Сеть фитнес-центров WorldClass внедрила сервис для обмена документами Nopaper

2023: Внедрение сервиса для обмена документами Nopaper

Сеть фитнес-центров WorldClass внедрила сервис для обмена документами Nopaper. Об этом 27 июля 2023 года сообщила компания СэйфТек (SafeTech).

WorldClass — федеральная сеть фитнес-центров. В компании на июль 2023 года 48 собственных клубов — в Москве, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге и Сочи. И 65 партнёрских клубов в 11 странах. Сеть продолжала расти и, вместо найма нового сотрудника, решила внедрить электронный документооборот.

Компания рассматривала решения, которые бы не только сократили операционные затраты, но и позволили в одном приложении подписывать документы со всеми: штатными сотрудниками и внештатными специалистами.

У нас 2000 тренеров, это не только штатные сотрудники, но и ИП, самозанятые и физлица. Важно было перевести в электронный вид документы с каждой категорией. Не все решения на рынке были готовы это реализовать. Кто-то специализировался только на КЭДО, а кто-то работал только с контрагентами. Все сценарии работы закрыл сервис Nopaper, — сказал Инна Ефанкина, руководитель отдела по работе с персоналом.

Сервис Nopaper позволяет обмениваться документами с сотрудниками и внештатными специалистами. Также в сервисе появился функционал для работы с самозанятым — при подписании документа автоматически проверяется его статус, а после выполнения работ сервис напомнит исполнителю прикрепить и отправить чеки. И всё в одном приложении.

Нам понравился минимализм приложения. Часто его перегружают различной информацией, это минус: наши тренеры не ИТ-специалисты, они не будут сидеть, переключать вкладки и разбираться. В Nopaper сразу видно куда пришёл документ и как его подписать, —отметила Инна Ефанкина, руководитель отдела по работе с персоналом.