Заказчики: Санрайз (бухгалтерское обслуживание) Кудрово; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Тензор Продукт: СБИС Система для учета, управления и коммуникаций с госорганамиДата проекта: 2012/04 — 2012/09
|
Кадровый электронный архив для Бизнес для бизнеса
Компания «Санрайз» оказывает услуги по бухгалтерскому, кадровому и юридическому сопровождению малого бизнеса. Более 10 лет работает на рынке консалтинговых услуг. В СБИС оформляют кадровые документы для клиентов. Используют возможность прикреплять документы в нужные карточки по QR-коду.
- Руководитель или секретарь компании-клиента сообщает удаленному бухгалтеру о приеме нового сотрудника и передает данные о нем — ФИО, паспортные данные, СНИЛС и т. д.
- Бухгалтер оформляет прием в СБИС: заводит карточку сотрудника, из чек-листа скачивает документы c QR-кодом — приказ, заявление, трудовой договор — и отправляет их по электронной почте клиенту на подпись.
- Клиент распечатывает документы, подписывает их у сотрудника, сканирует и отправляет сканы обратно бухгалтеру.
- Бухгалтер загружает сканы в СБИС. Система распознает QR-код и прикрепляет документы к соответствующим полям в нужной карточке.
Быстрая и удобная работа с кадровыми документами
У СБИС в карточке сотрудника есть чек-лист, из которого можно распечатать на подпись весь необходимый комплект документов. С появлением QR-кодов процесс оформления нового сотрудника стал еще удобнее и быстрее. Бухгалтер просто сканирует документы — разбирать их, искать и открывать нужную карточку теперь не нужно. СБИС делает это сам.