Проект

Внешэкономбанк (Аналитический комплекс ПРОГНОЗ)

Заказчики: ВЭБ (Внешэкономбанк)

Москва; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Подрядчики: Прогноз
Продукт: Prognoz Platform

Дата проекта: 2012/12
Технология: BI
подрядчики - 299
проекты - 2368
системы - 855
вендоры - 375

Внедрение системы стратегического управления во Внешэкономбанке

Компания «Прогноз» разработала автоматизированную систему мониторинга и контроля реализации стратегии Внешэкономбанка. Проект реализован на базе программного инструментария компании «Прогноз» – Prognoz Platform.

О заказчике

Внешэкономбанк является национальным банком развития России. Основной целью деятельности банка является обеспечение повышения конкурентоспособности экономики Российской Федерации, ее диверсификации, стимулирования инвестиционной деятельности путем осуществления инвестиционной, внешнеэкономической, страховой, консультационной и иной деятельности по реализации проектов в Российской Федерации и за рубежом, в том числе с участием иностранного капитала. Основная деятельность банка направлена на развитие инфраструктуры, инноваций, особых экономических зон, защиту окружающей среды, на поддержку экспорта российских товаров, работ и услуг, а также на поддержку малого и среднего предпринимательства.

Методологическая основа проекта

Стратегия Внешэкономбанка предусматривает создание системы стратегического управления, включающей организационные, методологические и информационные решения.

Методологической основой системы стратегического управления является сбалансированная система показателей (ССП), которая обеспечивает перевод миссии и стратегии Внешэкономбанка в набор ключевых показателей эффективности (КПЭ), значение которых можно контролировать. Для автоматизации процессов мониторинга и контроля стратегии необходимы современные средства аналитики и формирования отчетности.

Цель проекта

Цель разработки – обеспечение руководства Внешэкономбанка информацией о плановых и фактических значениях КПЭ банка и его самостоятельных структурных подразделений, о ходе реализации стратегических инициатив (более 100 мероприятий и проектов плана реализации стратегии), направленных на достижение стратегических целей Внешэкономбанка, а также о значениях основных финансовых и нефинансовых показателей деятельности Внешэкономбанка.

Основные трудности

На текущий момент во Внешэкономбанке определено более 400 основных финансовых и нефинансовых показателей деятельности подразделений банка и более 300 КПЭ банка и самостоятельных структурных подразделений. Ряд показателей представлен с различными аналитическими разрезами, например, по отраслям, регионам и т.д.

Ключевые особенности проекта

В 2012 году в интересах Внешэкономбанка специалистами компании «Прогноз» был разработан программно-технологический комплекс мониторинга и контроля реализации Стратегии развития банка на основе сбалансированной системы показателей и автоматизированного хранилища данных основных финансовых и нефинансовых показателей Внешэкономбанка. Проект получил название «Спектр».

Программный комплекс обеспечивает просмотр ключевых показателей эффективности ССП банка и ССП самостоятельных структурных подразделений, предоставляет возможность контроля хода реализации стратегических инициатив, составляющих план реализации Стратегии развития Внешэкономбанка. Многофункциональный программный комплекс содержит инструменты для настройки алгоритмов расчета показателей, источниками данных для которых являются автоматизированные системы банка. Кроме того, система «Спектр» включает инструменты для настройки шаблонов форм и графиков для сбора данных самостоятельных структурных подразделений. Еще одна полезная функциональная возможность – мониторинг и контроль своевременности актуализации информации.

Архитектура BSC Спектр
Архитектура BSC Спектр


Встроенная в комплекс подсистема уведомлений позволяет настраивать правила рассылки оповещений при приближении значимых событий (например, сроков сбора отчетности по показателям). Она интегрируется с внутрибанковской почтовой системой для своевременного информирования сотрудников. Система имеет два уровня для различных групп пользователей. Интерфейс аналитика ориентирован на ввод значений показателей и данных о ходе реализации стратегических инициатив, создания аналитических отчетных материалов для предоставления руководству.

Интерфейс руководителя, предназначенный для руководства банка и руководителей самостоятельных структурных подразделений, включает информационные панели мониторинга ключевых показателей эффективности, отображения стратегических карт Внешэкономбанка и его подразделений, информацию о ходе выполнения стратегических инициатив и индивидуальных целей руководителей банка.

Перспективы развития системы

В ходе дальнейшей работы планируется расширить возможности системы. Так, будет обеспечено формирование аналитических отчетов персонально по запросам руководства, отображение аналитических отчетов в мобильных офисах руководителей, а также отображение информации об эффективности основных бизнес-процессов.

Кроме того, в планах – формирование базы знаний (с отображением аналитических отчетов в «Спектре») и создание ситуационного центра Внешэкономбанка на базе информации, содержащейся в системе «Спектр».

Итоги проекта

«Система стратегического управления обеспечивает представление Стратегии банка в виде поставленных целей, которые, в свою очередь, детализируются до измеримых показателей, – говорит директор Департамента стратегического анализа и разработок Внешэкономбанка Владимир Андрианов. – Внедрение системы позволяет руководству своевременно отслеживать отклонения от целевых значений и принимать решения о необходимости определенных корректировок».