Бюджетный учет в МЧС России с использованием облачных технологий

В 2010 г. компанией АСБК совместно с Финансово-экономическим департаментом МЧС России в целях оптимизации финансового обеспечения и бюджетного учета был проведен эксперимент по централизации баз данных и обработки информации на едином сервере территориального органа. Проведение эксперимента было организовано в Центральном региональном центре на базе Главного управления МЧС России по Московской области и подведомственных ему учреждений.

В результате проведенного эксперимента была реализована система бухгалтерского учета государственного учреждения в модели «частного облака». Учреждения МЧС, участвующие в эксперименте через защищенные каналы Internet получили доступ к сервису, обеспечивающему полноценный учет и отчетность государственного учреждения.

Система была реализована с использованием автоматизированных средств 1С Предприятие 8. На данной платформе был реализован и предоставлен участвующим в эксперименте учреждениям целый ряд дополнительных сервисов. В частности был организован портал методической и технологической поддержки, разработаны автоматизированные механизмы контроля методологии учета и централизованной рассылки уведомлений.

Эксперимент показал высокую эффективность применения технологии единого сервера в модели «частного облака» за счет увеличения скорости принятия управленческих решений, сокращения времени сбора данных, единой методологии ведения учета, а также возможности получения оперативного доступа к информации. Вследствие централизованного администрирования существенно снижены расходы на сопровождение, обслуживание и доработку программного обеспечения.

Результаты проведения эксперимента были рассмотрены на Всероссийском сборе руководителей финансовых органов системы МЧС России, прошедшем осенью 2010 г. в Санкт-Петербурге. Реализованная система получила высокую оценку со стороны Финансово-экономического департамента и была одобрена руководством Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.