Navicon внедрил импортонезависимую платформу Optimacros для Astrum Entertainment

2025: Внедрение платформы Optimacros

Navicon внедрил импортонезависимую платформу Optimacros для одного из разработчиков и издателей игр, компании Astrum Entertainment. Миграция данных из Excel в CPM-систему позволила заказчику успешно автоматизировать процесс финансового планирования, одновременно обновив методологию бюджетирования.

Astrum Entertainment — один из российских разработчиков и издателей компьютерных и мобильных игр. Раньше компания тестировала различные инструменты для управления бюджетированием и финансовым планированием. В текущих реалиях в Astrum Entertainment решили сосредоточиться на автоматизации этих процессов с использованием отечественного ПО.

Для решения этой задачи была выбрана гибкая платформа Optimacros, которая позволяет проводить расчеты и перерасчет моделей «на лету» за счет технологий in-memory вычислений, предлагает возможности self-service настройки, благодаря чему заказчик смог построить внутренний центр компетенций и взять поддержку и развитие системы на себя. Кроме того, платформа Optimacros легко интегрируется с большинством корпоративных систем, в том числе отечественных, и встраивается в любую инфраструктуру заказчика.

Navicon предложил гибкий подход к функциональным рамкам проекта, работу по методологии Agile, а также возможность минимально вовлекать в проектные задачи команду заказчика.

Перед командой системного интегратора встала задача автоматизации процессов бюджетирования и финансового планирования и их полного переноса из разрозненного набора Excel файлов в централизованную CPM-систему. При этом было важно обновить методологию бюджетирования с учетом динамично развивающегося рынка и ввести улучшения в существующий процесс.

В рамках проекта требовалось создать в системе Optimacros четыре модели.

Первая модель — бюджетирование — автоматизирует процессы управления бюджетом. Вторая модель, Data Hub, представляет собой хранилище справочных данных, которое обеспечивает согласованность справочников и общих данных в рамках экосистемы. Модель User Access обеспечивает централизованное управление ролями и правами доступа для конкретных пользователей между различными моделями. И, наконец, модель Actual отвечает за хранение фактических данных и работу с ними. Как СИБУР импортозамещает ПО. Подходы и стратегии представлены на TAdviser SummIT 38.3 т

Ключевое качество созданной системы — это удобство централизованного управления справочниками. Все справочники находятся в одном месте, где их можно корректировать, обновлять, а затем единообразно переносить данные во все модели, где они используются. Это позволяет избежать ошибок и несоответствий. Таким образом, система обеспечивает не только интеграцию с различными источниками финансовых данных, но и сбор фактических данных в необходимых разрезах и возможность их анализа, а также функцию управления потоками данных и контроля актуальности данных для всего контура бюджетирования.

Проект, реализованный для Astrum Entertainment, еще раз показал экспертизу и опыт нашей команды в решении задач, связанных с финансовым планированием и бюджетированием. Мы смогли в сжатые сроки и с минимальным вовлечением сотрудников со стороны заказчика не только внедрить в компании решение на платформе Optimacros, но и пересмотреть внутрикорпоративный процесс компании, — отметила Юлия Романова, руководитель S&OP департамента Navicon.

Внедрение Optimacros позволило нам заново пересмотреть и проанализировать бизнес-процессы, связанные с финансовым планированием. Мы также снизили риски, связанные с использованием Excel и других инструментов — Optimacros на текущем этапе демонстрирует отличные результаты в работе с нашими объемами данных, без проблем и сбоев. А благодаря развитию центра компетенций в сотрудничестве с командой Navicon у нас появился специалист, который сможет в дальнейшем корректировать и развивать систему, — отметил Дмитрий Бутников, ИТ-директор компании Astrum Entertainment.