Manpower переводит сотрудников на новую технологию мобильного документооборота

2022: Перевод документооборота в онлайн

25 мая 2022 года компания «Акоммерс» сообщила, что HR-агентство Manpower переводит сотрудников на актуальную технологию мобильного документооборота. Технология Nopaper позволяет выпустить подпись и оформить документы моментально из любой точки России. Теперь успеть оформить отношения с сотрудником и оплатить его работу можно за час - не нужно никуда ехать и отправлять бумаги по почте.

Manpower - компания по подбору персонала и работе с брендом работодателя. На конец мая 2022 года в штате агенства находится 6000 человек, и кроме этого компания работает с самозанятыми и фрилансерами из разных городов по гражданско-правовому договору.

Для оформления этих отношений с каждым из 500 внештатных специалистов компания ежемесячно подписывает до 4-х документов, после чего проводит оплату за работу. Раньше работнику приходилось подписывать бумажные документы и идти на почту или ждать курьера. Это замедляло выплаты и увеличивало издержки на документооборот.

Компания решила перевести работу с документами в онлайн. Теперь подписание документов проходит через сервис Nopaper, в котором электронная подпись выпускается и хранится в смартфоне. Это быстрее, чем классические ЭДО, в которых для получения подписи нужно ехать в Удостоверяющий центр.

«Мы работаем с Nopaper второй месяц. За это время, во-первых, действительно снизились затраты на доставку документов в регионы, уменьшились затраты на канцелярию, что в нынешних условиях тоже немаловажно. Во-вторых, мы получаем положительную обратную связь от наших контрагентов, оформленных на договоры гражданско-правового характера. Им теперь нет необходимости подстраивать свои графики под курьера и выплаты за оказанные услуги они получают оперативнее. Надеемся, что следующие разработки от Nopaper дадут возможность опробовать этот инструмент в классическом КЭДО», - говорит Кузьмина Ольга Викторовна, директор «МэнпауэрГруп».

Теперь подписать документ можно за несколько минут. Каждый принятый на работу сотрудник устанавливает приложение, подтверждает личность онлайн и получает мобильную электронную подпись. После оказания услуг специалист получает акт выполненных работ и подписывает его кликом в приложении.

«‎Теперь, когда в Manpower начали использовать мобильную электронную подпись для обмена документами с внештатными специалистами, думаю, другим компаниям будет проще принять решение о переходе на ЭДО. Nopaper помогает компаниям не только автоматизировать свои процессы и экономить ресурсы, но и повысить лояльность сотрудников. Забота о сотрудниках - тренд рынка труда, наша задача - сделать подписание трудовых договоров и других кадровых документов таким же легким, как перевод денег через приложение банка», - отмечает Кириченко Мария, руководитель Nopaper.