Directum HR Pro

Основные статьи:

• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем

2024

Directum HR Pro 2.3

25 сентября 2024 года компания Directum сообщила о выпуске версии 2.3 Directum HR Pro.

В данной версии системы работу с командировками легко адаптировать под внутренние регламенты с помощью визуального редактора — без программирования. Руководители могут массово подписывать типовые кадровые документы, а организовать прием в офисе теперь так же легко, как и удаленный.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т

В системе Directum HR Pro бизнес-процессы можно настраивать без разработки кода благодаря встроенным no-code-инструментам. С их помощью компании могут адаптировать под свою специфику кадровый документооборот, трудоустройство сотрудников, планирование отпусков и ознакомление с ЛНА. С версии 2.3 к этому списку добавилась работа с командировками и авансовыми отчетами. Самостоятельная no-code-настройка теперь доступна для любого кадрового процесса.

Решение «Командировки и авансовые отчеты» помогает легко оформить документы для поездки и оперативно отчитаться по прибытии:

𝓲

Directum

Работа с бизнес-поездками — это комплексный процесс, поэтому его настройка без разработки особенно актуальна. По умолчанию в системе есть типовые схемы, основанные на опыте клиентов. Компания может начать работу с ними «как есть», а затем постепенно адаптировать процессы под свои особенности, например:

• создать дополнительный этап для зарубежных командировок;
• настроить лимиты по командировочным расходам и организовать процесс согласования превышений;
• адаптировать схему для работы с групповыми командировками.

Руководителю крупной компании на подпись ежедневно поступают сотни однотипных кадровых документов. Например, приказы о предоставлении отпуска или начислении премии. Часто они уже проработаны подчиненными, и их утверждение — скорее формальность.

Чтобы сэкономить время, руководитель может утвердить их массово. В версии Directum HR Pro 2.3 разобрать накопившиеся документы легко:

𝓲

Directum

С решением «Прием на работу» можно без труда оформлять в штат сотрудников, где бы они ни находились — в офисе или у себя дома в другом городе.

Кандидата можно трудоустроить удаленно. При этом сведения отправляются онлайн, а документы, включая трудовой договор, подписываются электронной подписью. Это пригодится при работе с дистанционными кандидатами и при наличии филиалов в разных городах с кадровой службой в центральном офисе.

Если соискатель лично принес документы, то кадровый специалист выбирает вариант приема «в офисе» и заполняет данные вручную. Затем трудоустройство продолжается в обычном режиме. Кандидат получает приглашение в личный кабинет и сертификат электронной подписи.

Данные и документы всех соискателей хранятся в системе: у специалиста по работе с персоналом есть единая точка входа для управления всем процессом приема.

В Directum HR Pro легко планировать отпуска: сотрудники получают задачи одновременно и планируют дни отдыха параллельно, график отпусков формируется автоматически, а возможные пересечения проверяются в пару кликов. При этом выполняются все требования законодательства. Например, система сама напоминает о приближающемся отпуске сотрудника.

Если в компании есть учетная система, например «1С:Зарплата и управление персоналом», то данные о доступных днях передаются из нее, а после планирования в учетную систему загружается итоговый график.

К сезону планирования отпусков на 2025 год в системе появились новинки:

• количество дней отпуска, которое полагается сотруднику, теперь регулярно синхронизируется из учетной системы до окончания планирования. Таким образом в графике учитывается нужное количество дней, даже если сотрудник после запуска планирования перевелся в другой отдел и получил право на дополнительный отпуск;
• предварительные даты отпусков, которые выбрал сотрудник, проверяются на каждом этапе планирования. Если из учетной системы поступает информация об изменении доступных дней, она оперативно доходит до ответственного и отражается в графике.

С помощью Directum HR Pro можно автоматизировать весь пул кадровых бизнес-процессов и менять их логику без разработки. Вы сами решаете, с каких задач начать цифровизацию: ограничиться кадровым документооборотом и планированием отпусков или добавить к ним трудоустройство и работу с командировками. Всё это доступно на единой платформе, поэтому переход на следующий этап не составит труда, — сказал Айрат Сибгатуллин, директор продукта Directum HR Pro.

Интеграция с порталом Incomand

Корпоративный портал Incomand интегрируется с решениями компании Directum, которая сообщила об этом 11 июня 2024 года. Подробнее здесь.

Directum HR Pro 2.2

3 июня 2024 года компания Directum сообщила о выпуске версии 2.2 Directum HR Pro.

По информации компании, при выборе способа подписания кадровых документов компании обращают внимание на безопасность, удобство реализации и доступность подписи для сотрудников. Версия 2.2 Directum HR Pro предлагает больше вариантов для выбора.

Теперь подписание с помощью мобильного приложения Госключ доступно в стандартной поставке — заказная разработка не нужна. Заверять документы Госключом безопасно: ключ и сертификат электронной подписи хранятся в приложении, которое находится в защищенной инфраструктуре электронного правительства. Это соответствует требованиям Трудового кодекса РФ.

𝓲

Directum

Если у сотрудника уже есть подпись Госключа, он может использовать ее для подписания кадровых документов. Если ее нет, можно получить новую после регистрации в личном кабинете Directum HR Pro — это бесплатно.

С Госключом может не потребоваться предварительно заключать соглашение об электронном взаимодействии работодателя и работника. Необходимо будет только получить согласие сотрудника на КЭДО. Это значит, что Госключ в том числе помогает организовать полностью удаленный прием на работу.

В обновленной версии мы сделали возможности по подписанию еще более доступными. Теперь интеграция с Госключом доступна в стандартной «коробочной» поставке. Для подключения требуется минимальное участие вендора. Если заказчик уже имеет личный кабинет на Госуслугах, а чаще всего это так, и подходящий сертификат юр. лица, то подключение можно выполнить за один час. прокомментировал Александр Быков, руководитель проектов развития бизнеса Directum

Подписание через Госключ возможно, если платформа личного кабинета установлена в операционной системе на базе Linux.

Согласно ТК РФ, Госключ — это усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке.

Также в обновленной версии появилась поддержка работы с программно-аппаратным комплексом КриптоПро DSS. На его основе компании могут создать собственный облачный удостоверяющий центр для выпуска электронных подписей. В этом случае система работает в закрытом контуре предприятия, данные не передаются за его пределы.

В случае с КриптоПро DSS соглашение об электронном взаимодействии работодателя и работника заключить нужно обязательно.

С помощью no-code-инструментов в Directum HR Pro можно конструировать кадровые бизнес-процессы без программирования: добавлять или удалять этапы, настраивать тексты заданий, менять исполнителей и многое другое.

В обновленной версии появилась возможность настраивать в визуальном no-code-редакторе интерфейс системы. В зависимости от должности или специализации сотрудника легко изменить набор инструментов в его рабочем пространстве: скрыть лишние элементы и упорядочить нужные. Обложки можно персонализировать за счет изменения логотипа и фона.

𝓲

Directum

При работе в Directum HR Pro компания может продолжать вести учет в привычной системе. Обмен данными происходит за счет интеграционного решения, которое предлагает обновленную функциональность.

Теперь из учетной системы регулярно передаются актуальные остатки отпусков, а значит, в Directum HR Pro в любой момент можно увидеть, какое количество дней отдыха доступно сотруднику.

Если документ создан в учетной системе для группы сотрудников, его можно разделить на несколько и отправить персонально, чтобы сохранить конфиденциальность сведений. Пример — единый приказ о премировании всего подразделения. Сотрудник увидит в документе только те данные, которые относятся к нему.

В учетной системе своевременно обновляется информация о приеме нового сотрудника. Сведения передаются перед подписанием документов для приема, а значит, не могут раньше времени попасть в отчет о новых сотрудниках. Если кандидат не принят, документы по нему автоматически удаляются. Также момент проведения приема в учетной системе можно настроить при помощи no-code.

𝓲

Directum

Из системы Directum HR Pro можно выгружать кадровые документы в формате, который установлен Приказом Минтруда № 578н. Комплект документов для проверяющих органов формируется автоматически и соответствует законодательству.

В версии 2.2 оптимизирована выгрузка кадровых документов в формате Минтруда:

• добавлена поддержка актуальной XML-схемы для выгрузки. Также обновлена версии Directum HR Pro 1.8 — 2.1: теперь и они готовы к работе с актуальной схемой;
• оптимизирован процесс выгрузки: она выполняется не на рабочем месте сотрудника, а на сервере. Благодаря этому можно выгрузить большой объем документов;
• из комплекта найденных документов можно выбрать нужные, чтобы получить максимально точную подборку.

В версии 2.2 мы оптимизировали и сделали доступным "из коробки" подписание документов Госключом, расширили возможности настройки процессов через no-code, оптимизировали интеграцию с учетными системами. Уже традиционно — в версии поддержали все изменения требований законодательства. поведал Айрат Сибгатуллин, директор продукта Directum HR Pro

Совместимость с СУБД Tantor

«Тантор Лабс» (входит в «Группу Астра») и Directum завершили серию проверок совместимости СУБД Tantor в редакциях Basic и Special Edition с линейкой продуктов Directum. Разработчики гарантируют, что вместе с российской СУБД можно без ограничений использовать ECM/BPM-систему Directum RX, продукт для интеллектуальной обработки текстовой информации Directum Ario One, систему управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro и ПО для управления проектами и командами Directum Projects. Об этом Directum сообщил 19 апреля 2024 года. Подробнее здесь.

Directum HR Pro 2.1 с персонализированным дизайном личного кабинета

22 марта 2024 года представлена версия Directum HR Pro 2.1.

Персонализированный дизайн личного кабинета, доступ ко всем корпоративным услугам на одной обложке, улучшенная безопасность персональных данных.

Теперь администратор может настроить внешний вид личного кабинета, чтобы он соответствовал корпоративному стилю компании: изменить фоновые изображения, иконку и заголовок страницы, логотип сайта и цвета. Функциональность помогает гармонично встроить ЛК в инфраструктуру компании в соответствии с брендбуком и внутренними предпочтениями.

Дизайн можно менять ситуативно — например, к празднику.

для приглашения в личный кабинет теперь используется универсальная ссылка — одна для всех сотрудников. Чтобы запустить ЛК «в массы», достаточно разместить ее на внутренних ресурсах компании.

Появилась возможность одновременно использовать несколько провайдеров облачного подписания.

К примеру, в компании хотят заверять документы как с помощью СОП (сервиса облачного подписания) Directum, так и через Госключ, — теперь такая опция доступна. Также функциональность актуальна при смене провайдера: резко отказаться от услуг текущего поставщика проблематично, а одновременное использование двух сервисов в течение переходного периода решает задачу.

𝓲

Directum

В решении «Прием на работу» легко настроить порядок подписания документов при трудоустройстве. В результате руководитель и соискатель получают по одному заданию с комплектом документов, а подписи на локальные нормативные акты, трудовой договор, приказ о приеме на работу проставляются в нужной последовательности.

𝓲

Directum

Для удобства рядовых специалистов, которые работают в веб-клиенте, появилась обложка, на которой собраны все корпоративные сервисы. Теперь работникам не придется переключаться между разделами в поисках нужной услуги или решения, к которому она относится. Все доступные действия собраны в одном месте.

𝓲

Directum

Появились обновления, укрепляющие безопасность данных. Администратор может установить задержку между попытками ввода пароля и ограничить отправку сообщений с кодом подтверждения. На странице аутентификации вместо фамилии и имени сотрудника отображается частично скрытый номер телефона или адрес электронной почты.

Изменилось лицензирование: с версии 2.1 Directum HR Pro решения «Отпуска», «Прием на работу» и «Ознакомление с ЛНА» предоставляются заказчикам бесплатно при покупке базового модуля для кадрового ЭДО.

Когда мы решаем, что взять в работу на ближайшие периоды, в первую очередь ориентируемся на запросы текущих пользователей. Многие новинки версии 2.1 Directum HR Pro — адаптивный дизайн личного кабинета, возможность использовать несколько провайдеров облачного подписания одновременно — мы реализовали по просьбе наших клиентов. В будущем мы планируем придерживаться выбранного курса и уделять особое внимание обратной связи от пользователей, — сказал Айрат Сибгатуллин, директор продукта Directum HR Pro.

Совместимость СУБД Postgres Pro 16-й версии

Directum подтвердил совместимость Directum HR Pro с последней версией СУБД Postgres Pro. Об этом компания сообщила 14 марта 2024 года. Подробнее здесь.

2023

В версии 1.9 появилась возможность трудоустраивать иностранцев

В версии 1.9 системы управления кадровыми процессами и документами появилась возможность принимать на работу граждан других государств, пребывающих в России. Об этом Directum (Директум) сообщил 7 сентября 2023 года.

Система сама запросит у кандидата необходимые для трудоустройства документы. Для этого нужно заполнить несколько полей в карточке потенциального сотрудника: указать гражданство и выбрать вариант с видом на жительство или разрешением на временное проживание в РФ.

Списки документов и их реквизиты уже настроены в соответствии с требованиями трудового и миграционного законодательства. Их легко скорректировать, если это необходимо.

Перечень документов можно менять в зависимости от должности нового сотрудника и его подразделения. К примеру, запросить у потенциального водителя права, а у врача — дополнительные сертификаты, подтверждающие его квалификацию. Всё это настраивается в Directum HR Pro без помощи программистов.

Количество трудовых мигрантов в России с каждым годом растет. Мы даем возможность работодателям цифровизировать процесс трудоустройства иностранцев с помощью нашего продукта: настраиваем списки документов для приема в соответствии с гражданством, выпускаем иностранцам электронные подписи и заключаем с ними трудовые договоры. Пока для выпуска ЭП требуется ИНН. Следующий шаг — упростить выдачу усиленных ЭП, исключив обязательное предоставление ИНН, — отметила Гузель Муллахметова, владелец продукта Directum HR Pro.

В версии 1.9 Directum HR Pro есть и другие изменения:

• можно прямо в системе запросить у кандидата дополнительные документы (например, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы);
• при трудоустройстве локальные нормативные акты отправляются новому сотруднику автоматически. Их набор зависит от организации, должности и подразделения.

Возможность планировать отпуска совместителей

В Directum HR Pro можно планировать отпуска совместителей. Об этом компания Directum сообщила 25 августа 2023 года.

Среди других изменений — автоматическое заполнение приказов и рассылка новых видов напоминаний.

В версии 1.9 Directum HR Pro совместители при планировании отпуска могут указать даты только по одной своей должности. Периоды отдыха по остальным позициям синхронизируются автоматически. Если даты отпусков по совместительству на разных должностях не совпадают, система автоматически уведомит об этом сотрудника.

Система напоминаний и уведомлений в Directum HR Pro помогает избежать просрочек по важным кадровым событиям: работники вовремя оформляют или переносят отпуска, подписывают необходимые документы. Например, сотрудник получает задание на подтверждение отпуска за месяц до его начала. Если ранее эта возможность была реализована только для отпусков по графику, то в обновленной версии она распространяется и на отдых по заявлению. Единственное — заявление должно быть отправлено не позже, чем за месяц до отпуска.

Еще одно изменение — автоматическая генерация приказа об отпуске по графику. Специалист по кадрам получает уже заполненный документ и проверяет его корректность.

При разработке изменений мы в первую очередь стремимся к удобству работы каждого пользователя в системе и упрощаем оформление и контроль отпусков. Благодаря обновлениям клиенты могут эффективно организовать работу с кадровыми документами по отпускам с учетом потребностей компании, а также максимально сократить временные затраты как HR-специалистов, так и рядовых сотрудников, — сказала Мария Мишланова, аналитик продукта Directum HR Pro.

В составе решения для автоматизации подбора и приёма сотрудников

В России появился сервис для автоматизации подбора и приёма сотрудников. Об этом 12 июля 2023 года сообщила компания Directum.

Совместный продукт Directum и TalentTech (Севергрупп ТТ) поможет выстроить единый процесс взаимодействия с кандидатом в режиме одного окна: от подачи заявки на подбор до трудоустройства с оформлением всех кадровых документов.

Подбор и прием сотрудников на работу — это комплексный процесс, включающий в себя целый ряд этапов. Мы вместе с коллегами настроили тесную интеграцию Directum HR Pro и «Поток», чтобы объединить экспертизу разработчиков двух профильных систем и создать продукт, который закроет потребности клиентов в организации процесса рекрутинга и трудоустройства, — прокомментировал Артем Пермяков, директор по развитию Directum.

HR-технологии уже позволяют оптимизировать процесс найма в компании. Однако именно бесшовная интеграция таких инструментов, как ATS и КЭДО, а также работа в едином окне позволят вывести его на иной уровень, — дополнил Сергей Ахметов, генеральный директор «Поток».

Сервис создан на базе платформы автоматизации и оптимизации процессов найма «Поток Рекрутмент» и комплексной системы цифровизации кадровых процессов и документов Directum HR Pro.

Единая система снимает с HR-специалистов необходимость переключаться между интерфейсами разных решений — работа с кандидатом ведется непрерывно, информация не теряется, и ее не нужно дублировать.

Продукт Directum и «Поток» поможет компаниям:

• в 2 раза ускорить массовый и точечный наём персонала и на 70% сократить расходы на приём и трудоустройство;
• высвободить время HR-специалистов на стратегические задачи — алгоритмы искусственного интеллекта возьмут на себя скрининг резюме и первичное взаимодействие с соискателями;
• оптимизировать коммуникацию между кандидатом, рекрутером и заказчиком вакансии — обмениваться сообщениями можно прямо из интерфейса решения;
• принимать на работу удаленно с подключением к КЭДО — повысить лояльность сотрудников, усилить репутацию и бренд работодателя.

Схема единого процесса работы в новой системе

2022

Подписание кадровых документов "Госключом"

Компания Directum интегрировал государственный сервис мобильного подписания Госключ в свое решение для КЭДО. Сотрудники компании используют Госключ во внутренних бизнес-процессах. Этот вариант подписания также доступен клиентам в рамках стандартных функциональных возможностей Directum HR Pro. Об этом разработчик сообщил 29 ноября 2022 года.

Для нас тестирование собственных разработок внутри компании — это нормальная практика. Все новинки мы прежде всего пробуем во внутреннем контуре, чтобы убедиться в их эффективности, — отметил Артем Пермяков, директор по перспективному развитию компании Directum.

В ходе опытно-промышленной эксплуатации сервиса представители Минцифры оказывали специалистам компании методическую и организационную поддержку.

Участники тестовой группы использовали мобильное приложение — подписывали в нем кадровые документы, а затем предоставляли обратную связь по улучшению процесса как на стороне системы, так и в отношении государственного сервиса.

Подписать документ в Госключе можно в несколько кликов

Пилотирование технологии показало: Госключ можно использовать для подписания документов в системе Directum HR Pro и масштабировать для кадрового документооборота клиентов.

Интеграция с приложением «Госключ»

Компания Directum 1 августа 2022 года сообщила об интеграции государственной технологии «мобильного подписания» в систему управления кадровыми документами и процессами HR Pro. Данный сервис экономит время и деньги: он бесплатный, и утвердить документ можно за несколько минут через смартфон.

Эксперимент по тестированию сервиса идет с 20 июля 2021 года под руководством Минцифры России. В нем принимают участие представители бизнеса, в их числе и Directum. Компании изучают перспективы использования приложения в бизнес-процессах и разрабатывают механизмы его интеграции в системы кадрового электронного документооборота. В ходе пилота юридические лица также могут тестировать «Госключ» бесплатно.

Мы интегрировали в свой продукт возможности «Госключа», чтобы пользователи сами решали, какой вид электронной подписи выбрать. Очевидны выгоды и для бизнеса: подключив бесплатный госсервис, работодатель сэкономит на покупке сертификатов электронной подписи — порядка 300 тыс. рублей в год на 1000 сотрудников. Результаты эксперимента показывают, что государственные сервисы могут успешно использоваться при решении задач бизнеса. Такое сотрудничество должно развиваться, сказал Артем Пермяков, R&D-директор компании.

Directum HR Pro — комплексная система управления кадровыми процессами, документами и сервисами

Компания Directum 12 января 2022 года представила HRM-систему для решения полного спектра кадровых задач: от электронного юридически значимого документооборота и HR-процессов до управления корпоративными услугами.

Систему Directum HR Pro можно собрать как конструктор, начав с наиболее актуальных задач компании, и постепенно расширять функциональность новыми решениями. При комплексной цифровизации компания получает единую платформу для управления кадровыми процессами, документами и сервисами. Подробнее здесь.