«Первый БИТ» реализовал электронный обмен данными краснодарского филиала STIHL со штаб-квартирой в Германии

Компания «Первый БИТ» в конце декабря 2017 года сообщила о реализации электронного обмена данными (EDI) краснодарского филиала STIHL со штаб-квартирой в Германии на базе платформы «1С:Предприятие».

Формат EDI для обмена данными является общепринятым в подразделениях компании STIHL по всему миру. Благодаря его внедрению в краснодарском филиале приведена к единообразию выгрузка заказов в головном отделении компании и снижен риск возникновения ошибок при обработке заказов.

Предпосылки

STIHL действует более чем в 160 странах. Все 100% закупок продукции проводятся из-за рубежа, то есть через головную компанию в Вайблингене, Германия. Ежедневный объём электронного документооборота и обмена данными со всеми подразделениями в компании огромен. Дилеры в городах мира, в том числе в Краснодаре, направляют в головной офис большие объёмы закупочной документации. Подразделения компании и головной офис уже давно работают в формате EDI.

В краснодарском филиале — компании «Штиль Зюдвест» — заказы формировались сотрудниками в вручную в Excel. Сотрудники головного офиса в Германии самостоятельно обрабатывали полученный файл. Из-за отсутствия единообразного формата переработка полученного файла вручную под необходимый формат сотрудниками в Германии занимала определённое время и могла привести к риску возникновения ошибок с обеих сторон взаимодействия.

Задачи проекта

Головное подразделение компании STIHL потребовало изучить возможность реализации в используемой системе формата EDI, принятого во всех подразделениях компании. Специалисты краснодарского филиала «Первый БИТ» предложили реализовать дополнительный функционал обмена коммерческими данными в формате EDI с иностранными поставщиками в используемом решении – «1С:Управление торговлей».

Ход проекта

В рамках разработки функционала:

• Созданы каталоги файлов для выгружаемых и загружаемых файлов;
• Созданы регистры сведений с сохранением информация о выгруженных и загруженных текстовых файлах;
• Реализована автоматическая выгрузка файлов (с устанавливаемым интервалом времени) только при подтверждении полной готовности.

Итоги внедрения

Специалисты краснодарского офиса «Первый БИТ» реализовали возможность выгрузки заказов сотрудниками в Германии в формате EDI. При этом для сотрудников краснодарского филиала «Штиль Зюдвест» оставлена возможность загрузки и выгрузки заказов в формате Excel.

В результате работ в используемой системе реализована возможность обмена данными между штаб-квартирой «Штиль» в Германии и «Штиль Зюдвест» в Краснодаре в требуемом формате. По отзыву заказчиков, повышено удобство работы сотрудников в головной организации в Германии — по итогам внедрения у них нет необходимости вручную обрабатывать заказы. Система обмена данными в подразделениях компании приведена к единообразию.