Ракета Цифровая платформа для организации командировок и управления расходами

Основная статья: Мобильные приложения

«Ракета» - цифровая платформа и мобильное приложение для организации командировок и управления расходами.

2023: Интеграция с «Госключом»

Платформа Ракета интегрирована с «Госключом» и в нее внедрена электронную подпись для документооборота по командировкам. Об этом компания Ракета (raketa.travel) сообщила 15 ноября 2023 года.

Благодаря этому деловые туристы, сотрудники компаний теперь могут подписывать документы в электронном виде, ускоряя бизнес-процессы посредством перевода документооборота из бумажного в электронный формат.

Интегрированное с Ракетой мобильное приложение «Госключ» создано при поддержке Минцифры России специально для подписания документов онлайн. Этот удобный и безопасный сервис бесплатно создает сертификат электронной подписи (ЭП) и уже через пару минут пользователь может подписывать документы, которые будут имеют юридическую силу.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

На платформе Ракета, например, сотрудники могут сформировать и подписать электронной подписью авансовые отчеты по итогам командировок. Путешественнику нужно сделать всего несколько кликов: создать отчет, нажать на кнопку «Подписать в Госключе», перейти в мобильное приложение «Госключ» и следовать подсказкам на экране.

После отправки в «Госключ» документ необходимо подписать в течение 24 часов. Как только путешественник сделал это в приложении, статус документа меняется на «Подписан» и «возвращается» в Ракету. Здесь или в «Госключе» его можно скачать вместе с sig-файлом подписи. Работодатель после этого заверяет документ в своей учетной системе.

Если по каким-то причинам сотрудник хочет отказаться от подписания документа, он может это сделать и статус изменится на «Отклонен». Удостоверить цифровые документы по командировкам в «Госключе» можно в течение 24 часов, после чего их статус меняется на «Устарел».

Деловым туристам для использования «Госключа» в командировочных документах не требуется производить какие-то специальные процедуры. Необходимо лишь внести в профайл сотрудника в Ракете номер СНИЛС: именно по нему «Госключ» идентифицирует работника, а также установить мобильное приложение «Госключ» и получить сертификат электронной подписи.

Использование возможностей мобильной ЭП (приложение «Госключ») при организации командировок в Ракете и подписании документов в цифровом формате позволяет компаниям:

• сократить расходы, переведя документооборот из бумажной в электронную форму;
• снизить нагрузки на инфраструктуру, не создавая необходимость в хранении ключевых пар на токенах/серверах компании;
• ускорить и упростить бизнес-процессы в целом.

Для сотрудников компаний, которые ездят в командировки с Ракетой, тоже есть существенные плюсы использования ЭП «Госключа»:

• не нужно привязываться к рабочему месту, документы можно подписывать на мобильном устройстве в любое время и в любой локации. Особенно это ценно для работников с разъездным характером деятельности и тех, кто много времени проводит в командировках, в удалении от офиса;
• отсутствует необходимость личного посещения удостоверяющего центра для получения сертификата электронной подписи - идентификация пользователя осуществляется дистанционно.

2021: Возможности и особенности «Ракеты»

По утверждению разработчиков, решения «Ракеты» помогают коммерческим и государственным компаниям экономить до 30% бюджетов на деловые поездки и до 90% рабочего времени сотрудников, делают процесс организации командировок и управления расходами полностью цифровым и автоматизированным. При этом обеспечивают должный уровень надежности и безопасности хранения корпоративных и персональных данных сотрудников.

По информации на декабрь 2021 года «Ракета» позволяет контролировать в режиме онлайн все командировки, планировать, создавать, утверждать поездки, сверять расходы, автоматически создавать и выгружать необходимые бухгалтерские, кадровые, административные документы.

Мобильное приложение Rocket in your pocket

Платформа «Ракета» через API-интеграции получает контент от многочисленных авиакомпаний, консолидаторов отелей, железных дорог, трансферных компаний и предоставляет бизнес-путешественникам широкий выбор предложений. Кроме того, «Ракета» способна интегрироваться с любыми ERP, HR-, бизнес-системами и быть частью корпоративной экосистемы клиента.

Среди особенностей «Ракеты»:

• Доступная стоимость владения
• Высокая скорость развертывания и внедрения платформы
• Гибкость и масштабируемость
• Надежность и безопасность
• Простота и удобство использования
• Оптимизация работы собственной ИТ-службы клиента

2020: Описание возможностей онлайн-платформы

«Ракета» – это нейтральная онлайн-платформа для организации командировок, созданная в России в 2011 году. «Ракета» стала онлайн-инструментом, который предлагает корпоративным клиентам быстрое и простое решение для организации бизнес-поездок.

По информации на 2020 год онлайн-платформа «Ракета» - это:

• оформление командировки за 5 минут;
• полный контроль над поездками сотрудников;
• прозрачность ценообразования;
• соблюдение бюджета;
• система согласования поездок;
• сокращение трудозатрат на организацию командировок работников;
• автоматическое формирование отчетности по поездкам сотрудников;
• широкие возможности для интеграции платформы с другими системами компаний.

«Ракета» также создала мобильное приложение Rocket in your pocket, в котором удобно хранить брони билетов и отелей, маршрутные квитанции, ваучеры, карты лояльности, а также добавлять экстра-расходы по командировке.

Онлайн-платформа и мобильное приложение компании полностью соответствуют корпоративным требованиям безопасности, стандартам PCI DSS по защите данных платежных карт, а также положению о защите данных в рамках ЕС и ЕЭЗ.