АСЭД ФОМС была введена в промышленную эксплуатацию в 2015 году, основой решения стала система документационного управления «Приоритет» (СДУ «Приоритет»), разработанная на базе отечественной платформы Docsvision компанией «Диджитал Дизайн».

Система автоматизирует основные процессы документооборота, такие как:

обработка входящих, исходящих и внутренних документов;
контроль исполнительской дисциплины;
согласование и подписание докладных и служебных записок и другие.

Дополнительный модуль «Автоматизированное рабочее место руководителя» (АРМ Руководителя для планшетных устройств) дает возможность работать с документами, поступающими из АСЭД ФОМС, согласовывать/заверять их электронной подписью, создавать и утверждать резолюции, контролировать исполнение поручений. АРМ Руководителя предназначено для председателя ФОМС, заместителей председателя, начальников управлений.TAdviser выпустил Гид по российским операционным системам 10.8 т

Функции системы реализованы по модульному принципу, что обеспечивает возможность их независимой модернизации. В рамках текущего проекта планируется оптимизировать работу пользователей в части работы с поручениями и расширить функциональные возможности модулей системы. Цель оптимизации – сократить время согласования поручений, сделать процесс более простым и прозрачным и в целом повысить эффективность функционирования системы.

На первом этапе планируется проведение аудита текущих процессов документооборота АСЭД ФОМС, необходимого для уточнения требований к расширению функциональности системы.

2016

Модернизация СЭД

27 июля 2016 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила о завершении работ по модернизации и технической поддержке системы электронного документооборота Федерального фонда обязательного медицинского страхования.

Заказчик получил систему документационного управления «Приоритет». На 27 июля 2016 года к ней подключены рабочие места всех сотрудники заказчика^[1].

Создание единого пространства электронного документооборота на основе СДУ «Приоритет» помогло ФОМС сократить длительность процессов, обеспечить прозрачность хода исполнения поручений и сделать процессы контроля и формирования отчетности менее трудоемкими. Модернизация системы дала возможность организовать юридически значимый электронный документооборот за счет использования электронной подписи в работе с документами. Система интегрирована с МЭДО и специалисты фонда могут использовать эту возможность для информационного обмена с другими ведомствами.

В рамках проекта внедрено «Автоматизированное рабочее место руководителя» на мобильных планшетах для руководства ФОМС. Защищенный мобильный клиент дал пользователям возможность получать документы, поступающие из СЭД, согласовывать/заверять их электронной подписью, создавать и утверждать резолюции, контролировать исполнение поручений.

Отраслевая конференция СЭД/ECM и EDI DAY

Экспертный центр по вопросам автоматизации государства и бизнеса в России TAdviser 23 марта 2016 года провел отраслевую конференцию СЭД/ECM и EDI DAY. Мероприятие было посвящено современным тенденциям на рынке СЭД/ECM, функционалу систем, проблемам и перспективам развития, импортозамещению в этой сфере и другим актуальным вопросам отрасли. На конференции выступил директор по работе с клиентами ЗАО «Диджитал Дизайн» Шатилин Николай, который рассказал об опыте внедрения СЭД в крупной компании, а также поделился с аудиторией возможностями систем, предлагаемых сегодня «Диджитал Дизайн».

Свой доклад на тему «Результаты проекта по модернизации АСЭД ФОМС» Николай Шатилин начал с рассказа о преимуществах систем электронного документооборота, внедряемых компанией своим заказчикам, интересных решениях, реализованных на базе СЭД, и их возможностях. Представленные тезисы были проиллюстрированы примером проекта по внедрению системы автоматизации документационного управления «Приоритет», выполненной на базе платформы Docsvision российского производства, для Федерального фонда обязательного медицинского страхования. В результате выполнения проекта в ФОМС был организован юридически значимый электронный документооборот, реализована возможность оперативной работы руководителей высшего и среднего звена с АСЭД ФОМС, создано единое пространство электронного документооборота с вовлечением всех пользователей и повышена эффективность процессов согласования, исполнения, контроля и формирования отчетности. Николай Шатилин предоставил количественные показатели результата внедрения СЭД и показал аудитории примеры интерфейсов продукта.

Выступление представителя «Диджитал Дизайн» вызвало у участников конференции большой интерес, ему задавали множество вопросов о практике внедрения СЭД, возможностях обучения пользователей и перспективах развития системы.

Результаты конференции показали, что российский рынок СЭД/ECM продолжает развиваться. Как отметили организаторы мероприятия, «несмотря на то, что бурного роста уже нет, прослеживается стабильная положительная динамика». Среди наиболее популярных тенденций были в полной освещены импортозамещение, потребность в расширении функциональности уже внедренных СЭД, необходимость повышения эффективности и экономичности систем, использование технологий СЭД/ECM в «облаке» и многое другое. Мероприятие прошло продуктивно для специалистов отрасли и позволило им обменяться профессиональным опытом, получить новые знания и установить полезные деловые контакты.