RS: Управление библиотеками

Интегрированное решение для автоматизации библиотек

Современные библиотеки проходят этап развития сразу по двум направлениям: организация доступа к электронным ресурсам и автоматизация работы с основными фондами. Для того чтобы решить эти задачи на самом современном уровне требуются принципиально новые подходы, уже разработанные компанией RedSys.

Библиотеки уже не могут позволить себе оставаться медлительными и неэффективными учреждениями, с незащищенной инфраструктурой и неоптимальными процессами. Именно поэтому RedSys предлагает комплексную систему автоматизации для библиотек, которая охватывает все сферы деятельности организации – от взаимодействия с читателями до модернизации рабочих мест библиотекарей, и от контроля за перемещением книг до обеспечения пожарной и физической безопасности.

Интегрированный комплекс RS: Управление библиотеками для автоматизации библиотек позволяет решить в том числе следующие проблемы:

• Низкая эффективность работы библиотекарей.
• Кражи и задержка возврата литературы.
• Обслуживание инженерных систем и управление активами.
• Сложность поиска необходимых экземпляров.
• Дороговизна управления недвижимостью библиотеки.
• Необходимость обеспечения физической и информационной безопасности.
• Медленный переход на работу с электронным контентом.
• Низкий уровень автоматизации основных процессов.

Чтобы сделать библиотеку современным инновационным и научным центром, мы предлагаем использовать готовые решения, позволяющие автоматизировать одну или несколько сфер деятельности:

Автоматизация работы с электронными ресурсами

RedSys создает целостное информационное пространство (на базе российской информационной системы IDS 360) для предоставления сервисов в электронном виде. Благодаря новым технологиям библиотека может предложить своим читателям:

• Автоматизированную систему записи.
• Электронный каталог книг и цифрового контента.
• Быструю и удобную поисковую систему.
• Личный кабинет читателя с возможностью заказа книг.
• Специальные средства для защищенного просмотра литературы.
• Готовые комплексы для оцифровки бумажных носителей.

Интеллектуальное управление основными фондами

Используя радиометки RFID вместе с комплексной системой учета и контроля доступа к литературе, RedSys внедряет готовые системы управления основными фондами библиотек, уделяя особое внимание ценным и редким экземплярам. В том числе современные технологии позволяют реализовать:

• Контроль за перемещением изданий по территории библиотеки.
• Систему бронирования книг.
• Автоматизированные комплексы для выдачи и сдачи книг.
• Информационные киоски с навигацией.
• Средства автоматизация залов самообслуживания.

Контроль доступа и оценка эффективности сотрудников

На базе самых современных технологий видеоаналитики эксперты RedSys используют алгоритмы распознавания лиц для оценки работы сотрудников и контроля поведения читателей. Такие решения позволяют:

• Контролировать нахождение различных лиц в рабочих помещениях.
• Вести точный автоматизированный учета рабочего времени работников.
• Контролировать действия читателей, противодействуя кражам и порче имущества.
• Отслеживать статистику пользования залами.
• Выявлять опасных лиц еще на входе в библиотеку.

Инфраструктура и инженерные системы

Обращаясь в RedSys, вы можете получить полный комплекс услуг и технических решений для автоматизации всех сфер деятельности библиотеки. В том числе специалисты компании создают готовые решения, необходимые для ежедневной работы библиотек:

• ИТ-инфраструктуру и распределенные сети.
• Видеонаблюдение и системы пожарной безопасности.
• Пункты физического контроля доступа и защитой от краж.
• Системы оповещения и голосового информирования.
• Единые инструменты мониторинга всего инженерного оборудования в здании.
• Средства защиты интернет-каналов и противодействия кибермошенничеству.
• Базы данных с возможностью поиска по имеющимся экземпляром книг и публикаций
• И многое другое.

Инженеры RedSys имеют большой опыт работы с крупнейшими библиотеками, включая Российскую Государственную Библиотеку (бывшая библиотека им. Ленина), где были передовые технологии обслуживания читателей.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах Вместе с новыми решениями мы помогаем библиотекам становиться действительно современными центрами накопления знаний, обеспечивая бережное отношение и ответственное хранение ценных экземпляров и редких книг. Использование систем автоматизированного обслуживания и управления доступом помогает избежать очередей, организовать единый вход и удобный допуск читателей в абонемент и читальные залы, а также автоматизировать обработку любых запросов.

RedSys делает библиотеки имиджевыми объектами города, создавая совершенно новый опыт взаимодействия читателя и организации. При этом мы берем реализацию всех ответственных процессов на себя – от консалтинга и проектирования до внедрения и пуско-наладочных работ для всех систем и их последующего сервисного обслуживания.