Башкортостан Гостиница (Лексема)

Лексема — комплексная информационная система гостиничного комплекса «Башкортостан» В гостиничном комплексе «Башкортостан» используется КСАУП «Лексема». Интерфейс интуитивно понятен и соответствует стандартам Microsoft. Все модули системы являются открытыми для доработки благодаря использованию в системе собственных инструментов разработки. В используемой КСАУП заложены следующие механизмы:

настраиваемые справочники; модифицируемый интерфейс ввода первичных документов; возможность построения любых отчетов. Комплексная система автоматизации управления предприятием «Лексема» в рамках гостиничного комплекса «Башкортостан» решает задачи управленческого, бухгалтерского и производственного учета, контроля за материальными, финансовыми и информационными ресурсами, обеспечения руководителей полноценной информацией для принятия решений.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

В составе системы разработаны и реализованы модули:

Учет в гостинице; Учет в общественном питании по всем имеющимся торговым точкам; Учет в супермаркете; Учет в салоне красоты; Учет хозяйственных операций; Учет дебиторско-кредиторской задолженности в разрезе договоров; Расчет зарплаты персонала; Бухгалтерский учет; Аналитический блок (экономический анализ финансово-хозяйствен ных операций, осуществляемых во всех подразделениях гостиничного комплекса). Все модули взаимосвязаны. Из всех модулей оперативного учета выкачиваются проводки в бухгалтерский учет.

Гостиничный учет

Модуль включает в себя:

Бронирование номеров с подбором свободных номеров (одиночное, групповое) с расчетом стоимости номеров и выставлением счета на предоплату; Выведение номера из оборота (ремонт, уборка); Проживание в гостинице — подбор свободных номеров, расчет стоимости проживания, возможность оплаты за наличный и безналичный расчет, по кредитным карточкам; Ведение базы гостей — накапливаемая база гостей, с учетом всех услуг, оказанных гостю; Комплектация номеров мини-барами; Интеграция с системой электронных дверных замков; Учет списания материалов по нормам на номер, на гостя, на количество дней проживания; Ведение неограниченного числа прайс-листов по проживанию и оказываемым услугам; Различные анализы — заселения, ожидания заездов, выездов, анализ гостей за период, оплата по номерам за период, состояние номерного фонда, загруженность гостиницы по времени и по сумме оплаты; Создание счетов-фактур; Печать форм 3-Г, 5-Г, 8Г и т.д.; Создание кассовых Z- отчетов и X-отчетов; Выкачка проводок в бухгалтерский учет. Учет в общественном питании

Модуль предназначен для организации учета движения сырья, товаров и готовой продукции на предприятиях общественного питания. Модуль позволяет работать с множественным количеством производственных цехов (кухонь) и торговых точек реализующих продукцию. Разработана система типа Front Office «Ecosoft.Rest» на платформе КСАУП «Лексема», позволяющая обслуживающему персоналу оформлять заказы с устройств, оснащенных Touch Screen. Применение модуля «Учет в общественном питании» позволяет получить полный контроль над всеми этапами производства, и сбыта продукции.

Учет в супермаркете

Основные возможности данного модуля:

Ведение справочника товаров реализуемых в организации; Учет поступления, перемещения между складами или торговыми точками, реализации и возврата товаров; Ведения справочника основных и дополнительных штрих кодов товара для автоматизации реализации; Ведение прайс-листов реализуемых товаров; Загрузка прайс-листов в компьютеризированные кассовые модули; Формирование актов инвентаризации для каждого склада или торговой точки; Анализ продаж товаров, с определением наиболее прибыльных категорий товаров. Учет в салоне красоты

Предназначен для организации учета расходного материала и товаров для оказания косметологических услуг и розничной торговли косметической продукции в салоне красоты.

Учет хозяйственных операций

Модуль включает в себя:

Учет основных средств — учет наличия и всех видов движения основных средств, начисление амортизации, автоматический экспорт проводок в модуль «Баланс предприятия». Складской учет — обеспечивает учет остатков и движения материальных ценностей на предприятии. Информация о поступлении МЦ вводится с первичных документов (акты о передаче-приеме, накладные и счета- фактуры от поставщиков). На основе первичных документов строятся динамические отчеты: карточка складского учета, анализ движения и остатков в разрезе складов и балансовых счетов и т.д., а также автоматически генерируются бухгалтерские проводки и экспортируются в подсистему «Баланс предприятия». Учет банковских операций и кассовый учет — обеспечивает регистрацию входящих счетов и ведение расчетов с поставщиками, учет операций по расчетному счету, операций по кассе. Подсистема позволяет регистрировать поступление денежных средств на расчетный счет и в кассу предприятия и их расходование. Учет денежных средств осуществляется в разрезе входящих счетов- фактур, предварительно зарегистрированных и акцептованных в подсистеме. Подсистема предоставляет возможность анализа входящих счетов-фактур и порядка их оплаты. Учет векселей — количественный и суммовой учет векселей. Операции прихода, расхода и обмена векселей с учетом дополнительных характеристик, таких как вид, тип, дата и место составления, эмитент, срок и вид гашения и т.д. Возможность получения отчетов по движению векселей, количественных остатков и остатков вексельных денег на любую дату. Учет дебиторско-кредиторской задолженности

Весь учет ведется по-документно с регистрацией каждого документа по договорам, осуществляется сопоставление отгрузки и оплаты, ведется анализ дебиторско-кредиторской задолженности со сроком возникновения задолженности, автоматическое получение актов сверки.

Расчет зарплаты

Расчет зарплаты персонала гостиничного хозяйства с учетом графиков работы, смен со всеми необходимыми печатными формами, с выкачкой проводок в баланс.

Бухгалтерский учет

Осуществляет ведение единого журнала финансово-хозяйственных операций, контроль проводок, полученных из документов оперативного учета, на основе которых формируется вся стандартная бухгалтерская отчетность — карточка аналитики, анализ счета, журнал-ордер (по аналитике, по документам, по датам), оборотно-сальдовые ведомости , оборотный баланс, главная книга и др.

Аналитический блок

Отражает контроль движения денежных средств, планируемые поступления и выплаты денежных средств с учетом графика расчетов с заказчиками и переходящих остатков задолженности. Осуществляет учет и обширный анализ финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия.