Компания "Шервуд" завершает внедрение комплексной системы управления проектами

Группа компаний IBS завершила проект создания комплексной системы управления проектами в группе компаний «Шервуд».

Задача

Большое количество внутренних проектов, реализуемых компанией на данном этапе развития, потребовало организации более качественного проектного управления. Для выстраивания и автоматизации этих процессов были приглашены специалисты группы IBS.

Решение

На первом этапе, включавшем проведение обследования, создан корпоративный стандарт управления проектами, полностью интегрированный в общую систему управления компании. Детально прописаны модели и регламенты процессов управления проектами и портфелями проектов, разработаны интерфейсы взаимосвязи с контурами стратегического и финансового управления, с системой управления персоналом, документооборотом и нормативно-справочной информацией компании.

На следующем этапе, исходя из разработанных методологических подходов, автоматизированы ведение проектов и соответствующий документооборот, а также часть процессов обмена информацией с внутренними ИТ-системами.

Итог

Сотрудники группы «Шервуд» получили возможность непосредственно в системе вести календарное планирование проектов, их документационное сопровождение, а также учет трудозатрат и финансов.

В проекте для «Шервуда» было использовано собственное решение IBS – Система управления проектами (СУП IBS), построенное на продуктах Microsoft: MS SharePoint Server 2010 и MS SQL Reporting Services, что позволяет его легко масштабировать, развивать функциональность, строить необходимые отчеты и интегрироваться с пакетом MS Office. В ходе проекта было организовано взаимодействие системы с приложениями 1С и MS Project 2010.

Мнение

«Построить целостную систему управления проектами – задача достаточно сложная. Для ее решения нужны высококлассные специалисты в области методологии, которые проведут адаптацию общепринятых стандартов и подстроят их под процессы конкретного предприятия. Таких специалистов на рынке совсем немного. В идеальном же случае, как было в проекте «Шервуд», соответствующие бизнес-процессы должны быть поддержаны специализированной системой, для чего нужны еще и технологические компетенции. Именно тогда предприятие вправе ожидать по-настоящему ощутимого эффекта от совершенствования проектного управления», – отмечает Григорий Ципес, главный консультант департамента управленческого консалтинга IBS.

«Данный проект показателен тем, что исходя из масштаба и задач бизнеса компании «Шервуд» нам удалось подобрать в технологическом стеке и тех разработках, которыми располагает IBS, наиболее подходящие продукты и построить на их основе цельное решение. Для тех компаний, где проектное управление является приоритетом, примененный подход позволяет создавать и достаточно точно конфигурировать информационную систему управления проектами в зависимости от отрасли и объемов бизнеса», – говорит Виктор Комар, директор департамента информационных систем управления IBS.