ключей JaCarta позволяет применять их в качестве средства криптографической защиты информации и электронной подписи. Это дает уверенность в целостности полученных сообщений, авторстве отправителя и обеспечивает безопасный обмен данными. Продукты линейки JaCarta (USB-токены и смарт-карты) разработаны для организации усиленной или строгой аутентификации в информационных системах и сервисах, обеспечения юридической значимости документов и подтверждения действий пользователей с помощью электронной подписи и безопасного хранения контейнеров программных СКЗИ, пользовательских данных, сертификатов, паролей и др.

Для операций с электронной подписью и шифрованием сообщений с использованием отечественных криптографических алгоритмов в «МойОфис Почте» могут использоваться USB-токены и смарт-карты JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, а также защищённый служебный носитель JaCarta SF/ГОСТ. В качестве дополнительного программного обеспечения, необходимого для корректного функционирования продуктов, устанавливается «Единый Клиент JaCarta» версии 2.13.3 или выше. Совместимость подтверждена для операционных систем «Альт Рабочая станция», Astra Linux, «Ред ОС», ROSA Enterprise Desktop, «Роса Кобальт», а также Windows и macOS.

«Электронная подпись позволяет значительно повысить уровень информационной безопасности существующей инфраструктуры. Совместимость «МойОфис Почты» с актуальными сертифицированными носителями JaCarta увеличивает для наших пользователей выбор устройств, которые можно использовать для работы с электронной почтой и шифрованием писем. С точки зрения организаций - расширяется список возможных сценариев применения средств безопасности при реализации проектов цифровой трансформации, которые проводятся в госсекторе и крупных коммерческих структурах», – отметил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу «МойОфис».

«Совместимость наших решений позволит обеспечить безопасную работу с внутренней корпоративной информацией организации, целостность и конфиденциальность передаваемых данных, а подтверждённая полноценная работа решения в сертифицированных отечественных операционных системах семейства Linux позволит нашим заказчикам выполнить требования регуляторов по переходу на отечественное ПО в рамках программы импортозамещения», – отметил Сергей Челышев, руководитель группы интеграции «Аладдин Р.Д.»

«МойОфис Почта» – почтовая система, которая включает почтовый сервер и приложения для работы с электронными сообщениями, контактами и календарём в организациях с численностью до 30 000 сотрудников. «МойОфис Почта» позволяет работать на компьютерах, мобильных устройствах и в веб-браузерах.

«МойОфис» 2022.01 и «МойОфис Стандартный» для macOS

25 января 2022 года компания Новые облачные технологии объявила о выпуске обновления «МойОфис» 2022.01 и запуске версии продукта «МойОфис Стандартный» для macOS. Наиболее значимые изменения произошли при работе с таблицами на всех платформах, появились перекрестные ссылки в документах и публичные ссылки на общие папки в облаке, а также была оптимизирована функциональность файлового менеджера «МойОфис Частное Облако».

Как сообщалось, одновременно с обновлением 2022.01, компания выпустила дистрибутив коммерческого продукта «МойОфис Стандартный» для операционной системы macOS. В его состав входят редакторы текстов и таблиц. С помощью этих приложений можно работать с документами в форматах ODF (ODT, ODS) и OOXML (DOCX, XLSX), импортировать данные из CSV-файлов, а также экспортировать в PDF.

В табличном редакторе поддерживается создание и изменение сводных таблиц, а в текстовом — доступно написание математических выражений и формул в синтаксисе LaTeX. Для удобства пользователей, которым требуются средства автоматизации при работе с документами, в «МойОфис Стандартный» реализована поддержка макросов и надстроек на языке Lua.

Получить дистрибутив «МойОфис Стандартный» для macOS можно через личный кабинет клиента. «МойОфис Стандартный» для macOS распространяется на условиях срочных и бессрочных лицензий, и поддерживает операционные системы macOS Catalina, Big Sur, а также Monterey.

В релизе 2022.01 расширена функциональность публичных ссылок. Теперь можно делиться публичными ссылками на собственные и общие папки внутри частного облака организации. Владелец папки или пользователь с правом «Управление» также сможет включить защиту ссылки паролем и указать срок действия ссылки. Получателю ссылки доступны просмотр и скачивание содержимого папок, а также отправка файлов на печать через браузер.

Пользователи могут выполнять поиск файлов и папок по имени и содержимому. Кроме этого, владелец документов или папок теперь может перемещать их в «Общие папки» с сохранением прав доступа других пользователей.

Существенной частью обновления 2022.01 стало появление в редакторах документов перекрестных ссылок. Теперь пользователи настольного редактора «МойОфис Текст» могут создать ссылки на заголовки, нумерованные списки и закладки. А в веб-редакторе, в настольном текстовом редакторе, в мобильном приложении «МойОфис Документы» для iOS и в «Автономном модуле редактирования» (АМР) можно просматривать такие ссылки и переходить по ним в имеющихся документах.

Работать с перекрестными ссылками проще при использовании стилей. Например, достаточно оформить заголовки в документе соответствующим стилем, и текстовый редактор определит их в качестве возможного источника, на который можно сделать перекрестную ссылку. Пользователь сможет также выбрать какой именно тип ссылки вставить: на номер страницы, на сам заголовок или его порядковый номер.

В релизе 2022.01 была оптимизирована функциональность настольного приложения «МойОфис Таблица». В результате проведенной оптимизации кода, табличный редактор в среднем на 17% быстрее открывает файлы и работает с табличными документами, которые содержат большой объем данных и сложные формулы.

Также была оптимизирована работа со сводными таблицами. Теперь пользователи могут изменять источник данных – можно указать другой диапазон ячеек в ранее созданной сводной таблице. Для этого необходимо открыть настройки сводной таблицы, затем указать диапазон на вкладке «Параметры» в поле «Источник данных». Обновление сводной таблицы произойдет автоматически.

Для удобства пользователей, которым требуется копировать области данных или таблицы целиком из одного документа в другой, была реализована возможность сохранения стиля оформления при копировании и вставке. При вставке всего диапазона ячеек с табличным стилем форматирования в другую область листа или на другой лист, стиль применится автоматически. Функция доступна в настольном редакторе «МойОфис Таблица», в табличном веб-редакторе в составе «МойОфис Частное Облако», в мобильном приложении «МойОфис Документы» для Android и iOS, а также в АМР.

Теперь в веб-редакторах при переходе в другую область активного листа редактируемая ячейка всегда остается видимой и выделяется цветом, а при вводе формулы появилась возможность выбирать данные из ячеек и на других листах таблицы тоже.

В веб-редакторах «МойОфис Частное Облако» появилась возможность вставки значений с сохранением форматирования. Теперь пользователи смогут копировать из одного документа и вставлять в другой нужные данные без изменения исходного стиля форматирования. Функцией можно пользоваться как при помощи контекстного меню, так и при нажатии привычных сочетаний клавиш CTRL+ALT+V и CMD+ALT+V.

В обновленном релизе настольных редакторов было оптимизировано масштабирование интерфейса. Имеется возможность работать с офисными программами на компьютерах с 2.5K и 4K мониторами. Кроме того, появилась возможность сохранения параметров рабочего окна приложения при его закрытии. Оптимизирована настройка размеров и положений окон редакторов МойОфис. При повторном открытии программы эти параметры сохранятся.

В настольном редакторе «МойОфис Таблица» появилась возможность записи последовательности действий с ячейками в виде макрокоманды. Для этого достаточно выбрать пункт «Записать макрокоманду» в меню «Инструменты». Затем выполнить необходимые действия, которые зададут правила обработки данных в таблице, и завершить их нажатием кнопки «Остановить запись». Редактор зафиксирует все произведенные изменения и сформирует макрокоманду самостоятельно. Записанную макрокоманду можно сохранить и применить на любом листе.

Кроме того, теперь в настольных редакторах документы с макрокомандами на языке Lua можно сохранять в файлы форматов DOCX и XLSX. Ранее такая возможность существовала только для ODT-, XODT-, ODS- и XODS-файлов.

В «МойОфис Документы» для iOS и iPadOS появилась поддержка роли «Управление» при подключении к хранилищу «МойОфис Частное Облако». Теперь пользователь может передавать права на управление своими файлами или папками коллегам. Также на этих платформах появился системный виджет «Недавние файлы», который используется для быстрого доступа к последним открытым файлам.

В мобильном приложении «МойОфис Документы» на Android появился полноэкранный режим просмотра текстовых документов, а также документов в формате PDF. В таком режиме рабочие панели редактора автоматически скрываются, увеличивая область для чтения документа. В текстовом редакторе было добавлено 2 типа нумерованных списков. Также была реализована возможность сохранять PDF-файлы из режима просмотра в папку «Загрузки» своего мобильного устройства.

Теперь сервер совместной работы МойОфис и веб-редакторы продукта «МойОфис Частное Облако» можно интегрировать с любой облачной системой хранения по протоколу WOPI. Его поддержка позволяет работать с документами МойОфис из любого стороннего облачного хранилища.

Мы изучаем обратную связь, которую получаем как от коммерческих клиентов, так и от частных пользователей, и взяли за правило реагировать на возникающие запросы. Так, например, одним из таких пожеланий стала оптимизация работы с большими таблицами и сложными формулами. Мы оптимизировали наш табличный редактор, и теперь он работает на 17% быстрее. заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» 2022.01

13 января 2022 года «Новые облачные технологии» сообщили TAdviser о выпуске обновленного релиза «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» 2022.01. Теперь настольные редакторы документов для частных пользователей стали доступны в операционных системах на базе ядра Linux и получили дополнительную функциональность.

В результате реализации положений государственных программ цифровой трансформации, все большее количество пользователей крупных коммерческих компаний, государственных структур и образовательных организаций переходят на работу в среде Linux, что в свою очередь, приводит к популяризации этих операционных систем и при домашнем использовании.

Начиная с релиза 2022.01, продукт «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» представлен в виде установочных пакетов DEB и RPM, которые предназначены для развертывания в различных операционных системах Linux. Продукт полностью совместим с российскими операционными системами Astra Linux и «Альт».

В настольных редакторах домашние пользователи могут создавать собственные макрокоманды с помощью редактора макросов со встроенным отладчиком — с его помощью можно проверить исполнение кода и обнаружить ошибки синтаксиса. В релизе 2022.01 также появилась возможность записи макрокоманд в табличном редакторе для операций с ячейками. Записанный макрос можно сохранить в файле XODS или XLSX, чтобы применять его при дальнейшей работе с конкретным документом. Макрокоманды работают также и в текстовом редакторе.

В сводных таблицах теперь можно изменить источник данных – пользователи могут выбирать другой диапазон данных для построения сводной таблицы. Для этого необходимо открыть настройки сводной таблицы, затем указать новый диапазон на вкладке «Параметры» в поле «Источник данных». Сводная таблица при этом обновится автоматически.

В релизе 2022.01 добавлены функции масштабирования интерфейса приложений, которые помогают комфортнее работать с документами на дисплеях высокого разрешения. Данная возможность доступна для пользователей, компьютеры которых обладают мониторами с разрешениями FullHD, 2.5K, 4K и выше.

Теперь настольные редакторы запоминают позицию и размер окна приложения при закрытии программы. При последующем запуске окно приложения откроется в том же виде.

В текстовом редакторе была добавлена возможность создавать перекрестные ссылки на заголовки, нумерованные списки, а также закладки и, затем, переходить по ним. При изменении источника ссылка будет обновлена автоматически. А в табличном редакторе стиль оформления таблицы сохранится при ее копировании и вставке.

Проходящее обновление ИТ-инфраструктуры предприятий и организаций уже привело к формированию нового тренда — пользователи, которые сталкиваются с Linux-продуктами на работе и во время учебы, перестали бояться устанавливать такие продукты и на свои домашние компьютеры. И мы представили решение, которое помогает обычным пользователям работать с документами в среде Linux. Наш продукт доступен частным лицам бесплатно, не требует регистрации и подключения к интернету, и без пробного периода, — заявил Пётр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу «Новые облачные технологии».

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» предназначен для личного и семейного использования и рассчитан на широкий круг задач – от создания простых документов до работы со сводными таблицами и математическими формулами. В состав продукта входят настольные редакторы текстовых и табличных документов для работы с файлами в форматах ODF (ODT, ODS) и OOXML (DOCX, XLSX), а также DOC, XLS, RTF, TXT и PDF. Частные пользователи могут установить продукт с корпоративного сайта «МойОфис», а также из магазинов приложений операционных систем Microsoft Store и Mac App Store.

2021

212 улучшений в четвертом обновлении

Новые облачные технологии, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, 17 ноября 2021 года сообщила о выпуске четвертого обновления в 2021 году. Основные изменения в релизе произошли в продукте «МойОфис Частное Облако», функциональность которого была существенно расширена: управлять правами доступа к файлам в общих папках стало удобнее, был обновлён интерфейс приложений и улучшена работа с публичными ссылками.

В обновленном релизе был переработан интерфейс веб-приложения, обновлены пиктограммы и расположение элементов на панели управления, панели инструментов и боковой панели. Элементы интерфейса теперь адаптируются под размер окна. Была добавлена команда возврата к предыдущей выдаче поиска или к списку файлов. Аналогично интерфейсу приложений МойОфис для других платформ, в веб-редакторах теперь расширена рабочая область за счет отказа от «кристальной подложки» и перехода к обновленному дизайну.

Помимо этого, были изменены уведомления, которые система покажет пользователю при недостатке свободного пространства в хранилище. Баннер является предупреждающим, пользователь может продолжить работу с файлами, если у него достаточно места. Порог, при достижении которого появляется уведомление, устанавливается администратором системы. По умолчанию такое значение составляет 10% от выделенной квоты, но не более 100 МБ в хранилище пользователя.

В интерфейсе файлового менеджера добавлено контекстное меню, которое можно вызывать правой клавишей мыши при клике по пустому пространству под списком файлов. С помощью него пользователи могут создавать документы или загружать папки и файлы в облачное хранилище, доступное в продуктах «МойОфис Частное Облако» и «МойОфис Профессиональный». Меню доступно во всех случаях, кроме ситуации, когда у пользователя нет прав на выполнение этих действий в текущей папке.

Открытый по публичной ссылке документ теперь можно отправить на печать, используя соответствующую команду в окне просмотра. Перед печатью пользователь может задать необходимые параметры в диалоге настройки печати.

При скачивании документа по публичной ссылке, который был загружен в хранилище в форматах XODT и XODS, пользователь теперь может указать и другой формат для сохранения файла. Для текстовых файлов доступно сохранение в DOCX или ODT, для электронных таблиц — XLSX или ODS, а также PDF для всех форматов.

В релизе 2021.04 также стало удобнее работать с правами общего доступа при перемещении файлов из личных в общие папки и обратно. Теперь при переносе документов в общие пространства сохраняются свойства общего доступа к файлу, и пользователю более не требуется повторно их определять. При обратном переносе документа — из общей папки в личную — свойства доступа будут переопределены и документ станет доступен только владельцу личной папки.

В веб-версии табличного редактора появилась возможность выбора угла поворота текста в ячейках таблицы. Пользователь может вращать текст с шагом в 15^° по или против часовой стрелки, а также вернуться к стандартному положению текста.

При редактировании формул теперь можно с помощью курсора выбрать аргументы функции или ссылки на данные (адрес ячейки, диапазона ячеек или их имена), которые находятся на другом листе электронной таблицы. Помимо этого, всплывающее окно подсказки функции теперь по умолчанию отображается в свернутом виде и не закрывает данные.

В мобильном приложении для Android появилась возможность работать с документами непосредственно в облачном хранилище Google Drive. Теперь пользователи могут открывать, редактировать и сохранять документы в формате Google (Google Docs и Google Sheets), а также в ранее поддерживаемых форматах XODT, XODS, DOCX или XLSX. Презентации Google Slides открываются только в режиме просмотра.

В мобильном приложении также добавлена поддержка функций, которые ранее были доступны только при работе в облаке МойОфис. Теперь пользователям доступны общие (корпоративные) папки в хранилище МойОфис и возможность передать другому пользователю права доступа к файлам с помощью роли «Управление».

При подготовке этого релиза мы сосредоточились на развитии функциональности продуктов "МойОфис Частное Облако" и мобильного приложения "МойОфис Документы". Нами реализованы наиболее востребованные пользователями функции, которые были определены на основе обращений в техподдержку и анализа отзывов в магазинах приложений операционных систем. С целью ускорения коммуникации с пользователями мы изменили поведение приложения для получения быстрой обратной связи. Мера оказалась эффективной — всего через 7 дней с момента внедрения этой функции количество оценок приложения в магазине Google Play Store выросло на 316%, — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Мобильное приложение установили более 5 млн человек

Новые облачные технологии, российская компания-разработчик безопасных офисных решений для совместной работы с документами и коммуникаций, 27 октября 2021 года сообщила о достижении 5 млн скачиваний своих продуктов для частных лиц — мобильного приложения «МойОфис Документы» и настольного офисного пакета «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». На рост числа пользователей существенное влияние оказывает действующая с апреля 2021 года предустановка отечественного ПО.

По данным магазинов приложений, за последние полгода число ежедневных установок «МойОфис Документы» выросло в 18 раз. Так в 2020 году, до начала программы предустановки, число ежедневных скачиваний приложения «МойОфис Документы» не превышало 1,5 тыс человек. Для сравнения, в первый месяц предустановки это значение выросло до 7 тыс ежедневно, а к началу октября 2021 показатель достиг 28 тыс установок в день.

Общее число установок «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» с апреля 2021 года превысило 330 тыс. При этом 18% скачиваний офисного ПО для ПК и ноутбуков приходится на прямые загрузки с сайта компании-разработчика и из магазинов приложений Mac AppStore и Microsoft Store.

Наибольшее количество пользователей редакторов документов МойОфис проживает в России – 92%, оставшаяся доля (8%) приходится на жителей Белоруссии, Украины, Армении, Грузии и стран Африки.

Программа предустановки позволяет покупателям смартфонов, планшетов и ноутбуков сразу познакомиться с удобными бесплатными редакторами документов МойОфис. И мы видим, что владельцы новых устройств позитивно воспринимают наши продукты. Так, к примеру, число ежемесячных активных пользователей (MAU) мобильного приложения «МойОфис Документы» в течение полугода прирастает в среднем на 25% ежемесячно. Также положительно мы оцениваем и динамику роста аудитории «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Впервые мы выпустили этот продукт в апреле 2021 года, и он уже установлен на значительной доле ноутбуков и ПК, проданных за этот период в России, – подчеркнул Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

«МойОфис Документы» — многофункциональное мобильное приложение для работы с текстовыми и табличными файлами, а также презентациями на устройстве или в облачном хранилище. Продукт от российских разработчиков поддерживает все основные форматы файлов – ODT, DOCX, DOC, PDF, ODS, XLS, XLSX и PPTX. Приложение доступно на октябрь 2021 года для граждан 67 стран. «МойОфис Документы» поддерживает русский, английский, испанский, французский и португальский языки.

В состав бесплатного офисного ПО для ПК «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» входят два приложения: настольные редакторы текстовых документов «МойОфис Текст» и электронных таблиц «МойОфис Таблица». Приложения поддерживают все возможные форматы документов, как современные DOCX, XLSX, ODT и ODS, так и устаревшие DOC, XLS, а также простой текстовый формат TXT. «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» доступен на пяти языках: русском, английском, французском, татарском и башкирском.

Релиз 2021.03: более 559 обновлений и улучшений

«МойОфис», российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, 22 сентября 2021 года объявила о выпуске третьего крупного релиза в 2021 году, который содержит более 559 обновлений и улучшений. Изменения произошли в функциональности настольных и веб-редакторов, в дизайне интерфейсов, а также в серверных компонентах и мобильных приложениях.

С выходом данного обновления пользователи смогут легко делиться любыми файлами из корпоративного облачного хранилища, создавать публичные ссылки, добавлять пароли доступа, отправлять внешним контрагентам и любым другим пользователям. Получатель ссылки теперь может просмотреть или скачать файлы в один клик. Создавать публичные ссылки может корпоративный пользователь продукта «МойОфис Частное Облако» — владелец файла, а также пользователь с ролью «Управление».

Для удобства пользователей публичные ссылки на документы в корпоративном облачном хранилище могут быть доступны любому пользователю интернета либо защищены паролем. «МойОфис» применяет встроенные технологии безопасности, которые обеспечивают защиту ссылок от взлома. Теперь из «МойОфис Частное Облако» можно отправить ссылку, которая ведет на файл из хранилища, за пределы безопасного периметра. При создании таких ссылок можно задать ограничение по времени её действия.

Пользователи могут хранить документы в общих папках отдела или департамента и обмениваться ими с коллегами, не задумываясь о занимаемом дисковом пространстве. Теперь в «МойОфис Частное Облако» администраторы могут создавать общие папки на группы пользователей и назначать их владельца, который может управлять внутренним содержимым общей папки, а также правами доступа коллег.

Файловый менеджер «МойОфис Частное Облако» получил новые функции, которые улучшают комфорт пользователей и ускоряют их работу. Стало возможным просматривать видео и прослушивать аудиофайлы с любого места, просто передвигая ползунок в проигрывателе. На странице выбора приложений появилась возможность смены языка интерфейса облака.

При изменении прав доступа к файлам или папкам хранилище автоматически пришлет письмо на электронную почту, а при удалении файла из общей папки — покажет в диалоговомокне информацию о его владельце. Удаленный файл не исчезнет из хранилища, а попадет в корзину владельца.

Работать с большими объемами данных стало удобнее. Теперь в сводных таблицах и макрокомандах в настольном редакторе «МойОфис Таблица» можно использовать существующие именованные диапазоны в различных функциях. Именованные диапазоны и их области данных теперь выделяются цветом в приложениях для всех платформ, их легко различить на листе электронной таблицы и просто использовать.

Появились новые типы последовательностей для заполняемых ячеек. Теперь пользователь может задать большее количество комбинаций значений текстовых и табличных данных, например, указывать комбинации дней недели и месяцев, которые могут быть заполнены табличным редактором при протягивании выделенного диапазона ячеек. Если ширина числовых данных в ячейке превысит размер столбца, то редактор самостоятельно расширит его.

В релизе 2021.03 были добавлены новые горячие клавиши, которые упрощают навигацию по листам электронной таблицы. Теперь, для того, чтобы перейти к первой или последней ячейке можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+Home и CTRL+End соответственно. А если к этим клавишам еще добавить Shift, то появится возможность выбрать ячейки от выделенной до первой или последней.

В то же время, по словам разработчиков, в «МойОфис» стало гораздо проще создавать текстовые документы с форматированием по ГОСТ. Теперь в настольных редакторах преднастроенновый базовый шаблон, который содержит правила оформления документов на основе ГОСТ 2.105-2019 ЕСКД. Базовый шаблон нового документа — это стандарт, на основе которого создаются все новые файлы в редакторе «МойОфис». Если он по каким-либо причинам не подходит пользователю, то его можно самостоятельно заменить более привычным.

Помимо изменений в шаблоне, в текстовом редакторе релиза 2021.03 также изменился подход к применению свойств шрифта и абзаца к оглавлению. Теперь пользователи могут менять тип, начертание и размер шрифта, его цвет, межстрочный интервал, выравнивать текст и отступы. Форматирование при этом применяется ко всему оглавлению.

Кроме того, можно не задумываться о замене кавычек при смене языка. Теперь при вводе текста на русском или французском языке происходит автоматическая замена двойных кавычек "" на символы французских кавычек («ёлочки»).

В результате проведенных исследований пользовательского опыта была увеличена рабочая область документа. В релизе 2021.03 изменена компоновка элементов управления и убран цветовой фон и увеличена контрастность, более удобно расположены пункты командного и контекстного меню. Компактный режим панели инструментов стал занимать еще меньше места в окне приложения. Также был переработан и значительно улучшен режим просмотра документа в веб-редакторах.

Настольные редакторы документов получили возможность открывать документы в форматах DOCM и XLSM, которые помимо тела самого текстового или табличного документа также содержат код макросов на языке VBA (Visual Basic for Applications). Редакторы «МойОфис» корректно открывают такие документы и сохраняют их содержимое в форматы ODF и OOXML, но без кода макрокоманд. При этом пользователь увидит сообщение, что документ содержит дополнительную функциональность, которая в целях совместимости будет отключена, так как в файле присутствуют макросы на неподдерживаемом языке.

Для удобства пользователей, которые предпочитают работать в веб-редакторах при помощи браузера Apple Safari, в обновлении появилась возможность подготовки документов к печати и отправке их на печать напрямую из браузера, предварительно скачивать документ теперь не требуется. А в настольном текстовом редакторе также появилась возможность импортировать и просматривать документы, которые сохранены какархивы веб-страниц в форматах MHT и MHTML.

Благодаря измененному интерфейсу ставить задачи в веб-клиенте почтового приложения «МойОфис Почта» стало быстрее и проще. Теперь пользователи могут создавать списки задач с указанием их названий, присваивать цвета и предоставлять общий доступ к таким спискам. Логика создания самих задач также стала другой — в релизе 2021.03 изменилось расположение полей панели задачи добавлена возможность поместить задачу в список задач. Все новые задачи теперь создаются со статусом «В работе», а фильтр задач установлен по умолчанию в значение «По приоритету».

Помимо этого, появился целый ряд уведомлений, которые почтовые программы показывают пользователям в случае изменения прав общего доступа к файлу, папке или к общему списку задач, а также о создании, изменении и удалении задач в общих списках.

В релизе 2021.03 появилась поддержка новейшей версии iOS/iPadOS 15, а также добавлена работа с документами прямо из приложения Apple «Файлы». Теперь открывать файлы на пользовательском устройстве стало проще, владельцам смартфонов и планшетов Apple более не требуется сначала запускать приложение «МойОфис Документы». Поддерживаются форматы ODT, XODT, DOCX, ODS, XODS, XLSX.

Также в релизе 2021.03 была переработана логика работы с удаленными файлами. Администраторы систем могут вернуть в хранилище сразу все отмеченные к удалению файлы с помощью нового средства массового восстановления, более нет необходимости обрабатывать каждый документ по отдельности. Эта функция особенно полезна при ликвидации последствий ошибочных действий пользователей, поскольку позволяет мгновенно вернуть утраченные документы, что ускоряет и упрощает работу ИТ-специалистов.

Также администраторы инсталляции получили дополнительные возможности для настройки «МойОфис Частное Облако». При необходимости можно отключить поиск по содержимому документов, скрыть раздел «По содержимому» в результатах поиска, а также отключить раздел «Коллеги», в котором отображается информация о сотрудниках организации.

Комплект средств разработки «МойОфис SDK» был значительно доработан в области библиотек MyOffice Document API. Изменения касаются как «Автономного модуля редактирования» (АМР), так и средств межпрограммного взаимодействия, которые применяют сторонние разработчики при созданиисвоих решенийна технологиях «МойОфис».

В АМР появилась возможность просматривать и подготавливать к печати документы в формате PDF. Также добавлена поддержка браузера Apple Safari — теперь системы, в которые встроен АМР, могут отправлять документ на печать из этого браузера без необходимости дополнительного сохранения документа во временную папку на пользовательском устройстве.

Функциональная библиотека MyOffice Document API получила несколько новых методов, которые позволяют вызывать «Проводник» — штатное диалоговое окно файлового менеджера операционной системы, и использовать его с целью выбора открываемого файла и сохранения документа.

Также в релизе 2021.03 появилась возможность работы с регулярными выражениями в синтаксисе POSIX Basic, которые могут теперь быть вызваны функциями MyOffice Document API. Помимо этого, расширена поддержка кодировки UTF-8, которая часто используется для операций с текстом. Разработчики стороннего ПО могут задействовать методы преобразования регистра, вычисления длины, получения типа и следующей позиции UTF-8 символа, выполнять запрос подстрок и сравнения текстовых строк с помощью стандартных средств библиотеки MyOffice Document API. Функциональность доступна на языках Python, C++, C# и Lua, подробное описание представлено в руководстве программиста, которое размещено на сайте компании.

«Ежегодно мы выпускаем 4-5 крупных обновлений, которые содержат как новые функции, так и доработки существующих. Вектор нашей разработки сфокусирован на оптимизацию бизнес-процессов пользователей, которые применяют решения «МойОфис» для широкого спектра задач. По нашей оценке, за счет интегрированных коммуникаций, функций совместной работы и технологий межпрограммного взаимодействия эффективность деятельности сотрудников организаций возрастает более чем на 30% и приводит к значительному сокращению сроков подготовки и согласования документов», — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу «МойОфис».

Предустановка на ПК выпускаемые Asbis

15 сентября 2021 года компания ASBIS сообщила, что совместно с «Новыми облачными технологиями» подписали партнерское соглашения.

В рамках сотрудничества компания ASBIS будет предустанавливать ПО МойОфис на весь модельный ряд ПК, которые выпускаются под собственной торговой маркой MUST и предназначены для домашних пользователей. Подробнее здесь.

В составе решения для импортозамещения с обучением в «Академии АйТи»

Новые облачные технологии 19 июля 2021 года сообщила о том, что совместно с AstraLinux запустили комплексное решение для импортозамещения с обучением в Академии АйТи.

Начиная с 19 июля 2021 года при одновременной покупке годовых лицензий «МойОфис Стандартный» и Astra Linux Common Edition покупателям будет предоставлена 20% скидка. Такие же условия в качестве дополнительного предложения от Академии АйТи распространяются и на приобретение пользовательских курсов «Пакет офисных приложений МойОфис в профессиональной деятельности» и «Astra Linux для пользователей».

Предложение адресовано государственным структурам, которые осуществляют переход на импортонезависимое программное обеспечение, а также испытывают потребность в обучении пользователей навыкам работы с ним. Приобретение комплексного решения, состоящего из отечественной операционной системы и отечественного офисного приложения, способствует оптимизации бюджетных расходов на создание рабочих мест, упрощает переподготовку кадров и содействует ускорению процессов цифровой трансформации в организациях.

Бандл МойОфис и Astra Linux — решение от двух российских разработчиков, которое позволяет не только сэкономить на покупке лицензий ПО, но и предполагает в качестве дополнительной опции для заказчика специальные условия на обучение сотрудников. Учебный центр Академия АйТи предоставляет 20% скидку при приобретении пользовательских курсов «Пакет офисных приложений МойОфис в профессиональной деятельности» и «Astra Linux для пользователей».

Российский ИТ-рынок отличает стремление отечественных компаний к объединению усилий для решения комплексной государственной задачи формирования цифрового суверенитета. Именно софтверные компании первыми ощутили плюсы коллаборативного подхода, который позволяет достигать поставленных стратегических целей. Наше соглашение с МойОфис, а также Академией АйТи, не только поможет нашим пользователям эффективнее экономить бюджетные расходы, но и откроет доступ для еще большей аудитории пользователей к передовым отечественным разработкам, — заявил Александр Гутин, директор по маркетингу ГК Astra Linux.

В мировой практике партнерство компаний приводит к формированию технологических альянсов и, в конечном счете, к ограничению конкуренции. Российский подход в корне отличается, поскольку отечественные ИТ-компании не ставят перед собой цель по замыканию рынка внутри собственных экосистем. Напротив, разработчики стремятся предлагать пользователям выбор импортонезависимых продуктов, и прилагают все усилия чтобы сделать их доступнее. Наше трехстороннее партнерство с Astra Linux и Академией АйТи позволит эффективнее проводить процессы цифровизации в государственном секторе и крупном российском бизнесе и ускорит реализацию национальных проектов, — заявил Тимур Бигулов, руководитель отдела партнерских продаж МойОфис.

Переход на отечественное ПО в любых масштабах: от отдельной организации до проектов федерального уровня, непосредственно связан с необходимостью развития цифровых компетенций кадров. Поэтому в Академии АйТи отдельный фокус направлен на образовательные программы по импортозамещающим продуктам и продвижение инициатив российских вендоров. Участие учебного центра в партнерском проекте с МойОфис и Astra Linux и предоставление льготных цен на обучение — наш вклад в поддержку организаций, внедряющих изменения в стек используемых технологий, и испытывающих потребности в повышении квалификации персонала, — отметил Игорь Морозов, к.э.н, ректор Академии АйТи.

Версия 2021.02 со сводными таблицами, редактором формул

Новые облачные технологии 22 июня 2021 года представили более 600 обновлений в релизе «Мой Офис» 2021.02.

Данное обновление значительно расширяет функциональность платформы МойОфис, дополнительные функции появились во всех компонентах — настольных и веб-редакторах, серверных и клиентских приложениях, интерфейсе администратора, комплекте средств для разработчиков и в автономном модуле редактирования (АМР).

В релизе 2021.02 появляются средства для создания, редактирования и управления сводными таблицами в редакторе «МойОфис Таблица». Теперь структурированные данные можно представить в виде сводной таблицы. Пользователи смогут находить закономерности, применять фильтры к полям, подводить итоги и представлять информацию в необходимом виде. С помощью этого инструмента анализировать большие массивы данных стало проще, быстрее и нагляднее.

Работа со сводными таблицами поддерживается в настольном редакторе «МойОфис Таблица» на платформах Windows и Linux. Чтобы создать сводную таблицу, нужно выделить фрагмент данных, выбрать команду «Вставка» - «Сводная таблица», затем выделить диапазон ячеек с данными и в окне конструктора сводных таблиц настроить необходимое отображение элементов.

В настольном текстовом редакторе «МойОфис Текст» появились средства для вставки и редактирования математических уравнений и формул. Для работы с такими элементами в «МойОфис Текст» применяется система верстки LaTeX — профессиональный инструмент для написания даже самых сложных формул. Использование этой системы позволяет добиться безупречного отображения математических выражений. Теперь пользователи могут писать формулы в полном соответствии с требованиями к оформлению инженерной документации.

Система верстки LaTeX относится к классу профессиональных и наиболее востребованных наборных систем для производства научно-технической документации.

Список корпоративных функций пополнился технологией для защиты частей текстового документа от изменений. Такая функция наиболее востребована в ситуациях, когда с документом работает несколько пользователей и требуется избежать внесения изменений в уже согласованные части документа. Это актуально, например, при работе с договорами, в которых можно зафиксировать сутевую часть и изменять лишь поля для ввода персональных данных.

С помощью этой функции можно защищать любой фрагмент текста, размером от одного символа до нескольких абзацев, таблицы или их части, изображения, фигуры и другие элементы внутри документа или в колонтитулах.

В релизе 2021.02 расширяются возможности по настройке интерфейса настольных редакторов МойОфис. Теперь при необходимости пользователи смогут легко сменить вид панели инструментов или вовсе скрыть её. Это позволяет выбирать между большим размером рабочей области или количеством элементов на панели. Функция поможет оптимальнее использовать пространство при работе на мониторах разного разрешения, например, на ноутбуках с небольшими дисплеями.

В облачных продуктах МойОфис реализована востребованная функция делегирования управления доступом к документам и папкам. Теперь владелец объекта может определить список лиц, которые будут управлять доступом к нему, и тем самым повысить эффективность взаимодействия в рамках совместной работы. Например, при работе в команде часто возникает ситуация, когда требуется передать коллеге управление документом и обеспечить возможность распределения доступа между другими заинтересованными лицами без участия основного владельца файла или папки.

Работать с макрокомандами стало значительно удобнее. В настольные редакторы релиза 2021.02 добавлен программный отладчик, который проверяет исполнение кода макроса и помогает обнаружить ошибки в коде.

Для ускорения работы с макрокомандами на боковую панель вынесена вкладка, которая позволяет запускать и редактировать нужные команды из списка макросов.

Работать в настольном приложении «МойОфис Таблица» стало еще проще — теперь происходит автоматическое расширение области применения табличного стиля при добавлении ячеек справа и снизу от неё. Эта функция значительно экономит время при работе с большими структурированными данными и помогает быстрее заполнять таблицу новыми значениями.

В табличном редакторе появилась возможность указать нестандартный символ разделителей ячеек при импорте текстовых документов в форматах CSV, TSV, CSVS и TAB. Помимо этого были добавлены символы валют для использования в ячейках в финансовом формате.

Настольный редактор «МойОфис Текст» теперь способен открывать текстовые файлы в формате HTML и экспортировать документы в формат RTF. Также в нем была улучшена работа с изображениями — теперь пользователи могут указывать точный размер изображения и определять его положение относительно границ листа. При работе с большими таблицами, которые могут занимать несколько страниц, появилась возможность настраивать повтор одной или нескольких заглавных строк на последующих страницах.

Готовить документы к брошюрованию в формат книги стало проще — в меню настройки параметров страницы появилась возможность установить зеркальные поля. С помощью этой функции редактор «МойОфис Текст» автоматически распределит поля таким образом, чтобы на четных и нечетных страницах был одинаковый отступ от внутреннего поля — места склейки.

Календарь почтовой системы «МойОфис Почта» получил дополнительные функции. Теперь пользователи смогут указывать произвольное количество недель для повтора события. С помощью этой функции стала возможной более гибкая настройка планируемых повторяющихся мероприятий, таких как регулярные встречи команд или рабочих групп.

Мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android получило поддержку планшетного режима для устройств с гибкими экранами. Работать с документом в таком режиме стало гораздо комфортнее. При раскрытии дисплея смартфона приложение будет развернуто на всю ширину рабочей области экрана. Кроме того, в контекстное меню была добавлена команда «Выбрать все», которая помогает полностью выделять содержимое документа.

Мобильное приложение для iOS и iPadOS также получило ряд важных обновлений. Теперь пользователи могут работать с файлами напрямую в хранилище «Яндекс.Диск». Поддерживаются функции открытия, редактирования и сохранения документов в форматах ODT, ODS, DOCX и XLSX. Также усовершенствована сортировка файлов и папок: при использовании цифр в начале названия документов, порядок их отображения в списке файлов будет определяться по возрастанию чисел, а не по первому символу в названии.

В релизе 2021.02 были серьезно усовершенствованы технологии межпрограммного взаимодействия. В комплекте средств для разработчиков «МойОфис SDK» появились методы для работы с шестью функциями в MyOffice Document API. С их помощью стало возможным выбирать настройки печати документа и свойства границ обтекания, определять точные размеры и устанавливать положение изображения, переходить к определенному месту в документе после выполнения макрокоманды, скрывать и отображать листы, а также работать с функцией защиты фрагмента текстового документа.

Автономный модуль редактирования (АМР) также был усовершенствован, в нём появилась возможность отображать, выделять и перемещать фигуры с поворотом. В текстовом редакторе АМР для фигур с поворотом также доступен выбор свойств обтекания. В табличном редакторе АМР появилась возможность работать с существующими фильтрами сводных таблиц на уровне строк, столбцов и всей сводной таблицы. При обновлении таблицы настроенные фильтры сохранятся, а приложение уведомит вас о том, что данные обновлены. Также в АМР добавлено уведомление о наличии в документе защищенного от изменений фрагмента при попытке его редактирования.

Разработчики надстроек могут использовать элементы интерфейса МойОфис в своих программах. Помимо этого, появилась возможность указать свой текст на кнопках внизу окна надстройки и использовать готовые шаблоны кнопок.

Средства администрирования различных компонентов платформы МойОфис также были усовершенствованы. В релизе 2021.02 добавлена функция отключения раздела корпоративных контактов в адресных книгах пользователей в веб-приложении «МойОфис Документы». Это может быть полезно в случае, если требуется обеспечить дополнительный уровень безопасности на объектах критической информационной инфраструктуры и снизить риски несанкционированного доступа к данным. Интерфейс администратора был локализован на французский и испанский языки.

В веб-версии «МойОфис Почта» стало проще добавлять дополнительные учетные записи пользователей на том же почтовом сервере — настройки параметров этого сервера теперь заполняются автоматически. Функция полезна, например, когда руководителю подразделения требуется подключить почтовые аккаунты других сотрудников организации к своей учетной записи.

Обновление 2021.02 значительно расширяет возможности наших программных продуктов. Среди всех функций особо отмечу возможность создавать сводные таблицы и математические выражения. Теперь анализ большого массива данных стал значительно удобнее, а благодаря использованию компонентов системы верстки LaTeX вы можете быть уверены в том, что все формулы в тексте будут представлены максимально корректно, — заявил Пётр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Продление сертификата ФСТЭК России на «МойОфис Защищенное Облако» по 4 уровню доверия

Компания «Новые облачные технологии», российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, 15 июня 2021 года объявила о прохождении сертификационных испытаний программным обеспечением «МойОфис Защищенное Облако» на соответствие 4 уровню доверия безопасности информации по требованиям ФСТЭК России. Успешное прохождение испытаний подтверждает сертификат соответствия №4119, который был продлен до 17 апреля 2024 года.

Сертификация проводилась в соответствии с приказом ФСТЭК России №76 «Требования по безопасности информации, устанавливающие уровни доверия к средствам технической защиты информации и средствам обеспечения безопасности информационных технологий». На основании приказа, регулятор устанавливает уровни, которые характеризуют безопасность применения средств для обработки и защиты информации ограниченного доступа.

«МойОфис Защищенное Облако» является первым и пока что единственным клиент-серверным офисным решением для совместной работы с документами в режиме реального времени, сертифицированным по 4 уровню доверия. Решение может использоваться в значимых объектах КИИ 1 категории, в ГИС 1 класса защищенности, в АСУ ТП 1 класса защищенности, в ИСПДн при необходимости обеспечения 1 уровня защищенности персональных данных, а значит, еще больше предприятий в России получат надежную защиту», — заявил Александр Буравцов, директор департамента информационной безопасности «МойОфис».

Установка приложения «МойОфис Документы» более чем 1 млн пользователей по всему миру

Компания «Новые облачные технологии», российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, 28 апреля 2021 года сообщила о том, что приложение «МойОфис Документы» достигло 1 млн скачиваний на мобильные устройства. На увеличение числа пользователей повлиял старт программы предустановки отечественного ПО в России: с начала апреля количество установок приложения в 2 раза превысило общее число скачиваний за первый квартал 2021 года.

Самым частым источником установки приложения стал магазин Google Play Store – на него приходится 75% скачиваний, на втором месте Apple App Store – 23,1%, на третьем месте с суммарной долей загрузок 1,9% – Huawei AppGallery и Xiaomi GetApps. Наибольшее количество пользователей «МойОфис Документы» проживает в России, Белоруссии, Казахстане и на Украине, а также в странах Африки: Камеруне, Бурунди, Демократической Республики Конго, Гамбии и Сенегале.

По информации «Новых облачных технологий», популярность приложения заметно растет среди частных пользователей: пики скачиваний и активации «МойОфис Документы» в апреле приходятся на выходные, когда возрастает число покупок новых смартфонов. В тоже время, исходя из статистики, наиболее активно пользователи работают в приложении по будням, что связано с укреплением тренда на использование мобильных устройств для удаленной работы.

«Число скачиваний мобильного приложения «МойОфис Документы» растет не только благодаря программе предустановки, но и в связи переходом на использование мобильных устройств для решения свои рабочих и домашних задач. Так, резкий рост аудитории приложения в два раза произошел в апреле 2020 года, когда из-за пандемии люди были вынуждены работать удаленно и искали удобное ПО для работы с документами вне офиса», – отметил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу "МойОфис".

На апрель 2021 года приложение «МойОфис Документы» бесплатно и без рекламы доступно в 65 странах мира. Помимо России, Белоруссии, Украины и Казахстана, приложение могут скачать граждане самых населенных стран Африки – Нигерии, Эфиопии, Египта, Демократической Республики Конго, а также население стран других регионов, например, жители Вануату, Мальдив и Британских Виргинских островов. «МойОфис Документы» поддерживает русский, английский, испанский, французский и португальский языки.

Доступность «МойОфис Документы» в магазине приложений Xiaomi GetApps

7 апреля 2021 года Новые облачные технологии, российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, сообщили о выходе приложения «МойОфис Документы» в официальном магазине приложений Xiaomi GetApps.

«МойОфис Документы» – это набор офисных инструментов, который позволяет работать c файлами в любое время. Пользователи приложения могут создавать и редактировать текстовые документы, работать с таблицами и просматривать презентации. ПО дает возможность работать с файлами на устройстве и импортировать документы из облачных хранилищ.

Выход на аудиторию владельцев Xiaomi открывает для МойОфис дополнительные возможности, – отметил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

ПО на апрель 2021 года доступно в 65 странах на пяти языках: русском, английском, испанском, французском и португальском. На начало апреля 2021 года «МойОфис Документы» скачали более 650 тысяч пользователей.

Выпуск релиза 2021.01 и запуск общедоступных веб-редакторов текстовых и табличных документов

5 апреля 2021 года компания Новые облачные технологии, российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявила о выпуске релиза 2021.01 и запуске общедоступных веб-редакторов текстовых и табличных документов. Веб-редакторы бесплатны, ими может воспользоваться любой посетитель сайта myoffice.ru, они не требуют регистрации, скачивания дистрибутивов и установки каких-либо дополнительных браузерных расширений.

По информации компании, обновление МойОфис 2020.01 оптимизирует функциональность серверных приложений, добавляет дополнительные возможности в почтовой системе и мобильных приложениях

Посетители сайта myoffice.ru могут создавать, открывать, редактировать и форматировать текстовые и табличные файлы. Можно вставлять изображения, таблицы, оглавление и колонтитулы в тексты, использовать формулы и строить графики в электронных таблицах. Сохранение файлов осуществляется в форматах ODT, ODS, DOCX, XLSX, PDF. Веб-версии позволяют изучить интерфейс и функциональность редакторов МойОфис, а также оценить удобство работы с документами.

Веб-редакторы МойОфис построены на базе автономного модуля редактирования и совместимы с любыми браузерами на ПК. При открытии страницы пробных версий с планшета или смартфона пользователю будет предложено скачать бесплатное мобильное приложение «МойОфис Документы», которое позволяет работать с текстами и таблицами в удобном для мобильного устройства формате.

В интерфейсе веб-редакторов МойОфис возможна работа только в однопользовательском режиме, доступны функции рецензирования и печати. Для табличных документов предусмотрена предварительная настройка параметров печати.

Автономный модуль редактирования (АМР) входит в состав комплекта средств для разработчиков и разработан специально для веб-сервисов. АМР предназначен для интеграции редакторов МойОфис в приложения сторонних разработчиков.

АМР не требует отдельного сервера, содержит полный набор средств редактирования и форматирования и предполагает работу в монопольном режиме. Редактор в АМР обрабатывает только те файлы, которые передает ему информационная система — приложение или сервис, куда интегрирован сам модуль АМР.

В релизе 2021.01 функциональность АМР была расширена за счет добавления нескольких инструментов. Пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. Добавлена возможность экспорта текстовых и табличных документов в форматы PDF и функция печати непосредственно из интерфейса АМР.

В обновленной версии АМР появилась возможность настройки параметров печати табличного документа. Пользователи могут изменять размер и ориентацию страницы, масштаб и область печати, ширину полей, а также отключить печать пустых страниц. Печать документов осуществляется с помощью средств браузера.

Начиная с версии 2021.01, стала возможна работа с документами в режиме рецензирования. В зависимости от настройки информационной системы, в которую интегрирован АМР, открытие файла может происходить в режиме постоянного рецензирования без возможности его отключения. Например, система, в которую встроен АМР, управляет режимом работы с документом и выдает права принимать или отклонять исправления отдельным пользователям системы. Все правки и комментарии, которые будут оставлены в документе в режиме рецензирования, сохранятся в документе. Функция рецензирования оптимизирует согласование текстов, например внутри СЭД организации.

В релизе 2021.01 оптимизирована веб-версия календаря «МойОфис Почта». Теперь при работе с событиями пользователи могут задавать буферное время, которое будет автоматически добавляться ко времени до и после события. Эти запланированные перерывы между встречами можно использовать для отдыха или подготовки к следующему событию.

Буферное время устанавливается в настройках почтового клиента в разделе «Календарь». Пользователь может выбрать временной интервал 5, 10, 15 или 30 минут, он будет добавлен до и после каждой встречи в личном календаре. Для коллег, которые будут использовать планировщик при создании встреч, почтовая система отобразит занятость уже с учетом буферного времени.

Также при планировании встреч в веб-календаре «МойОфис Почта» теперь появилась подсказка о невозможности отобразить информацию о занятости внешних участников встречи. Подсказка всплывает при наведении курсором мыши на имена таких участников

Теперь пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. Изменения произошли и в дизайне интерфейса — меню «Файл», «Вставка», «Помощь» получили обновленные пиктограммы изображений команд.

Также было обновлено содержание всплывающего окна, которое появляется у пользователей при обрыве соединения с сервером. Теперь редакторы проинформируют пользователей не только о факте потери связи, но и сообщат время последнего сохранения.

В релизе 2021.01 добавлены кнопки увеличения и уменьшения масштаба, которые помогают лучше рассмотреть содержимое файла без его открытия в редакторе. В «МойОфис Документы» для Android добавлена полоса прокрутки при просмотре PDF-документа.

Интерфейс мобильного приложения также претерпел изменения – были обновлены пиктограммы статусов операций с файлами и прав общего доступа, а также изображения команд в меню «Файл», «Вставка», «Помощь» и на панели «Вставка».

В мобильном приложении на платформах iOS и iPadOS расширены возможности использования изображений и объектов. Теперь при работе с документами, которые содержат фигуры и изображения с поворотом, стали доступны действия отображения, выделения, перемещения, копирования, вырезания, вставки и удаления объектов. При их выделении теперь отображаются их границы. Такие же действия можно совершать и с обрезанными изображениями.

В мобильном приложении «МойОфис Документы» оптимизирована поддержка иностранных языков, добавлена справка на французском. В версии для iOS и iPadOS увеличено число поддерживаемых локализаций — помимо русского, английского, французского и испанского языков, программу можно переключить на португальский. Такая функция появилась по просьбам пользователей из Португалии и Бразилии, а также ряда африканских стран.

На апрель 2021 года мобильное приложение «МойОфис Документы» скачали более 650 тысяч раз в 65 странах мира. Помимо России, МойОфис представлен на рынках стран ЕАЭС, Европы, Африканского континента, Средней Азии и Латинской Америки. Корпоративные продукты МойОфис поддерживают 13 языков: русский, башкирский, татарский, белорусский, армянский, киргизский, казахский, английский, французский, немецкий, испанский, португальский и итальянский.

Административный интерфейс серверных компонентов платформы МойОфис был обновлен. С его помощью можно управлять системными функциями, а также настраивать политики для групп ресурсов и рассылок. Благодаря ему оптимизируется администрирование почтовой системы, ускоряется внедрение программных продуктов на рабочих местах пользователей.

Начиная с релиза 2021.01 администратор может управлять квотой на объем почтовых писем и изменять сведения о тенанте — выделенном наборе ресурсов сервера частного облака для обособленной группы пользователей (например отдельного филиала компании). Также появилась возможность интеграции сразу с несколькими корпоративными директориями (Active Dicrectory) в рамках одного тенанта. Это оптимизирует обмен файлами и папками между пользователями внутри одной организации, филиалы которой используют разные каталоги Active Directory.

Пандемия серьезно изменила рынок веб-приложений и сервисов — разработчикам потребовалось адаптировать свои продукты к условиям безопасной удаленной работы с документами. Мы отреагировали на изменение рыночной конъюнктуры, обновили "Автономный модуль редактирования" и добавили 58 функций в приложения платформы МойОфис. заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис

Доступность «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для частных пользователей в рамках программы предустановки ПО

Новые облачные технологии, российский производитель офисного ПО для совместной работы с документами и коммуникаций, 1 апреля 2021 года сообщил о начале распространения продуктов для частных пользователей в рамках программы предустановки и выпуске настольных редакторов «МойОфис Стандартный. Домашняя версия».

1 апреля 2021 года в России стартует программа предустановки отечественного ПО на компьютеры, смартфоны, планшеты и Smart-TV. Список предустанавливаемых приложений на начало апреля 2021 годасодержит 16 классов программ, куда входят два продукта МойОфис — настольные редакторы текстовых и табличных документов «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для персональных компьютеров и мобильное приложение «МойОфис Документы».

Приложения МойОфис будут предустановлены на компьютеры с ОС Windows 10 и смартфоны и планшеты с ОС Android или iOS, которые поступят в розничную продажу в РФ. Предустановленные приложения не содержат рекламы и бесплатны для потребителей на весь период эксплуатации приобретенного устройства.

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» рассчитан для личного и семейного использования и не предназначен для целей предпринимательской деятельности. В состав «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» входят настольные редакторы текстовых и табличных документов для работы с файлами в форматах ODF (ODT, ODS) и OOXML (DOCX, XLSX), а также DOC, XLS, RTF, TXT и PDF.

Одновременно с выпуском настольных продуктов для частных пользователей, МойОфис опубликовал дистрибутивы «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» в Microsoft Store и Mac App Store. Частные пользователи операционной системы Microsoft Windows или Apple Mac OS могут бесплатно скачивать и устанавливать «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» на свои персональные компьютеры и ноутбуки.

Мобильное приложение «МойОфис Документы» предназначено для работы с текстовыми и табличными файлами, а также для просмотра презентаций на мобильных устройствах. Программа распространяется бесплатно в магазинах приложений мобильных операционных систем и на апрель 2021 годат представлена в том числе в App Store, Google Play Store и Huawei AppGallery.

Предустановка даёт много преимуществ — облегчает начало работы со смартфонами, планшетами и компьютерами, расширяет возможности применения этой техники и позволяет бесплатно пользоваться российским программным обеспечением. По условиям программы предустановки, программное обеспечение предлагается для пользователей бесплатно, поэтому, для потребителя стоимость приобретаемых устройств должна остаться прежней, — заявил Пётр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

ПО МойОфис позволяет создавать, просматривать и редактировать личные файлы и документы. С этими операциями сталкивается практически каждый владелец смартфона, планшета, ПК и ноутбука. Интерфейс МойОфис позволит быстро освоить приложения, найти нужные функции и решить большинство типовых задач частного пользователя.

Предустановка отечественного ПО — способ распространения программных продуктов, при котором после первого включения или активации устройства пользователи могут либо сразу запустить программу, либо быстро загрузить её по ссылке или через меню выбора.

Совместимость с решениями Rutoken

«Новые облачные технологии», российский производитель офисного ПО для совместной работы с документами и коммуникации, и компания «Актив», российский разработчик и поставщик решений для обеспечения информационной безопасности под брендом Рутокен, 31 марта 2021 года сообщили о технологическом партнерстве.

Компании провели серию тестирований на совместимость решений Рутокен с корпоративными продуктами МойОфис при работе с документами в операционных системах Windows, Astra Linux, iOS и Android. По итогам тестирования стороны подписали сертификат, который подтверждает, что пользователям в полном объеме доступны все функции продуктов. Производители гарантируют стабильную работу оборудования, программного обеспечения и их продуктовую совместимость. Следующим этапом сотрудничества станет создание совместных решений с использованием технологии электронной подписи документов.

Продукты Рутокен также могут использоваться в приложениях МойОфис в качестве средств электронной подписи и ключевых носителей. Во всех типах приложений «МойОфис Почта» (web, мобильное, десктопное) реализованы шифрование и электронная подпись почтовых сообщений. Решения такого класса, помимо функций защиты хранимой и передаваемой информации, также обеспечивают и юридическую значимость электронных почтовых сообщений.

Один из вариантов применения продуктов Рутокен и МойОфис — организация удаленного доступа сотрудников при помощи устройств Рутокен ЭЦП 2.0 Flash c флеш-памятью. Эти токены позволяют безопасно работать с документами и электронной почтой с любого доступного компьютера. Рутокен ЭЦП 2.0 Flash, помимо сертификатов электронной подписи и ключей шифрования, может содержать доверенную ОС и прикладное ПО. Для безопасной работы пользователям потребуется загрузить с токена операционную систему и произвести подключение к корпоративной инфраструктуре по защищенному каналу с помощью сертификата электронной подписи. Совместное решение «Актив» и МойОфис готово к немедленному использованию и может применяться в информационных системах — в финансовом, корпоративном и государственном секторах.

Благодаря совместимости продуктов МойОфис и «Актив» пользователи получат дополнительные инструменты для защищенной работы с документами и электронной почтой, смогут организовать электронный документооборот. Устройства Рутокен сертифицированы ФСТЭК и ФСБ России и отвечают требованиям российского законодательства, — отметил Александр Буравцов, директор по безопасности МойОфис.

Взаимодействие с партнерами по вопросам использования ключевых носителей и средств электронной подписи Рутокен является важной составляющей нашей работы. Совместное применение продуктов Рутокен и МойОфис позволит обеспечить заказчикам высокий уровень надежности и информационной безопасности, — заявил Павел Анфимов, руководитель отдела продуктов и интеграций Рутокен, «Актив».

Тестирование на совместимость «МойОфис Почта» с решениями JaCarta

19 марта 2021 года компания «Новые облачные технологии» сообщила, что в рамках сотрудничества совместно с «Аладдин Р.Д.» будут проведены испытания, подтверждающие работоспособность и корректность совместного использования решений.

На март 2021 года компании проводят совместные интеграционные работы для подтверждения совместимости USB-токенов и смарт-карт линейки JaCarta разработки «Аладдин Р.Д.» с продуктом «МойОфис Почта» разработки МойОфис, включающим почтовый сервер и приложения для работы с электронными сообщениями, контактами и календарём на компьютерах, мобильных устройствах и в веб-браузерах.

Продукты линейки JaCarta разработаны для организации усиленной или строгой аутентификации в информационных системах и сервисах, обеспечения юридической значимости документов и действий пользователей с помощью электронной подписи и безопасного хранения контейнеров программных СКЗИ, пользовательских данных, сертификатов, паролей и др.

Мы рады, что USB-токены и смарт-карты линейки JaCarta с аппаратной реализацией российских криптографических алгоритмов будут применяться для защиты информации в «МойОфис Почта» и позволят обеспечить целостность и конфиденциальность передаваемых данных, - прокомментировал Сергей Челышев, руководитель группы интеграции компании «Аладдин Р.Д.».

Технологическое партнёрство «Аладдин Р.Д.» и МойОфис открывает возможности для развития бизнеса обеих компаний, а также позволит клиентам получить удобное безопасное комплексное решение от лидеров рынка. Созданный программный комплекс будет полезен организациям, которые предъявляют повышенные требования к защите своих цифровых ресурсов. В первую очередь, это государственные структуры, органы исполнительной власти и крупные коммерческие предприятия.

Применение российских средств информационной безопасности в почтовых решениях позволяет усилить защищенность конфиденциальных данных, а также обеспечивает юридическую значимость для документов, пересылаемых между различными организациями. Сотрудничество с «Аладдин Р.Д.» расширяет спектр поддерживаемых защищенных носителей в продуктах МойОфис, и предоставляет нашим пользователям дополнительные возможности для применения передовых технологических решений в своих информационных системах, — заявил Александр Буравцов, директор по безопасности МойОфис.

Совместимость с аппаратной платформой Baikal-M

18 марта 2021 года компания «Новые облачные технологии», российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявила о совместимости настольных редакторов «МойОфис» с аппаратной платформой Baikal-M.

«МойОфис» сотрудничает с российским производителем процессоров АО «Байкал Электроникс» с 2017 года. За это время было проведено несколько научно-исследовательских и конструкторских работ по адаптации программного обеспечения к двум отечественным аппаратным платформам Baikal-M и Baikal-T.

Пилотная версия настольных редакторов документов «МойОфис» для систем с процессором Baikal-M функционально соответствует коммерческим продуктам «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» релиза 2020.03. Решение совместимо с российскими операционными системами Astra Linux и «Альт» в версиях для этой платформы.

«Процессор Baikal-M универсален, он построен на базе широко распространенной микроархитектуры ARM и может применяться в рабочих станциях, моноблоках, ноутбуках, серверах и тонких клиентах для решения стандартного спектра офисных задач. Программно-аппаратные комплексы на базе Baikal-M ориентированы, в первую очередь, на применение в государственных структурах», — отметил Андрей Евдокимов, генеральный директор АО «Байкал Электроникс».

«Российские процессоры Baikal-M обладают хорошей производительностью, которой достаточно для комфортной работы с современными приложениями. Благодаря особенностям проектирования ядра процессора, производители компьютерных систем и программного обеспечения получили дополнительные возможности для создания безопасных продуктов. В развитии этого направления мы видим большой потенциал, и со своей стороны готовы помогать в организации и проведении пилотных проектов перехода на отечественные программно-аппаратные комплексы», — заявил Дмитрий Комиссаров, генеральный директор «МойОфис».

Решения на базе Baikal-M хорошо подходят для создания надежных с точки зрения информационной безопасности энергоэффективных компьютерных и промышленных систем с разным уровнем производительности и функциональности, заключили в компании.

Экспресс-исследование TAdviser

Аналитический центр TAdviser провел экспресс-исследование, сравнив политики лицензирования и ценообразования пакета офисного ПО MS Office от компании Microsoft и продукта «МойОфис» компании «Новые Облачные Технологии». Подробнее здесь.

В составе решения для быстрого создания частного облака

Новые облачные технологии, «Акронис Инфозащита» и ICL разработали совместное решение для быстрого развертывания частного облака организации для совместной работы с документами, почтой, календарем и контактами. Об этом 28 января 2021 года сообщила компания ICL.

В состав решения в том числе входит и «МойОфис». Подробнее здесь.

Выпуск версии 2020.03 с адаптивной панелью инструментов

27 января 2021 года компания «Новые облачные технологии» представила крупное обновление 2020.03, которое оптимизирует дизайн и функциональность платформы МойОфис, добавляет инструмент для визуализации и анализа данных «МойОфис Аналитика» и содержит еще 96 других усовершенствований.

По информации компании, в этом релизе был обновлён интерфейс редакторов «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица». Теперь пользователям доступна адаптивная панель инструментов, на которой представлены все команды без вкладок. Они сгруппированы в разделы, чтобы их было легко найти. Состав разделов на панели меняется в зависимости от того, какой объект выделен в документе, а сама панель автоматически подстраивается под размеры окна.

В веб-редакторе «МойОфис Текст» было добавлено выпадающее меню «Рецензирование», в котором пользователь может настраивать отображение правок и комментариев, а также принимать или отклонять исправления.

В рамках релиза 2020.03 было проведено исследование эффективности пользовательского взаимодействия в обновленном дизайне редакторов МойОфис. В специально подготовленной испытательной лаборатории Санкт-Петербургского национального исследовательского университета информационных технологий, механики и оптики (ИТМО) фокус-группе было предложено выполнить ряд заданий с применением технологии отслеживания движения глаз.

Специалисты ИТМО замеряли время на поиск функций в разных вариантах панели инструментов и анализировали этот и другие параметры в 1800 случаях. Исследование показало, что скорость поиска команд на панели инструментов выросла в 2,3 раза.

В настольных приложениях «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» увеличено количество простых фигур, в том числе появилась возможность вставки прямоугольника, эллипса, треугольника, ромба, загнутого угла, звезды, сердца, скобок, стрелок и выносок. Кроме этого, теперь можно определять свойства обтекания текстом, а также изменять размер, перемещать, вставлять и форматировать текст внутри фигуры.

Начиная с релиза 2020.03, редакторы МойОфис поддерживают работу с документами в формате OpenDocument версии 1.3.

В мобильном приложении «МойОфис Документы» для платформы Android добавлена полоса прокрутки для быстрого перемещения по документу.

Настольный редактор «МойОфис Таблица» получил возможность отображения сгруппированных данных в сводных таблицах. Поддерживается группировка по интервалам для числовых значений, по датам и времени, а также произвольно для текстовых значений. Все группы отображаются при открытии и обновлении файла, сохраняются при перезаписи документа. Также работают фильтры по группам.

Появилась поддержка табличного стиля форматирования ячеек с чередующейся заливкой строк. Есть возможность редактировать данные, добавлять столбцы и строки, применять сортировку и фильтры. Это облегчает работу с большим количеством данных и их восприятие.

Помимо этого, в настольном табличном редакторе появились функции выбора страниц для печати и экспорта данных в формат TXT с разделителями. Также добавлена возможность отображения, редактирования и создания вручную структурированных ссылок, которые упрощают работу со сложными формулами в таблицах с большим количеством данных.

Средства работы с электронной почтой и календарями также претерпели изменения. В почтовом клиенте для ПК улучшены возможности отзыва писем. Теперь по желанию пользователя письмо можно отозвать у конкретного получателя или группы получателей скрытой копии письма.

Теперь в приглашении на встречу время события отображается в соответствии с часовым поясом пользователя. При планировании встреч появилась возможность установить по умолчанию длительность событий с шагом в 15 минут, а при выборе времени окончания события автоматически отображается его продолжительность. Кроме того, в окне создания встречи добавлена подсказка о работе функции «Занят/свободен», которая формируется на основании календаря приглашенного пользователя. Также появилась поддержка итальянского языка в веб-версии «МойОфис Почта».

Возможности комплекта средств разработки (SDK) были существенно расширены. В MyOffice Document API появилась поддержка языков программирования C# и Python 3. С их помощью становится возможна разработка, внедрение и интеграция комплексных веб- и программных решений, которые помогают создавать и наполнять текстовые и табличные документы в «пакетном режиме» без участия оператора.

Также в MyOffice Document API был добавлен метод для печати документа в формат PDF, который позволяет экспортировать весь документ, список или диапазон, четные или нечетные страницы, а также задавать область экспорта для табличных документов.

В модули надстроек добавлен метод для вызова диалогового окна печати редактора — в нем можно выбрать настройки печати и отправить документ на печатающее устройство. Также появился метод для вывода информационного сообщения в виде диалогового окна, которое может сообщить, например, об успешном выполнении операции или о возникновении ошибки.

В Автономный модуль редактирования (АМР) добавлены возможности веб-редакторов релиза 2020.03, в том числе однострочная панель инструментов, раздел с выпадающим меню «Рецензирование» на панели управления и поддержка табличного стиля форматирования ячеек.

Мы открываем 2021 год обновлением платформы МойОфис. Помимо важных изменений в дизайне редакторов, мы также рады представить приложение для бизнес-аналитики «МойОфис Аналитика», которое разработано на базе платформы «Планета» российской компании IBS. "МойОфис Аналитика" входит в продукты "МойОфис Стандартный" и "МойОфис Профессиональный", пользователям оно будет доступно вместе с обновлением 2020.03. заявил Евгений Фенюшин, директор по продуктам МойОфис

Включение ПО «МойОфис Аналитика» в состав продуктов «МойОфис Стандартный» и «МойОфис Профессиональный»

Компания «Новые облачные технологии», российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникации, 27 января 2021 года объявила о запуске приложения «МойОфис Аналитика» для визуализации, обработки и анализа данных. Приложение «МойОфис Аналитика» — полностью отечественное решение, которое разработано «МойОфис» на базе платформы «Планета» российской компании IBS.

Приложение включено в состав продуктов «МойОфис Стандартный» и «МойОфис Профессиональный», не увеличивает стоимость их лицензий и станет автоматически доступно пользователям при обновлении продуктов «МойОфис» до версии 2020.03. Подробнее здесь.

2020

Получение сертификата ФСТЭК России по соответствию требованиям 4 уровню доверия

Новые облачные технологии, российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникации, 14 декабря 2020 года сообщил о получении сертификата ФСТЭК России, который подтверждает соответствие продукта «МойОфис Стандартный» требованиям к средствам обеспечения безопасности информационных технологий по 4 уровню доверия.

МойОфис — российское офисное ПО, безопасность которого подтверждена сертификатами ФСТЭК России, ФСБ России и МО РФ. Может применяться на объектах критической инфраструктуры и информационных системах с повышенными требованиями к информационной безопасности.

«МойОфис Стандартный» получил сертификат соответствия ФСТЭК России № 3688, который допускает применение офисного программного обеспечения в государственных информационных системах (ГИС) до 1 класса включительно и информационных системах персональных данных (ИСПДн) до 1 уровня защищенности соответственно. Также «МойОфис Стандартный» можно применять в значимых объектах КИИ 1 категории и АСУ ТП 1 класса защищенности.

В ходе проверки соответствия было подтверждено отсутствие уязвимостей, произведён контроль архитектуры продукта и полный анализ его исходного кода, включая фаззинг-тестирование. Эксперты испытательной лаборатории также проверили соответствие процессов обеспечения безопасности при разработке продуктов МойОфис требованиям ГОСТ Р 56939-2016.

Сертифицированное программное обеспечение значительно снижает риски несанкционированного доступа к данным, что особенно важно для госструктур, которые обрабатывают конфиденциальную информацию и персональные данные. МойОфис внимательно следит за обновлением требований регулятора и появлением уязвимостей, проводит внешний аудит программных продуктов и регулярно подтверждает высокий уровень безопасности во ФСТЭК России, — заявил Александр Буравцов, директор департамента информационной безопасности МойОфис.

Проведение сертификационных испытаний в ФСТЭК России предполагает проведение проверки соответствия программного обеспечения действующим требованиям информационной безопасности, и устанавливает уровень доверия к средствам технической защиты и средствам обеспечения безопасности информационных технологий. Уровни доверия определяют требования к разработке и производству средств защиты информации, к проведению испытаний средств защиты информации, а также к поддержке безопасности средств защиты информации в ходе их применения.

Интеграция компонента «Автономный модуль редактирования» в СДУ «Приоритет»

Компания "Новые облачные технологии", российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникации, 3 декабря 2020 года объявила о первой коммерческой интеграции компонента «Автономный модуль редактирования» (АМР) в систему документационного управления «Приоритет» производства компании «Диджитал Дизайн». Подробнее здесь.

Поддержка российских криптоалгоритмов для шифрования и электронной подписи сообщений

11 ноября 2020 года компания Новые облачные технологии, российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникации, реализовал поддержку российских криптоалгоритмов для шифрования и электронной подписи сообщений в настольных, веб- и мобильных приложениях в "МойОфис". Одновременно вышел релиз 2020.02.R2: таблицы стали открываться быстрее в 8 раз, оптимизированы почтовые и календарные системы, добавлены функции работы с фигурами и сводными таблицами, а также расширен состав комплекта средств для разработчиков.

По информации компании, МойОфис реализовал поддержку отечественных сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ) в почтовых приложениях и редакторах документов на любых платформах — настольных компьютерах, мобильных устройствах и в веб-браузерах.

Использование российских криптоалгоритмов позволяет добиться юридической значимости коммуникаций в соответствии с действующим законодательством, оптимизировать защищенность каналов связи и способствует снижению рисков несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

Для реализации отечественных криптоалгоритмов выбрана линейка продуктов "КриптоПро", как наиболее распространенная на территории РФ, особенно в органах государственной власти и крупных коммерческих структурах. Продукты "КриптоПро" поддерживают широкий спектр носителей ключевой информации и все операционные системы, на которых работает МойОфис.

Для использования функций электронной подписи и шифрования почтовых сообщений, пользователям продуктов МойОфис потребуется дополнительно приобрести клиентские и серверные лицензии криптопровайдера «КриптоПро CSP», а также получить сертификаты ключа проверки электронной подписи. На ноябрь 2020 года МойОфис поддерживает все наиболее распространенные типы ключевых носителей.

В продуктах МойОфис появилась поддержка российских криптографических алгоритмов при использовании протокола TLS (Transport Layer Security), который необходим для надежной защиты информации при передаче данных по публичным сетям. Такая функция позволяет при использовании сертифицированных средств криптографической защиты информации реализовать выполнение требований законодательства РФ в части защиты каналов связи.

Для обеспечения подтверждения авторства, целостности и конфиденциальности сообщений электронной почты применяется наиболее распространенный на ноябрь 2020 года стандарт S/MIME, в котором была реализована поддержка российских криптоалгоритмов.

Пользователи могут шифровать исходящие письма, а также открывать входящие зашифрованные сообщения. При этом, текст и вложения зашифрованного сообщения доступны только на время работы с данным сообщением. Для работы с зашифрованной корреспонденцией понадобятся ключи электронной подписи.

Почтовая система также обеспечивает проверку наличия и верификацию сертификатов получателей — в том случае, если у одного и более получателей сертификат отсутствует или недействителен, то отправка почтового сообщения будет невозможна. Для каждой учетной записи можно указать личный сертификат, при этом, адрес электронной почты должен совпадать с адресом в сертификате. Также можно настроить действия по умолчанию, которые обеспечат возможность подписывать и шифровать все новые сообщения электронной почты.

В профиле пользователей приложения «МойОфис Контакты» добавлен раздел «Безопасность», где отображается информация о сертификате пользователя.

Почтовый клиент для настольных компьютеров получил востребованную в корпоративном мире функцию отзыва электронных писем. Теперь пользователи могут вернуть отправленное сообщение, причем, отправитель может выбрать конкретных получателей, у которых необходимо изъять отправление. Система проверит возможность возврата и в случае, если адресат еще не открыл письмо, оно будет отозвано и удалено из входящих писем. При этом, автор письма получит автоматическое уведомление о результатах выполнения операции.

Управление событиями в календарной системе также было усовершенствовано. При внесении каких-либо изменений в существующее событие, пользователи могут выбирать кто получит уведомление — только добавленные участники или все адресаты. Такая возможность появляется при добавлении участников, изменении темы либо описания события. В случае смены даты или времени события происходит автоматическое уведомление всех участников.

Обновление оптимизирует возможности планирования времени в календарной системе. В «МойОфис Почта» появился веб-интерфейс для предоставления доступа к календарям, который упрощает планирование общекорпоративных событий. Функция предоставляет доступ на чтение или редактирование календаря любому числу пользователей одновременно, что оптимизирует горизонтальное и вертикальное взаимодействие сотрудников. Например, HR-департамент может открыть общий календарь событий компании для всего коллектива, а руководитель отдельного подразделения или рабочей группы — только для непосредственно вовлеченных людей.

Наиболее существенными обновлениями табличного редактора МойОфис стали изменения в механизме отображения сводных таблиц. Теперь пользователям доступна возможность работы с фильтрами на уровне как строк или колонок, так и всех данных целиком. При обновлении сводной таблицы выбранные фильтры сохраняются, что облегчает взаимодействие нескольких пользователей.

Функции работы с фигурами также претерпели изменения. В редакторах МойОфис появилась поддержка фигур переменного размера — редакторы документов теперь могут корректно отображать их вне зависимости от ширины текста внутри. Это особенно востребовано в информационных системах, где происходит автоматическая генерация фигур, например, оттисков подписи, ширина которой может варьироваться из-за количества букв в фамилии или должности автора документа.

План обеспечения технологической совместимости с платформами Ascend и Kunpeng

27 октября 2020 года компания Huawei сообщила, что совместно с «Новыми облачными технологиями» заключили соглашение о технологическом партнерстве. Сотрудничество компаний позволит начать продвижение совместных решений для российского рынка.

МойОфис примет участие в создании экосистемы программно-аппаратных комплексов Ascend и Kunpeng, а также начнет адаптацию продуктов МойОфис для мобильных, серверных и настольных платформ компании Huawei на устройствах брендов Huawei и Honor.

Технологическое партнерство Huawei и МойОфис открывает дополнительные возможности для развития бизнеса обеих компаний, а также увеличивает количество поддерживаемых программно-аппаратных платформ отечественным офисным ПО. Особенностью решений МойОфис является обеспечение полного контроля над пользовательскими данными и высокая степень защищенности от внешних угроз и несанкционированного доступа.

Обеспечение технологической совместимости с платформами Ascend и Kunpeng позволит покупателям продуктов МойОфис расширить вариативность конфигураций компьютерных мощностей и поспособствует развитию конкуренции среди поставщиков ИТ-решений во всем мире.

Компания Huawei проводит последовательную политику по диверсификации высокотехнологичных решений на глобальном рынке. Huawei предлагает технологическим партнерам доступ к большому спектру классов оборудования собственного производства — от чипов и терминальных устройств до вычислительных мощностей и облачных технологий. Для Huawei развитие партнерской сети обеспечивает связь технологий и задач конкретных пользователей, а также способствует устранению зависимости от единого канала поставок во всем мире.

Huawei планирует инвестировать 100 млн долларов в развитие экосистемы процессоров Ascend и Kunpeng в России в следующие 5 лет. Подписание соглашения с российским лидером в разработке офисных продуктов МойОфис открывает возможности для реализации нашей стратегии в создании собственных экосистем, в которых офисное ПО играет важную роль. Редакторы документов и средства работы с электронной почтой требуются каждому пользователю — от школьников до сотрудников корпораций, — заявил Лю Юй, директор департамента интеллектуальных вычислительных систем Huawei в России.

Соглашение о технологическом партнерстве с Huawei открывает возможности для присутствия МойОфис на наиболее перспективных рынках и способствует реализации стратегии компании. Партнерство с одним из представителей телекоммуникационной индустрии расширяет горизонт применения наших решений. Соглашение позволит предлагать продукты МойОфис пользователям, которые предпочитают создание своих информационных систем на базе программно-аппаратных платформ Huawei, — заявил Дмитрий Комиссаров, генеральный директор МойОфис.

Версия 2020.02 с возможностью управления персональными задачами в веб-интерфейсе «МойОфис Почта»

16 сентября 2020 года компания «Новые облачные технологии» объявила о выпуске версии 2020.02. В релизе произведено 162 изменения, наиболее крупные из них произошли в функциональной части серверных компонентов и системы хранения. В результате удалось 5-кратно ускорить скорость типовой инсталляции в организациях до 20 тысяч пользователей, сократить на 30% расходы на резервирование данных и в 2,5 раза снизить требования к количеству необходимых типовых виртуальных машин для разворачивания облака.

По информации компании, обновление 2020.02 улучшает производительность и эффективность системы хранения «МойОфис Частное облако». Обновление позволит использовать существующую инфраструктуру организации.

В релизе 2020.02 были расширены возможности по подключению систем хранения. Появилась возможность работать не только с S3-совместимыми системами, но и с традиционными NAS и SAN–хранилищами.

Также были реализованы дополнительные функции администрирования. Появилась возможность использования универсального REST-API для интеграции с каталогом пользователей.

В релизе 2020.02 была произведена глубинная доработка ядра редакторов документов, которая позволила полностью локализовать редакторы МойОфис на французский язык, это необходимо для развития проектов МойОфис в странах Африки, где французский язык является основным для большинства населения и используется гораздо чаще, чем английский.

Теперь пользователи из франкоговорящих стран могут работать в привычном для них окружении и пользоваться национальными форматами даты, времени, символов валют, единиц измерений и названий формул. Применение обновленных региональных настроек происходит автоматически при смене основного языка операционной системы.

В МойОфис появилась возможность одновременной проверки правописания на родном и нескольких иностранных языках. В релизе 2020.02 пользователи могут настроить работу продуктов МойОфис с одним, двумя или тремя словарями, им доступны любые комбинации из русского, английского, французского и испанского словарей.

Продукты МойОфис были адаптированы для использования на иностранных языках. Мобильное приложение «МойОфис Почта» для Android теперь поддерживает португальский язык. Настольные и мобильные версии редакторов документов получили возможность работать на армянском и белорусском языках.

В МойОфис входят средства планирования личного времени, которые позволяют легко упорядочить дела. В релизе 2020.02 появилась возможность управлять персональными задачами в веб-интерфейсе «МойОфис Почта». Теперь пользователи могут создавать свои события, добавлять к ним описания и вложения, а также настраивать напоминания, чтобы не забыть про срок выполнения задачи, прямо из браузера.

В этом релизе существенно улучшены средства планирования рабочего времени и событий в календаре. Теперь при изменении параметров события происходит обязательное уведомление внешних участников, в том числе, пользователей различных почтовых сервисов. С помощью этой функции, они будут в курсе всех изменений в рамках события, это снижает риски и улучшает коммуникацию при проведении деловых встреч.

Для улучшения работы с общими календарями был изменен дизайн диалогового окна календаря, также появилась возможность отображения имен других пользователей вместо адреса электронной почты. Создателю события становится проще и нагляднее планировать предстоящие мероприятия.

При создании встречи теперь можно выбрать формат напоминаний — отправить письмо всем участникам либо сообщить им об этом во всплывающем окне. В настройках почтового аккаунта появилась возможность включения уведомлений о письмах и событиях. Для организаций с активным календарным планированием такая гибкость в управлении уведомлениями выводит использование календарей на следующий уровень.

В мобильном приложении «МойОфис Почта» для платформы Android был изменён интерфейс для работы с шаблонами автоматических ответов на события из календаря. Появилась функция просмотра подробных сведений и текущего статуса события, а также возможность ответа на поступившее приглашение.

В релизе 2020.02 была усовершенствована функциональность работы с простыми фигурами в настольных приложениях. Добавлено отображение линий и возможность вставки, редактирования, форматирования и удаления текста внутри фигуры. Кроме этого появилась возможность использования фигуры «текстовое поле» — такой объект можно изменять, в том числе, задавать и изменять границы обтекания.

В табличном редакторе на платформах iOS и iPadOS также появилась возможность работы с фигурами — их можно перемещать по рабочему листу, выделять, вырезать, копировать, вставлять и удалять. Также теперь отображаются диаграммы и обрезанные изображения в табличных файлах.

В дополнение к ранее реализованной поддержке бинарных форматов DOC и XLS, МойОфис предлагает пользователям возможность работы с бинарными файлами в устаревшем формате BIFF5. Такие файлы использовали популярные иностранные редакторы и стороннее программное обеспечение в интервале с 1995 по 2003 годы. Добавление поддержки этого формата позволит пользователям работать с исторически накопленным объемом данных и документации.

В приложениях для работы с текстом и электронными таблицами для операционной системы Linux появилась возможность защиты данных с помощью паролей. Теперь пользователи могут задавать, проверять и удалять пароли для конкретного документа также легко, как и в среде Windows.

В табличных редакторах также появляется возможность задать область печати — пользователь может как отобразить, так и скрыть границы этой области. Также добавлена возможность изменения поворота текста в ячейке на произвольный либо фиксированный угол. Поворот осуществляется с сохранением свойств выравнивания в документе.

Доступ к «МойОфис Частное облако» на базе платформы Mail.ru Cloud Solutions

27 августа 2020 г. «МойОфис» и облачная платформа Mail.ru Cloud Solutions (MCS) объявили о заключении технологического партнерства и начале разработки совместных решений.

Глобальная тенденция демонстрирует, что облака становятся предпочтительным форматом внедрения технологий - по данным Institute for Business Value, 85% организаций в мире уже используют более одного облачного сервиса в своих бизнес-процессах, а к 2021 г. их доля составит 96%. Для удовлетворения меняющегося спроса «МойОфис» решил интегрировать продукт «МойОфис Частное облако» с облачной инфраструктурой Mail.ru Cloud Solutions (MCS).

Выбор надежного партнера - важный шаг на пути развития продукта. Наше сотрудничество с платформой Mail.ru Cloud Solutions открывает пользователям доступ к услуге на базе отечественных разработок. Технологическая совместимость IT-решений МойОфис и Mail.ru Cloud Services значительно сокращает временные и финансовые издержки, упрощает процессы выбора ПО, развертывания и тестирования решений, а также обеспечивает непрерывность бизнес-процессов. Интеграция позволяет развернуть совместную работу сотрудников в облачном офисе в течение одного дня, заявил Дмитрий Комиссаров, генеральный директор «МойОфис»

Партнерство MCS и «МойОфис» должно упростить переход государственных структур и крупного бизнеса на импортонезависимое программное обеспечение. Пользователям станут доступны два варианта использования продукта «МойОфис Частное облако» - по модели SaaS на базе платформы MCS, и при разворачивании его на серверных мощностях внутри организации с помощью Mail.ru Private Cloud Enterprise.

Мы выделяем помощь ведущим разработчикам ПО в SaaS-реализации продуктов как одно из приоритетных направлений развития платформы MCS. Наше партнерство с «МойОфис» поможет клиентам быстрее разворачивать надежные сервисы для совместной работы и упростить масштабирование систем, сказал Илья Летунов, руководитель облачной платформы Mail.ru Cloud Solutions

Модель подписки предусматривает возможность масштабировать решение по мере необходимости, это приводит к оптимизации расходов и сокращении нагрузки на IT-отдел компании-заказчика. Центры обработки данных Mail.ru Cloud Solutions располагаются на территории РФ, что обеспечивает соблюдение требований закона «О персональных данных» (№152-ФЗ) и гарантирует безопасность для пользователей. Оба решения входят в Единый реестр отечественного ПО.

Запуск SaaS-решения для госсектора на технологиях "МойОфис" на платформе MerliOnCloud

24 августа 2020 года компания Merlion предложила бесплатно протестировать технологии МойОфис" на платформе MerliOnCloud. Клиенты получат возможность в течение 3 месяцев использовать отечественное облачное офисное решение для совместной работы с документами и электронной почтой. Сервис обеспечивает хранение и обработку всех данных исключительно на территории РФ. Решение Merlion и компании "МойОфис" предназначено для федеральных и региональных органов государственной власти, которым требуется перевод на удаленную работу без серьезных вложений в модернизацию инфраструктуры. Подробнее здесь.

Запуск пробных версий «МойОфис Частное облако» и «МойОфис Стандартный»

Новые облачные технологии, российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, 11 августа 2020 года сообщил о запуске пробных версий продуктов «МойОфис Частное облако» и «МойОфис Стандартный».

«МойОфис Частное облако» позволяет создать единую рабочую среду, которая может быть развернута на серверах организации или доверенного партнера. Решение обеспечивает полный контроль над пользовательскими данными, причем, доступ к ним может осуществляться из любого места и с любого устройства — через браузер или мобильное приложение для смартфона. Мобильные версии МойОфис распространяются бесплатно и доступны для скачивания в магазинах приложений для устройств на базе iOS и Android.

Протестировать «МойОфис Частное Облако» можно двумя способами: подключиться к инфраструктуре МойОфис, либо с помощью компании-партнера развернуть ПО на собственных серверных мощностях. Пользователи смогут совместно создавать и редактировать документы, работать с электронной почтой и встроенным мессенджером. В состав решения входит система хранения данных и почтовая служба с календарем и адресной книгой.

Ознакомительная версия продукта «МойОфис Стандартный» содержит редакторы текстовых и табличных документов, а также приложение для просмотра презентаций. Решение совместимо с популярными операционными системами. «МойОфис Стандартный» устанавливается непосредственно на компьютер пользователя и работает без подключения к сети.

По завершению периода пробного тестирования, который составляет 14 дней для «МойОфис Частное облако» и 30 дней для «МойОфис Стандартный», пользователи могут обратиться к любому дистрибьютору или реселлеру продуктов МойОфис, чтобы приобрести неисключительные лицензии и продолжить работу. Партнерская сеть МойОфис на август 2020 года состоит из более чем 1400 компаний в разных регионах РФ.

С нашими продуктами работают сотни тысяч сотрудников различных государственных и коммерческих организаций. Увеличивается и количество запросов на тестирование, только за первую половину 2020 года этот показатель вырос более чем в 3 раза по сравнению с 2019 годом. Теперь пользователи могут получить продукты прямо на сайте МойОфис и провести "пилотные проекты". После тестирования наши партнеры готовы оказать помощь в дальнейшем развертывании, настройке и адаптации решений на существующей инфраструктуре организации, — заявил Евгений Фенюшин, директор по продуктам МойОфис.

В составе комплекта для госсектора

Новые облачные технологии сообщили 28 июля 2020 года, что совместно с «Энстрим» начали поставки комплекта импортонезависимых решений.

Решения адресованы пользователям из государственных структур, которые осуществляют переход на импортонезависимое программное обеспечение. Приобретение комплекта способствует оптимизации расходов на создание рабочих мест.

Процедура установки «МойОфис Стандартный» максимально интегрирована в установку ОС «Лотос», поэтому время на оснащение рабочих мест в организациях с 500+ пользователей сокращается примерно на 25-30 человеко-часов.

Комплект можно приобрести через сеть партнёров обоих вендоров, отгрузка начинается с 3 августа 2020 года. Помимо комплекта решений, покупатели получат доступ к обучающим материалам и услугам технической поддержки. При необходимости также может быть организовано обучение ИТ-специалистов и обычных пользователей организации в специализированных учебных центрах.

Приобретение комплекта отечественного программного обеспечения МойОфис и операционной системы «Лотос» не только экономит бюджетные средства, но и снижает издержки при развёртывании и эксплуатации», — отметил Армен Кочаров, заместитель генерального директора МойОфис.

Партнёрство и выпуск совместного продукта с МойОфис — шаг вперёд в развитии российской ОС «Лотос». Наш продукт соответствует требованиям, которые предъявляют российские государственные структуры. С помощью модуля конфигурации Lotos Configuration Manager (LCM) становится возможным формировать дистрибутив в зависимости от потребностей групп пользователей и развёртывать его по сети, — заявил Алексей Куренёв, генеральный директор «Энстрим».

Операционная система «Лотос» предоставляет возможность гибкой настройки структуры дистрибутива. ИТ-специалисты смогут сформировать списки приложений, которые будут устанавливаться в соответствии с потребностями конкретных групп пользователей. Так, например, для сотрудников финансового блока могут быть предусмотрены бухгалтерские программы, для юристов средства работы с законодательными документами, а для инженеров — САПР. При этом, при переводе конкретной рабочей станции из одной группы пользователей в другую будет автоматически изменяться и набор программ.

Выпуск версии 2020.01.R2 с улучшением работы почтовой системы

7 июля 2020 года компания «Новые облачные технологии» объявила о выпуске версии 2020.01.R2 «МойОфис». Во втором релизе 2020 года улучшена работа почтовой системы, появился «Автономный модуль редактирования» в составе «МойОфис SDK» и добавлена поддержка еще четырех иностранных языков. Также были обновлены клиентские, серверные и мобильные приложения МойОфис.

Почтовая система

Основные функциональные изменения произошли в средствах для работы с электронной почтой и календарем. Со слов разработчика, оптимизация серверных компонентов «МойОфис Почта» привела к 3-кратному увеличению скорости рассылки писем на 500 и более адресатов. Появился отдельный административный веб-интерфейс, который позволяет управлять пользователями и ресурсами.

В почтовой системе стала доступна работа с шаблонами — администраторы могут создавать и самостоятельно настраивать любые шаблоны для взаимодействия с системами компании. Например, с их помощью можно изменять вид автоматического письма, рассылаемого адресатам при возникновении того или иного события, в том числе предусмотреть необходимые поля для дополнительной информации, такие как ссылки на сессии видеоконференцсвязи и вложения.

В представленной версии МойОфис обновлены дизайн приложения Календарь, а также внешний вид системных уведомлений и автоматических ответов ресурсов. Появилась возможность импорта сторонних календарей, пользователи смогут перенести запланированные встречи из почтовой системы Microsoft Exchange. Изменился и редактор событий — в МойОфис появились настройки повторения событий, возможность указания занятости в определенные промежутки времени, просмотр занятости других участников и рекомендации по планированию встреч.

«МойОфис SDK»

Комплект средств для разработчиков пополнился «Автономным модулем редактирования» (АМР). Этот компонент позволяет встраивать в стороннее программное обеспечение отдельные (standalone) браузерные версии «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица». Такие приложения не требуют отдельного сервера и содержат набор функций редактирования и форматирования, но при этом не имеют функций совместной работы. Модуль доступен технологическим партнерам по специальной ISV-лицензии, которая приобретается отдельно, подчеркнул разработчик.

«МойОфис Document API», другой компонент из состава «МойОфис SDK», также был обновлен. Пользователи могут задействовать функции для работы с отдельными разделами документа и выбирать книжный или альбомный формат страницы.

Программы для ПК

В текстовом редакторе появилась функция принудительной очистки форматирования текста, которую можно вызвать через кнопку на панели инструментов или с помощью сочетания клавиш [CTRL]+[ПРОБЕЛ]. По мнению разработчика, эта функция упрощает оформление документов при копировании текста из различных источников. С её помощью пользователь может сбросить настройки форматирования для конкретного абзаца, сохраняя при этом настройки стилей. В табличном редакторе можно вставлять значения без учета стилей форматирования, что важно при переносе данных из одной таблицы в другую. Также пользователям стал доступен выбор шаблона числового формата в ячейках.

В релизе 2020.02.R2 появилась возможность заменять базовый шаблон нового документа. Администраторы корпоративных сетей могут распространять как базовые, так и пользовательские шаблоны с помощью средств централизованного управления компьютерами. С помощью этой функции ускоряется переход на новые шаблоны при смене элементов брендирования (логотипов, фирменных шрифтов), изменении реквизитов или других данных организации. При запуске приложения пользователем, новый документ будет создаваться на основе такого шаблона.

Дизайн почтового клиента «МойОфис Почта» для ПК был обновлён. Также появилась возможность отображения аватаров пользователей. Ранее такая функция была доступна только в облачной версии почтового клиента.

Средства локализации

Согласно заявлению разработчика, облачные версии МойОфис переведены на белорусский, казахский, немецкий и итальянский языки. Приложения для ПК также получили поддержку французского языка. Общее количество иностранных языков достигло 11 — помимо русского языка, интерфейс МойОфис можно также переключить на татарский, башкирский, английский, испанский и португальский языки.

Мобильные приложения

Пользователи смартфонов с iOS могут подключать профили почты, календаря, контактов и глобальной адресной книги с помощью штатных приложений операционной системы. В мобильных приложениях для редактирования документов появились функции работы с графическими фигурами, текстовыми комментариями и возможность применения фильтров на панели рецензирования.

Старт продаж лицензий с правом бессрочного пользования

Новые облачные технологии, российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникации, 6 июля 2020 года объявил о старте продаж лицензий с правом бессрочного пользования. Покупатели продуктов МойОфис получат право получения обновлений в течение трех лет.

После истечения 3-летнего срока покупатель может продолжить работу с программными продуктами МойОфис. При этом сохраняется возможность приобретения отдельных лицензий для получения обновлений и услуг расширенной технической поддержки. Изменения в лицензионной политике МойОфис распространяются на все коммерческие продукты МойОфис, кроме «МойОфис Образование» и линейки сертифицированных продуктов.

Бессрочные лицензии с 3-летним сроком получения обновлений необходимы корпоративным пользователям продуктов МойОфис, которые переводят свои информационные системы на российское программное обеспечение. Такой процесс требует длительной проработки и происходит в несколько этапов, прерывать его недопустимо. Возможность получения регулярных обновлений и поддержка со стороны разработчика обеспечивают непрерывность этого процесса.

Запуск для СЭД «Дело» модуля «Редактирование файлов» на базе «МойОфис SDK»

25 мая 2020 года компании Новые облачные технологии и Электронные Офисные Системы объявили о старте коммерческой эксплуатации совместного продукта — модуля «Редактирование файлов», который был создан ЭОС в рамках технологического партнерства с МойОфис с использованием комплекса средств для разработчиков «МойОфис SDK». Подробнее здесь.

МойОфис. Экспертный обзор

В конце апреля МойОфис объявил о выпуске нового релиза линейки продуктов (версия 2020.01) — первого комплексного обновления в 2020 году, в рамках которого представлены новые функции приложений-редакторов и расширенные возможности интеграции со сторонним программным обеспечением. Аналитический центр TAdviser протестировал новую версию. Подробнее здесь.

Выпуск версии 2020.01 с расширенными возможностями интеграции со сторонним ПО

28 апреля 2020 года компания Новые облачные технологии объявила о выпуске версии 2020.01 — первого комплексного обновления в 2020 году. В релизе улучшены функции приложений МойОфис, в том числе значительно усовершенствован компонент «МойОфис SDK», который используется для интеграции с программным обеспечением сторонних производителей и автоматизации бизнес-процессов. Кроме того, появились поддержка расширений на языке Lua, совместимость с платформой корпоративных коммуникаций Dialog, а также с Amazon S3-совместимыми хранилищами.

По информации компании, расширена функциональность компонента МойОфис Document API, который входит в состав «МойОфис SDK». Он позволяет создавать и редактировать текстовые и табличные документы в стороннем программном обеспечении при помощи технологий МойОфис. В дополнение к существующим функциям библиотеки МойОфис Document API, в релизе 2020.01 были добавлены средства для работы со списками, комментариями, возможность сравнения документов и работы с правками в режиме рецензирования.

Фундаментальным изменением редакторов МойОфис стала работа с внешними расширениями. Программные продукты МойОфис получили возможность подключения дополнительных модулей на языке Lua, который уже используется в МойОфис для создания макросов. В дополнение к автоматизации рутинных действий, плагины расширяют возможности редакторов за счет внешних функций и межпрограммного взаимодействия с информационными системами.

Обновление 2020.01 позволяет использовать корпоративный мессенджер Dialog вместе с «МойОфис Частное облако». МойОфис и мессенджер Dialog работают с единым каталогом пользователей и групп, что даёт возможность открывать обсуждения в Dialog прямо из облака МойОфис, а также из редакторов текстов и электронных таблиц.

Релиз 2020.01 позволяет разворачивать «МойОфис Частное облако» на системах хранения данных с интерфейсом Amazon S3. Это обеспечивает внедрение продуктов МойОфис на существующие у клиентов системы хранения данных, а также расширяет возможности интеграции с множеством решений российских и международных разработчиков.

По нашей оценке, более 80% заказчиков корпоративных продуктов Enterprise-уровня требуется различное совместимое между собой программное обеспечение с высокой степенью взаимной интеграции. Обновление 2020.01 открывает возможности для применения МойОфис вместе с решениями сторонних разработчиков. Предлагаемые функции отвечают запросам рынка и упрощают эксплуатацию и модернизацию уже развернутых информационных систем заказчика. заявил Дмитрий Комиссаров, генеральный директор МойОфис

Интеграция корпоративного мессенджера Dialog и решений МойОфис позволит улучшить пользовательский опыт совместной работы с документами в защищенной корпоративной среде. Напрямую из облака МойОфис станут доступны основные функции Dialog: отправка ссылок на файлы и папки, уведомления, создание обсуждений и переход к ним. Подобное сотрудничество стало продолжением развития интеграций Dialog с IT-сервисами для совместной работы, усиливая конкурентоспособность отечественных решений на рынке и предлагая корпоративным заказчикам лучшие возможности для коммуникаций и совместной работы. рассказала Марина Настасенко, генеральный директор «Dialog»

Редакторы текстов и электронных таблиц были обновлены на всех платформах, в них усовершенствованы функции для работы с фигурами. Также улучшена функциональность программ МойОфис для ПК. В табличном редакторе вместе с обновлением 2020.01 появляется возможность отображения сводных таблиц. Ранее эта функция была доступна только в облачных и мобильных приложениях. Текстовый редактор получил средства для работы с закладками в документах — пользователи могут просматривать существующие и создавать новые, а также перемещаться по ним и удалять их.

В «МойОфис Почта» улучшены сценарии работы с событиями и цепочками событий, произведены доработки в области отображения системных сообщений и автоответов. Веб-версия почты получила средства ведения и отображения личных задач со сроками, а также возможность форматирования подписи по шаблону администратора.

Мобильные приложения также получили функциональные изменения, связанные с ускорением быстродействия, с отображением фигур и сводных таблиц в ранее созданных документах.

МойОфис участвует в конференции IT Government Day 2020

МойОфис, российский разработчик программного обеспечения для совместной работы с документами, объявляет об участии в дискуссии «Цифровая экосистема государства», которая состоится в рамках крупного отраслевого мероприятия IT Government Day 2020.

Событие организовано деловым информационным СМИ TAdviser, которое ежегодно собирает на специализированной площадке представителей государственных органов власти и IT-бизнеса. Мероприятие проводится в формате круглого стола, под председательством Максута Шадаева, Министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

МойОфис будет представлять Дмитрий Комиссаров, генеральный директор компании «Новые Облачные Технологии». МойОфис планирует обсудить на предстоящей сессии ряд вопросов о взаимодействии государства и бизнеса в сфере цифрового развития. Компания считает необходимым инициировать дискуссию по выбору базовых государственных систем для всего госуправления, уточнить необходимые требования по информационной безопасности при реализации цифровой трансформации, а также определить правила заключения государственно-частных партнерств при цифровизации.

IT Government Day 2020 пройдет 11 марта 2020 года в Москве, подробная информация о мероприятии доступна на сайте TAdviser.

Внесение «МойОфис Текст», «МойОфис Таблица» и «МойОфис Защищенное облако» в Единый реестр отечественного ПО

3 февраля 2020 года Новые облачные технологии объявили о внесении продуктов «МойОфис Текст», «МойОфис Таблица» и «МойОфис Защищенное облако» в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных Министерства цифрового развития, связи и коммуникации РФ.

Накопленный опыт взаимодействия с крупным бизнесом и государственными предприятиями показал, что нашим партнерам часто требуются некоторые компоненты экосистемы МойОфис, которые ранее они не могли приобрести отдельно от расширенных пакетов программ. С их появлением в реестре упрощается интеграция в инфраструктуру заказчиков, что приводит к сокращению бюджетных расходов при переходе на отечественное ПО, говорит Дмитрий Комиссаров, генеральный директор компании «Новые Облачные Технологии»

До 3 февраля 2020 года в реестре отечественного ПО было представлено шесть решений: «МойОфис Профессиональный», «МойОфис Стандартный», «МойОфис Частное облако», «МойОфис Образование», «МойОфис Хранилище» и «МойОфис Почта». Начиная с января 2020 года заказчикам становятся доступны ещё три продукта: «МойОфис Текст», «МойОфис Таблица» и «МойОфис Защищенное облако». Два из них — редакторы текстов и электронных таблиц — могут быть приобретены как отдельно, так и в составе «МойОфис Профессиональный», «МойОфис Стандартный» и «МойОфис Частное Облако».

Третий продукт — «МойОфис Защищенное облако» — является сертифицированной версией «МойОфис Частное облако», безопасность которого подтверждена ФСТЭК России. Сертификат гарантирует отсутствие недекларированных возможностей и соответствие требованиям по информационной безопасности к программному обеспечению, которое обрабатывает конфиденциальную информацию.

«МойОфис Защищенное облако» может применяться в государственных информационных системах (ГИС) и информационных системах персональных данных (ИСПДн) с самыми высокими требованиями к безопасности. Это актуально в первую очередь для органов государственной власти, министерств и ведомств, госкорпораций, а также стратегических предприятий, которые работают с конфиденциальной информацией и персональными данными.

2019

Версия 2019.03 - функция голосовых комментариев

23 декабря 2019 года компания Новые облачные технологии представила обновленную платформу для совместной работы с документами и коммуникаций МойОфис. По объему произведенных изменений и усовершенствований релиз 2019.03 стал самым крупным в 2019 году.

По информации компании, впервые в мире в офисных редакторах появилась функция аудиокомментариев — возможность создавать и работать с голосовыми заметками из мобильного приложения МойОфис Документы. Теперь пользователи могут надиктовывать комментарии к текстам или таблицам, а не набирать их на клавиатуре. Это особенно востребовано в ситуациях, когда работать с документами приходится «на бегу» или в дороге.

Внутри экосистемы МойОфис пользователи смогут записывать, прослушивать, останавливать или удалять аудиокомментарии, удваивать скорость воспроизведения, а также перемещаться к любому месту звуковой дорожки. В отличие от офисного ПО других производителей, где применяется небезопасная функция голосового ввода с обработкой на сторонних удаленных серверах, аудиокомментарии в МойОфис хранятся внутри самого документа и не передаются для расшифровки третьим сервисам, что обеспечивает полный контроль над данными пользователей. На декабрь 2019 года функция доступна на любых программных и аппаратных платформах.

Также были обновлены интерфейс и дизайн редакторов и почты МойОфис. При разработке обновленной версии продукта были учтены результаты многочисленных исследований пользовательского опыта взаимодействия с элементами управления и интерфейса. Теперь работать c текстовыми файлами, таблицами, электронной почтой и календарем стало ещё проще и удобнее.

Одной из мер по упрощению работы с программным обеспечением МойОфис стало появление отдельного меню "Быстрые действия". Оно вызывается нажатием сочетания клавиш Ctrl+/ в любом месте документа и приводит к отображению строки для поиска нужной команды по её названию. Для офисного ПО такой способ вызова операций — обновленный, он ускоряет пользователям работу с МойОфис без использования мыши, а также помогает быстро находить ту или иную функцию. рассказал Евгений Фенюшин, директор по продуктам МойОфис

В релизе 2019.03 появилась возможность сравнения текстовых документов. Теперь пользователь может сопоставить между собой два документа. В результате такой операции будет создан отдельный файл, в котором в режиме правок будет отображаться разница между двумя сравниваемыми файлами.

Отдельная работа была проведена и по поддержке иностранных языков. Добавлена возможность использования переключения интерфейса продуктов МойОфис на португальский язык, а также стала доступна функция проверки орфографии и правописания для текстов на французском и испанском языках. На декабрь 2019 года пользователям доступен выбор из 7 вариантов локализации интерфейса: русский, татарский, башкирский, английский, французский, испанский и португальский.

Выпуск и начало продаж «МойОфис Стандартный. Стартовая версия»

7 ноября 2019 года компания «Новые Облачные Технологии» объявила о выпуске и начале продаж продукта «МойОфис Стандартный. Стартовая версия».

По информации компании, продукт ориентирован на корпоративных заказчиков с небольшим штатом сотрудников, бонусом к пакету идет обучающий курс "Цифровая трансформация офисных коммуникаций", который может быть проведен как в очной форме, так и в виде онлайн-обучения. На ноябрь 2019 года в состав продукта «МойОфис Стандартный. Стартовая версия» входят 80 лицензий на редакторы текстовых документов и электронных таблиц, а также средство для просмотра презентаций. Стоимость продукта составляет 290 тысяч рублей.

Лицензии имеют срок действия 1 год и предполагают годовую подписку на обновления продуктов, возможность последующего продления и перехода на продукты МойОфис с расширенным набором компонентов.

Интеграция с ЭОС «Дело»

30 октября 2019 года компания «Новые облачные технологии» сообщила, что совместно с компанией «Электронные Офисные Системы» объявили о завершении технологической интеграции решений МойОфис в систему электронного документооборота ЭОС «Дело».

Решение позволит корпоративным клиентам и государственным органам бесшовно перейти на российское офисное ПО и обеспечить быструю и удобную работу с данными - создавать и редактировать документы с помощью российских редакторов внутри сложившейся корпоративной инфраструктуры. Технологическое партнерство развивает и совершенствует доверенную экосистему МойОфис, добавляет требующуюся заказчикам функциональную преемственность ПО с сохранением бизнес-процессов в организации.

Технологически, интеграция решений МойОфис в информационные системы осуществляется с помощью комплекса средств для разработчиков «МойОфис SDK». Этот компонент является неотъемлемой частью экосистемы МойОфис, и позволяет встроить редакторы текстов и таблиц в состав прикладного ПО сторонних производителей. В случае с системами электронного документооборота, пользовательский документ не покидает защищенного периметра организации: пользователи получают возможность редактирования с помощью средств МойОфис, которые встраиваются непосредственно в СЭД. Технологическое партнерство позволяет отказаться от иностранного офисного ПО в подобных системах и обеспечить полный контроль над данными.

По нашей оценке, более чем 75% наших клиентов требуется сформировать надежную, импортонезависимую платформу для совместной работы с документами внутри корпоративной сети. В основе такой парадигмы лежат российские аппаратные платформы, на которых работает российский софт. Благодаря интеграции с МойОфис, решение ЭОС "Дело" получило возможность редактирования документов с помощью отечественного программного обеспечения, который обладает достаточно высоким уровнем защищенности и способно работать на всех популярных операционных системах, заявил Андрей Козлов, генеральный директор «Электронные Офисные Системы»

В основе всех 13 продуктов МойОфис лежат принципы совместной работы, мобильности и контроля над данными. Вне зависимости от типа используемой платформы и операционной системы, любой пользователь получает удобное и надежное российское решение, способное решать задачи коммуникаций и работы с документами. Интеграция с ЭОС "Дело" — важный шаг в формировании доверенной экосистемы МойОфис, которая предоставит корпоративным заказчикам иной уровень комфорта и безопасности при работе с документами и данными, заявил Дмитрий Комиссаров, генеральный директор «Новые Облачные Технологии»

Формирование доверенной экосистемы на базе "МойОфис" для совместной работы с документами

Российский разработчик решений МойОфис, компания «Новые облачные технологии», 30 октября 2019 года объявила о формировании экосистемы импортонезависимых российских решений для безопасной совместной работы с документами.

В основе экосистемы лежит платформа из 13 коммерческих продуктов МойОфис, которые предназначены для создания и редактирования текстов, электронных таблиц, презентаций, работы с электронной почтой, календарем и контактами. Они представлены в виде мобильных, десктопных и серверных приложений, и могут применяться в составе корпоративной облачной инфраструктуры с высоким уровнем защищенности.

По состоянию на октябрь решения МойОфис работают на 4 типах аппаратных платформ, включая x86, MIPS, ARM и «Эльбрус», и на 7 типах операционных систем: Windows, Linux, MacOS X, iOS, Android, Аврора (Sailfish OS) и Tizen. Продукты МойОфис совместимы и могут использоваться с российскими компьютерами МЦСТ Эльбрус и Т-Платформы Таволга 2ВТ1 (с процессором «Байкал-Т1»). Поддерживаются российские операционные системы «Альт» и Astra Linux, а также возможно применение с операционной системой «Эльбрус ОС».

Ключевой особенностью МойОфис является возможность обеспечения полного контроля над данными внутри защищенного периметра корпоративной облачной инфраструктуры. Решения МойОфис прошли полный комплекс испытаний информационной безопасности основных регуляторов (ФСТЭК, ФСБ, Министерство обороны РФ), и получили более 5 сертификатов. МойОфис может применяться в информационных системах любого класса защищенности и подходит для работы со сведениями уровня от «конфиденциально» до «совершенно секретно» включительно.

Платформа МойОфис содержит комплект средств для разработчиков МойОфис SDK, которые позволяют интегрировать программные продукты в стороннее программное обеспечение. На октябрь 2019 года выполнена интеграция решения МойОфис с системами электронного документооборота ЭОС «Дело», «Логика бизнеса», 1С-Битрикс, Docsvision и «Спутник», средством аутентификации и идентификации ЕСИА, продуктами компании «Архивные Системы», ERP-платформой SAP, а также сервис-провайдером Merlion Cloud. Планируется к коммерческому релизу интеграция системы бизнес-аналитики IBS «Планета Аналитика».

Неотъемлемой частью экосистемы МойОфис является образовательное направление. Обучение заказчиков и партнеров возможно на базе сертифицированного учебного центра Softline, который подготавливает абитуриентов по специализированным образовательным программам.

Внедрение, интеграция и техническая поддержка решений МойОфис осуществляется сетью из более чем 1300 партнеров: дистрибьюторов, интеграторов, ресселеров и сервисных компаний. Продукты МойОфис могут быть развернуты внутри корпоративных облачных систем, и способны работать в изолированном и защищенном периметре организации.

Мы переходим на значимый этап развития продукта и представляем экосистему МойОфис. Это технологический стек российского программного обеспечения, который может быть развернут на всех современных программно-аппаратных платформах и операционных системах, — заявил Дмитрий Комиссаров, генеральный директор «Новые Облачные Технологии.

Расширенные возможности для разработчиков «МойОфис SDK» и дополнительные функции для работы с текстом и таблицами

14 октября 2019 года компания «Новые облачные технологии» сообщила о выходе очередного релиза платформы МойОфис — 2019.02. В представленной версии расширены возможности комплекса средств для разработчиков «МойОфис SDK» для взаимодействия с прикладными системами.

Решение «МойОфис SDK» получило дополнительные функции для работы с текстом и таблицами: средства вызова операций с закладками, поиск, вставку и удаление данных из документов, возможность изменения параметров ячеек и обновленный модуль экспорта в PDF/A-1. Продукт прошел тестирование на совместимость с несколькими российскими системами электронного документооборота и на октябрь 2019 года интегрирован в СЭД «Логика Бизнеса».

Вектор развития МойОфис сместился от разработки приложений к созданию платформы, которая может быть интегрирована в экосистему любого масштаба. Нашим заказчикам требуются отечественные решения для создания собственных информационных систем и частных облаков, а также защищенные системы электронного документооборота. По оценкам независимых экспертов, объем этого рынка в России превышает 50 млрд рублей в год. Мы стремимся с помощью инструментов «МойОфис SDK» максимально упростить переход для крупных корпоративных заказчиков на современные отечественные решения, говорит Евгений Фенюшин, директор по продуктам МойОфис

В представленном релизе теперь поддерживаются кириллические списки. Они востребованы в российских органах государственной власти, госструктурах, министерствах и ведомствах, которые ведут документооборот с использованием такой маркировки текстовых разделов. Также, к 11 импортонезависимым и уже встроенным в МойОфис шрифтам XO Fonts, добавлено еще два шрифта от разработчика операционных систем Astra Linux: PT Astra Sans и PT Astra Serif.

Редакторы текста и таблиц на всех платформах получили улучшенные средства визуализации данных и работы с диаграммами, а электронная почта — функцию отзыва писем, модернизированную индикацию ответов на события в календаре и поддержку пользовательских аватаров. Поиск адресата теперь осуществляется по всем указанным в системе полям: по имени, фамилии, адресу электронной почты, городу, должности и личному номеру телефона. Во всех компонентах также были улучшены и доработаны визуальные элементы и эргономичность интерфейса.

В мобильных приложениях появилась функция обратной связи — пользователи могут оставлять свои пожелания по развитию продуктов. На планшетах и смартфонах была усовершенствована проверка правописания. В приложении для iOS появилось отображение комментариев при работе с текстом в режиме рецензирования, а также математическая функция АГРЕГАТ в табличном редакторе. Эта функция возвращает агрегатный результат вычислений по списку или базе данных с возможностью пропуска скрытых строк и значения ошибок.

Интеграция с «Логика: СЭД» и «Логика: Архив»

18 сентября 2019 года «Логика бизнеса» сообщила, что совместно с «Новыми облачными технологиями» интегрировали свои решения. Теперь пользователи электронного документооборота «Логика: СЭД» и электронного архива «Логика: АРХИВ» могут в веб-браузере создавать и редактировать документы с помощью решений МойОфис в режиме «одного окна».

Интеграция систем позволяет создавать и редактировать документы непосредственно в приложениях «Логика: СЭД» и «Логика: АРХИВ» без перехода в другие окна и без установки дополнительного программного обеспечения.

Особенно актуальной наша интеграция станет для корпоративных пользователей - сотрудников бухгалтерии и аналитических подразделений, которые работают с большим количеством отчетов и статистических данных. Мы убираем границы для пользователя и даем возможность легкого и интуитивно-понятного способа редактирования, анализа и визуального представления данных. Совместимость с инструментами управления и хранения контента и их интеграция в различные информационные системы является частью концепции платформы МойОфис, рассказывает Фенюшин Евгений, директор продуктам компании «Новые облачные технологии»

Интеграция с продуктами МойОфис делает создание документов по шаблону и дальнейшую работу с их содержимым, включая совместное редактирование, легким и удобным – теперь это можно делать буквально в один клик, не покидая окно браузера, . комментирует результаты интеграции Бейлезон Олег, руководитель Центра разработки продуктов «Логики Бизнеса»

Продукты «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» входят в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД. Интеграция наших продуктов, помимо удобства использования, позволит заказчикам системно подходить к вопросу импортозамещения ПО для работы с корпоративным контентом, комментирует Георгий Подбуцкий, генеральный директор «Логики Бизнеса»

Включение платформы IBS «Планета» в экосистему «МойОфис»

11 сентября 2019 года компания IBS сообщила, что совместно с «Новыми Облачными Технологиями» подписали партнерское соглашение о внедрении технологической платформы IBS «Планета» в экосистему МойОфис. Подробнее здесь.

Получение сертификата ФСТЭК на «МойОфис Защищенное облако»

30 июля 2019 года компания «Новые Облачные Технологии», российский разработчик пакета программ МойОфис, сообщила о получении сертификата ФСТЭК России на облачное решение. «МойОфис Защищенное облако» предназначен для организации облачного хранения данных и коллективной работы с документами. В состав продукта также входит мессенджер «Логос» для обмена электронными сообщениями в режиме реального времени.

По оценкам различных аналитических агентств объем российского рынка государственных информационных систем на июль 2019 года составляет 5 млрд рублей в год. Мы стали российской компанией, которая предлагает защищенное прикладное облачное решение. Оно полностью соответствует действующим требованиям законодательства РФ к безопасности информации. Процесс сертификации облачных решений МойОфис длился 1,5 года. Это большая системная работа, в ходе которой независимые эксперты провели исследование «МойОфис Защищенное Облако» и подтвердили фактическое выполнение заявленных механизмов безопасности, говорит Дмитрий Комиссаров, генеральный директор «Новых облачных технологий»

Сертификат ФСТЭК России №4119 подтверждает, что «МойОфис Защищенное облако» не содержит недекларированных возможностей и соответствует требованиям по информационной безопасности к программному обеспечению, которое обрабатывает конфиденциальную информацию.

Сертификат позволяет применять «МойОфис Защищенное облако» в государственных информационных системах (ГИС) и информационных системах персональных данных (ИСПДн) с самыми высокими требованиями к безопасности. Это актуально в первую очередь для органов государственной власти, министерств и ведомств, госкорпораций, а также стратегических предприятий, которые работают с конфиденциальной информацией и персональными данными.

Наличие сертификата ФСТЭК России позволяет заказчикам упростить создание подсистем информационной безопасности за счет использования встроенных сертифицированных механизмов защиты, а также снизить стоимость внедрения и эксплуатации.

В рамках сертификации были проверены функции защиты, релевантные для прикладного офисного облачного решения:

• идентификация и аутентификация;
• управление доступом;
• регистрация событий безопасности;
• контроль защищенности информации;
• обеспечение целостности и доступности информации.

Данный сертификат ФСТЭК России стал четвертым по счету для компании «Новые Облачные Технологии». Ранее были получены:

• «МойОфис Стандартный» (сертификат № 3688) — набор приложений, которые подходят для обработки конфиденциальной информации).
• «МойОфис Стандартный» (сертификат № 3877) — набор приложений, которые подходят для обработки сведений составляющих государственную тайну.
• «Комплекс средств защиты платформы «МойОфис» (сертификат № 3763) — наложенное средство защиты для облачных продуктов «МойОфис».

Все указанные выше сертификаты актуальны и обновляются вместе с обычными версиями продуктов. Это позволяет заказчикам с повышенными требованиями к безопасности использовать последние функциональные обновления, доступные для остальных потребителей.

Обновление программных продуктов «МойОфис» до версии 2019.01

21 мая 2019 года компания «Новые облачные технологии» сообщила, что обновила линейку программных продуктов МойОфис. Версия 2019.01 содержит более 70 изменений, которые повышают скорость и удобство работы.

По информации компании, в обновленной версии появились возможности добавления и редактирования сносок. Они необходимы при оформлении регламентов, стандартов, спецификаций, технических инструкций и других материалов, в которых вводятся термины и понятия, используются аббревиатуры и ссылки на внешние источники. Функции для работы со сносками появились в текстовых редакторах МойОфис сразу на всех поддерживаемых устройствах и платформах.

Пользователи «МойОфис Таблица» теперь могут добавлять заметки к ячейке. Текст в заметках можно форматировать также, как и в ячейках, что улучшает их наглядность.

Обновленная версия продуктов МойОфис поддерживает протокол WebDAV, с помощью которого редакторы получают возможность работать с документами непосредственно в системах электронного документооборота или иных прикладных системах. Теперь организации могут значительно сэкономить время на обработку документов и оптимизировать свои бизнес-процессы при использовании таких систем.

В «МойОфис Таблица» реализован импорт и экспорт файлов в формате CSV, в котором часто происходит выгрузка данных из различных информационных систем.

В обновлении МойОфис появилась поддержка жестов для компьютеров с сенсорными дисплеями и ноутбуков-трансформеров. Просматривать и масштабировать документы на таких устройствах стало значительно проще.

Мобильные приложения МойОфис не только получили обновленные функции, но и поддерживают устройства и обновления операционных систем Android и Apple iOS. В мобильном приложении iOS обновлена функция рецензирования документов, а в Android теперь используется обновленный механизм для работы с буфером обмена.

Обновленные версии «МойОфис Стандартный» и «МойОфис Образование» уже доступны коммерческим и государственным заказчикам у партнеров компании. «МойОфис Профессиональный», «МойОфис Частное облако», «МойОфис Почта» и мобильные приложения будут обновлены до 31 мая 2019 года.

Выпуск приложения «МойОфис Документы» для Sailfish

20 февраля 2019 года компания «Новые облачные технологии» сообщила о выпуске мобильного приложения «МойОфис Документы» для российской операционной системы Sailfish Mobile OS RUS. Подробнее здесь.

2018

Запуск на платформе Merlioncloud

20 ноября 2018 года компания MERLION сообщила, что расширила сотрудничество с «Новые облачные технологии». Между компаниями подписан контракт на реализацию МойОфис как услуги по модели SaaS. По информации компании, платформа для дистрибуции облачных сервисов MerliONCloud становится официальным сервис-провайдером решений МойОфис. Стороны уже начали совместное продвижение сервиса. Партнерам и заказчикам доступна версия продукта «МойОфис Частное Облако», которая включает приложения для создания, совместного редактирования и централизованного хранения документов, а также средства для организации электронной почты, календарей и адресной книги сотрудников. Подробнее здесь.

Интеграция с платформой корпоративных коммуникаций dialog

15 ноября 2018 года компания сообщила «Диалог» сообщила, что подписала договор с «Новые облачные технологии» о технологическом партнерстве по интеграции платформы корпоративных коммуникаций dialog с облачными продуктами «МойОфис Частное Облако» и «МойОфис Профессиональный». По информации компании, совместно с приложением «МойОфис Почта» программные продукты образуют полноценную систему унифицированных коммуникаций (UC). Подробнее здесь.

Совместимость с Ред ОС версии 7.1 Муром

9 августа 2018 года "Ред Софт" сообщил о проведении тестирования на совместимость операционной системы РЕД ОС версии 7.1 МУРОМ и ПО "МойОфис Стандартный" версии 2018.01 - продуктом компании Новые облачные технологии. Подробнее здесь.

В составе безопасного базового АРМ

Группа российских разработчиков программного обеспечения и вычислительной техники в составе «Т-Платформы», «Новые облачные технологии», «Русбитех», «Инфотекс», «КриптоПРО» и «Феникс» сформировали автоматизированное рабочее место, которое отличается высоким уровнем информационной безопасности. В первую очередь, решение ориентировано на использование в государственных структурах, а также в коммерческих компаниях, предъявляющих высокие требования к уровню информационной защиты, сообщили 30 июля 2018 года в «Т-Платформах». Подробнее здесь.

Postgres Pro как базовая СУБД для "МойОфис Защищенное Облако"

«Новые облачные технологии», компания-разработчик платформы и офисных приложений "МойОфис", и компания Postgres Professional, российский разработчик системы управления базами данных Postgres Pro, в марте 2018 года объявили о технологическом партнерстве.

«Новые облачные технологии» планируют использовать Postgres Pro в качестве базовой СУБД для работы с компонентами своего специального решения "МойОфис Защищенное Облако", разрабатываемого в соответствии со стандартами безопасности ФСТЭК и ФСБ России.

"МойОфис" — платформа совместного редактирования и полный набор современных офисных приложений, разрабатываемый компанией «Новые облачные технологии». Решение ориентировано на государственный и корпоративный секторы, где особенно важны нормы и стандарты безопасности информации, установленные российским законодательством.

В результате технологического партнерства «Новые облачные технологии» планирует значительно развить линейку импортонезависимых сертифицированных комплексных решений, построенных на платформе продуктов "МойОфис". Важных отличием таких решений является наличие полного спектра необходимых сертификатов информационной безопасности, комплекта технической и эксплуатационной документации на русском языке и специализированной технологической поддержки, что обеспечивает соответствие всем требованиям регуляторов. Это позволяет ФОИВам и государственным корпорациям аттестовать целевые системы с минимальным количеством допущений.

Мы видим тренд на повышение требований к безопасности информационных систем, в том числе и при обработке государственных сведений крупными коммерческими корпорациями. Использование решений Postgres Professional в платформе "МойОфис" позволит заказчикам получить продукты, отвечающие строгим нормам информационной безопасности. Партнерство с Postgres Professional позволит расширить круг потенциальных корпоративных и государственных заказчиков продуктов "МойОфис" и создать следующее поколение интегрированных отечественных разработок, — считает Дмитрий Комиссаров, генеральный директор компании «Новые облачные технологии.

Интеграция СУБД Postgres Pro с российской офисной платформой "МойОфис" — важный шаг в деле продвижения российских ИТ-решений. Многие заказчики ориентируются на комплексный подход и выбирают готовые или проверенные на совместимость ИТ-решения, соответствующие требованиям российских регуляторов в области безопасности. Соединив удобство облачных технологий "МойОфис" с возможностями СУБД Postgres Pro, мы рассчитываем расширить присутствие на рынке, — отметил Олег Бартунов, генеральный директор Postgres Professional.

Первый продукт "МойОфис Защищенное Облако" по состоянию на март 2018 года проходит сертификацию во ФСТЭК, после завершения которой станет доступен в партнерской сети "МойОфис".

Сертификат Powered by SAP NetWeaver

Компания «Новые облачные технологии» в январе 2018 года объявила о прохождении сертификации класса Powered by SAP NetWeaver. Благодаря инструментам интеграции «МойОфис SDK» и сертифицированному решению MyOffice ABAP Add-on 1.0 клиенты и партнеры российской компании смогут выполнить оптимизацию бизнес-процессов, обеспечить взаимодействие отечественного офисного пакета с ERP-системами SAP и решить задачи в рамках программы цифровой экономики.

Предлагаемое решение, сертифицированное SAP, позволяет выгружать данные для их применения в программном обеспечении МойОфис во всех офисных форматах, используемых в компаниях и организациях, в том числе в формате OpenDocument (ODF), являющемся государственным стандартом в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. Пользователи получают все возможности взаимодействия офисного пакета с приложениями SAP и экосистемой приложений, работающих на технологической платформе SAP NetWeaver.

Сертифицированный для работы на платформе SAP NetWeaver MyOffice ABAP Add-on является критической компонентой интеграционной стратегии развития продуктов МойОфис, позволяющий нашим клиентам поддержать как создание бизнес-процессов, так и их неизменность при переходе на офисные продукты МойОфис, — заявил Евгений Фенюшин, директор по продуктам МойОфис для бизнес-сегмента.

В ноябре 2017 «Новые облачные технологии» анонсировали доступность SDK МойОфис «MyOffice Document API», которое позволяют автоматизировать бизнес-процессы по обработке документов: построение бухгалтерской отчетности, формирование расчетов, подготовку приказов и многое другое. Таким образом, сертификация интеграции с SAP NetWeaver стала логическим продолжением стратегии обеспечения клиентам и потенциальным заказчикам возможности работать с привычной ERP-системой, подчеркнули в компании.

Сертификация MyOffice ABAP Add-on в качестве средства интеграции с платформой SAP NetWeaver позволяет «Новым облачным технологиям» ориентироваться на большое число новых потенциальных клиентов, в числе которых органы государственного управления, крупные компании из сферы телекоммуникаций, медиа, нефтегазового сектора, а также финансовой индустрии.

2017

«МойОфис» появится на «Таволга терминале»

Десктопная версия пакета офисных программ «Мой офис» будет поддерживаться рабочими станциями «Таволга терминал», созданными на базе российских процессоров «Байкал-Т1». Компания «Новые облачные технологии», разработчик пакета «Мой офис», и компания «Т-Платформы», создавшая «Таволга терминал», заключили соответствующее соглашение о технологическом партнерстве.

Пакет «МойОфис Стандартный», способный работать на «Таволга терминале», начнет распространяться через партнерскую сеть «Мой офис» с начала 2018 г. Пакет дает возможность создавать и редактировать документы, таблицы, презентации, а также управлять почтой. Он позволяет работать с популярными форматами файлов вроде DOCX, XLSX и PPTX. Совместим с различными ОС, включая Windows и Linux.

Масштабное обновление продуктов "МойОфис"

Компания "Новые облачные технологии" 29 ноября 2017 года объявила о выпуске масштабного обновления семейства продуктов и платформы "МойОфис".

Основным нововведением стали макрокоманды (макросы) на языке программирования Lua, благодаря которым можно автоматизировать бизнес-процессы по подготовке и обработке документов: построение бухгалтерской отчетности, формирование расчетов, подготовка приказов и многие другие стандартизированные операции.

Помимо макрокоманд, заказчикам "МойОфис" теперь доступны средства интеграции внешних приложений с продуктами "МойОфис" — MyOffice Document API. Появление SDK расширяет возможности интеграции "МойОфис" с другими системами. Интеграция доступна как для систем документооборота, CRM и ERP, используемых в организации, так и для разработчиков систем документооборота. "МойОфис" уже интегрирован с СЭД от ЭОС, а также Docsvision.

Запуск API для настольных редакторов (МО Стандартный) является частью стратегии создания SDK всей платформы "МойОфис", позволяющей технологическим партнерам компании полноценно использовать все сервисы, предоставляемые платформой "МойОфис", для создания документов и работы с корпоративной информацией, а именно:

• SDK редакторов
• SDK платформы совместной работы в составе
  • совместное создание документов
  • календарное планирование

• управление задачами и поручениями
• SDK коммуникационной платформы в составе
  • Логос
  • почтовая система

• SDK платформы безопасности
  • каталог
  • интеграция к службам безопасности различных компонент

Создаваемый SDK позволит воспользоваться реализованными функциями и компонентами платформы "МойОфис", а также интегрировать партнерские сервисы с платформой для предоставления пользователям системы дополнительных, в том числе контекстно-зависимых, сервисов.

Вышедший в текущем релизе API для настольных редакторов ("МойОфис Стандартный") обеспечивает возможность автоматического создания текстового или табличного документа по запросу из другой системы (1С, системы документооборота и др). Позволяет сформировать документ, заполнить его содержимым и сохранить в одном из поддерживаемых форматов (форматы документов Microsoft Office, ODF и собственный формат документов "МойОфис")

Програмный интерфейс MyOffice Document API выпускается одновременно для Linux и ОС Microsoft Windows, доступна также версия для Mac OSX, веб-редакторов и мобильных платформ Android, iOS и Tizen.

Другим способом автоматизации обработки документов является использование макрокоманд, интегрированных в редакторы текста и таблиц, что позволяет повысить продуктивность работы пользователя при выполнении ежедневных задач. Макрокоманда представляет собой набор команд или инструкций, группируемый и исполняемый в виде единой команды. Чтобы сэкономить время при выполнении повторяющихся задач, пользователь может объединить последовательность своих действий в макрокоманду, а затем запускать её необходимое количество раз.

В продуктах "МойОфис" для создания макрокаманд используется язык LUA, позволяющий обеспечить исполнение макросов на всех популярных платформах — Linux, Windows, OS X.

Также в рамках текущего обновления продуктов "МойОфис" во всех решениях оптимизирована работа с общими папками и введено право на ограничение доступа к объектам. В редакторах "МойОфис" добавлена поддержка разрывов разделов, а также расширены средства работы с таблицами, диаграммами и изображениями.

Все браузерные приложения в продуктах «МойОфис Частное облако», «МойОфис Почта», «МойОфис Хранилище», «МойОфис Логос» и «МойОфис Профессиональный» теперь локализованы на татарский и башкирский языки.

В "МойОфис Документы" были расширены средства настройки интерфейса, добавлено командное меню и внесены улучшения в работу с окнами и полями ввода. Также добавлена возможность просматривать и прослушивать аудио- и видеофайлы прямо в браузере.

В свою очередь, в продукт «МойОфис Почта» были добавлены: окно предпросмотра письма, группировка писем в цепочки, всплывающие уведомления, вложения к приглашениям на события, личные группы контактов, а также функции быстрого ответа и синхронизации с приложением Microsoft Outlook.

В настольных редакторах «МойОфис Стандартный» для операционных систем Linux появилась возможность работы в частном облаке "МойОфис". Редакторы, входящие в состав «МойОфис Стандартный», теперь поддерживают оглавление текстовых документов, закрепление строк и прикрепление заметок в табличных документах, а также работают на операционной системе GosLinux.

Помимо указанных выше улучшений, в «МойОфис Документы» для iOS появилась возможность работать со стилями, а в приложении для ОС Android добавлена поддержка облачного хранилища Box и средства редактирования изображения в документах.

Доступность в Selectel Lab по модели SaaS

Компания «Новые облачные технологии», российский разработчик программных продуктов «МойОфис», и Selectel, российский провайдер облачных и хостинговых сервисов, 16 ноября 2017 года объявили о сотрудничестве.

Selectel начал предоставлять платформу «МойОфис» по модели «программное обеспечение как сервис» (SaaS) в рамках ранее анонсированной инициативы Selectel Lab. Заказчикам доступны бизнес-приложения для создания, совместного редактирования и централизованного хранения документов «МойОфис Профессиональный», а также средства для организации электронной почты, корпоративного общения, календарей и адресной книги сотрудников. Заказать сервис можно на сайте Selectel.

Использование программного обеспечения по модели SaaS снимает ряд барьеров для заказчика: нет необходимости бюджетировать закупки дополнительных серверов и инфраструктуры, а также не нужно изучать аспекты проектирования, инсталляции и эксплуатации. Партнерство с провайдером масштаба Selectel открывает нам доступ к тысячам потенциальных клиентов, что позволит расширить число пользователей МойОфис, — прокомментировал событие генеральный директор компании «Новые облачные технологии» Дмитрий Комиссаров.

В Selectel Lab клиенты могут использовать «МойОфис Профессиональный» в ознакомительных целях в течение месяца и перейти затем на платную подписку.

Планы по расширению функционала в части идентификации пользователей

Компании «Реак Софт», разработчик программного продукта Blitz Identity Provider, и «Новые облачные технологии», разработчик программных продуктов «МойОфис», 31 октября 2017 года объявили о заключении соглашения о технологическом партнерстве, целью которого стало расширение функциональных возможностей продуктов компаний в части использования механизмов идентификации и аутентификации пользователей.

Следующим этапом сотрудничества станет интеграция приложений «МойОфис» с внешними поставщиками идентификации. По задумке «Новых облачных технологий», это позволит сотрудникам компаний входить в «МойОфис» с помощью своей корпоративной учетной записи. Благодаря этому для доступа к учетной записи «МойОфис Частное облако» сотруднику не потребуется вводить еще раз логин и пароль, если он ранее входил в одно из корпоративных веб-приложений.

Нами ведется разработка продукта, который, в том числе, будет отвечать за аутентификацию пользователей. Полноценная поддержка OAuth 2.0 находится в высоком приоритете. Экспертиза компании «Реак Софт» позволяет решить задачу интеграции в кратчайшие сроки, благодаря чему пользователи получат возможность использовать современные импортонезависимые решения, в полном объеме отвечающие их запросам, — заявил Евгений Фенюшин, директор по продуктам «МойОфис» для корпоративного сегмента.

Специалисты компаний ранее уже реализовали возможность аутентификации пользователей «МойОфис» с использованием Единой системы идентификации и аутентификации электронного правительства РФ в проектах внедрения.

«МойОфис» доступен на модульной серверной платформе R-IT Data mill

Компания «Новые облачные технологии» и сервис-провайдер R-IT 16 октября 2017 года объявили о сотрудничестве.

R-IT предоставит МойОфис по модели «программное обеспечение как сервис» (SaaS). Заказчикам доступны бизнес-приложения для создания, совместного редактирования и централизованного хранения документов МойОфис, а также средства для организации электронной почты, корпоративного общения, календарей и адресной книги сотрудников. Заказать сервис можно на сайте myoffice.r-it.su. Стоимость решения и аппаратная конфигурация — индивидуальны в зависимости от требований заказчика.

Клиентам R-IT доступны два продукта: «МойОфис Частное облако» и «МойОфис Профессиональный». Пользователи получат выделенное дисковое пространство для хранения, доступ к облачным редакторам с поддержкой совместного редактирования, возможность подключить мобильные приложения «МойОфис» для Android и iOS. «МойОфис Профессиональный» включает настольные версии приложений «МойОфис».

В рамках сотрудничества R-IT дополнительно предлагает клиентам интегрированное программно-аппаратное решение — «МойОфис Частное облако» на модульной серверной платформе R-IT Data mill. Решение объединяет удобство и гибкость облачного сервиса МойОфис с возможностью установки на площадке клиента.

Услуги «МойОфис на R-IT» предоставляются по подписной модели, с ежемесячной оплатой по факту использования.

Пользователи мобильных приложений «МойОфис Документы» и «Мой Офис Почта» могут оформить подписку на сервисы R-IT, чтобы получить доступ к расширенной функциональности «МойОфис» на смартфонах и планшетах.

«МойОфис» + Attack Killer: анонс совместного продукта

Компании Attack Killer и «Новые облачные технологии» 21 сентября 2017 года объявили о заключении соглашения о технологическом партнерстве, направленном на разработку совместных продуктов, и представили совместное решение, позволяющее предложить пользователям офисные продукты «МойОфис» с дополнительными функциями защиты при работе с веб-приложениями, без издержек по производительности. Совместное решение в корпоративном облаке не ограничивает количество пользователей приложений.

Теперь заказчики имеют возможность выбрать вариант лицензирования «МойОфис» с защитой Attack Killer. Совместное решение поможет минимизировать затраты на внедрение за счет использования предварительно подготовленных и апробированных конфигураций, утверждают партнеры.

Платформа и решения «МойОфис» для корпоративного облака позволяют организовать общую рабочую среду в организациях любого масштаба, от крупных государственных и коммерческих предприятий до небольших компаний. Пользователь получает редакторы текста, таблиц, презентаций и приложения для управления почтой, календарем и контактами. Поддерживается работа с документами на компьютерах с различными операционными системами, на мобильных устройствах и в веб-браузерах.

Заложенные в ядро Attack Killer принципы машинного обучения обеспечивают проактивную защиту, реагирующую на новые угрозы информационной безопасности. В целом совместное решение Attack Killer и «Новых облачных технологий» обеспечивает дополнительный уровень непрерывной комплексной защиты приложений облачной платформы «МойОфис».

Приобрести продукт по специальным ценам можно у партнеров компании «Новые облачные технологии» или партнеров Attack Killer.

Astra Linux + «МойОфис»: анонс совместного продукта

23 августа 2017 года компания «Новые облачные технологии», разработчик облачной платформы и полнофункциональных офисных приложений «МойОфис», и «НПО РусБИТех», разработчик операционных систем Astra Linux, объявили о выпуске совместного продукта. Таким образом, теперь импортонезависимая платформа включает не только саму ОС Astra Linux Special Edition, но и базовое программное обеспечение — набор приложений МойОфис.

Продукт МойОфис сертифицирован ФСТЭК России, в том числе и на операционной системе Astra Linux. Совместное решение включено в реестр Минкомсвязи России и протестировано на взаимную совместимость по программе Software ready for Astra Linux. Для пилотирования продукт будет доступен в сентябре 2017 года. Подробнее о решении можно прочитать здесь.

Обновление приложений «МойОфис»

Компания «Новые облачные технологии» в июле 2017 года объявила о выходе обновления продуктов «МойОфис Частное облако», «МойОфис Почта» и «МойОфис Мобильный».

Так, «МойОфис Частное облако» позволяет работать в приложениях «МойОфис» через веб-интерфейс. В последнем обновлении добавлен дополнительный способ авторизации через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), известную как сайт госуслуг. Пользователи могут прикрепить к учетной записи в «МойОфис Частное облако» свой аккаунт в ЕСИА и использовать его для входа в «МойОфис».

Добавлена поддержка форматов страницы A0, A1, A2 в текстовом и табличном редакторах, возможность работы с версиями документа в облаке «МойОфис». В приложении «МойОфис Текст» реализована функция «обтекание текстом».

«МойОфис Почта» в обновленной версии поддерживает функции сортировки писем и поиска с применением фильтрации. В мобильном клиенте для устройств под управлением Android и iOS добавлена возможность включить в результаты поиска контакты из глобальной адресной книги организации при подключении учетной записи «МойОфис».

Мобильные приложения «МойОфис Документы» поддерживают подключение к облачному хранилищу «Яндекс.Диск» для создания, хранения и управления документами. На смартфонах под управлением ОС Android поддерживается подключение к облачному хранилищу Dropbox и док-станции Samsung-DeX, для создания полноценного рабочего места без компьютера.

«МойОфис Стандартный» прошел сертификацию ФСТЭК

9 февраля компания «Новые облачные технологии» объявила о завершении процедуры сертификации решения «МойОфис Стандартный» на соответствие требованиям к отсутствию недекларированных возможностей по 4 уровню контроля.

Ранее компания объявляла о получении лицензий ФСТЭК на разработку средств защиты конфиденциальной информации и на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации. Средства защиты от несанкционированного доступа продуктов «МойОфис» уже успешно прошли сертификацию ФСТЭК.

Сертификат соответствия подтверждает, что «МойОфис Стандартный» это защищенный продукт, который не содержит программных закладок и может применяться в системах, обрабатывающих конфиденциальную информацию. Продукт имеет комплект документации, оформленный в соответствии с ГОСТ, что является неотъемлемым требованием для работы с правоохранительными и финансовыми структурами, а также государственными учреждениями.

«МойОфис Стандартный» - настольное приложение для работы с документами, почтой, календарем и контактами. Продукт поддерживает операционные системы Windows, Linux и не требует подключения к интернету.

Наличие сертификата ФСТЭК дает возможность использовать «МойОфис Стандартный» в системах работы с конфиденциальной информацией и персональными данными. В дальнейшем мы планируем продолжить работу по сертификации других наших решений. Это дает заказчикам дополнительную уверенность в надежности и стабильности продуктов «МойОфис», - отметил руководитель службы информационной безопасности «Новые облачные технологии» Александр Буравцов.

В линейку продуктов «МойОфис» входят: «МойОфис Профессиональный», «МойОфис Стандартный», «МойОфис Частное облако», «МойОфис Почта», МойОфис Хранилище».

Компания «Новые облачные технологии» также имеет лицензию ФСБ России на осуществление деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств.

2016

«МойОфис Стандартный» модернизирован

22 декабря 2016 года компания «Новые облачные технологии» объявила о выпуске обновления пакета «МойОфис Стандартный».

После модернизации технология поддерживает гибридные устройства с использованием типовых жестов на экране. Оптимизированы требования редакторов «МойОфис» к аппаратному обеспечению, включая скорость загрузки файлов. Повышена стабильность работы всех приложений^[5].

В текстовом и табличном редакторе появились дополнительные функции:

• возможность копирования формул, сортировки и фильтрации данных,
• копирование форматов текста и ячеек,
• редактирование гиперссылок,
• настройка межстрочных интервалов и интервалов между знаками.
• расширен список горячих клавиш.

Отправить документ по почте можно непосредственно из интерфейса редакторов. Добавлена возможность использования корпоративных шаблонов.

В состав «МойОфис Стандартный» включен шрифтовой набор XO_Fonts, разработанный компанией «Новые облачные технологии». XO_Fonts создан как альтернатива коммерческим шрифтам, его использование позволяет российским компаниям оформлять документы в соответствии с рекомендациями по оформлению документов Росархива.

Мы создаем продукты МойОфис при активном участии наших ключевых заказчиков. На основании результатов пилотных проектов формируются планы развития продукта и вносятся изменения в работу уже реализованных функций. Евгений Фенюшин, директор по продуктам «МойОфис» для государственных и коммерческих компаний

«МойОфис» стал продаваться по модели SaaS

В декабре 2016 года «Новые облачные технологии» сообщили о начале сотрудничества с провайдером хостинговой платформы Servers.ru. Компания стала первым партнером «Новых облачных технологий», который начал предоставлять «МойОфис» из облака как услугу по подписной модели (SaaS).

На момент запуска услуг на Servers.ru клиентам доступны два тарифа: «МойОфис Частное облако» и «МойОфис Профессиональный». Все пользователи услуги получают по 5 ГБ для хранения почты и документов, доступ к облачным редакторам с поддержкой совместного редактирования, возможность подключить мобильные клиенты «МойОфис» для Android и iOS. Тариф «МойОфис Профессиональный» позволяет использовать настольные приложения «МойОфис».

В «Новых облачных технологиях» рассказали TAdviser, что в течение 2017 года хотели бы привлечь порядка 5-10 партнеров для продаж «МойОфис» из облака. Продажи продуктов по модели SaaS были в планах компании как направление бизнеса. В сентябре в продуктовый релиз «МойОфис» была добавлена мультитенантность, благодаря чему стало возможно реализовать эту модель, пояснили TAdviser в компании.

Направление «ПО как сервис» является для нас стратегическим, при этом мы сфокусированы на разработке платформы, а сами сервисы предлагаем оказывать нашим партнерам, первым из которых к запуску пришел Servers.ru, - говорит гендиректор «Новых облачных технологий» Дмитрий Комиссаров. - Ожидаем, что в перспективе успешное сотрудничество в России будет расширено на другие регионы присутствия группы Servers.com.

В компании рассчитывают, что услуга «МойОфис на Servers.ru» будет популярна у российских пользователей, которым важно хранить и обрабатывать данные на территории РФ, добавил Комиссаров. Servers.ru готовы оказывать услуги крупным предприятиям и организациям.

Варианты подписок

«МойОфис Частное облако» на Servers.ru

Стоимость подписки на «МойОфис Частное облако», приобретаемый по SaaS-модели на Servers.ru, составляет 699 рублей в месяц. «МойОфис Частное облако» позволяет работать в облаке через веб-браузеры и с помощью мобильных приложений. «МойОфис Профессиональный» на Servers.ru

«МойОфис Профессиональный» на Servers.ru

Стоимость подписки на «МойОфис Профессиональный», приобретаемый по SaaS-модели на Servers.ru, составляет 1099 рублей. «МойОфис Профессиональный» позволяет работать в облаке через веб-браузеры и с помощью мобильных приложений, а также использовать настольные приложения «МойОфис».

Пользователи мобильных приложений «МойОфис Документы» и «Мой Офис Почта» могут оформить подписку на сервисы Servers.ru, чтобы получить доступ к расширенной функциональности «МойОфис» на смартфонах и планшетах.

Интеграция с "Дело" (ЭОС)

18 октября 2016 года стало известно о начале технологического партнерства между компаниями «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) и «Новые облачные технологии». В основе договора интеграция продуктов компаний: "МойОфис" и "Дело".

Согласно заявлению пресс-службы компании, приложения для работы с документами МойОфис интегрированы с системами электронного документооборота ЭОС. Создавать и редактировать документы можно через браузер, мобильный или десктоп клиент.

По мнению партнеров, соглашение соответствует тенденциям рынка и растущим требованиям заказчиков к комплексной автоматизации. Сотрудничество с компанией «Новые облачные технологии» позволит ЭОС расширить перечень импортозамещающих решений. Расширение линейки офисных приложений для интеграции с СЭД/ECM-системами поможет предложить клиентам больше возможностей для создания единого вычислительного окружения для работы с документами.

Мы стремимся постоянно расширять перечень партнеров, чтобы дать нашим заказчикам возможность выбирать наилучшее решение из представленных на рынке современных технологий и продуктов. Елена Иванова, директор по маркетингу ЭОС

В «МойОфис» интегрированы шаблоны FreshDoc

11 октября 2016 года компания «Новые облачные технологии» и компания FreshDoc.ru сообщили о подписании соглашения о технологическом партнерстве на платформе интеграции продуктов "Конструктор Договоров" и "МойОфис".

Согласно заявлению компаний, совместное решение поможет экономить рабочее время - появится возможность создавать документы любой сложности на основе умных гибких шаблонов, быстро и без ошибок, используя как стандартные шаблоны, в том числе соответствующие ГОСТ, так и документы, принятые в конкретной компании на уровне локальных нормативно-правовых актов^[6].

Шаблоны документов FreshDoc.ru предстоит встроить в редакторы «МойОфис» на уровне лицензии. Они станут доступны в пакетах «МойОфис Стандартный», «МойОфис Профессиональный» и «МойОфис Частное облако».

Идея оптимизации использования рабочего времени была одной из ключевых на этапе разработки программного обеспечения "МойОфис". Интеграция гибкого и функционального инструмента автоматизации FreshDoc.ru в наши программные продукты позволит сделать работу с документами быстрой, что тем самым повысит продуктивность сотрудников. Дмитрий Комиссаров, генеральный директор компании «Новые облачные технологии»

Конструктор документов FreshDoc.ru и платформа "МойОфис" — это отличные инструменты для повышения эффективности в документообороте. Технологическая интеграция позволит клиенту получить продукт, который упростит работу и снизит расходы на контрактование. По оценкам экспертов, при использовании шаблонов документов крупные компании экономят в месяц более 3 тысяч часов и более 1 млн рублей. Николай Пацков, генеральный директор «Конструктор документов FreshDoc.ru»

Опубликованы мобильные приложения «МойОфис» для iOS и Android

Компания «Новые облачные технологии» выпустила мобильные приложения «Мой Офис Документы» для операционных систем iOS и Android. 6 октября 2016 года они стали доступны в App Store ^[7] и Play Market^[8].

Приложение «Мой офис документы» позволяет просматривать и редактировать тексты и таблицы, а также просматривать и показывать в разных режимах презентации. Приложение может работать как с теми документами, которые есть на устройстве, так и «забирать» их из внешних хранилищ – Dropbox, Google Drive и др. В случае работы с файлами из «облака» добавляется функция совместного редактирования.

Файлы можно конвертировать в самые распространенные форматы. К моменту запуска в приложении доступны всего 5 шрифтов - собственный набор, разработанный в «Новых облачных технологиях».

Мобильное приложение проявит себя лучше всего, если подключить его к облакам «Мой офис», говорит Петр Щеглов, директор по продуктам «Мой Офис» для массового сегмента и образования. Компания использует две основные категории «облаков»: облачные хранилища корпоративных клиентов и сервис-провайдеров. Сейчас компания ведет переговоры с сервис-провайдерами по поводу развертывания у них своих сервисов, пояснил Щеглов.

Приложение доступно на всех устройствах на операционных системах iOS и Android – как на смартфонах, так и на планшетах.

То, что мы видим сейчас на рынке – это приложения, которые отталкиваются от функций и от внешнего вида настольных приложений, которые нам доступны в ноутбуках , ПК. Мы же работаем и разрабатываем мобильные приложения по концепции mobile first и делаем упор на то, как наиболее эффективно использовать их мобильных платформах. Это достаточно серьезная задача для нас. Над ней работают большое количество дизайнеров, разработчиков, – рассказал на презентации продукта Петр Щеглов

Приложение доступно в 4 странах, где говорят на русском языке. Кроме России это Армения, Белоруссия и Казахстан. Щеглов пояснил, что это целевые страны для продвижения бренда «МойОфис», именно на них компания сейчас сконцентрирована и поэтому для них выпускает мобильное приложение.

Приложение с базовыми функциями будет бесплатным. Дополнительная функциональность может быть доступна пользователям при подключении к сервисам по хранению и обработке документов, предоставляемым облачными провайдерами на базе платформы «МойОфис».

После обновления «МойОфис Частное Облако» использовать платформу «МойОфис» могут сервис-провайдеры, оказывающие услуги не только крупным компаниям, но и отдельным организациям и частным лицам. Поэтому наши мобильные приложения должны быть в общедоступных магазинах Google Play и Apple AppStore, – пояснил Щеглов. – Пользователи, не имеющие доступа к сервисам на базе облачной версии «МойОфис», могут пользоваться всеми основными функциями при работе с документами, доступными на устройстве

В первый месяц компания ожидает порядка 10-20 тысяч скачиваний.

«МойОфис» получил одно из крупнейших обновлений за все время существования

29 сентября 2016 года «Новые облачные технологии» сообщили о выходе обновленных версий офисных приложений «МойОфис» - «МойОФис Стандартный», «МойОфисПрофессиональный», «МойОфис Частное облако» и «МойОфис Почта». В компании называют данное обновление одним из крупнейших за время существования этой линейки продуктов.

По словам разработчиков, была повышена общая производительность продуктов «МойОфис», существенно увеличена функциональность приложений, добавлена поддержка ОС «Аврора». В редакторах «МойОфис» усовершенствована работа с колонтитулами, улучшены механизмы конвертации документов, повышена совместимость с форматами других производителей. В продукты добавлены новые шрифты, реализовано множество сервисных функций, ускоряющих работу пользователей. Например, функция копирования форматов, также увеличено количество комбинаций горячих клавиш, расширены возможности поиска.

Для удобства пользователя был усовершенствован интерфейс веб-приложений, на первый план вынесены часто используемые функции. Также компания реализовала поддержку записи изменений (рецензирование) и в настольной версии «МойОфис», и в облачной.

В продуктах появился режим мультитенантности - возможность изолированно обслуживать пользователей из разных филиалов/организаций в рамках одного облака «МойОфис».

Существенное обновление получил продукт «МойОфис Почта». В нем реализована возможность использования индивидуальных правил обработки почтовых сообщений на сервере для автоматизированной работы с приложением. Добавлен помощник планирования с возможностью автоматического выбора времени пользователем, активизирована опция просмотри списка доступных ресурсов компании (переговорные, оборудование). За счет поддержки мультитенантности «МойОфисПочта» может быть развернута в крупных корпорациях и холдинговых структурах любого размера, говорят в «Новых облачных технологиях».

Заказчики с развернутыми комплексами «МойОфис Частное облако», включая почтовые системы, получат обновления от партнера, выполняющего обслуживание систем или непосредственно у вендора по запросу. Лицензия на «МойОфис» включает в себя право обновления на новые версии продуктов в течении года с момента покупки. Выход следующих версий приложений «МойОфис Почта» намечен на декабрь 2016 года

Сертификация ФСТЭК РФ

Летом 2016 года средства защиты от несанкционированного доступа программных продуктов «МойОфис» компании «Новые облачные технологии» успешно прошли сертификационные испытания на соответствие требованиям по информационной безопасности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) России.

Наличие сертификата означает, что средства защиты линейки продуктов «МойОфис» соответствуют требованиям руководящих документов ФСТЭК России — в частности, по четвертому уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей. На четвертом уровне допускается обработка конфиденциальной информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну (т. е. информации, касающейся коммерческих тайн). Также данный уровень позволяет осуществлять обработку персональных данных в государственных информационных системах и в информационных системах персональных данных.

Средства защиты в линейке продуктов «МойОфис» выполняют такие функции, как идентификация и аутентификация пользователей, управление учетными записями, типами доступа, контроль ошибочных действий пользователей в продуктах «МойОфис».

Полученный сертификат соответствия (№ 3589) действителен три года. Компания «Новые облачные технологии» также имеет лицензию ФСТЭК России на разработку и производство средств защиты конфиденциальной информации (КИ 0142 № 007085). Срок действия лицензии неограничен.

Компания «Новые облачные технологии» получила в мае 2016 года лицензию ФСТЭК России на разработку и производство средств защиты конфиденциальной информации (КИ 0142 № 007085), срок действия лицензии неограничен.

Сертификация ФСТЭК РФ является неотъемлемой частью требований для работы в органах государственной власти, правоохранительных и финансовых структурах.

В соответствии с действующим законодательством, для защиты данных в государственных информационных системах и информационных системах персональных данных (ИС ПДн) должны применяться средства защиты информации, позволяющие реализовать комплексную защиту информации, обрабатываемую в ней. Причем, если для ИС ПДн могут применяться любые средства на усмотрение оператора (рекомендательно - сертифицированные), то для государственных информационных систем должны применяться средства защиты информации, прошедшие оценку соответствия в форме обязательной сертификации на соответствие требованиям по безопасности информации.

В линейку продуктов «МойОфис» входят системы для решения различных задач, в том числе в рамках защиты информации. В частности, в продуктах «МойОфис» реализованы функции по:

• идентификации и аутентификации;
• управлению доступом;
• регистрация событий безопасности.

Лицензия ФСТЭК выдается компаниям-резидентам России и подтверждает возможность «Новых облачных технологий» обеспечить безопасную обработку конфиденциальной информации, высокий уровень компетенции разработчиков и наличие инструментов для разработки средств защиты конфиденциальной информации.

Обновление приложений «МойОфис»

1 июля стало известно, что корпоративным заказчикам «МойОфис» стали доступны новые версии продуктов «МойОфис Стандартный», «МойОфис Профессиональный», «МойОфис Частное облако» и «МойОфис Почта».

«Мой Офис Стандартный» (для ПК)

В новом выпуске платформы произошли существенные изменения, расширяющие возможности форматирования документов. Улучшена поддержка открытого формата (ODF), который является российским национальным стандартом оформления документов (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010). Реализован режим рецензирования документов с возможностью принятия и отклонения правок. В новой версии возможно сохранение документов в собственном формате МойОфис, который поддерживает уникальные функции. Кроме того, расширен список поддерживаемых платформ рабочих станций - «МойОфис Стандартный» теперь работает на ОС ALT Linux и Astra Linux.

«Почтовый клиент МойОфис»

В продукт «МойОфис Почта» добавлен помощник планирования с возможностью совместного доступа к календарю. Новая версия позволяет синхронизировать подключенные почтовые ящики на разных устройствах. Также выпущен новый почтовый клиент, адаптированный для работы на устройствах под управлением операционной системы Tizen.

«МойОфис Частное облако»

В интересах корпоративных пользователей реализована возможность замены графических элементов интерфейса согласно фирменному стилю заказчика. Добавлена панель `статус операций`, на которой отображаются данные обо все действиях, совершаемых пользователем с файлами – копирование, перемещение, загрузка, удаление, создание и другое.

«Продукты МойОфис ориентированы на корпоративный и государственный сегменты, для которых использование удобных офисных приложений с возможностью готовить документы в соответствии со стандартами делопроизводства являются критически важными. При развитии продукта мы ориентируемся на потребности наших заказчиков, тестируем продукт в рамках бизнес-процессов и реализуем необходимую нашим клиентам функциональность», - комментирует Дмитрий Комиссаров, генеральный директор компании «Новые облачные технологии».

Выход следующих версий приложений «МойОфис» намечен на сентябрь 2016 года.

Интеграция в Docsvision

20 июня 2016 года стало известно о планах интеграции офисных приложений «Мой офис» в систему электронного документооборота на платформе ПО Docsvision, создавая тем самым продукт для госсектора и компаний, заинтересованных в импортозамещении^[9].

Cоглашение заключили компании-разработчики: «Новые облачные технологии» и «Доксвижн» соответственно.

Предполагается, что в результате интеграции ПО у пользователей будет возможность совместной работы с документами в текстовом, табличном и презентационном редакторах «Моего офиса».

Совместное решение позиционируется как продукт для госсектора, хотя партнеры рассчитывают и на его востребованность на предприятиях, реализующих собственные программы импортозамещения.

Офисное ПО помогает создавать документы, СЭД — управлять ими. Интеграция этих систем формирует ядро управления контентом для предприятия любой отрасли и любого размера. Владимир Андреев, президент компании «Доксвижн»

Выход совместного продукта на рынок запланирован на конец 2016 года. На 20 июня 2016 года точные условия распределения прибыли между партнерами не определены.

В проекте занято около 300 человек, 80% из которых - разработчики. Часть из них, как утверждает сайт проекта, в свое время принимала участие в создании редактора «Лексикон» и пакета QuickOffice.

Продукты «Мой офис» и Docsvision включены в Реестр отечественного ПО, курируемый Минкомсвязи.

Интеграция с ОС «Аврора» и продвижение в госсектор

8 июня 2016 года стало известно о намерениях дочерней структуры «Ростеха» - "Национальный центр информатизации" и компании «Новые облачные технологии», на ее пакете «Мой офис» - разработать типовые продукты, продвигая совместное решение организациям госсектора^[10]. Вторая часть совместного решения - разработка НЦИ" - ОС «Аврора», в отношении которой начата процедура сертификации.

«Новые облачные технологии» сообщили: выход готового решения ожидается в течение двух месяцев. Дальнейшие перспективы зависят от скорости сертификации продуктов.

На базе «Мой офис» мы разработаем типовые продукты, чтобы ускорить миграцию госкорпораций и органов госвласти на отечественное ПО. Удобные интерфейсы и функционал линейки упростят адаптацию к новым информационным стандартам. Константин Солодухин, генеральный директор НЦИ

Согласно договоренностям, НЦИ и «Новые облачные технологии» объединят свои решения. При этом в «Новых облачных технологиях» не исключают, что решение может оказаться востребованным, и в коммерческих структурах, предъявляющих высокие требования к безопасности использования данных.

«Мой офис» будет доработан для соответствующей сертификации совместного решения. Разработчики отметили возможность адаптации пакета к любой версии Linux.

Распространением пакета и ОС будут заниматься НЦИ и авторизованная сеть партнеров «Мой офис».

2015

Стоимость и партнеры по продажам

11 ноября 2015 года "Новые облачные технологии" объявили о заключении дистрибуторских соглашений с компаниями "1С", Mont, Merlion и Axoft по продажам продуктов "МойОфис".

Старт продаж через дистрибуторов ожидается в феврале 2016 года. До этого планируется обучить и сертифицировать партнеров (подробнее - в статье о компании "Новые облачные технологии").

Стоимость продуктов будет отличаться для государственных и коммерческих заказчиков. Школы смогут получить продукты бесплатно.

Цены на "МойОфис" для коммерческих заказчиков (в рублях, end user recommended price на год) по состоянию на конец 2015 года (осенью 2016 потеряли актуальность) Цены на "МойОфис" для государственных заказчиков (в рублях, end user recommended price на год) по состоянию на конец 2015 года

По оценке гендиректора "Новых облачных технологий" Дмитрия Комиссарова, эти цены на 40% ниже по сравнению с ценами на офисные (не облачные) продукты Microsoft.

Партнерство с НПО "РусБИТех"

В ноябре 2015 года "Новые облачные технологии" и НПО "РусБИТех" объявили о партнерстве с целью обеспечить функционирование приложений "МойОфис" в среде операционной системы специального назначения Astra Linux Special Edition. Работы планируется завершить во 2 квартале 2016 года.

"Такое интегрированное защищенное решение позволит обеспечить организацию сервиса хранения и совместное редактирование пользователями документов в автоматизированных системах, обрабатывающих конфиденциальную информацию, персональные данные, коммерческую тайну, государственную тайну и иную информацию ограниченного доступа", - говорят в "Новых облачных технологиях".

По словам гендиректора НПО "РусБИТех" Юрия Аношко, одним из наиболее часто поступающих в компанию обращений является необходимость применения современных офисных приложений с одновременным обеспечением коллективной работы с документами различных форматов.

Выпуск десктопной версии для корпоративных и госзаказчиков

20 октября 2015 года в "Новых облачных технологиях" сообщили TAdviser о готовности начать коммерческие поставки десктоп-версии приложений "МойОфис" для работы с почтой, а также для просмотра и редактирования документов и электронных таблиц в популярных форматах DOC, DOCX, ODT, XLS, XLSX, ODS, PDF.

В дальнейшем, обещают в компании, будет доступно облачное хранилище "МойОфис Хранилище" для синхронизации версий документов и файлов на различных устройствах и предоставления доступа к ним другим пользователями сервиса.

Приложения "МойОфис Почта", "МойОфис Текст" и "МойОфис Таблица", совместимые с операционными системами Windows XP, Windows 7 и Windows 8, будут продаваться через партнеров компании. Назвать их в "Новых облачных технологиях" не смогли, сославшись на незавершенные переговоры.

"Сейчас мы находимся на финальной стадии заключения партнерских соглашений с дистрибуторами, которые будут заниматься интеграцией продуктов МойОфис в корпоративные системы заказчиков", - говорит Евгений Фенюшин, директор по продуктам "МойОфис" для B2B-сегмента.

Фенюшин рассчитывает, что в 2015 году пользоваться решениями на базе платформы "МойОфис" будут тысячи сотрудников российских компаний, а к концу следующего года с решениями будет работать около миллиона пользователей.

Интеграция с продуктом "Лаборатории Касперского"

В октябре 2015 года в "Новых облачных технологиях" сообщили TAdviser об интеграции "МойОфис" с продуктом "Лаборатории Касперского" - Kaspersky Security для почтовых серверов. Он обеспечивает защиту от нежелательных сообщений в электронной почте, а также предотвращает вирусные заражения почтовых серверов и серверов совместной работы.

По состоянию на октябрь 2015 года интегрированное решение, по словам представителей "Новых облачных технологий", готово к внедрению.

Планируется, что у партнеров компании можно будет приобрести бандл, состоящий из двух продуктов.

"Сначала с повышенной безопасностью заработает почтовый сервис "МойОфис", потом планируется интеграция в офисное программное обеспечение", - обещают разработчики.

Гендиректор "Новых облачных технологий" Дмитрий Комиссаров считает, что крупные заказчики заинтересованы в работе с российскими интернет-сервисами и средствами интернет-коммуникаций, а также в наличии дополнительного контура безопасности в почтовых и иных офисных сервисах и приложениях. Партнерство с "Лабораторией Касперского" позволит гарантировать корпоративным пользователям почты "МойОфис" дополнительную защиту их переписки, добавляет он.

В дальнейшем "Новые облачные технологии" рассчитывают договориться об интеграции с другими игроками на рынке антивирусной защиты.

Кроме того, компания подала документы на получение сертификата ФСТЭК (необходим для подтверждения соответствия закону о персданных), а следом намерена получить документ ФСБ, позволяющий работать с конфиденциальной информацией.

"МойОфис" в десктопной версии, которая должна выйти в октябре 2015 года, первоначально будет поддерживать работу только под операционными системами Windows (XP и выше).

Версию для Linux в компании обещают выпустить после того, как эта операционная система получит широкое распространение. Первым продуктом, под которым заработает "МойОфис", скорее всего, будет "Астра Линукс", говорят в "Новых облачных технологиях".

Планируемые функциональные возможности

В составе платформы разрабатывается следующий набор приложений:

• редактор текстовых документов,
• редактор электронных таблиц,
• редактор презентаций,
• почтовая служба,
• книга контактов
• календарь.

Приложения поддерживают форматы ODF, Microsoft Office (современный и версий 97-2003), экспорт в PDF.

Окно редактора "МойОфис" на iPad, 2015

По словам Комиссарова, во всех продуктах сервиса используется единое программное ядро, написанное с нуля на C++. Это позволяет при необходимости портировать разработку на любую программную платформу и обеспечивает единообразное воспроизведение документов на различных платформах.

Редактор таблиц «МойОфис» на Android, 2015

Скриншот редактора презентаций «МойОфис», 2015

Планируемые бизнес-модели

Мобильные приложения

23 июня 2015 года в НОТ заявили TAdviser, что готовят к выпуску пакет офисных приложений "МойОфис" для работы с документами в ОС Tizen и на других платформах, используемых компанией Samsung. В свою очередь, Samsung, по информации НОТ, рассматривает возможность предустановки пакета "МойОфис" на смартфоны с операционной системой Tizen в России и СНГ.

В планшетах Samsung на базе Android линейки 2014 года предустанавливаются офисные пакеты южнокорейских компаний - Hancom (в версиях Pro) и Infraware (PolarisOffice, в обычных версиях)^[11].

`Появление в России новейшей операционной системы Tizen открывает новые возможности как для разработчиков так и для пользователей в построении современных, а главное – безопасных информационных систем организации. Во внедрении существующих бизнес-приложений для ОС Tizen и разработке новых мы опираемся на опыт самых прогрессивных российских компаний-разработчиков`, - говорит Андрей Тихонов, директор по корпоративным продажам Samsung Electronics.

«Новые облачные технологии» разработали набор облачных офисных приложений, которые, по мнению Тихонова, будут широко востребованы как государственными, так и корпоративными заказчиками.

`Это российский разработчик, который за короткий срок реализовал концепцию создания удобных, надежных и безопасных приложений, что в дальнейшем будет подтверждено соответствующими сертификатами`, - добавил он.

Появление устройств на базе Tizen в России ожидается в ноябре 2015 года, говорит собеседник TAdviser, знакомый с планами Samsung. Окончательное решение о предустановке пакета `МойОфис`, по его словам, будет принято после того, как Samsung протестирует приложение, качество техподдержки и т.п.

Бизнес-модель предустановленных мобильных приложений, по словам гендиректора НОТ Дмитрия Комиссарова, будет строиться на продаже дополнительных сервисов (например, совместного редактирования документов) и сертифицированных версий.

Облачная версия

5 марта 2015 года издание CNews сообщило, что сервис "МойОфис" будет поставляться по облачной модели в России и других странах^[12].

Бизнес-модель предоставления сервиса планировалось строить на продаже индивидуальных пользовательских лицензий и сборе платы за поддержку для частных облаков, на распространении через партнеров – телеком-операторов и хостинг-провайдеров.

Десктопная версия для госведомств

В июне 2015 года Дмитрий Комиссаров заявил, что после первых превью потенциальные клиенты "стали требовать десктопные версии". "Поэтому мы сдвинули сроки и занялись разработкой десктопных версий", - объяснил он.

Начало продаж десктопного продукта запланировано на октябрь 2015 года. Его стоимость будет на треть ниже сравнимых продуктов Microsoft, говорит Комиссаров.

По словам источника, близкого к НОТ, перенос приоритета разработчиков на десктопную версию связан с соответствующими запросами потенциальных федеральных госзаказчиков. "Денег на продукты Microsoft им никто не дает, поэтому они рассматривают альтернативные варианты", - объясняет собеседник TAdviser.

Осенью 2015 года, по словам источника, в крупных федеральных ведомствах может состояться несколько конкурсов на закупку офисного ПО. Объем закупки может составить несколько десятков тысяч лицензий.

Планируемые бизнес-показатели

• По состоянию на март 2015 года "МойОфис" был представлен закрытыми бета-версиями для веб и приложений для iOS (пока только iPad) и Android. Открытый запуск версий для веб, Windows, Android и iOS ожидался в апреле-мае 2015 года (по состоянию на октябрь 2015 года этого не произошло), а для Linux и OS X в сентябре (по состоянию на октябрь 2015 года этого не произошло).

• В 2015 году «Новые облачные технологии» планируют развернуть платформу общим объемом 100-150 тыс. рабочих мест для первых четырех-пяти крупных корпоративных клиентов в странах СНГ. Работа над первыми пилотными внедрениями «МойОфис» у крупных заказчиков должна была начаться с мая 2015 года, говорили разработчики в марте 2015 года.

• В некоторых странах «МойОфис» будет распространяться под брендом Collabio, совпадающим с названием известного в прошлом приложения для Facebook. В ряде стран может использоваться другой бренд (сервис разрабатывается с русским и англоязычным интерфейсом).

• В 2015 году разработчики предполагают договориться о развертывании продукта у двух-трех мобильных операторов или производителей мобильных устройств на различных зарубежных рынках, говорили в "Новых облачных технологиях" в марте 2015 года.

• В планах на 2016 год – до миллиона рабочих мест в странах СНГ и 15-20 млн предустановленных офисных пакетов на мобильных платформах в мире.

• К 2020 году создатели «МойОфис» планируют завоевать 25% рынка офисных приложений (включая мобильные и облачные) в СНГ, до 20% - в Бразилии и Латинской Америке, до 10% в Европе. Компания исходит из оценки глобального рынка офисных приложений в $30 млрд, а российского в 15 млрд рублей. По состоянию на март 2015 года 95% рынка контролирует Microsoft.

Мнения экспертов и участников рынка

Комментарии даны изданию CNews в марте 2015 года.

Леонид Аникин, руководитель департамента облачной инфраструктуры Softline упомянул о многочисленных альтернативах Microsoft Office, в том числе и облачных: Lotus, OpenOffice, LibreOffice, Google Apps, OnlyOffice и др.

По его мнению, российское происхождение «МойОфис» поможет ему претендовать на участие в различных государственных программах по поддержке отечественных разработок.

Оценивая планы экспансии «МойОфис», Леонид Аникин допустил вероятность введения в России дополнительных ограничений на использование зарубежных сервисов, коль скоро разработчики ставят столь амбициозные задачи.

Иван Бодягин, вице-президент компании Abbyy, считает, что еще рано судить о том, насколько будет востребован в России и в Европе конкретный продукт, но, по его мнению, "очевидный и не закрытый спрос на инструменты для коллективной работы существует".

«Сейчас в эту сторону смотрят многие мировые гиганты, от Microsoft и Google до Adobe, и явного лидера здесь пока нет. Отрадно, что и российские разработчики видят этот тренд и создают решения в данной области. То, с чем точно столкнутся компании разработчики во всем мире – c задачей приучить пользователей к новым сценариям работы с документами. Это требует времени и ресурсов», - добавил Иван Бодягин.

Антон Сушкевич, бывший глава интегратора «Энвижн Груп» и инвестор проекта «Постгрес профессиональный», уже некоторое время знакомый с «МойОфис», поведал, что продукт сделан «очень профессионально». По его мнению, расчет на использование облачных технологий в проекте может себя оправдать на более зрелом рынке, нежели российский. Цель 15-20 млн инсталляций для мобильных приложений Сушкевич считает достижимой, но «очень амбициозной».

Примечания