СЭД Amber DocFlow внедрена в «СМУ-6»

2017: Первый этап автоматизации на базе Amber DocFlow

В октябре 2017 года завершился первый этап автоматизации на базе Amber DocFlow на московском предприятии «СМУ-6», занимающемся строительством жилых домов, производственных, административных, торговых зданий и комплексов.

Проблематика:

• Ведение огромного количества документов, необходимых для заключения и сопровождения договорных отношений с клиентами и подрядчиками;
• Существенные временные затраты, связанные с ручным формированием однотипных документов;
• Отсутствие единого хранилища документов и удобной системы их поиска;
• Отсутствие инструментов контроля исполнения поставленных внутри компании задач;
• Отсутствие оперативной аналитики, обеспечивающей необходимую прозрачность деятельности подразделений и возможность принимать взвешенные управленческие решения.

По итогам проекта были достигнуты следующие результаты:

• Реализован учет электронного документооборота на различных этапах бизнес-процессов заказчика с полным учетом всех специфических особенностей компании.
• Реализован алгоритм электронного согласования различных видов договоров с поставщиками услуг.
• Настроен автоматический запуск по созданию и назначению регулярных задач согласно установленным внутренним регламентом срокам.
• Реализован механизм автоматического замещения ответственных по задачам, на случай отпусков и командировок.
• Реализован механизм отправки напоминаний о наступлении сроков выполнения работ по договорам.
• Автоматизировано создание необходимых документов для оформления сделок.

В планах «Хок Хаус Интегрэйшн» и «СМУ-6» — развитие системы: автоматизация бюджетирования, взаиморасчетов с поставщиками и управления проектами.