Проект

«Петербургская Недвижимость» начала работу в электронном архиве Этлас

Заказчики: Петербургская недвижимость

Санкт-Петербург; Недвижимость

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2018/01 — 2018/03
Технология: СЭД
подрядчики - 781
проекты - 8237
системы - 806
вендоры - 388

9 апреля 2018 года компания "Петербургская Недвижимость" сообщила о формировании электронного архива документов.

В результате IT специалисты провели анализ рынка систем электронных архивом документов и остановили свой выбор на решении ЭТЛАС.

Основными факторами при принятии решения были:

  • Простота и удобство использования системы, так как в ней должны работать люди с разной компьютерной грамотностью
  • Возможность установки и настройки системы силами собственных специалистов
  • Легкая масштабируемость
  • Формирование произвольной структуры архива
  • Быстрый импорт документов в систему как из сетевого хранилища, так и со сканера
  • Возможность формирования полного пакета документов по сделке и привязка его к клиенту.
  • Встроенная подсистема учета клиентов и контрагентов (CRM)

"Петербургская Недвижимость" (2018)

В ходе реализации проекта по установке и настройке системы специалисты «Петербургской Недвижимости» сформировали структуру архива сделок, а именно:

  • Завели в систему контрагентов и клиентов
  • Сформировали перечень требуемых справочников
  • Настроили карточки для всех типов документов, начиная от паспорта клиента и заканчивая договором купли-продажи
  • Настроили систему прав доступа к системе для сотрудников компании
  • Сконфигурировали форму поиска под свою тематику
  • Настроили шаблоны документов

В результате внедрения системы электронного архива документов все сотрудники получили централизованный доступ к нужным документам из любого места, с любого устройства и в любое время, тем самым значительно упростив свою работу.

Сотрудники могут как формировать пакет документов в системе, так и добавлять документы из сторонних систем и сетевых хранилищ. В дальнейшем планируется формирование архива документов за предыдущие годы.