ГК "Алми" завершает развертывание всеобъемлющего решения управления бизнесом на платформе SAP

Компания «Норбит» при участии компании «ААА Информ» запустили в продуктивную эксплуатацию корпоративную информационную систему на базе приложений SAP в сети магазинов «Алми».

В преддверии

Прежние системы не обеспечивали необходимый уровень управления бизнес-процессами компании в достижении развития бизнеса, повышении темпов роста. Руководство «Алми» считало, что системы управления предприятием нуждаются в последовательном усовершенствовании. Принято решение о внедрении единой интегрированной информационной системы на базе продуктов компании SAP. Объявили тендер, который выиграли компании «Норбит» и «ААА Информ».

Главные цели проекта внедрения системы: поддержка быстрорастущего бизнеса группы компаний; обеспечение стратегии развития; увеличение гибкости и конкурентоспособности бизнеса в изменяющихся условиях рынка.

Решение

Проект внедрения КИС стартовал в мае 2011 г. и охватывал все основные бизнес-процессы компании. В частности, в функциональные рамки проекта входили следующие блоки: процессы товарной логистики (закупка товаров, сырья, услуг и материалов, учет ретро-бонусов, автоматическое пополнение и распределение товаров, управление ассортиментом, бэк-офисные процессы магазинов); ценообразование и управление рекламными акциями, процессы розничной и оптовой продаж; процессы производства, контроль всех операций на соответствие условиям договоров; оперативная и аналитическая отчетность; финансовый менеджмент; управленческий учет затрат и доходов; бухгалтерский и налоговый учет; учет по МСФО; учет основных средств; учет материалов и услуг; интеграция с внешними системами (в том числе EDI с поставщиками).

Факторы

Особенностью данного проекта является то, что система одновременно проектировалась для двух дивизионов — российского и белорусского. Интеграторы отметили, что в ходе проекта приходилось балансировать между стремлением унифицировать бизнес-процессы внутри группы компаний и необходимостью учитывать государственную специфику, в том числе, в сфере законодательства.

«Запуск системы был спокойным и уверенным. Многие сотрудники нашей компании участвовали в подобных мероприятиях, работая в других компаниях, и обладают опытом и пониманием того, как это обычно проходит. В нашем случае все прошло слаженно и без нареканий. Я считаю, что это наша общая заслуга и результат тяжелой и кропотливой работы в течение всего проекта, который стал успешным благодаря профессионализму обеих команд», — отметила Ирина Михайлусь, финансовый директор группы компаний «Алми».

Сразу по завершении работ начато внедрение функционала второго этапа: в августе 2012 г. стартовал проект внедрения системы управления распределительными центрами в России и Белоруссии на базе решения SAP EWM.