Kagazy Recycling (1С:Документооборот 8 КОРП)

В мае 2019 года был реализован проект по внедрению 1С:Документооборот 8 КОРП на Kagazy Recycling.

Цель проекта: Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот КОРП для Казахстана.

Задачи проекта:

• Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления и обеспечения хозяйственной деятельности Общества;
• Реинжиниринг, унификация и регламентация бизнес-процессов, связанных с переходом на СЭД, автоматизация механизма их выполнения и контроля;
• Обеспечение роста конкурентных преимуществ за счет повышения скорости и качества обслуживания клиентов - ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов;
• Повышение безопасности информации и документов, обеспечение конфиденциальности – доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
• Обеспечение протоколирования деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление «горячих точек» в деятельности);
• Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;
• Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации - снижение расходов на бумагу, печать, концелярские принадлежности, почтовые услуги, транспорт и т.п. Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия;
• Сокращение временных затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.), использование мобильного приложения к СЭД, и, как следствие, ускорение всех бизнес-процессов Общества;
• Обеспечение контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников;
• Создание условий, способствующих развитию корпоративной культуры путем оптимизации взаимодействия сотрудников и развития горизонтальных связей с учетом роста ответственности каждого за качественное выполнение выданного ему задания.

Для выполнения поставленных целей решены следующие задачи:

• Проведены интервью с владельцами модулей системы, согласованы требования к автоматизации по видам документов;
• Спроектирована целевая архитектура КИС ЭДО в разрезе модулей;
• Проведена настройка системы в соответствии с требованиями к модулям;
• Проведено обучение пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Управление информационными технологиями (ITIL)