Проект

Филиал ОАО «ФСК ЕЭС» Магистральные электрические сети Урала (СЭД)

Заказчики: ФСК-Урал

Екатеринбург; Энергетика

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2005/10 — 2005/11
Количество лицензий: 25
Технология: СЭД
подрядчики - 781
проекты - 8238
системы - 806
вендоры - 388
Технология: BPM
подрядчики - 483
проекты - 6333
системы - 478
вендоры - 320
  • Проект - лицензии: 25
  • Проект - пользователи: 50
  • Распределенное решение: НЕТ
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации общего делопроизводства, а также бизнес-процесса согласования проектно-сметной документации. Вся входящая корреспонденция сканируется и уже в электронном виде оперативно доводится до сотрудников. Автоматизирован процесс наложения резолюций, маршрутизация резолюций и поручений исполнителям, оповещение о срочных задачах и контроль исполнения резолюций и задач. Поступающие от проектных институтов пакеты проектной документации проходят согласование в нескольких подразделениях по настраиваемым маршрутам с возможностью делегирования задач. При этом заполняются листы замечаний, накладываются визы, после чего ответственный сотрудник готовит итоговый отчет и направляет его в проектный институт. Имеется возможность оперативно и наглядно контролировать ход работ над любым пакетом. Решение позволяет ускорить и упорядочить обработку документации и бизнес-процесс согласования проектов, внедрение новых технологий и развитие обслуживаемых сетей. Количество пользователей: 40 человек, одновременно 15. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».