«Бегарат» настроил гибридную среду на базе SharePoint и объединил порталы российского и немецкого представительства

2021: Настройка гибридной среды на базе SharePoint

2 ноября 2021 года компания Conteq сообщила, что настроила гибридную среду на базе SharePoint и объединила порталы российского и немецкого представительства компании Бегарат.

По информации компании, Бегарат входит в немецкую группу компаний Vemag, которая разрабатывает, производит, продвигает и поставляет технологическое оборудование для пищевой промышленности в областях формовки, термообработки, упаковки.

Немецкое и российское представительство Бегарат имеют много пересекающихся бизнес-процессов, связанных с производственной частью. В связи с тем, что данные хранились в разных системах, возникали трудности во внутренних коммуникациях по общим задачам, а также с занесением данных по контрагентам и их каталогизацией. Кроме этого, в Германии и в России были отдельные порталы, установленные на разных серверах SharePoint, что приводило к тому, что большая часть информации не синхронизировалась.

Целями проекта было:

• Создание информационного пространства, в котором должна быть синхронизирована общая информация с облачного и двух серверных порталов.
• Синхронизация информации по контрагентам из 1С с порталом SharePoint.
• Автоматизация одновременного заполнения данных по товарам на сайте компании, на портале и в учётной системе.

Цели были достигнуты путём решения следующих задач:

• Создания гибридной среды из SharePoint Online и двух серверных версий SharePoint, в России и в Германии.
• Настройки и интеграции функциональностей между гибридной средой SharePoint, OneDrive, службами управляемых метаданных, поиском и профилями пользователей.
• Синхронизации SharePoint с 1С, за счёт создания механизма передачи данных из справочника 1С (карточки контрагента) в SharePoint.
• Синхронизации SharePoint и 1С с WordPress, за счёт создания механизма передачи данных о товарах из SharePoint на сайт компании.

Бегарат выбрали в качестве подрядчика ИТ-компанию Conteq. Выбор был обусловлен наличием у разработчиков Conteq опыта создания гибридных сред на базе SharePoint. Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

В гибридной среде SharePoint компании Бегарат были объединены SharePoint Online и два SharePoint Server 2019. Созданная гибридная среда позволила интегрировать рабочие службы SharePoint Online со службами SharePoint Server, обеспечив единые возможности служб и доступ к данным. В гибридной среде происходит обмен информацией между SharePoint Online и двумя серверными версиями SharePoint, тем самым обеспечивается доступ пользователей к нужным ресурсам и контенту независимо от места локации базы данных. Когда пользователи выполняют поиск в SharePoint Online, они получают также результаты поиска из серверных версий SharePoint.

Так как 1С использует только российское представительство, то синхронизация позволила оптимизировать процессы получения данных коллегам из двух стран. Теперь из 1С передаются данные справочников (карточек контрагентов) и наоборот из SharePoint в 1С. Был реализован механизм, который позволяет пользователям самостоятельно определять и указывать куда отправлять данные из справочника: в серверную версию SharePoint Германии, в серверную версию SharePoint России, или в облачную версию SharePoint.

На сайт компании теперь автоматически подтягивается карточка товара из гибридной среды SharePoint. Организован этот процесс следующим образом:

• администраторы ищут карточку товара в 1С,
• затем загружают карточку,
• затем карточка попадает в гибридную среду SharePoint,
• из гибридной среды SharePoint карточка товара попадает в WordPress,
• в WordPress формируется ссылка, которая уже возвращается в 1С.

Всё это необходимо для того, чтобы администратор не занимался дублированием занесения карточек товара в разные системы. Созданный механизм экономит время ответственного специалиста, и минимизирует количество ошибок, связанных с некорректным внесением ссылки сайта и пр.

Работая над проектом, разработчики и аналитики Conteq применили опыт настройки гибридных сред и проработали создание механизмов обмена данными между различными системами.

Опыт интеграции SharePoint с учётной системой и сайтом, более интересный и сложный, чем первичное ощущение, которое может возникнуть от его описания, так как для интеграции был проработан определенный механизм передачи данных из разных систем. Сам по себе проект был интересным с инженерной точки зрения, и мы благодарны компании Бегарат за возможность его совместной реализации. отметил Сергей Строцкий, руководитель отдела разработки