Ehrmann (Эрманн) (UCMS WorkForce (Quinyx))

Отзыв заказчика

До 2002 года заработную плату мы рассчитывали самостоятельно, а с 2002 перешли на аутсорсинг. К аутсорсинговой компании решили обратиться по двум причинам. Во-первых, для соблюдения полной конфиденциальности, то есть в компании только одно должностное лицо, которое владеет информацией, что, где, когда и кому платится. Во-вторых, снижение расходов. При обращении к аутсорсинговой компании становятся ненужными соответствующие позиции в бухгалтерии, отделе программистов, специальное программное обеспечение для расчета заработной платы. Тем самым компания экономит на оборудовании рабочих мест и расходах, связанных с обеспечением процесса расчета заработной платы непосредственно в компании, в том числе на заработной плате соответствующих специалистов. Подрядчик, со своей стороны, несет материальную ответственность за качество и своевременность расчетов.

На том этапе (конец 2001 года) аутсорсинг был относительно новой для российского рынка услугой, поэтому было сложно выделить какие-либо решающие факторы для определения подрядчика. Скорее, выбор был интуитивный, основанный на ощущении «доверяем – не доверяем».

Переходный период не вызвал особых трудностей. Процесс контролировался нашим главным бухгалтером – очень опытным и ответственным. Финансовый отдел и сейчас взаимодействует с аутсорсинговой компанией, общаясь по электронной почте.