Газпром Трансгаз Чайковский (ERP - Бизнес-Люкс)

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА ЗАРПЛАТЫ В ФИЛИАЛЬНОЙ КОМПАНИИ ООО "ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ ЧАЙКОВСКИЙ"

ООО "Газпром трансгаз Чайковский" (ранее ООО "Пермтрансгаз") - предприятие по обслуживанию газопроводов на территории Пермского края и Удмуртской республики. Занимает второе место в "Газпроме" по объему транспортируемого газа. В его составе 19 структурных подразделений-филиалов.

Управление сотрудниками, общая численность которых превышает 8000 человек, является одним из значимых и сложных процессов в ООО «Газпром трансгаз Чайковский».

На момент начала работ по внедрению подсистемы «Управление персоналом» КАС «Бизнес Люкс» положение дел выглядело следующим образом: в отделе кадров и трудовых отношений, отделе труда и заработной платы, бухгалтерии и других подразделениях Общества использовались несколько несвязанных между собой программных продуктов, как следствие - разрозненные и часто несогласованные данные, отсутствовала единая база данных по работникам, невозможно было проводить анализ роста и стимулирования кадров, из-за ручного формирования документов были большие затраты на документооборот, сложности при подготовке отчетов и т.д.

Проект был начат с оптимизации и автоматизации процессов управления кадрами в Администрации, затем решение было тиражировано в остальные 19 филиалов Общества. В результате были решены все ключевые задачи для эффективного ведения кадровой политики: начиная от формирования штатного расписания, учета кандидатов на работу, кадрового резерва, учет приема, увольнения, перемещения, продвижения по службе, обучения работников предприятия и их аттестация, регистрации приказов по кадровому составу, до фиксации всех данных личного дела работника.

В дальнейшем, в рамках расширения функционала подсистемы, руководством компании было принято решение о внедрении модуля «Расчет зарплаты» подсистемы «Управление персоналом» КАС «Бизнес Люкс». Автоматизация началась с пилотного внедрения модуля в Администрации общества и одном филиале. Решение, полученное в ходе пилотного проекта на сегодняшний день растиражировано в 11 филиалах Общества. Внедрение позволило сократить время на формирование данных для расчета зарплаты в 3-4 раза, снизить трудоемкость формирования проводок, повысить точность и снизить до минимума вероятность возникновения ошибок при расчете зарплаты. Наряду со стандартными функциями начислений, удержаний, расчета зарплаты и налогов, были автоматизированы и специфичные: расчет оплаты льготных женских часов, расчет оплаты переработки работникам на суммированном учете рабочего времени и т.д. Кроме того, из системы автоматически формируется отраслевая отчетность (109-газ, 37-год, 68-газ). Работы по тиражированию модуля «Расчет зарплаты» в остальных филиалах Общества будут завершены в 2010 году.

Автоматизация расчета зарплаты и управления кадрами в филиалах является этапом крупного комплексного проекта создания единого информационного пространства ООО «Газпром трансгаз Чайковский», ядром которой выступает ERP система КАС «Бизнес Люкс».