Microsoft SharePoint

Семейство продуктов SharePoint

SharePoint представлен в виде двух основных продуктов:

• Windows SharePoint Services (WSS) и
• Microsoft Office SharePoint Server (MOSS).

Помимо этого, предлагается инструментальное средство Microsoft Office SharePoint Designer (SPD).

Windows SharePoint Services (WSS) — бесплатное приложение к Windows Server. WSS предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы — редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии. Ранее WSS был известен как SharePoint Team Services.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) — платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он является надстройкой над WSS и расширяет его возможности. Включает в себя инструменты для бизнес аналитики — Excel Services, Business Data Catalog. MOSS позволяет получить доступ к Microsoft Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизовано, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживает специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server.

Microsoft Office SharePoint Designer (SPD) — HTML-редактор в стиле WYSIWYG (ранее — FrontPage), заточенный под создание SharePoint-страниц и управления документами для WSS сайтов. SPD дает возможность доступа к функциональности своего рендер-движка через Microsoft Expression Web и через среду разработки Microsoft Visual Studio. Весной 2009 года стал бесплатным продуктом.

Преимущества

Панели мониторинга

Одной из самых важных характеристик продукта является предоставление возможности конечным пользователям (как руководителям и менеджерам, так и рядовым сотрудникам) организовывать всю отчетную информацию компании в виде панелей мониторинга и создавать графический интерфейс без привлечения специалистов ИТ-отдела и дополнительного программирования. Причем данные интерактивные приборные панели, создаваемые для упрощения анализа информации, формируются из списков и таблиц различных источников (в том числе, как пространственных, так и аналитических). Конечно, немало важным является способность системы строить так называемое «дерево декомпозиции», которое позволяет разложить отдельный показатель на влияющие факторы (т.е. проследить динамику развития данного показатели во времени, по отдельным сотрудникам, по регионам и т.д.). Среди инструментов визуализации данных MS Share Point можно также отметить наличие индикаторов в виде минимальных датчиков, которые обеспечивают возможность быстро определить состояние одиночного значения данных. Индикаторы можно использовать отдельно на панелях или в отчетах произвольной формы, обычно их применяют в таблицах или матрицах для визуального представления данных в строках или столбцах; также индикаторы позволяют изобразить тренд с использованием изображений. Но самым главным преимуществом продукта является предоставление возможности всем сотрудникам оформлять и использовать важную информацию в наглядном и хорошо понятном виде.

Документы в интеллектуальном хранилище на SharePoint можно структурировать по названию отдела, имени клиента, по их статусу, размеру, виду (счет-фактура, отчет, договор) или даже по сумме договора. Благодаря этому, поиск файлов в общем хранилище занимает минимальное количество времени. При этом для всех данных можно устанавливать разные политики хранения, отмечая, сколько должен существовать тот или иной документ. Также система дает возможность оповещать пользователя при любом изменении того или иного файла. На этом же этапе предусмотрены инструменты контроля рабочих процессов, к примеру, контроля стадий согласования документов и многое другое.

В целом платформа Microsoft SharePoint представляет собой платформу класса ЕСМ, предназначенную для управления корпоративной информацией. SharePoint объединяет в себе возможности портала, системы хранения контента, совместной работы с ним, встроенные средства автоматизации бизнес-процессов, а также мощные средства поиска и бизнес-аналитики. Преимущества этой платформы заключается в том, что весь ее функционал изначально находится «в коробке» и клиент не должен закупать дополнительные опции для реализации каких-либо сервисов. Удобно также, что систему можно обслуживать и развивать силами штатного ИТ-специалиста, а работать с ней можно в том числе с мобильных устройств. Платформа является мировым лидером рынка ECM по Gartner на сентябрь 2010 года.

Автоматизация бизнес-процессов предприятия на платформе Microsoft SharePoint позволяет не только создавать систему управления взаимоотношений с клиентами, но и системы управления документами предприятия, управления персоналом, технической поддержки, а также управления финансами. При этом система позволяет снизить операционные затраты, навести порядок в документах, повысить эффективность работы с клиентами и увеличить производительность труда на предприятии за счет ускорения процесса передачи информации и автоматизации рутинных процессов.

2018: Возможность совместной работы в смешанной реальности

25 мая 2018 года компания Microsoft объявила о добавлении функций для бизнеса в SharePoint, которые призваны сделать опыт совместной работы более иммерсивным и дать пользователям «умные» возможности благодаря искусственному интеллекту, а также анонсировала SharePoint Server 2019.

Microsoft добавила в SharePoint возможность совместной работы в смешанной реальности

По информации, предоставленной разработчиком, виртуальные среды Microsoft SharePoint Spaces позволят просто и быстро создавать видео в формате 360° и пространства смешанной реальности на основе имеющихся шаблонов с возможностью интуитивно добавлять 3D-объекты, документы и другие необходимые элементы. Поддерживается просмотр с помощью гарнитур Windows Mixed Reality или в браузере без необходимости приобретения специальных устройств. Созданным проектом можно делиться с коллегами и вместе работать в визуальной среде с «полным погружением».

С помощью Microsoft SharePoint Spaces компании смогут создавать кастомизированные приложения, разработка которых с нуля может быть очень дорогостоящей. Они могут использоваться, в частности, для проведения экскурсий для новых сотрудников, обучения персонала, совместной разработки продуктов и многого другого, отметили в компании. В будущем Microsoft планирует включить SharePoint Spaces в пакет Office 365 для коммерческих пользователей.

Согласно заявлению Microsoft, технологии искусственного интеллекта позволят сделать опыт работы максимально персонализированным, а также быстро находить нужные файлы и контакты. Среди представленных ИИ-возможностей:

• «Умный» поиск в мобильном приложении SharePoint, чтобы всегда и везде находить все необходимое;
• Улучшенная стартовая страница Office.com с персонализированными ИИ-рекомендациями файлов;
• Работа с изображениями. Распознавание объектов и текста на фотографиях, а также поиск изображений по ключевым словам в Office 365;
• Когнитивные сервисы для автоматизации бизнес-процессов. Использование Microsoft Flow для ускорения запуска процессов с использованием когнитивных сервисов, таких как распознавание изображений, определение геолокации, извлечение текста и многое другое.