Beyond Taylor (Бейонд Тэйлор) (Red Lab: Timetta Облачное решение для проектно-ориентированного бизнеса)

2022: Timetta для планирования работ и сбора данных о фактических трудозатратах

Когда пул проектов стал достаточно большим, компании Beyond Taylor потребовалась система учёта, чтобы вести проектов, управлять распределением ресурсов и создавать P&L-отчеты. Руководство пробовало использовать Trello, но этот инструмент не позволял рассчитывать финансовые показатели проектов. Компания пробовала использовать для анализа прибыли и затрат 1С, но не устраивали интерфейс и цена лицензий полученного решения.

Timetta была выбрана по соотношению цены, удобства интерфейса и функциональных возможностей. На внедрение системы ушла неделя, так как компания довольно быстро сумела адаптировать внутренние процессы к возможностям системы.

Timetta используется в компании для планирования работ и сбора данных о фактических трудозатратах. Сбор данных осуществляется с помощью таймшитов. Сотрудники регулярно заполняют таймшиты, указывая, сколько времени потратили на выполнение работ по проекту. Timetta сама рассчитывает финансовые показатели, которые выводит в P&L-отчёты для руководителей. Timetta сделала экономику проектов внутри компании более прозрачной и понятной руководству, а также помогла повысить мотивацию сотрудников.