1-я Петербургская макаронная фабрика осуществила запуск системы управления персоналом

Сотрудники компании "1С-ВЕКТРО" завершили проект автоматизации расчета заработной платы в ОАО "1-ая ПЕТЕРБУРГСКАЯ МАКАРОННАЯ ФАБРИКА". Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" позволило повысить лояльность сотрудников.

Условия для проекта

Существовавшая система автоматизации не позволяла оперативно и точно рассчитывать оплаты за переработки. Поэтому расчет оплаты переработок приходилось вести в электронных таблицах, в которые сотрудники бухгалтерии вручную переносили необходимые данные из учетной системы.

Чтобы повысить точность расчетов и своевременность выплат, руководством "1-ой ПМФ" было принято решение - автоматизировать расчет заработной платы и премиальных. Для автоматизации выбран программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на платформе "1С:Предприятие 8", так как программа автоматизирует основные операции по расчету заработной платы и ведению кадрового учета и позволяет рассчитывать оплату за переработки. Исполнителем в проект выбрана компания "1С-ВЕКТРО".

Внедрение

В ходе внедрения автоматизированы следующие участки:

• ведение кадрового учета,
• формирование регламентированной отчетности и персонифицированный учет,
• расчет заработной платы и оплаты за часы переработки.

Итог

В результате создана единая учетная система. Все данные, необходимые для расчета заработной платы, хранятся в одной программе. Внедрение позволило сократились трудозатраты на ввод данных, повысить точность расчетов, в несколько раз сократилось время на оформление кадровых документов.

Автоматизация позволила повысить точность расчетов оплаты за переработки. В результате уменьшилось количество конфликтов из-за неверных расчетов и недоплат, улучшилась атмосфера в трудовом коллективе, повысилась лояльность сотрудников к работодателю.

Мнение заказчика

Главный бухгалтер Котова Валентина Николаевна: "Раньше нам приходилось вручную вводить данные в учетную систему и электронные таблицы. Из-за низкого уровня автоматизации при расчете оплаты переработок часто возникали ошибки, недоплаты вызывали недовольство сотрудников. Внедрение системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" позволяет нам точно рассчитывать переработки и поддерживает кадровую политику финансовой мотивации персонала. В результате автоматизации мы сократили время на выполнение трудоемких операций, повысили эффективность и точность работы расчетчиков и бухгалтерии".