Первомайская заря, швейное объединение (СПб)

Выбор программного обеспечения

В 2000 г. руководство ИТ-департамента предприятия пришло к выводу о необходимости автоматизации управления персоналом на основе программных продуктов сторонней разработки. Главным аргументом в пользу такого решения послужил не столько рост затрат на оплату постоянного штата программистов, как то, что, прибегнув к аутсорсингу, компания получит не только необходимое программное обеспечение, но и организационный опыт, приобретенный Исполнителем в процессе выполнения других проектов. Были сформулированы основные критерии отбора системы, среди которых:

• соответствие действующему законодательству;
• функциональные возможности, наличие независимых модулей и возможность поэтапного внедрения;
• возможность доработок, в том числе самостоятельно специалистами ЗАО;
• наличие надежной платформы, открытой СУБД и надежной ОС (предпочтение отдавалось ORACLE-UNIX).

В процессе выбора ПО было рассмотрено 20 систем отечественной и зарубежной разработки. Тендер проводился в несколько этапов. После предварительного «беглого» просмотра из 20 систем осталось только 14. На втором этапе проводилось детальное изучение систем, после которого в следующий круг вышло 4 финалиста: «Парус», «Галактика», «АйТи» и «КОМПАС». Третий этап заключался в изучении пользователей всех оставшихся систем. На последнем этапе потенциальным партнерам предлагалось решить ряд контрольных примеров.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах По результатам последних двух этапов выбор пал на систему «КОМПАС: Управление персоналом».

Из интервью Руководителя службы АСУ ЗАО «Первомайская заря» Н.А.Захарова: ...Какие еще критерии мы учитываем при выборе поставщика корпоративного ПО? Во-первых, это достаточно большое количество клиентов, работающих на данном ПО. Хорошая система должна иметь приличное количество успешных внедрений. Во-вторых, например, в сфере бухгалтерского учета у нас существуют две основные болевые точки. Это расчет сдельной зарплаты и расчет себестоимости. Система должна их максимально полно разрешить. В-третьих, цена решения тоже играет свою роль... ...В дальнейшем, при последующем изучении вопроса, мы побывали на предприятии «Изотоп», где функционирует модуль «Зарплата» разработки «Компаса». На «Изотопе» учитываются все условия КЗОТ. А этот вопрос очень важен для нас, т. к. 90% сотрудников нашего предприятия составляют женщины, которые учатся, уходят в декретный отпуск, возвращаются из него и умеют считать свою зарплату не хуже бухгалтеров. Поэтому условия КЗОТ у нас выполняются жестко. Проверка по этому критерию программных комплексов других фирм-претендентов показала, что там о трудовом законодательстве имеют смутное представление... Газета «Компьютер-Информ», N 8/2001

Общее описание проекта

Еще до заключения договора о внедрении системы «КОМПАС: Управление персоналом» консультанты компании «КОМПАС» провели предпроектное обследование бизнес-процессов по учету кадров, труда и заработной платы. В результате обследования были выработаны рекомендации по изменению системы оплаты труда и мотивации персонала. В процессе основного этапа реализации проекта силами сотрудников отдела внедрения компании «КОМПАС» были выполнены следующие работы:

• импорт данных из использовавшихся ранее программных средств по расчету зарплаты и учету кадров;
• пуско-наладка автоматизированных рабочих мест в службе управления персоналом, группе труда и зарплаты и расчетном отделе;
• доработка ПО с целью учета специфики сдельной оплаты труда в легкой промышленности;
• обучение сотрудников службы управления персоналом, расчетного отдела и группы по труду и зарплате;
• настройка СУБД Oracle.

Полный цикл работ на основном этапе занял 9 месяцев. С 01.01.2002 система была сдана в промышленную эксплуатацию. Средствами системы «КОМПАС: Управление персоналом» в ЗАО «Первомайская заря» решаются следующие задачи:

• учет кадров;
• учет отработанного времени;
• учет выработки;
• оформление нарядов на выполнение работ;
• расчет заработной платы;
• начисление заработной платы на банковские карточки;
• выгрузка сведений в ПФ и МНС в электронном виде;
• автоматические почтовые перечисления выплат по исполнительным листам;
• бухгалтерский учет по заработной плате.

Из отзыва Заместитеяь генерального директора ЗАО «Первомайская заря» Л.В.Воеводиной: При использовании ПО «Компас» необходимо отметить следующие положительные стороны:

• достаточно гибкая настройка (наличие «Мастеров» в пакете), которая позволяет адаптировать программу под задачи нашего предприятия без привлечения программистов ЗАО;
• удобный интерфейс;
• возможность работы в одной сети специалистов служб по персоналу и расчету зарплаты, что позволяет более оперативно вносить изменения в базу данных, своевременно ликвидировать текущие ошибки ввода;
• обновление выходных и входных форм в связи с изменением законодательства и в результате новых разработок фирмы «Компас»;
• возможность использования специальной программы Upgrman для обновления версии, при помощи которой сохраняются настройки предприятия.

Некоторые специфические особенности проекта

• Проект характеризуется большим разнообразием форм сдельной и повременной оплаты труда.
• В целях совершенствования системы мотивации в процессе предпроектного обследования консультантами компании «КОМПАС» были предложены новые формы сдельной оплаты труда.
• В процессе реализации проекта были разработаны экранные и табличные формы для автоматизации оформления и расчета 6 видов нарядов на выполнение работ.
• Разработаны процедуры автоматического начисления премий за перевыполнение плана.
• Для описания плана по выпуску различных видов продукции база данных была дополнена справочниками ассортимента.
• Разработаны средства задания индивидуальных норм выпуска для разных категорий персонала (в зависимости от квалификации).