В Группе «Илим» внедрена информационная система календарно-ресурсного планирования инвестиционных проектов

2021: Внедрение модуля SAP PPM

Компания Conteq 25 февраля 2021 года сообщила, что совместно с «Ай-Теко» завершили проект по разработке и внедрению информационной системы календарно-ресурсного планирования инвестиционных проектов для Группы «Илим». Созданная cистема предоставляет возможность осуществлять оперативное планирование и мониторинг проектов для всех географически распределенных предприятий компании.

В соответствии со стратегическим планом развития, Группа «Илим» внедрила методологию PDP (Project Delivery Process) и завершила проект по внедрению модуля SAP PPM (Project and Portfolio Management) для управления портфелем проектов, финансового планирования и контроля инвестиционных проектов.

Руководством Группы «Илим» была поставлена задача по разработке и внедрению инструмента для обеспечения управляемости и предсказуемости процесса проработки и реализации проектов в любой момент времени. Выполнение данной задачи стало целью проекта, стартовавшего в 2019 году.

Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты служб ИТ и проектного управления. После детального анализа рынка в качестве платформы для решения поставленной задачи был выбран Microsoft Project Server 2019.

Длительность реализации проекта составила полтора года. В географические рамки проекта вошли шесть городов: Санкт-Петербург, Усть-Илимск, Братск, Коряжма, Дмитров и Коммунар.

В результате проекта была создана информационная система, позволяющая решать следующие задачи:

• Повышение прозрачности процессов управления проектами:
  • Оперативное получение достоверной и актуальной информации о ходе работ;
  • Обеспечение единого интерфейса доступа к план-графикам проектов;
  • Накопление данных о ходе проработки и реализации проектов для последующего анализа и планирования проектов с учетом полученного опыта.
  • Повышение качества и эффективности долгосрочного, и среднесрочного инвестиционного планирования.

• Обеспечение постоянной доступности оперативной информации о текущем статусе реализации инвестиционных проектов.
• Формирование сводной аналитической отчётности по портфелю проектов, для анализа текущего статуса исполнения проектов и принятия оперативных управленческих решений.

Ключевой особенностью разработанной системы стала функциональность:

• Интеграция Microsoft Project с системой SAP PPM, для обеспечения целостности данных о проектах в двух системах: со стороны SAP PPM в MS Project передается основная финансовая информация о проектах, а со стороны MS Project в SAP PPM – информация по срокам проектов;
• Возможность контроля проектов с использованием метода анализа освоенного объема (EVA), за счёт настроенных пользовательских интерфейсов и аналитических отчётов;

Созданная информационная система внедрена и используется сотрудниками «Илима», обеспечивает управляемость инвестиционных проектов, способствует своевременному и качественному планированию и контролю за инвестиционными проектами.