Заказчики: Русская аграрная группа Рязань; Сельское хозяйство и рыболовство Подрядчики: Бобдей софт (bobday) Продукт: 1С:Управление холдингомНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2022/06 — 2023/11
|
2023: Внедрение «1С:Управление холдингом»
«Русская аграрная группа» внедрила «1С:Управление холдингом». Об этом 15 ноября 2023 года сообщила компания Бобдей софт (bobday).
До старта проекта:
- Бюджетирование в Excel:
- Формы не унифицированы, что усложняет процесс свода информации;
- Фактические данные собираются вручную, по данным распечатанных ОСВ;
- Консолидация отчетности производится в вручную;
- Низкая вовлеченность пользователей ЦФО в процесс бюджетирования.
- Управленченская и фин. Отчетность:
- Низкая оперативность подготовки финансовой отчетности;
- Отсутствие необходимой детализации в отчетах предприятия;
- Отсутствие оперативной информации о деятельности предприятия.
- Кредитный и лизинговый портфель:
- Трудоемкая работа со сложными файлами;
- Много ручного труда.
- Казначейство, закупки, договора:
- Нет связи с бюджетированием и фактом;
- Требуется существенное развитие ИТ-систем в связи с развитием бизнеса.
В Холдинг на ноябрь 2023 года входит 30 предприятий, включая УК, Торговый дом и обслуживающие компании.
Процессы управления холдингом полностью централизованы (финансы, закупки, продажи, обслуживание основных производств).TAdviser выпустил новую Карту российского рынка информационной безопасности: 250 разработчиков и поставщиков услуг
ИТ ландшафт: Типовые конфигурации 1С
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0;
- 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия;
- 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода;
- 1С:ЗУП;
- 1С:ERP Агропромышленный комплекс.
Конфигурации собственной разработки:
- ДДС (движение денежных средств),
- подсистема документоооборота.
Проект охватил несколько предприятий, у холдинга сложная организационная структура, что требует координации и управления множеством различных аспектов.
Сложная бюджетная модель предприятия включает более 70 взаимосвязанных видов отчетов. Консолидация по нескольким периметрам организаций. Сильно переработанная по сравнению с типовым функционалом система согласования платежей.
Для обеспечения эффективной работы системы необходимо было провести интеграцию с 30 системами регламентированного учета на конфигурациях "Бухгалтерия предприятия", "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода", что потребовало значительных усилий со стороны команды внедрения.
В ходе проекта:
- Доработан веб-сервис для сбора данных финансовой отчетности под потребности заказчика.
- Доработан кредитный портфель: реализована возможность учета субсидий и комиссий в графиках кредитных договоров, расширены типовые возможности настройки расчета процентов, внедрена возможность настройки распределения суммы кредита по направлениям деятельности, а так же свой комплект отчетов по кредитному портфелю.
- Реализована возможность настройки распределения суммы лизинга по направлениям деятельности и разработан свой комплект отчетов по лизинговому портфелю.
- Внедрены последовательные процессы согласования платежей через: согласование самой ЗнО; нетиповой документ "реестр на оплату", позволяющий на стадии согласования реестра разделять платежные позиции ЗнО, согласовывать реестр ЗнО на платежный день; доработано изменение статуса ЗнО на Утверждено - при согласовании реестров на оплату (групповое согласование платежей по всем организациям группы).
Используемые компоненты решения:
- 1С:Управление холдингом 8;
- 1С:Бухгалтерия 8 (более 30 баз);
- MS SQL - база данных (СУБД);
- IIS - web сервер.
Решение построено на основе программных продуктов на платформе 1С, доработанных под специфику заказчика, с использованием веб сервисов для получения данных из баз бухгалтерии и вывода в отчетность.
В результате проекта:
- Экономическая отчетность ГК (Бюджетирование):
- В 1C:УХ реализован функционал бюджетирования с необходимой и достаточной детализацией;
- Автоматизирован процесс получения фактических данных из бухгалтерских систем.
- Финансовые инструменты ГК:
- В УХ собирается консолидированная бухгалтерская отчетность;
- Корректно формируются все заявленные Заказчиком формы отчетов;
- Корректно работает учет субсидий;
- Подготовлены инструкции для пользователей.
- Казначейство:
- В УХ настроен процесс создания Заявок на оплату;
- В УХ настроен и запускается процесс согласования Заявок на оплату и лимитирование;
- В УХ настроены и корректно работают смежные с Заявками на оплату процессы;
- В УХ корректно формируются аналитические отчеты, согласно требованиям, заявленным Заказчиком.