Калевала ДОК (1С:Документооборот 8 КОРП)

2020

В мае 2019 года сотрудники компании ДОК «Калевала» обратились к компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» с целью создания системы внутреннего документооборота предприятия.

В результате выполненных работ удалось оптимизировать процессы создания, согласования различных документов, выдачи и контроля исполнения поручений, создания электронного архива и многое другое. Достигнуты цели проекта и получены следующие результаты:

• Время получения информации о статусе выполнения поручения и время информирования о выполнении поручения менее 1 минуты;
• Внутренние документы, не требующие наличия бумажного экземпляра, оформляются и согласовываются в электронном виде;
• Время информирования об изменении статуса документа – менее 1 минуты;
• Для большинства документов созданы шаблоны комплексных процессов, с заранее заданными маршрутами и сроками выполнения задач – процесс идет автоматически;
• Время получения информации о статусе документа и точке маршрута менее 30 секунд;
• Время поиска документа по заданным параметрам в электронном архиве документов –менее 1 минуты. Гибкий поиск по настраиваемым отборам, поиск по наименованию, полнотекстовый поиск данных;
• В системе обеспечен доступ к информации с учетом ограничений по правам, предоставленным Заказчиком.

Также по итогам реализации проекта удалось достичь следующих эффектов от внедрения автоматизированной системы:

• Повышение оперативности получения информации для анализа деятельности предприятия;
• Сокращение времени на согласование, утверждение документов и контроль исполнения поручений за счет создания единого информационного пространство для коллективной работы всех пользователей документооборота;
• Безопасное и систематизированное хранение документов и файлов в системе;
• Сокращение времени на поиск нужного документа;
• Сокращение времени на подготовку типовых документов за счет автоматического заполнения шаблонов файлов.