Маратекс (Инталев: Корпоративный менеджмент)

Компания имеет здоровые амбиции, направленные на стратегию роста. Об этом позволяет судить не только темпы развития компании, но и стремление руководства к совершенствованию существующих бизнес-процессов. Это второй по счету совместный проект ГК «МАРАТЕКС» и ГК «ИНТАЛЕВ», первая работа была направлена на построение автоматизированной системы управления финансами – в разработке находились такие функциональные области как: «Бюджетное планирование», «Управленческий учет», «Платежный календарь».

Теперь же ГК «МАРАТЕКС» была нацелена на совершенствование бизнес-процессов проектной деятельности.

Причиной повторного обращения к ГК «ИНТАЛЕВ» послужило:

• Успешный опыт работы в прошлом;
• Менеджер проекта со стороны заказчика был знаком с программным продуктом «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» на предыдущем месте работы;
• Выбранное программное обеспечение разработано на платформе 1С, что позволяет максимально эффективно интегрировать систему бюджетного управления с другими системами учета.

Главные цели проекта:

• автоматизация бюджетирования проектной деятельности ГК «МАРАТЕКС»;
• организация электронного документооборота в АСУФ на платформе ПП «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», разработка методологии и автоматизации электронного согласования договоров, ведение архива документов.

Опыт экспертов ГК «ИНТАЛЕВ» и слаженная работа проектной команды со стороны заказчика позволили осуществить проект в сжатые сроки – 2 месяца.

Внедрение функциональной области «Бюджетирование проектной деятельности» позволило:

• увидеть в одной системе проектные данные, как по основному, так и по отдельным проектам в рамках IRR-модели на несколько лет вперед;
• расширить аналитические разрезы для построения и анализа отчетности и тем самым сократить время на построение такой отчетности.

Внедрение функциональной области «Электронной документооборот договоров» ознаменовалось следующими результатами:

• наглядность, прозрачность и четкость процесса согласования договоров;
• четкие сроки электронного согласования договоров;
• повышение дисциплины инициаторов договоров на протяжении согласования договора: страхование от потери договора, постоянное информирование о состоянии договора и прочее;
• повышение ответственности инициаторов договоров за конечный результат.