«ОптиТим Консалтинг» помог импортозаместить Anaplan на Optimacros в РТИТС

2023: Внедрение платформы Optimacros

«РТ-Инвест Транспортные Системы» (РТИТС), оператор системы взимания платы «Платон» завершил внедрение российской платформы бюджетирования «Оптимакрос». Подрядчиком проекта выступила компания «ОптиТим Консалтинг», которая сообщила об этом 12 апреля 2024 года.

Перед объединенной проектной командой «ОптиТим Консалтинг» и «РТ-Инвест Транспортные Системы» стояло несколько задач: снижение зависимости от зарубежных вендеров через выбор отечественного решения, унификация форм отчетности, оптимизация методологии планирования, жесткие сроки внедрения, обеспечение комфорта для пользователей системы в Компании.

Срок реализации проекта составил шесть месяцев. Проект завершился в ноябре 2023 года, что позволило войти в новый отчетный период с данной системой бюджетирования и сбора отчётности. В Optimacros были реализованы процессы бюджетирования, прогнозирования, отчетности, стратегического и кадрового планирования. Интерфейс системы реализован в соответствии с фирменным стилем РТИТС, что повышает удобство работы пользователей. На апрель 2024 года в системе работают 50 сотрудников, функциональность платформы поддерживают два выделенных специалиста.

Мы с сожалением расставались с нашим предыдущим бюджетным решением, реализованным на базе Anaplan. И, тем более, были приятно удивлены возможностями Optimacros и подходом команды «ОптимТим Консалтинг» к внедрению. Нам удалось не только сохранить возможности и наработки, которые были у нас прежде, но и улучшить ряд важных процессов, — прокомментировал Вячеслав Сотник, финансовый директор ООО «РТИТС».

В рамках проекта была повышена скорость формирования пакета итоговой прогнозной отчетности. До внедрения Optimacros сбор пакета отчетности занимал 4–6 часов, после оптимизации процесса в Optimacros на эту же процедуру требуется всего 5–10 минут. Также была реализована бесшовная интеграция с 1С, благодаря которой снизилась трудоемкость и повысилась технологичность выгрузки фактических данных из учетной системы.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

РТИТС и "ОптиТим Консалтинг" реализовали эффективный проект импортозамещения. Успешно внедрить платформу Optimacros помогли проработанная методология финансового планирования, совместная вовлеченная работа проектной команды, а также несколько параллельных стримов. Планируем и дальше помогать РТИТС реализовывать стратегию цифровизации, активно совершенствовать технологии и процессы компании, – прокомментировал Кирилл Мишарин, партнер консалтинговой практики компании «ОптиТим Консалтинг».