«1С-Рарус» модернизировал закупочную деятельность в «Уралэнергосбыт»

2025: Интеграция «1С:Управление холдингом» с «1С:Документооборотом»

«1С-Рарус» оптимизировал процессы закупок в «Уралэнергосбыте». Система «1С:Управление холдингом» адаптирована под требования 223-ФЗ и интегрирована с «1С:Документооборот». В результате проекта модернизированы и ускорены закупочные процедуры. Об этом «1С-Рарус» сообщил 11 августа 2025 года.

𝓲

Фото: 1С-Рарус

Ранее «1С-Рарус» реализовал проект по созданию в ООО «Уралэнергосбыт» системы бюджетного управления. Интеграция финансово-хозяйственных операций была выполнена на базе решения «1С:Управление холдингом».

В связи с переходом на учет по 223-ФЗ компании потребовалось оптимизировать закупочные процедуры и повысить точность учета. В 2023 году развитие системы в части закупок поручили проверенной команде «1С-Рарус» в Челябинске.

Результаты проекта

1. Система «1С:Управление холдингом» адаптирована для автоматизации учета в соответствии с требованиями 223-ФЗ.
2. Благодаря модернизации функционала системы улучшена точность данных и значительно сокращены временные затраты на ведение закупочных процедур.
3. Новые аналитические отчеты в модуле «Бюджетирование» позволили улучшить процессы планирования и контроля финансовых потоков.
4. Бесшовная интеграция систем «1С:Управление холдингом» и «1С:Документооборот» обеспечила мгновенную передачу информации и оптимизацию процессов согласования документации, что значительно ускорило работу команды.

Совместно с "1С-Рарус" мы продолжаем внедрять в нашей компании инновационные методы управления. Модернизация системы "1С:Управление холдингом" в части закупочных процедур позволила нам сократить время, затрачиваемое на выполнение административных задач, и повысить общую эффективность "Уралэнергосбыт", сказала Анна Юрьевна Смирницкая, финансовый директор ООО «Уралэнергосбыт».

2022: Создание автоматизированного инструмента планирования и контроля финансовой деятельности в «Уралэнергосбыт»

Компания «1С-Рарус» сообщила 10 августа 2022 года о завершении проекта по созданию автоматизированного инструмента для планирования текущих рабочих процессов, реализации бизнес-плана и контроллинга финансовой деятельности. Интеграция финансово-хозяйственных операций ООО «Уралэнергосбыт» выполнена на базе решения «1С:Управление холдингом». В ходе проекта создана система бюджетного управления, разработан механизм для автоматического формирования плана закупок по договорам, ЦФО и проектам, запущен процесс управления лимитами. Общее число автоматизированных рабочих мест - 100. Проект реализован за 12 месяцев.

ООО «Уральская энергосбытовая компания» (ООО «Уралэнергосбыт») осуществляет деятельность гарантирующего поставщика электроэнергии в Челябинской области, за исключением территории Магнитогорского энергоузла. Услугами компании пользуются 1 500 000 потребителей, действуют 53 офиса обслуживания и 5 отделений. Предприятие присутствует в 33 городах Челябинской области.Дмитрий Усов, «1-й Кулинарный»: Технология холодной пастеризации в ближайшие десять лет завоюет российский рынок 23.5 т

Для цифровизации бизнес-процессов «Уралэнергосбыт» выбран программный продукт «1С:Управление холдингом» на платформе «1С:Предприятие 8». Исполнителем проекта по внедрению решения стал «1С-Рарус».

Задачи проекта:

• Настроить ведение плановых бюджетов в единой системе с сохранением истории изменений;
• Настроить формы бюджетов по различным сценариям годовых и месячных планов;
• Создать автоматическое формирование плана закупок по договорам на основании утвержденного годового бюджета;
• Настроить механизмы перераспределения бюджета между единицами бюджетирования и согласования расходов `сверх бюджета`;
• Скорректировать инструменты контроля лимитов;
• Провести автоматизацию процессов по бизнес-планированию, прогнозированию и контролю в системе;
• Произвести настройку и доработку стандартных инструментов программного продукта для прогнозирования и управления обязательствами;
• Создать инструменты для автоматизирования процессов управления договорами и контроля выполнения договорных отношений.

Результаты проекта:

• Создано решение бюджетного управления на базе «1С:Управление холдингом» в соответствии с бизнес-процессами компании.
• Разработано автоматизированное планирование ресурсов компании в краткосрочном и долгосрочном периоде.
• Разработан механизм обмена данными с внешними системами.
• Организовано управление централизованными НСИ и мэппинг статей бюджетного классификатора.
• Создан инструмент АРМ ЦФО для сбора потребностей и формирования плана закупок по договорам, с консолидацией группы компаний по ЦФО и дочерним обществам.
• Внедрен учет проектов при планировании и получении фактических данных.
• Настроена аналитическая отчетность и план-фактный анализ бюджетов компании.
• Уменьшены трудозатраты при формировании бизнес плана и управленческой отчетности.
• Выполнена автоматизация по управлению лимитами и контролю финансово-хозяйственной деятельности компании.
• Трудозатраты в подразделениях сокращены на 42%.

По завершении проекта компания получила удобный инструмент, который позволяет не только минимизировать трудозатраты при формировании бизнес плана и управленческой отчетности, но и оперативно реагировать на изменения в расходовании финансовых ресурсов компании, отметила Смирницкая Анна Юрьевна, финансовый директор ООО «Уралэнергосбыт».

Программный продукт упростил процессы планирования, прогнозирования и контроля финансово-хозяйственной деятельности для сотрудников финансового блока. Сотрудники других подразделений, непосредственно отвечающих за исполнения договоров, получили возможность отслеживать и контролировать бюджет договора, сроки его исполнения, готовить претензии в случае необходимости. В совокупности это привело к повышению контроля за уровнем расходов предприятия, подчеркнула Зеленина Александра Михайловна, начальник Управления бизнес-планирования и тарифообразования ООО «Уралэнергосбыт».

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей;
• Интеграция с другими системами на базе 1С:Предприятия;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).