ФораФарм (QlikView)

Анализ закупок: «Наш отдел закупок отвечает не только непосредственно за закупки, но и за поставки в региональные филиалы, а, следовательно, необходимо контролировать остатки в филиалах в различных разрезах – в днях, деньгах, сроках годности и так далее, – рассказывает директор по закупкам Шаевская Елена Ивановна. – Такая аналитика отделу закупок была жизненно необходима, но раньше получение отчетов зависело от ИТ-отдела, так как своего аналитика не было. С помощью QlikView нам удалось оперативно решить эту задачу».

В отчет по закупкам вошло все товародвижение в компании и филиалах за 4-5 лет, складские остатки и цены закупок на каждый день, – это более сотни миллионов записей.

Уже в первые 2 месяца использования приложения QlikView в отделе закупок увидели возможность оптимизации – укрупнение единиц отгрузки должно было увеличить маржинальность продаж. В результате в приложение была добавлена информация по кратности товаров, а также внесены данные по клиентам и их точкам доставки, менеджерам, отделам, периодам и филиалам. Таким образом, специалисты отдела закупок получили инструмент для анализа всего цикла товародвижения, позволяющий оперативно отслеживать уровень товарного запаса и его влияние на финансовые показатели «ФораФарм» и ее клиентов.

Дополнительно для отдела закупок в 2013 году был сделан функционал по управлению кредиторской задолженностью. С помощью приложения можно посмотреть кредиторскую задолженность по каждому клиенту или поставщику, в том числе просроченную, проанализировать ее общую структуру. Кроме того, есть возможность «спуститься» до уровня менеджера, ведущего клиента. Создание такого приложения позволило увидеть все нестыковки: переплаты, оплаты раньше срока и дало возможность более эффективно использовать оборотные средства.