Сеть кофеен «Кофемания» внедрила Lexema RPA

2020: Внедрение Lexema RPA

22 декабря 2020 года компания «Лексема» сообщила о внедрении Lexema RPA в сети «Кофемания». Проект реализован компанией «Совтекс».

В сети десятки ресторанов и кафе, у каждого из которых своё меню. Часто возникает необходимость вносить корректировки по списку блюд или ценам.

Дизайнер получает от каждого ресторана сети файл в формате Excel с вариантом меню и приступает к верстке дизайн-макета в графической программе, на выходе получает файл в формате pdf. В графическую программу дизайнер переносит все данные вручную.

Большой объем работы и короткие сроки часто на данном этапе приводят к возникновению ошибок, связанных с человеческим фактором. Итоговые варианты меню распечатываются в типографии. Случается, что из-за допущенных опечаток и ошибок, целый тираж забраковывается и готовится другой. Это немалые затраты.

Как робот работает:

• По требованию робот заходит в определенную папку на компьютере и последовательно выбирает оттуда пары файлов меню разного формата, но с одинаковым названием. Это предварительно помещенные туда файлы Excel и pdf.
• По каждой паре запускается процедура сверки. Данные из графического файла, разработанного дизайнером, распознаются с помощью специального элемента Lexema-RPA «Работа с PDF». Усложняет задачу то, что названия блюд в дизайн-макете и файле Excel, подготовленным рестораном, отличаются. Для установки соответствия робот включает алгоритмы искусственного интеллекта, а именно нечеткое сравнение строк по методам триграмм и Джаро-Винклера.
• Когда стоимость позиции меню зависит от веса, в дизайн-макете и в расчетах ресторанов цена может быть указано за разное число грамм. Робот распознает такие позиции и делает сверку, предварительно пересчитав цены.
• Если проверка пары прошла успешно и расхождений нет, робот добавляет в названия файлов «Успешно» и переходит к сверке следующей пары.
• Когда заканчивается сверка меню всех ресторанов, робот оповещает дизайнера о завершении работы. Тот, разобравшись с файлами, в которых обнаружены расхождения, может заново проверить их с помощью робота.

Для решения данной проблемы разработан робот, который по каждому ресторану сверяет пары файлов меню в форматах Excel и pdf.

Робот исключил ошибки, связанные с человеческим фактором, при подготовке дизайн-макета меню. Это ускоряет процесс и предотвращает лишние затраты на перепечатку тиража.