Санаторий-профилакторий «Подмосковье» ФНС (Проекты ВКС (видеоконференцсвязь))

Задачи

Требование обеспечить высокий технический и технологический уровень проведения мероприятий стало главным условием создания современной аудиовизуальной среды. Необходимо было оснастить аудиовизуальным комплексом (АВК) малый зал и модернизировать большой. При этом оба помещения должны использоваться как совместно, в рамках одного события, так и раздельно – для самостоятельных мероприятий.

Реализация

Сотрудничество с «Подмосковьем» началось в 2005 году, когда специалисты «ДЕЛАЙТ 2000» оборудовали АВК большой конференц-зал санатория. В 2010 году встал вопрос о его модернизации и оснащении малого зала. Создание современной аудиовизуальной среды было разделено на два этапа и полностью завершено в 2012 году. Выполнены работы по проектированию, поставлено и смонтировано оборудование, проведено программирование систем.

Особенностью проекта стало объединение в одно информационное пространство фактически трех помещений: большого и малого конференц-зала и разделяющего их фойе. При проведении мероприятий в большом конференц-зале его аудиторию можно расширить за счет пространства фойе и малого зала. АВК малого зала обеспечивает обратную связь с проходящим мероприятием: можно участвовать в дискуссии, задать или ответить на вопрос, прокомментировать. В фойе можно наблюдать происходящее в обоих залах

Большой зал

В большом конференц-зале реализована возможность просмотра различного визуального контента (графической и видеоинформации), обеспечено качественное звуковое сопровождение, видео и аудиопротоколирование мероприятий, проведение видеоконференций с территориально удаленными объектами, а также удобное и понятное управление всем комплексом. Здесь проводятся как масштабные мероприятия налоговой службы, на которых присутствуют делегаты со всех регионов страны, так и локальные: киносеансы, встречи, праздники для отдыхающих.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Первоначально, в 2005 году, конференц-зал был оснащен аналоговой системой отображения и звука и системой коммутации. В 2010 началась глобальная модернизация АКВ. Смонтирован новый моторизированный проекционный экран размером 2,3x4м. На потолочном креплении стационарно установлен проектор. В конференц-зале и в фойе установлены дополнительные ЖК-дисплеи 55`, которые дублируют информацию, демонстрируемую на проекционном, основном экране. Предусмотрен вывод информации на ЖК-дисплеи, установленные на столе президиума и трибуне.

Подсистема звукового обеспечения состоит из группы потолочных акустических систем и многоканального усилителя мощности, работающего совместно с двумя цифровыми платформами. Для обеспечения максимального качества звука акустические системы разделены на зоны, которые позволяют создавать равномерное и комфортное звуковое сопровождение сеансов видеоконференций, презентаций, кинопоказов и других мероприятий. Дублирование видео- и аудиосигнала можно передавать на ЖК-дисплей и акустические потолочные системы, установленные в фойе здания.

Видео- и аудиозапись мероприятий производится на компьютер со специальным программным обеспечением. Для качественной записи аудиоинформации используются шесть потолочных конденсаторных микрофонов, равномерно распределеных по залу, микрофоны президиума и трибуны. Видеоинформация проходящего мероприятия записывается с одной из трех видеокамер по выбору.

Во время проведения мероприятий налоговой службы организуются видеоконференции с Центральным аппаратом по защищенному каналу с помощью установленной системы ВКС. Три видеокамеры используются для передачи видеоизображения выступающих и участников, а передача речи идет через потолочные микрофоны, микрофоны президиума и трибуны.

Оператор со своего рабочего места в аппаратной большого конференц-зала, осуществляет управление всеми системами в одной точке. Это обеспечивает удобный контроль и выполнение основных сценариев работы комплекса. Такая реализация стала возможна благодаря ядру систем, обеспечивающих функционирование двух залов: Digital Media, Biamp, контроллер управления Crestron.

Малый зал

Это самостоятельное помещение, АВК которого обладает возможностью как совместной работы с большим залом, так и проведения независимых, локальных мероприятий.

При оснащении было инсталлировано оборудование большого зала, которое прошло экспертизу и вписалось в новую АВ среду. Использование оборудования заказчика, где это было возможно, позволило оптимизировать затраты и снизить издержки клиента.

Подсистема отображения состоит из стационарно закрепленного проектора, проекционного экрана размером 3,5х2м. и дублирующего ЖК-монитора 22" на столе президиума. Звуковое обеспечение мероприятий малого зала основано на оборудовании, расположенном в аппаратной большого зала. Сигнал подается на распределено установленные в малом зале потолочные акустические системы,,

АВК зала позволяет участвовать в сеансах ВКС на базе видеокодека, находящегося в аппаратной большого конференц-зала, для чего установлены две видеокамеры и микрофонные пульты конгресс-системы. Это же оборудование служит для аудио- и видеопротоколирования.

В случае, когда большой и малый залы работают совместно – управление АВК происходит из аппаратной комнаты большого конференц-зала. Если в малом зале проходит самостоятельное, локальное мероприятие, то оператор управляет им из аппаратной малого конференц-зала.

Итоги

В результате модернизации стало возможным проведение мероприятий любого уровня: от локального семинара, до всероссийского совещания. Проекционная система отображения, дублирующие ЖК-дисплеи, качественный зональный звук, аудио- и видео протоколирование, проведение видеоконференций с удаленными объектами, простое выполнение сложных сценариев работы AV-комплекса, единое информационное пространство. Все это позволяет делать мероприятия эффективными, технически и технологически насыщенными и мощными, в то же время удобными и понятными в организации и управлении.

Перевод всего комплекса на цифровые технологии открывает новые возможности для проведения мероприятий и обеспечения современного уровня их технического воплощения. Закладывает серьезную основу для успешной многолетней работы и развития.

«Мы получили современную, высокотехнологичную аудиовизуальную среду с возможностью проведения видеоконференций, – говорит директор санатория-профилактория «Подмосковье» ФНС И.С.Попов. - Созданная система во всех помещениях, несмотря на физическую удаленность друг от друга, объединила их в общее пространство, образовала целостную аудиовизуальную среду… Мы признательны специалистам «ДЕЛАЙТ 2000» за ответственность, высокую квалификацию и исключительное качество выполненных работ».