HRlink
Инновации в управлении кадрами

HRlink — разработчик системы кадрового электронного документооборота. Сервис HRlink помогает значительно сократить рутинные операции в кадровом делопроизводстве, экономить на печати, доставке и хранении документов.

Показатели деятельности

2023: Российский ЭДО-сервис HRlink удвоил годовую выручку

В 2023 году компания HRlink выручила 850 млн рублей, что более чем вдвое превосходит показатель годичной давности в 400 млн рублей. Такие данные разработчик сервиса кадрового электронного документооборота (ЭДО) опубликовал 21 декабря 2023 года.

Из материалов HRlink также следует, что к концу 2023 года численность персонала компании достигла 270 сотрудников, а количество пользователей платформы HRlink за год утроилось и составило 1,2 млн человек. У продукта насчитывается более 5 тыс. пользователей среди юридических лиц. К концу 2023 года через сервис оформили свыше 7,3 млн документов, в том числе около 1 млн заявлений.

HRlink выручила 850 млн рублей

HRlink также приводит данные, согласно которым к концу 2023 года число пользователей платформ для удаленного оформления HR-документов уже превысило 4 млн человек, а спрос на цифровые кадровые документы за год увеличился в трехкратном размере.

Партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин обратил внимание на экологический эффект перехода на электронный документооборот. По его словам, в 2023 году пользователи HRlink спасли 1,3 тысяч деревьев. Кроме того, платформа сэкономила 600 тыс. часов сотрудникам кадровых отделов.

На рынке труда все больше людей, для которых взаимодействие в цифровом поле гораздо привычнее, чем в устаревающих бумажных форматах. Поэтому в перспективе кадровый ЭДО станет неотъемлемой частью корпоративных процессов и показателем высокого уровня HR-культуры в бизнесе, - заявил Дмитрий Махлин, чьи слова приводит пресс-служба компании HRlink.

В компании напомнили что в сентябре 2023 года HRlink предложила пользователям возможность подписывать документы только личным УКЭП с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД).

2022: Рост выручки до 400 млн рублей

HRlink, разработчик одноименной платформы для управления кадровым электронным документооборотом (КЭДО), заработал в 2022 году в четыре раза больше, чем годом ранее. Выручка компании увеличилась до 400 млн рублей. Штат HRlink вырос до более чем 150 человек. Пользователи взаимодействовали с платформой более 12 млн раз. Об этом компания сообщила 18 января 2023 года.

Сервис кадрового ЭДО был запущен в 2020 году на фоне пандемии, роста удаленной занятости и разработки законодательства в сфере цифровизации документов в HR. Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.5 т

Клиентами HRlink стали более 700 компаний из разных сегментов бизнеса, цифровых представителей своих отраслей. За 2022 год число пользователей сервиса увеличилось более чем в четыре раза.

Среди факторов роста компании Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink, называет совершенствование законодательства в сфере кадрового ЭДО, увеличение доли удаленных сотрудников в российских компаниях и высокий уровень интереса со стороны HR-специалистов.

Еще год назад на первых встречах с HR нам приходилось объяснять, что такое кадровый ЭДО, и доказывать его ценность. На рынке было мало открытых кейсов и реальной практики. Теперь мы нередко вообще пропускаем эту часть — заказчики приходят к нам за конкретным продуктом и знают, каких результатов от него ожидать. Информированность уже довольно высока, а уровень проникновения кадрового ЭДО в российском бизнесе постоянно растет. И это только начало: рынок будет непрерывно увеличиваться в следующие 5 лет и достигнет объема примерно в 43 млрд рублей, — сказал Дмитрий Махлин.

Успехи компании были замечены крупными игроками российского рынка HR tech. В 2022 году HeadHunter инвестировала 100 млн рублей в сервис HRlink для того чтобы расширить HR-экосистему сервисов hh.ru для работы с персоналом.

В HRlink прогнозируют, что к концу 2023 года сегмент кадрового ЭДО в России увеличится в 10 раз. С 2025 года рынок ждет взрывной рост — кадровый ЭДО станет обязательным.

Рынок кадрового ЭДО в России окончательно сформировался в 2022 году. Во-первых, его стимулировал переход многих компаний на удаленный режим работы из-за релокации сотрудников. Во-вторых, представители большинства отраслей перешли на безбумажный HR и получили первые результаты от цифровизации процессов. Теперь, опираясь на их опыт, внедрением кадрового ЭДО займутся "последователи". Я ожидаю увеличения числа проектов минимум в 6-7 раз — 2023 год будет взрывным для этого сегмента ИТ-рынка, — отметил Дмитрий Махлин.

В связи с ростом рынка в компании прогнозируют увеличение выручки HRlink в несколько раз в 2023 году.

Партнёрская программа HRlink

2023: Масштабирование партнерской программы

Разработчик системы электронного кадрового документооборота HRlink 20 июля 2023 года сообщил о масштабировании партнерской программы. Теперь ее участниками могут стать все компании и частные консультанты, которые хотят привлечь новых клиентов и расширить бизнес благодаря платформе кадрового ЭДО. В рамках программы HRlink обучает сотрудников и помогает сформировать план продаж. В первый год совместной работы партнеры зарабатывают в среднем от 100 тысяч до 2,25 млн рублей.

В партнерской программе HRlink участвует более 40 частных консультантов и компаний. Участники налаживают профессиональные связи, обмениваются самой̆ актуальной̆ информацией̆ о рынке безбумажного HR, в том числе об инициативах Министерства труда, и получают дополнительный̆ доход. По условиям программы партнер получает ежегодное вознаграждение за привлечение каждого коммерческого клиента — до 30% с продажи лицензии. Стоимость годовой лицензии для компании в 1 тыс человек — около 1 млн руб. Кроме того, клиенты могут подключить дополнительные HR и ИТ-сервисы, связанные с HRlink.

Предусмотрено четыре партнерских статуса, которые определяются по количеству заключенных сделок: бронзовый, серебряный, золотой и платиновый. Все участники получают доступ к обучающим программам и активно взаимодействуют с командой HRlink.

Партнерский менеджер поможет вести взаимодействие и координировать процессы, а менеджер по продажам окажет необходимую поддержку при оформлении сделки. Это позволит быстро двигаться по программе и улучшать условия. В зависимости от статуса партнера для него формируется индивидуальный план продаж. Кроме того, начиная с серебряного статуса, партнер получает доступ к личным консультациям экспертов HRlink, маркетинговым и PR-активностям ИТ-компании.

Мы стараемся сформировать многоуровневую партнерскую сеть, в рамках которой выстраиваем долгосрочное сотрудничество с каждым партнером с учетом его интересов. Именно поэтому недавно внедрили систему защиты сделки: в случае возникновения споров сделка остается за той компанией, что наладила коммуникации с клиентом первой. Кроме того, это взаимовыгодное партнерство: мы не только получаем, но и отдаем. К нам часто обращаются клиенты, которым нужно настроить те или иные интеграции — это не наш профиль, поэтому мы предлагаем им обратиться к нашим проверенным партнерам. Это ситуация win-win, при которой наши партнеры помогают нам с внедрением безбумажного документооборота и одновременно могут расширить свою клиентскую базу, — сказал Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.

История

2024

HeadHunter увеличила долю в сервисе HRlink до 60%

3 октября 2024 года стало известно о том, что компания HeadHunter получила контроль над разработчиком систем кадрового электронного документооборота HRlink. Сумма сделки по состоянию на указанную дату официально не раскрывается, но, по оценкам участников рынка, она может составлять до 1,5 млрд рублей.

Как сообщает Forbes, в рамках соглашения платформа HeadHunter увеличила долю в сервисе HRlink, который позволяет бизнесу подписывать документы с сотрудниками в электронной форме, с 9,09% до 60%. Таким образом, сделка предусматривает приобретение дополнительно более 50% в структуре HRlink. По условиям договора, из стартапа вышли сооснователи проекта Александр Моносов, Анна Корчминская и Дмитрий Кислицын, которые ранее владели 18,19%, 9,07% и 4,55% бизнеса соответственно.

𝓲

Freepik

Отмечается, что HRlink сохранит автономность внутри экосистемы HeadHunter: фирма продолжит развивать собственную стратегию, предусматривающую в том числе выпуск новых HR-продуктов. Предполагается, что приобретение актива поможет HeadHunter нарастить присутствие в одном из самых быстрорастущих сегментов HRTech-рынка — в области кадрового электронного документооборота. В частности, HeadHunter рассчитывает расширить предложение в сфере комплексной автоматизации HR. По прогнозам самой компании, это направление будет расти на 30–40% в год вплоть до 2029-го.

Руководитель M&A-направления компании HeadHunter Ян Стирманов назвал покупку логичным этапом развития HR-экосистемы, которую «рекрутинговый сервис выстраивает вокруг платформы по поиску работы и сотрудников». По состоянию на октябрь 2024 года в нее входят сервисы подбора и управления персоналом Talantix и Skillaz, управления брендом работодателей Dreamjob, а также обучения и оценки сотрудников Edstein.^[1]

Подключение второго удостоверяющего центра

HRlink подключил второй удостоверяющий центр для выпуска и использования электронных подписей. Возможность перераспределять нагрузку внутри платформы сделает ее более катастрофоустойчивой, а также снизит зависимость от возможных задержек в системах компаний-партнеров или массовых сбоев. Об этом компания сообщила 18 сентября 2024 года.

На фоне роста числа пользователей кадрового ЭДО в России нагрузка на инфраструктуру компаний-партнеров, предоставляющих услуги по выпуску электронных сертификатов для подписания документов, значительно увеличилась. Так, на платформе HRlink в 2024 году при поддержке удостоверяющего центра выпущено уже более 1 млн УНЭП.

Увеличение нагрузки неизбежно приводит к большим рискам сбоев в работе систем. Для того чтобы исключить простои в работе кадровых департаментов, HRlink сделал платформу еще более надежной, добавив возможность работы со вторым удостоверяющим центром.

За счет внутренней маршрутизации HRlink сможет перераспределять нагрузку и практически исключить возможность сбоев в работе сервиса, дав клиентам выбор: каждый самостоятельно определит поставщика электронных подписей.

Мы стремимся к тому, чтобы удостоверяющие центры, с которыми мы работаем, подходили к вопросу надежности так же серьезно, как мы и наши партнеры. Поддержка сразу нескольких поставщиков ЭП делает работу c сервисом HRlink еще стабильнее и практически исключает ситуации, когда пользователь не может завершить прием сотрудника на работу или подписать кадровый документ из-за временного сбоя в работе УЦ, - прокомментировал Данила Морогин, исполнительный директор HRlink.

Выпуск УНЭП от второго УЦ, а также дальнейшая работа с электронной подписью будет происходить автоматически, без необходимости отдельного подтверждения. Никаких изменений пользовательского пути для работы с кадровыми документами на платформе не будет. Выпуск УНЭП через второй УЦ производится при необходимости, при этом сертификаты, выпущенные ранее, также продолжат действовать без ограничений.

Рынок кадрового ЭДО к концу 2024 году вырастет минимум в два раза, что повлечет увеличение нагрузки на всю инфраструктуру, обеспечивающую работу с электронными документами. HRlink озаботилась вопросом укрепления надежности работы сервиса - для платформы кадрового ЭДО беспрерывный доступ к возможности подписать документ или выпустить электронную подпись 24 на 7 критически важны, - добавил Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.

2023: Соглашение с РЦК с целью переводы петербургских предприятий на цифровые документы

Производитель платформы кадрового ЭДО HRlink и Региональный центр компетенций в области производительности труда заключили соглашение о сотрудничестве. Организации планируют перевести на цифровые документы в HR 196 предприятий Санкт-Петербурга, вовлеченных в нацпроект «Производительность труда», — это более 46 тысяч сотрудников. Об этом компания HRlink сообщила 20 марта 2023 года.

Сотрудничество HRlink и РЦК подразумевает обмен опытом в области цифровизации кадрового документооборота и проведение совместных мероприятий. Эти меры направлены на реализацию национального проекта «Производительность труда» и обеспечение производственной культуры на предприятиях Санкт-Петербурга.

Организации планируют совместными усилиями обучать сотрудников и топ-менеджеров петербургских предприятий работе с инструментами кадрового электронного документооборота (КЭДО). Кроме того, они будут стимулировать внедрение безбумажного HR в компаниях города. Сразу после подписания соглашения HRlink и РЦК Санкт-Петербурга стартуют пилотный проект перехода на цифровые документы на одном из предприятий северной столицы — участнике национального проекта.

Внедрение КЭДО однозначно повлияет на повышение производительности труда: сотрудники будут оформлять отпуск, знакомиться с приказами и подписывать более 200 типов кадровых документов "в один клик", а значит, не будут тратить на это свое рабочее время, в которое можно производить продукцию и создавать ценность для предприятия. Отделы кадров и HR-службы оптимизируют рутину — а значит, больше времени смогут уделять кадровой безопасности, кадровой логистике, планированию обучения и повышения квалификации персонала, корпоративной культуре, кадровой стратегии предприятия. Все это прямым образом влияет на стабильность, эффективность и производительность любого предприятия, — сказала Ирина Голубцова, руководитель Регионального центра компетенций в сфере производительности труда Санкт-Петербурга.

Мы считаем, что к 2025 году около 70% российских компаний будут задействовать сервисы кадрового ЭДО. В эти же сроки переход на цифровые документы в HR, вероятно, станет обязательным для некоторых отраслей — в особенности для системообразующих организаций. Благодаря нашему сотрудничеству с РЦК мы сможем мягко и безболезненно подготовить бизнес в Санкт-Петербурге к грядущим переменам, — отметил Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.

2022

9-е место в рейтинге «Крупнейшие поставщики решений в сфере HR-tech в России»

Компания HRlink заняла 9-е место в рейтинге TAdviser, подготовленном на основе выручки от реализации проектов в сфере HR-tech (Human Resources Technologies) в России по итогам 2022 г. и опубликованном в декабре 2023 г. Подробнее здесь.

Получение 100 млн рублей инвестиций от HeadHunter

Группа компаний HeadHunter инвестировала в разработчика платформы кадрового электронного документооборота HRlink и завершила в июле 2022 года сделку по приобретению миноритарной доли. Об этом 18 июля 2022 года TAdviser сообщили представители HeadHunter. По задумке группы компаний, это позволит расширить HR-экосистему сервисов hh.ru для работы с персоналом за счет добавления КЭДО-направления и закрыть потребность компаний в автоматизации кадровых процессов. В свою очередь, привлеченные от HeadHunter инвестиции в размере 100 млн рублей помогут HRlink масштабироваться на российском рынке.

HRlink представляет собой платформу кадрового электронного документооборота (КЭДО), которая вышла на рынок в 2020 году. Решение позволяет компаниям перейти на безбумажный HR, подписывая все разрешенные законом документы с сотрудниками и самозанятыми удаленно с компьютера или мобильного устройства.

По состоянию на июль 2022 года сервис HRlink используют более 500 крупных и средних компаний, в которых работает свыше 1,5 млн человек. За 2 года работы на рынке команда стартапа выросла до 100 человек, а выручка за 2021 год достигла 100 млн рублей. Темпы роста бизнеса позволяют компании прогнозировать как минимум трехкратное увеличение выручки в 2022 году.

«За 2 года мы выросли из стартапа, состоящего из нескольких человек, до заметного игрока рынка HR-Tech со зрелым решением в области КЭДО, — рассказал Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink. — Партнерство с HeadHunter позволит нам укрепить позиции на рынке и предложить свой сервис многочисленным пользователям платформы hh.ru. Мы переходим к активной фазе масштабирования, поэтому для нас было важным привлечь сильного стратегического партнера. HeadHunter идеально подходит на эту роль».

ГК HeadHunter в течение нескольких лет развивает HR-экосистему полного цикла (от подбора персонала (Talantix, Skillaz) до сервисов управления брендом работодателей (Dreamjob)), ключевым элементом которой является hh.ru — онлайн-платформа по поиску работы и сотрудников.

Интеграция HRlink даст возможность работодателям использовать единый инструмент для оформления взаимоотношений с кандидатами и сотрудниками в течение всего их карьерного цикла в компаниях. Например, модуль приема сотрудников в HRlink помогает автоматизировать процесс оформления кандидатов — сделать предложение о работе, загружать для трудоустройства документы, ознакомить с локальными нормативными актами и подписать трудовой договор. Так, процесс рекрутинга начинается в сервисе Talantix (облачная CRM от hh.ru), а оформление и трудоустройство выбранного специалиста бесшовно перейдет в HRlink.

Кроме того, hh.ru получил возможность выйти в перспективный сегмент КЭДО. Объем рынка кадрового электронного документооборота, по оценке HRlink, составил 350 млн рублей в 2021 году. В ноябре 2021 года принят 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации", разрешающий компаниям вести практически все кадровые документы в электронном виде. Спрос на системы КЭДО резко вырос, а объем рынка по итогам 2022 года может увеличиться в 10 раз.

«Решение об инвестиции в HRlink является логичным этапом нашей стратегии по созданию экосистемы корпоративных HR-Tech сервисов вокруг платформы hh.ru. Мы видим устойчивый тренд на автоматизацию HR-процессов и рады предложить клиентам решение в области кадрового администрирования. Наша цель – придать компании импульс для дальнейшего продуктового развития и масштабирования, при этом сохранив свою предпринимательскую культуру и гибкость», — прокомментировал сделку Дмитрий Сергиенков, заместитель генерального директора HeadHunter.

Запуск партнерской программы для развития рынка безбумажного кадрового делопроизводства в России

Разработчик системы электронного кадрового документооборота HRlink 28 февраля 2022 года сообщила о запуске партнерской программы. Она позволит отечественным компаниям и частным специалистам в сфере HR совместными усилиями развивать рынок безбумажного кадрового делопроизводства в России. Благодаря партнерской программе HRlink также планирует увеличить продажи на 30%.

Программа HRlink.Partners рассчитана на лидеров мнений, частных HR и ИТ-консультантов, а также владельцев тематических сообществ в социальных сетях, заинтересованных в теме безбумажного кадрового делопроизводства. Участники программы могут рекомендовать сервис HRlink, используя это как дополнительный источник дохода.

Партнеры получают ежегодное вознаграждение за привлечение каждого коммерческого клиента в размере 10-30% от стоимости приобретенных им лицензий. Стоимость годовой лицензии для компании в 1 тыс. человек в среднем составляет 1 млн рублей. На размер бонуса партнера влияет количество пользователей, подключившихся к платформе HRlink, и статус участника программы. На февраль 2022 года есть четыре партнерских статуса: бронзовый, серебряный, золотой и платиновый. Они обновляются автоматически, переход на каждый новый уровень определяется количеством заключенных сделок с участием партнера.

Помимо этого, программа предусматривает обучение партнеров законодательству в области кадрового электронного документооборота и особой методологии продаж КЭДО-сервисов, разработанной HRlink. Так, в 2021 году было принято два федеральных закона, определяющих перспективы развития рынка кадрового электронного документооборота. Это №407-ФЗ, вносящий изменения в регулирование дистанционной работы, и №377-ФЗ, разрешающий компаниям оформлять кадровые документы в электронном виде. В рамках программы HRlink.Partners подробно разбираются нюансы и тонкости обновленного законодательства.

Мы видим, как быстро растет спрос на ИТ-продукты, упрощающие и ускоряющие работу HR-специалистов. И кадровый электронный документооборот — одна из наиболее перспективных и востребованных технологий в этой сфере: так, среди клиентов HRlink уже более 200 компаний, многие из которых входят в список крупнейших работодателей России. Поэтому мы стремимся создать такую партнерскую сеть, которая позволит участникам получить дополнительный доход, обмениваться самой актуальной информацией о безбумажном HR, обучаться и совместными усилиями двигать вперед развивающийся рынок КЭДО, — сказал Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink.

2020: Запуск проекта

Как выяснил TAdviser, при участии председателя совета директоров «Корус Консалтинг» Александра Семенова и гендиректора БФТ Александра Моносова в 2020 году был запущен новый проект – сервис электронного кадрового документооборота HRlink. Он предназначен для перехода на полностью безбумажный документооборот с сотрудниками и позволяет формировать, удаленно подписывать и хранить электронные кадровые документы (HRM).

Александр Семенов рассказал TAdviser, что инвестиции в проект составили порядка 20 млн рублей.

Развитием сервиса занимается компания «Инновации в управлении кадрами». Образована она была в конце мая 2020 года. Семенову и Моносову в равных долях принадлежит половина этой компании.

По данным базы юрлиц «Контур.Фокус», долей в 40% «Инновации в управлении кадрами» владеет Дмитрий Аржевский, гендиректор и совладелец базирующейся в Санкт-Петербурге компании-поставщика инженерных систем для объектов строительства «Авентин Инжиниринг». Он также является гендиректором и совладельцем «Дерево решений» – проекта, который в самой компании называют «первой в России интернет площадкой для инженерно-строительного рынка».

Своей основной целевой аудиторией HRlink видит компании с числом сотрудников более 1 тыс. человек

Оставшиеся 10% «Инновации в управлении кадрами» принадлежат Анне Корчминской, управляющему партнеру, члену совета директоров «Корус Консалтинг», директору департамента логистики.

Как работает HRlink. Отдел кадров формирует документ в своей кадровой программе или в MS Office, затем передает документ для подписания в сервис HRlink напрямую в браузере или через интеграционное решение. В HRlink для каждого документа формируется уникальная страница.

Далее специалист отдела кадров отправляет ссылку на подписание документа сотруднику или руководителю по СМС, в мессенджере или по email. Сотрудник подписывает документ усиленной неквалифицированной ЭП или простой ЭП, привязанной к учетной записи в ЕСИА на едином портале госуслуг. А руководитель подписывает документ усиленной квалифицированной ЭП. Подписанный документ остается в архиве HRlink и может быть выгружен в кадровую программу или в СЭД.

Цена сервиса начинается от 30 тыс. рублей в месяц, указано на сайте HRlink. За эту сумму клиенту предоставляется программное обеспечение, в котором отдел кадров может обмениваться с сотрудниками юридически значимыми документами в электронном виде, выдается ЭП. Набор функций включает подписание документов ЭП, личный кабинет сотрудника, реестр и архив кадровых документов, центр уведомления для сотрудников. Также в стоимость входят внедрение и поддержка первой линии, рассказали TAdviser в компании.

Максимальная цена ограничивается количеством сотрудников у работодателя и набором дополнительных сервисов, - говорит Александр Моносов.

Говоря о том, чем HRlink отличается от других сервисов ЭДО, существующих на рынке, Моносов отметил, что HRlink очень четко специализируется на конкретном вертикальном направлении – цифровизации HR, в отличии от «ЭДО вообще».

По словам Александра Семенова, своей основной целевой аудиторией HRlink видит компании с числом сотрудников более 1 тыс., а максимальный интерес проявляют компании с более 5 тыс. сотрудников. Есть у сервиса и клиенты с численностью штата более 20 тыс. человек.

Семенов говорит, что проект показывает высокую скорость развития: «Только в ноябре мы подключили около 50 организаций». На безубыточность, по пессимистическому прогнозу, компания рассчитывает выйти в марте 2021 года.

Скриншот главной страницы сайта HRlink

Актуальность нового сервиса для рынка разработчики обосновывают в том числе тем, что в начале 2020 года вступили в силу первые изменения законодательства в области цифровизации кадрового дела – все работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд электронные сведения о трудовой деятельности сотрудников. А следующим этапом на пути цифровизации кадрового документооборота запланирован перевод в электронный формат всех документов, связанных с работой, в том числе, предполагающих проставление работником своей подписи.

В апреле 2020-го президент РФ Владимир Путин подписал 122-ФЗ, который дал старт масштабному эксперименту по переходу на электронный кадровый документооборот по всей стране. Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года. После этого всем остальным также необходимо будет осуществить переход на электронный кадровый документооборот.

Александр Моносов привел TAdviser оценку, что не менее 70% работодателей с численностью более 1 тыс. сотрудников в течение 3 лет перейдут на юридически значимое электронное кадровое делопроизводство.

2021: Увеличение выручки в 15 раз

В 2021 году компания HRlink увеличила количество клиентов в 14 раз. Число сотрудников выросло до 52 человек. Выручка выросла в 15 раз.

Активное расширение бизнеса HRlink связано, в первую очередь, со снижением законодательных барьеров для перехода российских компаний на КЭДО. В 2020 году стартовал эксперимент Минтруда, в рамках которого 375 компаний, включая крупнейших работодателей России, перевели кадровое делопроизводство в электронный вид. Эксперимент продлился до 15 ноября 2021 года, и по его итогам приняты поправки в Трудовой кодекс РФ, разрешающие почти полностью отказаться от бумаги при ведении кадрового документооборота.

Интерес российского бизнеса к электронному кадровому делопроизводству растет: увеличилось количество удачных кейсов перехода на КЭДО от пионеров рынка, сформировалась нормативно-правовая база, судебная практика, опыт успешного прохождения проверок государственными надзорными органами. Если к концу 2020 года около 80% клиентов HRlink были из сфер ИТ и ритейла, сейчас на безбумажный HR переходят производственные, логистические предприятия, финансовые компании и госсектор.

Первыми КЭДО внедряют средние и крупные компании с большими, территориально распределенными командами. Электронное кадровое делопроизводство позволяет им сократить сроки оформления и подписания документов на 70-80%, а затраты на ведение документооборота — в среднем в 2-4 раза. И для такого бизнеса это существенная экономия. К примеру, растет спрос на электронный документооборот со стороны фармотрасли, — рссказал Дмитрий Махлин, директор по развитию платформы HRlink.

В 2021 году на платформу HRlink внедрили также такие компании, как Semrush, «Лайфхакер», «Вкусвилл», Voxys, «СберМаркет» и многие другие. HRlink также стала резидентом Фонда «Сколково» и вошла в Реестр отечественного ПО.

В целом количество клиентов HRlink выросло в 14 раз, до 140, выручка — в 15 раз. В связи с этим разработчику пришлось значительно расширить штат сотрудников. В компании был увеличен производственный департамент, сформированы полноценные отделы продаж и поддержки.

Мы запустили HRlink в мае 2020 года. Начинали со слабо прогнозируемых 2-5 клиентов в месяц. На декабрь 2021 года ежемесячно заключаем 15-20 новых договоров. Считаю это главным достижением 2021 года. Российской рынок узнает о нас по принципу сарафанного радио. И это доказательство удобства нашего сервиса и слаженной работы команды HRlink, — отметил Дмитрий Махлин.

2022: Выручка 6 млн рублей

В 2020 году выручка компании составила 6 млн рублей.