"Белорусское морское пароходство" автоматизирует делопроизводство по административным процедурам
| Заказчики: Белорусское морское пароходство Минск; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Электронное Дело Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2013/01 — 2013/03
|
ОАО «Белорусское морское пароходство» совместно с ООО «Электронное ДЕЛО» провели внедрение продукта - СЭД "Дело", сообщила пресс-служба вендора 23 апреля 2013 года.
Дело
Внедрение СЭД реализовано силами сотрудников подрядчика. Одна из главных задач, поставленных заказчиком - автоматизация делопроизводства по административным процедурам (АП) в полном соответствии с белорусским законодательством.
Работа
Сотрудники подрядчика подготовили техническое задание, в котором описали процесс автоматизации регистрации, контроля исполнения и прохождения документов по АП, разработали выходную форму регистрационно-контрольной карточки, включающую все реквизиты, необходимые для обеспечения учета, контроля и поиска документов и сведений по ним при осуществлении административной процедуры и принятии административного решения.
Кроме того, весь управленческий контур документооборота БМП также переведен на новый уровень. С марта 2013 года вся входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция, обращения граждан регистрируются, сканируются и рассылаются в электронном виде.
Ожидания
Переход на электронный документооборот позволит повысить исполнительскую дисциплину и ускорить принятие решений за счет скорости передачи и сокращении времени поиска документов.
