Т Плюс (ранее КЭС-Холдинг. Комплексные энергетические системы)

2020: Создание системы управления проектами и концессионными соглашениями

В рамках проекта создана система управления проектами схем теплоснабжения, концессионными соглашениями и ИТ-проектами на базе платформы ADVANTA.

Сроки проекта: август 2020 года - ноябрь 2020 года.

2016: Создание системы управления приоритетными инвестиционными проектами по контрольным точкам

Подразделение инжиниринга компании ПАО «Т Плюс» в 2016 году выполнило программу строительства очередных энергетических мощностей в рамках договоров о предоставлении мощности (ДПМ), завершив 17 крупных инвестиционных проектов с общим бюджетов в 128 млрд. рублей. Следующая задача – реализация программы оптимизации тепловых узлов, модернизации существующего генерирующего и теплосетевого оборудования в регионах нашего присутствия, а это уже сотни средних и небольших проектов. Акцент в управлении сместился с жесткого технологического планирования и контроля на выстраивание внутренних процедур Заказчика, что, в свою очередь, привело к необходимости выбора и новой системы управления проектами. Мы сформулировали свои требования, вот некоторые из них: Отечественная разработка. Высококачественная поддержка. Ориентация на создание единого проектного пространства, а не на календарное планирование. Работа в крупных компаниях с многими пользователями и разноуровневыми требованиями. Минимизация дополнительной нагрузки на участников проектов. Гибкая подстройка под пользователя. Возможность подключения к системе подрядчиков. Работа на мобильных устройствах. Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»

Цель проекта

Организовать управление возросшим количеством инвестиционных проектов по модернизации тепловых сетей и ТЭЦ, строительству возобновляемых источников энергии без увеличения численности человеческих ресурсов.

Проведя анализ рынка программных продуктов по управлению проектами и программами проектов, мы обнаружили, что нашим требованиям удовлетворяет только система «Адванта». А познакомившись с компанией-разработчиком ближе, мы убедились, что она не только разрабатывает свой продукт, но и серьезно занимается теоретическими вопросами проектной деятельности, что, надеюсь, гарантирует появление в данном программном продукте инновационных методов управления проектами и программами гораздо раньше, чем у конкурентов. Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»

Задачи

• Объединить участников проектов из географически удаленных подразделений холдинга.
• Обеспечить оперативный сбор информации о проектах по единым стандартам, позволяющей принимать своевременные решения.
• Получить актуальный статус по программе проектов с учетом сопутствующих мероприятий в режиме реального времени.
• Обеспечить соблюдение утвержденных сроков реализации проектов.

ПАО «Т Плюс» - очень большой холдинг, в портфеле которого разные проекты - от строительства солнечных электростанций до реконструкции тепловых узлов. Удалось передать специалистам компании методологию настройки системы. Мы сотрудничаем с заказчиком и после окончания сервисного периода, будем помогать ему в освоении следующих направлений. Сергей Ерохин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»

Результаты проекта

• Определены типы проектов, организована структура программы приоритетных инвестиционных проектов.
• Созданы паспорта проектов с согласованной структурой и отчетностью.
• Проекты структурированы в системе по контрольным точкам.
• Запущен автоматический сбор факта по исполнению контрольных точек.
• Проектные совещания проводятся на основе данных системы, в ней фиксируются результаты.
• Автоматизирован контроль исполнения поручений Проектного комитета.
• Организовано единое информационное пространство для всех участников проектов.
• Автоматизирована деятельность по контролю исполнения договоров.
• Автоматизировано формирование наглядной и актуальной отчетности для топ-менеджмента и функциональных руководителей.

В ближайших планах нашей компании – внедрить систему «Адванта» в работу подрядчиков и консолидировать в ней все организационные и ИТ-проекты холдинга, а также перейти на уровень планирования и контроля операций на площадке (подход LastPlanner). Уверен, эти шаги позволят повысить прозрачность бизнес-процессов и управляемость компании, иметь оперативную информацию о текущем состоянии проектов, эффективно управлять всем портфелем проектов и существенно приблизить реализацию масштабных стратегических целей компании. Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»

Факты о системе

По данным на декабрь 2016 года:

• 43 проекта;
• 240 контрольных точек проектов;
• 900 контрольных точек договоров;
• 1 200 задач;
• 70 пользователей.