MyBox сократила срок согласования платежей с помощью "ФинГрада"

13 октября 2016 года компания «ФинГрад» сообщила о завершении проекта по автоматизации казначейства и бюджетирования для сети MyBOX.

Федеральная сеть японской и паназиатской кухни MyBOX (2016)

До работы с ФинГрадом согласование платежей и формирование отчетности проводились в компании «MyBOX» вручную. Это сильно усложняло контроль. Не было четкого понимания, сколько денег есть у компании в данный момент, а также сколько и когда необходимо оплатить.

Итог проекта

В рамках проекта специалисты ФинГрада реализовали следующие возможности:

• согласование платежей и бюджетов;
• частичная оплата заявок;
• бюджетирование;
• согласование договоров;
• импорт данных из Excel;
• формирование финансовой отчетности: план-факт, БДДС;
• e-mail-уведомления.

В результате проекта:

• в «MyBox»полностью отказались от ручного согласования;
• скорость согласования платежей сократилась с 1,5 недель до 1-2 дней;
• повысилась прозрачность и достоверность данных;
• осуществляется оперативный контроль денежных средств.

«Наша компания присутствует в 80 городах России и взаимодействие с регионами всегда было больным вопросом. Зачастую одна заявка на расход согласовывалась 1,5 недели. Каждый согласующий распечатывал заявку, ставил свою визу и отправлял по электронной почте следующему. При такой схеме работы счет в итоге мог потеряться и остаться неоплаченным». Антон Гойхман, руководитель ИТ-департамента компании «MyBOX»