Заказчики: Министерство просвещения РФ Москва; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Корпорация Галактика Продукт: Галактика ERP: Контур управления персоналомНа базе: Галактика ERP Дата проекта:
|
Минобрнауки автоматизировало работу своего департамента государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки на базе решения корпорации «Галактика» для управления персоналом. Об этом TAdviser рассказали в компании в декабре 2013 г.
В ведении данного департамента Минобрнауки, в частности, находится все кадровое делопроизводство ведомства, учет и формирование установленной статистической отчетности по гражданским служащим. Внедренное HCM-решение «Галактики» обеспечило автоматизацию таких процессов, как подбор персонала и трудоустройство (кадровый резерв и вакансии), ведение кадрового документооборота (приказы, служебные контракты и допсоглашения к ним, справки-объективки). Кроме того, в системе ведется учет, планирование и контроль трудовых ресурсов (классные чины), формирование статистики по гражданским служащим и специализированных отчетов.
В корпорации «Галактика» отмечают, что помимо стандартных работ по внедрению системы, ее настройке и формированию огромного массива актуальных данных путем переноса информации из имеющихся источников, компания также выполнила разработку для министерства около 40 специализированных форм отчетности.
До внедрения HCM-решения «Галактики» в министерстве в разное время дважды осуществлялись попытки автоматизировать данную деятельность как посредством локальной разработки, так и с использованием тиражного решения «Парус» версии 8, рассказал TAdviser источник, близкий к проекту. По словам собеседника издания, в первом случае система была разработана на «локальной» технологической платформе и не предоставляла возможность масштабировать решение на расширяющиеся задачи и увеличивающееся количество пользователей. 28 мая министр цифрового развития Максут Шадаев выступит на TAdviser SummIT
«При этом возросший со временем объем информации при отсутствии возможности масштабирования использующейся на тот момент системы сделал работу с ней чрезвычайно трудоемкой и ненадежной. Критически упала скорость обработки, - уточняет собеседник TAdviser. - Помимо этого, система сопровождалась разработчиком несвоевременно, и в случае сбоя департамент мог безвозвратно лишиться всех накопленных в ней данных».
В случае же с «Парусом» причинами отказа явились недостаточность функционала и некоторых отчетов, добавляет близкий к проекту источник.
Представители «Галактики», в свою очередь, предполагают, что проект по внедрению их решения в Минобрнауки ждет дальнейшее развитие. В частности, оно связано с подключением к системе пользователей других департаментов ведомства и ее интеграцией с используемым в министерстве ПО. «Актуальным представляется и создание базы данных кадрового резерва по подведомственным организациям» - добавляют в корпорации.