SAP Ariba

Ariba – специализированная облачная сеть, объединяющая заказчиков и поставщиков всего мира. В сообщество Ariba входит более 2 000 000 компаний. Специально для нужд заказчиков было создано решение Ariba Sourcing. С его помощью компании получают доступ к глобальной базе поставщиков и современным инструментам оптимизации закупок. Работа с Ariba позволяет быстро выбирать наиболее надежных и выгодных поставщиков, сократить их количество до необходимого минимума и автоматизировать процессы закупки. Таким образом, компании снижают трудозатраты и получают налаженную систему поставок: точно в срок и по минимальным ценам.

При помощи решений Ariba Procurement компания может автоматизировать процессы планирования, подготовки и проведения любых закупочных процедур. Облачный сервис SAP Ariba дает компаниям все преимущества облачных технологий – оперативность, гибкость и удобство. В результате обеспечивается единая база по закупкам, возможность сбора глубокой аналитики, автоматизация всего процесса и быстрое формирование отчетности, а также сокращение ошибок и просрочек.

2022: Российские компании ищут альтернативы SAP Ariba для управления закупками

Решения SAP для автоматизации процессов взаимодействия с поставщиками в России используют многие крупные компании. Некоторые эксперты на рынке, с которыми пообщался TAdviser, приводят оценку – свыше 80% крупных компаний. После того, как немецкий вендор прекратил продажи своих продуктов в России на фоне конфликта на Украине и стал сворачивать местный облачный ЦОД, где базировалась в том числе SAP Ariba, ИТ-поставщики фиксируют рост спроса на локальные продукты для управления закупками. Вместе с тем, начинать переход заказчики не спешат, тщательно выбирая доступные опции.

В «Норбит» (входит в ГК «Ланит») сообщили TAdviser, что фиксируют рост интереса к российским разработкам в сфере автоматизации закупок.

Многие наши клиенты пришли к нам за консалтингом. Бизнес максимально заинтересован в инструментах, поддерживающих «сквозную» автоматизацию закупок и снабжения, интегрированную с внутренними процессами (производство, складские запасы, продажи и т. д.) и системами (ERP, WMS, документооборот, проектное управление и др.). Кроме этого, компании нуждаются в функционале, который позволит эффективно задействовать внешние сервисы и решения для удобного взаимодействия с рынком и поставщиками (электронные площадки, порталы поставщиков, информационные сервисы и др.), - говорит руководитель центра компетенций SRM-решений «Норбит» Денис Смирнов.

В IBS ещё в мае видели рост интереса к российским продуктам и говорят, что заказчики продолжают прорабатывать альтернативные решения. До перехода на новые платформы пока не дошло, заявили TAdviser в компании в июле. Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Среди отраслей, где клиенты интересуются альтернативами SAP Ariba, игроки рынка называют энергетический сектор, металлургию, нефтехимию, строительство.

Среди российских решений можно найти подходящие варианты для автоматизации широкого спектра процессов и задач в рамках закупочной деятельности и взаимодействия с поставщиками

В числе компаний, которые в разное время сообщали об использовании SAP Ariba в том или ином виде для автоматизации управления отношениями с поставщиками, «Уралкалий», «Полюс», Biocad, НЛМК, «Сегежа групп», «ЕВРАЗ», «Уралхим», «Лаборатория Касперского», «Яндекс», «Комус», ГК «Мегаполис» и многие другие.

Кто-то из них отказался от использования SAP Ariba задолго до февраля 2022-го. Например, «ЕВРАЗ». Она прекратила пользоваться этим сервисом еще в 2020 году и сделала собственный интернет-магазин «ЕВРАЗ Маркетплейс» для сотрудников предприятий компании на базе «1С:Битрикс» и «1С:ERP». В «ЕВРАЗ» заявили TAdviser, что их новое решение позволило существенно ускорить закупку и доставку товаров (по большинству товаров – до 48 часов) и оптимизировать логистику. А с 2022 года «ЕВРАЗ Маркетплейс» начал оказывать услуги 3-м лицам, и это направление планируется развивать.

SAP Ariba предоставляется на базе облачной платформы. В России она базировалась в локальном ЦОДе SAP, из которого местным клиентам предоставлялись различные облачные сервисы. Ранее на фоне сворачивания своего бизнеса и ЦОДа в России SAP предложила российским заказчикам, не попавшим под санкции, выбор – либо забрать данные из облачного хранилища SAP, удалить их или перенести в даты-центры за пределами РФ.

В последней опции в итоге прибегли некоторые российские пользователи SAP Ariba.

У нас всё штатно. Работаем, поддержка работает. Облачные сервисы не отключили, а перевели в европейские ЦОДы, - сообщили TAdviser в «Сегежа групп».

По информации TAdviser, по состоянию на июнь-июль также продолжают использовать SAP Ariba, например, «Яндекс», «Лаборатория Касперского», «Полюс».

В IBS замечают, что в случаях с переносом данных в европейские ЦОДЫ стоит оценивать риски комплексно как для заказчика, так и для их поставщиков, которые тоже должны иметь возможность доступа к SAP Ariba.

Некоторые российские клиенты воспользовалась предложением SAP и перенесли свои данные в ЦОДы за пределами России и пока продолжают использовать SAP Ariba. Однако это, скорее, временное решение, возможность взять паузу для вдумчивого подбора оптимального отечественного софта и неспешного перехода на него, - уверен Денис Смирнов из «Норбит».

Что касается российских аналогов, на рынке говорят, что прямого соответствия SAP Ariba не обеспечивает ни одно отечественное решение. Помимо того, что SAP Ariba автоматизирует весь закупочный процесс и обеспечивает генерацию необходимой сопроводительной документации на всех этапах, она также предоставляет доступ к бизнес-сети Ariba Network с миллионами торговых партнеров из 190 стран мира. По данным SAP, по состоянию на середину 2021 года в бизнес-сети было более 110 тыс. поставщиков из России и СНГ.

Вместе с тем, среди российских решений вполне достаточно подходящих вариантов для автоматизации широкого спектра процессов и задач в рамках закупочной деятельности и взаимодействия с поставщиками, полагает Денис Смирнов. Это связано, прежде всего, с госрегулированием 2010-х годов. Эксперт «Норбит» считает перспективным переход с SAP Ariba на новые решения на базе low-code и быстрым подключением дополнительных сервисов: это существенно сокращает сроки и трудозатраты на запуск и дальнейшее развитие системы, а также снижает риски зависимости от конкретного продукта или вендора.

Практика последних лет показывает, что для автоматизации различных функциональных блоков используется интегрированный набор решений и сервисов, позволяющий наиболее эффективно решать поставленные задачи и не разрабатывать все инновационные возможности в рамках одного продукта. В части закупок для такого интегрированного подхода используют SRM-платформу, которая имеет в среднем от четырех до десяти интеграций с другими системами – электронными площадками, ERP-системами, системами управления НСИ, СЭД, внешними информационными ресурсами, сервисами ЭЦП и т.д., - говорит руководитель центра компетенций SRM-решений «Норбит».

В IBS полагают, что в рамках импортозамещения аналогом SAP Ariba можно назвать решения на базе отечественных ERP-систем и ЭТП (электронных торговых площадок). Однако следует учитывать специфику заказчика, перечень и особенности автоматизируемых бизнес-процессов, требования ФЗ о закупках и многое другое.

Например, в SAP Ariba на российском рынке наибольший спрос был на автоматизацию процесса поиска и выбора поставщика в SAP Ariba Sourcing. В данном случае уже используемые заказчиками системы «1С», SAP ERP могут быть доработаны и в связке с российскими ЭТП (B2B-center, «ТЭК-Торг», «Фабрикант» и др.) способны стать полноценным аналогом SAP Ariba^[1].

Длительность и бюджет проектов миграции зависит от процессного, функционального и организационного объемов заказчика. Минимальные сроки внедрения начинаются от 4-6 месяцев.

2020: Бесплатный доступ для российских экспортеров

9 апреля 2020 года компания SAP CIS сообщила, что доступ к бизнес-сети SAP Ariba до 10 мая 2020 года станет бесплатным для российских экспортеров. Компании могут оперативно размещать заявки на закупку необходимых товаров, а поставщики – оперативно реагировать на запросы и осуществлять доставку. Это поможет восстановить нарушенные пандемией цепочки поставок, позволит покупателям и поставщикам быстро и эффективно взаимодействовать друг с другом, а также свести к минимуму нарушения, вызванные задержками отгрузки, проблемами с производительностью и повышенным потребительским спросом во время кризиса.

Благодаря сотрудничеству РЭЦ и SAP на апрель 2020 года в системе SAP Ariba уже зарегистрировано более 2000 российских экспортеров, предоставляющих разные услуги и товары, самые популярные из них - профессиональные и административные услуги, компьютерное оборудование и программное обеспечение, оборудование для погрузочно-разгрузочных работ, кондиционирования и хранения, строительные материалы, производственное и обрабатывающее оборудование, бумага, упаковка и контейнеры, а также медицинское и лабораторное оборудование, в частности, средства защиты и аппараты ИВЛ.

Меры по борьбе с распространением пандемии COVID-19 «сломали» все основные принципы, на которых строится мировая торговля в традиционном понимании. Деловые поездки, международные выставки, очные переговоры с потенциальными партнерами стали невозможны. Поэтому Российский экспортный центр активизировал свою работу на направлении Интернет-торговли. Такие сервисы и платформы, как SAP Ariba, позволяют перенести многие процессы, связанные с экспортом, в онлайн-формат. И во многом, сделать их прозрачнее, проще и эффективнее, чем в оффлайне. Я уверен, что современные реалии заставят нас всех пересмотреть наши бизнес-практики и подтолкнут бизнес к переменам, отметил Алексей Кожевников, вице-президент АО «Российский экспортный центр»

В 2019 году Российский экспортный центр и SAP анонсировали планы по сотрудничеству в нескольких областях. Компании сосредоточились на повышении уровня финансовой грамотности и технической готовности российских специалистов, а также на поиске дополнительных возможностей и бизнес-партнеров на глобальном рынке с помощью бизнес-сети SAP Ariba, в течение года проводились обучающие семинары для российских экспортеров.

Очень важно дать бизнесу простые и удобные инструменты, которые помогут восстановить эффективность процессов, нарушенных пандемией. Возможности SAP Ariba, как раз позволяют это сделать, найти покупателя для любого товара, особенно актуальны медицинское и лабораторное оборудование. Так, всего полчаса потребовалось закупщиком одного из нью-йоркских госпиталей, чтобы приобрести 500 коек у нового для них поставщика, так как у их обычных подрядчиков товар был полностью раскуплен, сказал Андрей Филатов, генеральный директор SAP CIS

2018

Сертификация ФСТЭК

19 декабря 2018 года стало известно, что Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) сертифицировала ряд облачных продуктов SAP: SAP Ariba On Demand Solution, SAP Sales Cloud, SAP Service Cloud, SAP Commerce Cloud, SAP Cloud Platform, SAP HANA Enterprise Cloud и SAP SuccessFactors HCM Suite. Аттестаты соответствия выданы сроком на три года ЗАО НИП «Информзащита», органом по аттестации, аккредитованным ФСТЭК России в системе сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации, для проведения аттестации объектов информатизации.

Как указано в сертификатах, решения SAP Ariba On Demand Solution и SAP SuccessFactors HCM Suite соответствуют требованиям безопасности информации, предъявляемым к информационным системам персональных данных второго уровня защищенности. Продукты SAP Sales Cloud, SAP Service Cloud, SAP Cloud Platform и SAP HANA Enterprise Cloud также обеспечивают второй уровень защищенности обрабатываемых данных и удовлетворяют требованиям ФСТЭК к информационным системам класса защищенности 1Г. SAP Commerce Cloud соответствует требованиям безопасности информации, предъявляемым к информационным системам персональных данных третьего уровня защищенности и информационным системам класса защищенности 1Г.

Для развития конкурентной российской экономики большое значение имеет не только доступ к лучшим мировым цифровым решениям, но и высокозащищенная среда для хранения и обработки информации. В условиях быстрого развития технологий аттестация решений позволяет государственным органам и бизнесу использовать последние технологические инновации и при этом полностью соответствовать законодательству Российской Федерации. Дмитрий Красюков, исполняющий обязанности генерального директора, исполнительный директор SAP CIS

Видение развития продукта SAP Ariba

Архитектура на базе Alexa, SAP Cloud Platform и SAP Ariba

Структура запросов SAP Cloud Platform через Ariba API

Сотрудничество в логистической цепочке SAP Ariba

Совместная проверка качества SAP Ariba

Отслеживание логистической цепочки онлайн

Подход к поддержке клиентов SAP Ariba

Координация организационных процессов для реализации целостной модели поддержки и обслуживания.

Согласованный подход к поддержке клиентов SAP Ariba позволяет достигнуть важных результатов:

• Планирование поддержки со стороны бизнеса
• Достижение поставленных целей
• Раскрытие потенциала
• Оптимальная эффективность работы
• Ускорение адаптации пользователей
• Ускорение освоения решений
• Повышение рентабельности

2017: Разработка решения по управлению закупками на базе SAP Ariba и «Корус Сфера»

Компании SAP и «Корус Консалтинг СНГ» (входит в группу компаний Сбербанка) 6 октября 2017 года объявили о старте разработки интегрированного решения по управлению закупками на базе SAP Ariba и «Корус Сфера» — сервиса юридически значимого электронного документооборота.

Решение будет разработано в соответствии с законодательными требованиями Российской Федерации, связанными с обеспечением юридически значимого документооборота и возможностью подписания контрактов цифровой электронной подписью. Пользователи системы смогут комплексно управлять процессом закупок: от формирования заявки до оплаты. Особенность решения в том, что все дополнительные функциональности доступны через стандартный интерфейс SAP Ariba.

Разработка совместного партнерского решения на базе SAP Ariba — стратегически значимое для SAP событие с точки зрения работы с российскими клиентами. Продукт объединит в себе мировые практики управления процессом закупок и функционал, отвечающий требованиям локального рынка. Это позволит нашим заказчикам оптимизировать взаимодействие с поставщиками и повысить прозрачность закупочных процедур, — заявил Дмитрий Красюков, заместитель генерального директора SAP СНГ.

Решение релевантно для компаний всех отраслей, поскольку оптимизация процесса закупок — одна из ключевых задач современного бизнеса. Новая система позволит повысить эффективность закупок за счет сокращения ручного труда, автоматизированной обработки документов и передачи их между участниками коммерческих транзакций, — считает Сергей Машурин, заместитель руководителя «Корус Консалтинг СНГ».

Ожидается, что партнёрство станет очередным шагом в создании экосистемы Сбербанка на базе инновационных решений. Оно позволит оптимизировать взаимодействия поставщиков и закупщиков на российском рынке и предоставит российским компаниям дополнительную возможность выхода на международные рынки. Планируется, что первым заказчиком, использующим решение, станет Сбербанк.

2013

SAP Ariba на российском рынке

Сервис SAP Ariba был представлен российскому рынку в 2013 году. Он обеспечивает процесс управления закупками от момента формирования потребности до проведения оплаты за поставленный товар и уже используется в 140 странах мира. Суммарный ежегодный оборот транзакций в бизнес-сети SAP Ariba превышает 540 млрд долларов - это больше, чем Ebay и Amazon вместе взятых.

SAP и SAP Ariba в контексте цифровой экономики

Примечания