FolderMill

Продукт
Разработчики: FCoder Group
Дата последнего релиза: 2017/11/15
Технологии: Офисные приложения

Содержание

FolderMill - программа для автоматизации процесса печати документов в офисах.

Когда сотруднику необходимо что-нибудь напечатать, требуется лишь скопировать исходные файлы в специальную папку. Печать производится автоматически.

Все файлы формата PDF, документы Microsoft Word и Excel, презентации PowerPoint, чертежи, изготовленные в программах AutoCAD и Solidworks всегда печатаются правильно. Настройки печати делаются только один раз – во время инсталляции программного обеспечения FolderMill на офисный сервер.

Схема взаимодействия FolderMill, 2014

История развития

2017

Релиз версии 4.2

15 ноября 2017 года компания fCoder объявила о выпуске очередной версии ПО для оптимизации документооборота — FolderMill 4.2.

Последняя версия FolderMill расширяет возможности массовой обработки документов благодаря возможности разделять PDF на отдельные страницы, фильтровать входящие документы по размеру листа, выставлять приоритет обработки определенным файлам и прочим улучшениям.TAdviser выпустил новую Карту «Цифровизация ритейла»: 280 разработчиков и поставщиков услуг 14.3 т

В версии 4.2 реализованы:

  • Возможность разделить многостраничные PDF файлы на отдельные страницы
  • Возможность настройки сортировки файлов в очереди обработки по имени, типу, дате или размеру
  • Действие "Фильтр по размеру бумаги"
  • Действие "Конвертировать в XPS" (доступно по запросу)
  • Опции автоповорота и масштабирования по листу бумаги для действия "Печать документа"
  • Строгий режим: правила останавливаются при ошибке в обработке файлов, файлы обрабатываются по принципу First In, First Out (FIFO), настраивается время обращения к недоступным для обработки файлам

Улучшения:

  • Улучшен журнал событий: оптимизирована структура Общего и Подробного журнала событий
  • Прочие улучшения производительности и стабильности

Релиз версии 4.1

28 апреля 2017 года компания fCoder выпустила масштабное обновление для программы FolderMill — версию 4.1.

Данный релиз включает в себя печать штрих-кодов ZPL на принтерах Zebra, обработку файлов в архивах ZIP, RAR или 7ZIP, а также многие другие возможности, улучшения и исправления.

Возможности версии 4.1:

  • Расширенный список поддерживаемых форматов: ZPL, MPP, HPGL, SWF, ONE
  • Возможность преобразовать файлы в архивах ZIP, RAR или 7ZIP в PDF или изображения
  • Возможность приостанавливать работу "горячих папок"
  • Возможность игнорировать файлы определенного типа в "горячих папках"
  • Возможность менять порядок действий в "горячих папках"
  • Возможность автоматического выбора лотка для PDF-файлов в зависимости от размера бумаги
  • Возможность автоматически удалять обработанные исходные файлы через несколько дней
  • Возможность использовать список паролей для PDF-файлов, защищенных паролем
  • Возможность принудительного изменения настроек принтера: формата бумаги, лотка принтера, ориентации страниц, параметров цвета, режима двусторонней печати
  • Возможность мгновенной отправки файлов в "горячую папку" через контекстное меню Windows Explorer

Улучшения:

  • Поддержка оптического распознавания символов (OCR) с помощью Adobe Acrobat
  • Очистка лог-файлов по расписанию
  • улучшенный модуль обработки PDF-файлов
  • Обработка файлов EML и MSG без необходимости устанавливать Microsoft Outlook

Внесенные исправления:

  • Исправлена ошибка в обмене данными между программой и драйвером принтера
  • Исправлена ошибка при запуске FolderMill Processor в сервисном режиме
  • Исправлена ошибка с именем файла при использовании макроса даты и времени

2016: Релиз версии 4.0

27 июля 2016 года компания fCoder выпустила обновленную версию программы для автоматизации документооборота — FolderMill 4.0.

Процесс печати или конвертации файлов в реальном времени стал еще удобнее благодаря добавлению ряда функций и улучшений.

Обновленный FolderMill теперь работает в режиме службы Windows (сервисный режим), и благодаря этому появилась возможность настроить автономную систему пакетной обработки документов без участия пользователя.

Возможности версии 4.0:

  • сервисный режим
  • алгоритм обработки очередей задач, приоритизация папок
  • функция присоединения новых файлов к уже существующему PDF- или TIFF-файлу
  • возможность перезаписи графических файлов
  • возможность редактирования нумерации при разбивке многостраничного файла на несколько одностраничных
  • возможность выбрать тип ограничения в бесплатной версии FolderMill
  • 14-дневная условно-бесплатная версия FolderMill
  • локализация на немецкий, испанский, голландский и русский языки

Улучшения:

  • многопоточность процессов обработки
  • описания задач в списке действий Action set
  • сохранение оригинальной иерархии папок после обработки
  • возобновление обработки файлов, если сервис остановлен в процессе исполнения

2015

FolderMill перерабатывает больше форматов файлов

15 апреля 2015 года компания fCoder Group сообщила о расширении списка форматов и файлов поддерживаемых программным обеспечением FolderMill.

Помимо автоматизации процесса печати, FolderMill преобразует текстовые документы, таблицы и презентации, созданные при помощи пакета Microsoft Office в файлы форматов PDF, JPG или TIFF. FolderMill может использоваться в сочетании с виртуальными принтерами, например, с Универсальным Конвертером Документов. Это позволяет значительно расширить диапазон поддерживаемых форматов - рабочие чертежи могут трансформироваться из AutoCAD DWG, DXF или из Solidworks в другие форматы.

Скриншот окна программы, 2014


Использование программы FolderMill в комбинации с Универсальным Конвертером Документов помогает автоматизировать процесс преобразования чертежей, как и любых офисных, технических документов в более удобные для поиска файлы формата PDF или любой формат изображения – JPG, многостраничный TIFF, PNG, GIF, PCX, DCX, Bitmap.

Доступность

Доступны бесплатные пробные версии, демоверсия программы Универсальный Конвертер Документов 6.5.

Релиз версии 3.1

12 декабря 2015 года компания fCoder Group Inc. сообщила о выпуске релиза версию программы FolderMill 3.1.

FolderMill – ПО автоматической печати входящих документов, конвертации файлов различного происхождения в формат PDF. Программа может обработать файлы самых разных форматов – стандартные файлы офисных приложений – текстовые файлы или таблицы, чертежи, презентации.

Скриншот окна ПО (2014)

Программа FolderMill устанавливается на сервере. Ее работа строится на так называемых «горячих папках», и именно они являются основой интерфейса программы. Каждая из горячих папок настроена на их определенную обработку: это может быть конвертирование в PDF или автоматическая печать. Все, что должен сделать пользователь – поместить файл в папку для входящих файлов и извлечь файлы нужного формата из выходной папки, или забрать распечатанные документы из принтера. Необходимые для этого внутренние системные настройки производятся на сервере администратором.

Процесс печати и конвертации не занимает много времени. Как только файл помещается в "горячую" папку, начинается его обработка: счета, маркетинговые материалы, чертежи и другие документы становятся доступными в универсальном формате PDF или печатаются в течение нескольких секунд.

Использование программы не требует специальной подготовки. Любой из сотрудников, имеющий доступ к специальным папкам ПО, может сразу начинать работать с программой.

В версии 3.1 программы внесены доработки с учетом пожеланий клиентов. FolderMill 3.1 поддерживает для обработки файлы форматов PDF Portfolio, Microsoft Outlook, Corel Draw CDR, Word Perfect WPD и многие другие.

В составе версии FolderMill 3.1:

  • улучшенный интерфейс модулей программы
  • функция печати документов формата PDF Portfolio с возможностью разбивки на одностраничные файлы
  • обновленный модуль конвертации формата PDF в формат стандарта PDF/A
  • возможность печати документов форматов PDF и Word, защищенных паролем
  • настройка автоматической печати документов в формате CorelDraw CDR, WordPerfect WPD, Outlook MSG
  • возможность дополнительных настроек модуля печати
  • модуль переименования входящих файлов, включая использование макросов и регулярных выражений
  • возможность добавления страниц к многостраничному файлу формата TIFF
  • модуль запуска других приложений при помощи командной строки.



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Softline (Софтлайн) (176)
  МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (79)
  Синтеллект (Syntellect) (76)
  Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (53)
  Wone IT (Ван Ай Ти Трейд, ранее SoftwareONE Россия, СофтвэрУАН и Awara IT Russia, Авара Ай Ти Солюшенс) (36)
  Другие (914)

  Синтеллект (Syntellect) (52)
  Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (14)
  Almi Partner, Алми партнер (ГК Алми) (9)
  Softline (Софтлайн) (9)
  CommuniGate Systems (СталкерСофт) (5)
  Другие (82)

  Датапакс (11)
  Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (9)
  CommuniGate Systems (СталкерСофт) (5)
  МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (4)
  Qsoft (Кьюсофт) (4)
  Другие (54)

  Корус Консалтинг (8)
  Cloud4Y (ООО Флекс) (8)
  Qsoft (Кьюсофт) (7)
  Датапакс (6)
  Яндекс (Yandex) (6)
  Другие (58)

  СКБ Контур (4)
  Корус Консалтинг (4)
  Unlimited Production (Анлимитед Продакшен, eXpress) (4)
  Softline (Софтлайн) (3)
  Cloud4Y (ООО Флекс) (2)
  Другие (30)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Microsoft (61, 476)
  МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (12, 89)
  Синтеллект (Syntellect) (2, 77)
  Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (2, 67)
  СБК (Система безопасных коммуникаций) (2, 42)
  Другие (620, 481)

  Синтеллект (Syntellect) (2, 52)
  Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (1, 18)
  Microsoft (6, 15)
  СБК (Система безопасных коммуникаций) (1, 11)
  The Document Foundation (2, 10)
  Другие (32, 48)

  СБК (Система безопасных коммуникаций) (1, 9)
  Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (1, 9)
  МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (2, 5)
  Qsoft (Кьюсофт) (1, 4)
  Тест АйТи (Test IT) (1, 3)
  Другие (17, 19)

  Корус Консалтинг (1, 8)
  МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (1, 8)
  Яндекс (Yandex) (1, 7)
  Cloud4Y (ООО Флекс) (1, 7)
  Qsoft (Кьюсофт) (1, 7)
  Другие (21, 40)

  РуПост (3, 4)
  Unlimited Production (Анлимитед Продакшен, eXpress) (1, 4)
  Корус Консалтинг (1, 4)
  СКБ Контур (1, 4)
  VK Tech (ранее VK Цифровые технологии, ВК Цифровые технологии и Mail.ru Цифровые технологии) (2, 3)
  Другие (15, 19)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Microsoft 365 (ранее Office 365) - 127
  Microsoft Exchange Server - 110
  Новые облачные технологии: МойОфис - 73
  Р7-Офис - 67
  Skype for Business (ранее Microsoft Lync) - 67
  Другие 779

  Syntellect Tessa Мобильное согласование - 30
  Syntellect Tessa Графический визуализатор процессов - 28
  Р7-Офис - 18
  CommuniGate Pro - 11
  AlterOffice - 9
  Другие 58

  CommuniGate Pro - 9
  Р7-Офис - 9
  Новые облачные технологии: МойОфис - 5
  Qsoft Teamly Система управления знаниями - 4
  Test IT TMS (Test Management System) - 3
  Другие 20

  Корус Консалтинг: K-Team - 8
  Новые облачные технологии: МойОфис - 8
  Яндекс 360 (ранее Почта 360) - 7
  Qsoft Teamly Система управления знаниями - 7
  Cloud4Y Корпоративная облачная почта - 7
  Другие 38

  Контур.Толк - 4
  Корус Консалтинг: K-Team - 4
  EXpress Защищенный корпоративный мессенджер - 4
  Р7-Офис - 3
  RuPost Система управления корпоративной почтой - 2
  Другие 20