Арсенал, машиностроительный завод (1С:Документооборот 8 КОРП)

Основная задача проекта

Повысить эффективность работы с документами и обеспечить контроль за поручениями по документам. Для этого в ходе проекта внедрена система электронного документооборота (СЭД) с установкой рабочих мест у руководителей, секретарей, ответственных за документооборот в подразделениях – всего 100 пользователей. Основные цели внедрения СЭД: обеспечение контроля документов и поручений, сокращение времени на поиск документов, создание электронного архива документов. Выбор продукта. «1С:Документооборот» – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем. Использование системы «1С:УПП» для ведения бухгалтерского учета послужило дополнительным аргументом в пользу выбора данной системы.

Описание внедрения

Для работы была выбрана проектная технология внедрения. В ходе проекта:

• Настроена интеграция с «1С:УПП» на уровне справочников;

• Разграничены права доступа пользователей;

• Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, доверенности, договоры;

• Настроены нумераторы по видам документов;

• Внедрена система хранения файлов;

• Введена категоризация документов;

• Реализованы функции контроля исполнительской дисциплины по поручениям;

• Настроены маршруты согласования и утверждения документов;

• Внедрены модули штрихкодирования и потокового сканирования документов;

• Обучены 100 сотрудников заказчика.

Результаты

Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам. Ускорились процессы обработки документов (согласование и другие). Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов). Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Количество видов документов - 50 шт.

Количество вводимых документов в день - до 50 шт.

Среднее число строк в одном документе - 20 строк.