"Фамадар Картона Лимитед" внедрила технологию электронного архива

19 января 2017 года ГК «ГЭНДАЛЬФ» сообщила о внедрении программы «Скан-Архив» для создания электронного архива документов в «1С» по заказу АО «Фамадар Картона Лимитед».

Задачи проекта

Главный бухгалтер «Фамадара» Елена Филикова предложила улучшить работу компании при прохождении встречных налоговых и аудиторских проверок.

В год мы получаем и выписываем порядка 30000 документов, поэтому объем бумажного архива постоянно растет. Бывает, что к налоговой проверке нужно вручную найти до тысячи документов и сделать их копии. Раньше этот процесс занимал несколько дней, поэтому мы решили его автоматизировать. Нужна была программа, которая облегчит предоставление документов в налоговую службу. В этом году нам уже приходилось проходить встречные проверки, со «Скан-Архивом» процесс подготовки занял несколько часов. Елена Филикова

На производстве SFT Group, (2016)

Итог проекта

После внедрения ПО процесс ведения архива изменился. Теперь два сотрудника бухгалтерии с доступом к программе обрабатывают входящие документы, затем программа автоматически распознает электронные копии и добавляет их в базу «1С».

При необходимости остается выбрать нужный скан документа в «1С» и выгрузить его. Контролировать возврат оригиналов стало легче. В базе ставится пометка о статусе документа: сканирован, возвращен и т.п.

«Скан-Архив» полностью удовлетворил запрос бухгалтерии на создании электронного архива документов, индивидуальные доработки по изменению путей хранения файлов от разработчиков программы также пришлись к месту. Денис Тишакин, начальник ИТ-службы «Фамадара»