Fabasoft Folio

Продукт
Разработчики: Fabasoft
Технологии: СЭД

Содержание

Fabasoft Folio это инструмент для создания, управления, хранения и архивации электронной документации и деловых бумаг предприятия (Enterprise Content Management, Records Management, Case Management), а также для структурированного и неформального сотрудничества (Workflow). Fabasoft сертифицирован в соответствии с европейским стандартом управления записями (Records Management Standard) MoReq2.

В зависимости от варианта использования продукт может быть как гибко адаптирован под нужды заказчика так и использован в готовом виде.

Варианты использования Folio

On Premise – развертывание на уже существующей инфраструктуре заказчика.

SaaS – „Software-as-a-Service` адаптация и предоставление ПО в пользование с использованием дата-центров Fabasoft. Экономия на развертывании, обновлении и поддержке оборудования и ПО. Удаленное использование, включенная техническая поддержка.
Метавселенная ВДНХ 4.1 т

Folio Cloud - полностью дистанционное использование.

Функционал

Поддерживаются платформы как на Windows, так и на Linux (SOA - „Service Oriented Architecture`). Пользовательский интерфейс построен по принципу AJAX. Доступно подключение сетевым диском. Поддержка службы каталогов, напр. Microsoft Windows Active Directory или LDAP. Авторизация через в ОС заложенную идентификацию (напр. Kerberos).

Пользователь может быть наделен несколькими ролями. Одна роль может быть присвоена нескольким пользователям. Управляется администратором. Права доступа к объектам предоставляются на основе ACL (Access Control List)

Хранение данных реализовано по принципам Single-instance storage и Content-addressable storage – экономия места хранилища, копии не занимают дополнительного места.

С помощью встроенного просмотрщика PDF-Xchange возможны аннотации в документах: заметки, печать, выделение и ретуширование. Измененный документ сохраняется отдельно. Восстановление первоначального вида документа путем обращения к ранее сохраненной версии.

Архивация данных сторонних приложений при использовании драйвера печати Folio, импорт происходит напрямую в хранилище данных Folio. Поддерживается конвертация формата PDF в архивный формат PDF/A. Архивация данных из Microsoft SharePoint в хранилище Folio (импорт метаданных и прав доступа) и доступ из интерфейса Microsoft SharePoint к документам созданным в Folio. Архивация возможна интегрированными третьими продуктами EMC² Centera, NetApp SnapLock, либо другим продуктом через интерфейс iArchive.

Доступны настраиваемые сценарии для архивации электронной почты, например какие папки входящих сообщений или типы писем должны быть заархивированы. Дополнительное приложение позволяет архивацию почты напрямую из MS Outlook или Lotus Notes (последнее с выбором копировать или переместить).

Интеграция с SAP

Интеграция SAP-iArchive реализована на недоступном для конкурентов уровне с параметром более 2-х миллионов архивированных документов в час, что подтверждено соответствующим сертификатом.

Сканирование документов

Для сканирования подходит любой (отдельно лицензируемый) сторонний продукт сканирования и захвата изображения, способный сохранять оцифрованную информацию на локальном жестком диске. Таким образом, присоединяя Folio локальным диском возможен прямой перенос в хранилище Folio с базовой индексацией оцифрованных документов. Дополнительная индексация возможна уже в Folio.

Реализована тесная интеграция с Kofax Capture для оцифровки контента, а также функция распознавания текста, метаданных и образа документов (все сторонние продукты).

Поиск

Поиск по метаданным выводит список результатов в виде таблицы со свойствами найденных объектов. Доступен поиск по ключевым словам объекта. Семантический мгновенный поиск с поисковой системой Mindbreeze Enterprise, вывод результатов по мере ввода запроса. Регулировка количества выводимых результатов и времени поиска, настриваемый сброс поиска при нарушении данных критериев.

Версифицирование

Каждый объект в Folio поддерживает версифицирование, для документа, папки или проекта могут непрерывно создаваться версии. Функция удобна для просмотра состояния объекта в определенное время.

Автосинхронизация

Определенные для синхронизации объекты копируются в локальную папку компьютера и доступны без активного соединения. Локально измененные данные после восстановления соединения импортируются в хранилище Folio.

Для интеграции приложений Folio в Вебсайт заказчика Fabasoft предоставляет портлет версии JSR-168. Таким образом, для доступа к функционалу приложений достаточно интернет-соединения.

Программная архитектура

Image:Fabasoft Folio программная архитектура 320 480 2.jpg


Image:Fabasoft Folio Struktur 320 480 5.jpg


Поддержка

Устройства и браузеры

Image:Fabasoft Folio devices 320 480 2.jpg


Операционные системы и ПО

Image:Fabasoft Folio workstations 320 480.jpg


Серверы и базы данных

Image:Fabasoft Folio servers 320 480 2.jpg


Более подробно о технических характеристиках и возможностях ПО в технической документации SPI Fabasoft Folio (на англ. или нем.). Высылается по запросу.

Специальные возможности

Fabasoft app.ducx

Fabasoft app.ducx – предоставляемый партнерам и клиентам Fabasoft инструмент для самостоятельной разработки специфичных приложений Composite-Content-Applications. Fabasoft app.ducx полностью интегрирован в Eclipse, профессиональную, кроссплатформенную среду разработки для MS Windows и Linux.

Fabasoft app.test

Fabasoft app.test – инструмент для кроссплатформенного, всесистемного выборочного или полного тестирования сценариев (use cases) приложений Fabasoft Folio, Fabasoft eGov-Suite, Fabasoft Mindbreeze Enterprise, Liferay Portal или третьих продуктов Microsoft Office и OpenOffice.org.



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (951)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (483)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Comindware (Колловэар) (254)
  Другие (5789)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
  Directum (Директум) (118)
  Синтеллект (Syntellect) (86)
  Haulmont (Хоулмонт) (82)
  QuickBPM (80)
  Другие (432)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
  Другие (324)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  СКБ Контур (13)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  Другие (198)

  Directum (Директум) (61)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (8)
  СКБ Контур (7)
  ЦИТ-Регион (7)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (4)
  Другие (70)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (37, 1982)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 550)
  Другие (850, 3792)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
  Directum (Директум) (7, 248)
  Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
  Comindware (Колловэар) (1, 78)
  Другие (58, 193)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (47, 124)

  Directum (Директум) (3, 150)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  СКБ Контур (7, 13)
  Другие (33, 114)

  Directum (Директум) (2, 67)
  Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
  1С Акционерное общество (3, 9)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 9)
  СКБ Контур (2, 7)
  Другие (34, 43)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum RX - 934
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
  Дело (ЭОС) - 506
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
  Другие 5090

  ELMA365 ECM - 319
  Directum RX - 233
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
  Comindware Business Application Platform - 78
  Syntellect Tessa - 64
  Другие 315

  Directum RX - 236
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 36
  Другие 177

  Directum RX - 147
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 142

  Directum RX - 66
  Syntellect Tessa - 24
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 9
  VK HR Tek - 5
  1С:Документооборот 8 КОРП - 5
  Другие 49