Заказчики: Аэропорт Иркутск ФГУП Подрядчики: RKIT Group (РКИТ) Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2008/07 — 2012/07
Количество лицензий: 75
|
Содержание[Свернуть] |
- Проект - лицензии: 75
- Проект - пользователи: 100
- Делопроизводство: ДА
- Управление процессами: ДА
- Административное делопроизводство: ДА
- Разработка на платформе DocsVision: ДА
- Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
- Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
- Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
- Другие шлюзы: НЕТ
- Электронная цифровая подпись: НЕТ
Решение предназначено для: - автоматизации работы с входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними, организационно-распорядительными документами; - автоматизации процессов регистрации договоров ; - поддержки существующей библиотеки типовых документов; - поддержки электронного архива внутренней нормативной документации. Совместное внедрение Заказчика и партнера. Версия: 4.5. Количество пользователей: до 100 человек, одновременно 75. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».
25 июля 2012 года
Компания-интегратор сообщила о завершении второго этапа внедрения системы Docsvision в ОАО «Международный Аэропорт Иркутск».
Решение
В 2012 году, в рамках следующего этапа развития проекта, RKIT Group осуществила перевод системы на актуальную версию, выполнила доработки с учетом новых задач заказчика. В систему были добавлены функции информационной поддержки совещаний и управления служебными записками. Созданы ресурсы подразделений и сотрудников, автоматизировано более 70 рабочих мест.
Мнение
Директор по общим вопросам ООО «Международный Аэропорт Иркутск» Данильцев И.А. отметил: «Прежде чем оптимизировать бизнес-процессы в других подразделениях, мы изучили опыт внедрения систем документооборота на авиационных предприятиях, в том числе и зарубежный, и не увидели альтернативы Docsvision. Система Docsvision логична, имеет понятный интерфейс, и у нас есть положительный опыт ее эксплуатации».
Итог
В рамках этого этапа проекта осуществлены:
- перевод системы базового делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в среду безбумажного документооборота;
- прозрачный контроль исполнения поручений руководителей;
- оптимизация процесс согласования документов за счет автоматической пересылки документа всем участникам процесса согласования, формирования общего свода замечаний;
- экономия времени и ресурсов при организации и проведении совещаний;
- экономия более 10% рабочего времени сотрудников канцелярии за счет эффективной коммуникации внутри системы и быстрого поиска документов;
- сведение к минимуму риска потери документов и влияния человеческого фактора.