ALPS (Air Liquide Procurement System)

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint
Разработчики: Tops Consulting (Топс Консалтинг)
Технологии: Системы управления проектами,  Учетные системы

Система создана в рамках проекта для компании Air Liquide.

О продукте

Функциональность системы ALPS полностью покрывает закупочный цикл: от инициации потребности – до приемки и оплаты. Важной особенностью реализованного решения стала работа с бюджетами подразделений, а именно, 2-х ступенчатый бюджетный контроль на уровне согласования заявки и на уровне согласования договора и заказа на закупку с учетом постоянно обновляющихся курсов валют.

Система вобрала в себя большую часть логики, касающейся работы с платежами: на основании условий оплаты, указанных в карточке договора, и данных о приемках товаров и услуг по данному договору, система автоматически рассчитывает сумму следующего платежа, исключая таким образом вероятность ошибки пользователя.

Продукт не является только закупочным инструментом, поскольку в процессе участвуют люди из разных департаментов, и каждый из них выполняет определенную роль: одни инициируют, другие согласуют, третьи исполняют, четвертые контролируют.

Главное

Ключевая особенность решения - полное исключение бумажного документооборота в части работы с заявками, договорами и заказами. Все процедуры согласования переведены в систему и имеют историю согласования, что существенно снижает финансовые и операционные риски современной компании, работающей в соответствии с общепризнанными мировыми стандартами.

Поскольку непосредственная работа с платежами ведется в бухгалтерской программе и в системе «банк-клиент», организована двусторонняя интеграция в части выгрузки утвержденных заявок на оплату и загрузки факта, включая фактическую сумму и фактический курс на дату платежа, в систему ALPS.

Благодаря такой схеме у каждого платежа есть след в электронной истории согласования, а ответственные за конкретную закупку сотрудники могут легко отслеживать состояние оплаты по заказу и использовать эти данные в работе с поставщиками.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Первый Бит (698)
  1С-Рарус (500)
  1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер) (430)
  ВДГБ (284)
  Хомнет Консалтинг (163)
  Другие (2509)

  1С-Рарус (11)
  1С-ИжТиСи (11)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (10)
  ИТАН (ФинПроСофт) (8)
  Первый Бит (5)
  Другие (53)

  1С-Рарус (7)
  Хомнет Консалтинг (7)
  ИТАН (ФинПроСофт) (6)
  1С-ИжТиСи (6)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (5)
  Другие (59)

  Первый Бит (16)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (10)
  ТехЛАБ (7)
  ИТАН (ФинПроСофт) (6)
  1С-ИжТиСи (5)
  Другие (57)

  Первый Бит (16)
  1С-ИжТиСи (6)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (4)
  Аксиома-Софт (3)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (3)
  Другие (41)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (125, 1916)
  Первый Бит (60, 377)
  1С-Рарус (60, 339)
  ВДГБ (16, 136)
  Системы КлиК (ранее BMicro, БМикро) (3, 135)
  Другие (1049, 2055)

  1С Акционерное общество (15, 28)
  1С-ИжТиСи (1, 11)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (3, 10)
  ИТАН (ФинПроСофт) (1, 8)
  1С-Рарус (7, 7)
  Другие (36, 41)

  1С Акционерное общество (15, 29)
  Хомнет Консалтинг (3, 7)
  1С-Рарус (6, 6)
  1С-ИжТиСи (1, 6)
  ИТАН (ФинПроСофт) (1, 6)
  Другие (35, 52)

  1С Акционерное общество (12, 20)
  Первый Бит (6, 13)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (4, 10)
  1С-Рарус (4, 7)
  ТехЛАБ (1, 7)
  Другие (35, 51)

  1С Акционерное общество (16, 23)
  Первый Бит (7, 9)
  1С-ИжТиСи (1, 6)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (3, 4)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (4, 3)
  Другие (28, 39)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С:Бухгалтерия - 627
  1С:Бухгалтерия ПРОФ - 270
  1С:Розница - 180
  1С:Бухгалтерия КОРП - 127
  Клиент-Коммуникатор (КлиК) - 111
  Другие 3343

  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 11
  Синтегс: Фабрика XBRL - 9
  ИТАН: Управленческий баланс - 8
  1С:Бухгалтерия КОРП - 4
  1С:Предприятие 8 через интернет (1С:Fresh, 1С:Фреш) - 4
  Другие 65

  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 6
  ИТАН: Управленческий баланс - 6
  1С:УНФ 8. Полиграфия 2 - 4
  Хомнет XBRL - 4
  Хомнет:НФО - 4
  Другие 71

  ТехЛаб: Мультипаспорт пациента - 7
  1С:Бухгалтерия КОРП - 6
  Синтегс: Фабрика XBRL - 6
  ИТАН: Управленческий баланс - 6
  БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет - 5
  Другие 77

  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 6
  1С:Бухгалтерия - 5
  1С:Бухгалтерия КОРП - 4
  БИТ.Строительство - 4
  VK Tax Compliance (ранее VK Tax Monitoring) - 3
  Другие 58

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Адванта Консалтинг (Advanta) (178)
  Проектная практика (99)
  БизнесАвтоматика НПЦ (81)
  Extyl (Экстил) (51)
  Факт (ЦИТ Факт, Центр интернет-технологий Факт) (46)
  Другие (860)

  Адванта Консалтинг (Advanta) (19)
  Проектная практика (11)
  Факт (ЦИТ Факт, Центр интернет-технологий Факт) (7)
  Extyl (Экстил) (7)
  IFellow (АйФэлл) (3)
  Другие (50)

  Адванта Консалтинг (Advanta) (25)
  Витро Софт (Vitro Software) (12)
  Проектная практика (7)
  Directum (Директум) (6)
  БизнесАвтоматика НПЦ (4)
  Другие (47)

  Адванта Консалтинг (Advanta) (20)
  Directum (Директум) (18)
  Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (14)
  Extyl (Экстил) (8)
  Витро Софт (Vitro Software) (5)
  Другие (53)

  Directum (Директум) (12)
  Extyl (Экстил) (8)
  БизнесАвтоматика НПЦ (7)
  Первый Бит (5)
  Главтелеком (3)
  Другие (37)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Адванта Консалтинг (Advanta) (2, 183)
  1С-Битрикс (2, 167)
  Directum (Директум) (2, 114)
  Microsoft (6, 87)
  БизнесАвтоматика НПЦ (2, 81)
  Другие (296, 590)

  Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 19)
  1С-Битрикс (1, 19)
  Directum (Директум) (1, 12)
  Проектная практика (1, 11)
  ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) (2, 4)
  Другие (22, 33)

  Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 25)
  Directum (Директум) (1, 15)
  Витро Софт (Vitro Software) (2, 12)
  1С-Битрикс (1, 12)
  Проектная практика (1, 7)
  Другие (12, 25)

  Directum (Директум) (1, 44)
  1С-Битрикс (1, 21)
  Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 20)
  Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (1, 14)
  Витро Софт (Vitro Software) (2, 6)
  Другие (11, 15)

  Directum (Директум) (1, 29)
  1С-Битрикс (1, 18)
  БизнесАвтоматика НПЦ (2, 7)
  ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) (2, 3)
  Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 3)
  Другие (10, 14)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Advanta (Адванта) - система управления проектами - 183
  1С-Битрикс24 - 166
  Directum Projects - 113
  Visary Project Система управления портфелем проектов - 80
  ПМ Форсайт (PPMPlus) - 66
  Другие 603

  1С-Битрикс24 - 19
  Advanta (Адванта) - система управления проектами - 19
  Directum Projects - 12
  ПМ Форсайт (PPMPlus) - 11
  Atlassian JIRA - 4
  Другие 32

  Advanta (Адванта) - система управления проектами - 25
  Directum Projects - 15
  1С-Битрикс24 - 12
  Vitro-CAD online (ранее Vitro Park) - 10
  ПМ Форсайт (PPMPlus) - 7
  Другие 27

  Directum Projects - 44
  1С-Битрикс24 - 21
  Advanta (Адванта) - система управления проектами - 20
  Carbon Soft EvaProject - 14
  Vitro-CAD - 4
  Другие 14

  Directum Projects - 29
  1С-Битрикс24 - 18
  Visary Project Система управления портфелем проектов - 6
  Vitro-CAD - 3
  Advanta (Адванта) - система управления проектами - 3
  Другие 13