Техснабэкспорт 2

На платформе «1С:Предриятие 8» в 2008 году создана информационная система, позволяющая вести бухгалтерский и налоговый учет по стандартам РСБУ, а также формировать необходимую отчетность в соответствии с корпоративной учетной политикой ГК «Росатом». В результате внедрения более чем в два раза сокращено время на подготовку регламентированной отчетности. Устранено дублирование операций внутреннего учета и подготовки отчетности для контролирующих госорганов. Повышена достоверность данных, используемых руководством компании для принятия управленческих решений.

Новая информационная система была введена в эксплуатацию через 10 месяцев после начала проекта. Она обеспечила автоматизацию регламентированного учета по основным видам деятельности компании:

• импорт-экспорт продукции
• производство (по давальческой схеме)
• комиссионная деятельность

В результате проекта решены следующие задачи:

• Автоматизировано ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства и корпоративной учетной политикой ГК «Росатом».
• Обеспечено автоматическое получение информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах по каждому направлению деятельности.
• Автоматизировано формирование данных по налоговому учету с учетом специфики деятельности предприятия.
• В рамках ведения единой учетной политики ГК «Росатом» разработан единый план счетов. Для своевременного закрытия консолидированной финансовой отчетности в ГК «Росатом» (на 20-й рабочий день), в Системе ОАО «Техснабэкспор» создан механизм быстрого закрытия месяца, что позволяет формировать бухгалтерские отчеты, баланс и отчет о «Прибылях и убытках» для передачи в ГК «Росатом» на 7-й рабочий день.
• Автоматизирован расчет себестоимости производства (компания работает по давальческой схеме). Реализован расчет себестоимости продукции в разрезе видов деятельности, единиц продукции, статей затрат, поставщиков услуг и материалов. Это дало возможность анализировать и контролировать затраты на производство, принимать оперативные управленческие решения и долгосрочные инвестиционные.
• Автоматизирован учет НДС в соответствии с особенностями организации, что значительно сократило трудозатраты на формирование отчетности и повысило точность расчета НДС к распределению.
• Автоматизирован учет финансовых вложений, кредитов и займов.
• Проведена интеграция с системой «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для автоматического переноса данных по заработной плате. Это сократило трудозатраты бухгалтерии на расчет налогов, связанных с деятельностью персонала. Исключен двойной ввод данных по кадровому составу.
• В системе разграничены права доступа с целью сохранения конфиденциальности информации.

Итоги проекта:

• Создана производительная и масштабируемая информационная система на платформе «1С:Предприятие 8», на основе которой на очередном этапе планируется автоматизировать контур управленческого учета.
• Повышена достоверность данных, используемых руководством компании для принятия управленческих решений.
• Сокращено время на подготовку регламентированной отчетности более чем в два раза.
• Минимизированы риски возникновения ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, увеличена оперативность отражения хозяйственных операций в информационной системе.
• Устранено дублирование операций внутреннего учета и подготовки отчетности для контролирующих госорганов.

Директор департамента программных разработок ОАО «Техснабэкспорт» Нелюбин Сергей: «В результате внедрения мы получили масштабируемую систему, с начальным базисом в виде регламентированного учета, в которой планируется в 2010 году расширить функциональность для ведения управленческого учета, бюджетирования, управления финансами и управления закупками, а также сможем перенести данные из существующих в компании систем. Мы планируем на основе «1С:Предприятия 8» объединить управленческий и бухгалтерский учет, что позволит руководству компании видеть детальную картину финансового состояния и оперативно принимать управленческие решения на основе объективных данных.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Внедрение первого блока – автоматизация регламентированного учета - позволило снизить трудоемкость учетных операций, а также повысить скорость формирования отчетов. По итогам внедрения нам удалось в значительной степени нивелировать влияние человеческого фактора, существенно уменьшить количество ошибок ввода. Мы получили систему регламентированного учета с прозрачными и легко проверяемыми механизмами, а также отвечающую всем требованиям регулирующих органов. За счет внедрения системы повысилась оперативность формируемой регламентированной отчетности. Новая информационная система позволила формировать отчетность согласно единой учетной политике, проводимой Госкорпорацией «Росатом». Разработанные механизмы позволяют своевременно подготавливать данные для Госкорпораци «Росатом». Созданная система предполагает дальнейшее развитие и совершенствование, добавление новых контуров учета»

В ОАО «Техснабэкспорт» осенью 2012 года завершена вторая очередь проекта по автоматизации управленческого учета и бюджетирования в рамках внедрения комплексной автоматизированной системы на платформе «1С:Предприятие 8.2». Проект реализуется в сотрудничестве с компанией «1С-Рарус». В первой очереди (завершена в первом квартале 2010 года) проекта был успешно автоматизирован регламентированный учет. Для этого была произведена существенная доработка типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» с учетом дальнейшего развития функциональности и масштабирования системы.

Для реализации второй очереди была создана комплексная автоматизированная система с модулями управленческого учета, бюджетирования, управления финансами и управления закупками.

Рассказывает Сергей Нелюбин, Директор департамента программных разработок ОАО «Техснабэкспорт»: При постановке целей и планировании задач проекта мы, прежде всего, исходили из требований, которые задает Госкорпорации «Росатом». Например, существенным требованием является быстрое закрытие финансовой отчетности – подводить финансовые результаты нужно ежемесячно на 7 рабочий день месяца, следующего за отчетным. При этом одновременно с началом новой очереди проекта Госкорпорация «Росатом» стала внедрять новую методологию по формированию консолидированной бюджетной модели, что также легло в основу автоматизированной подготовки отчетности, и ее также было необходимо интегрировать в общую систему. Огромный пласт работы был связан с автоматизацией закупочных процедур в соответствии с отраслевым стандартом закупок Госкорпорации «Росатом». Сегодня все рабочие трудности преодолены, система работает четко и без сбоев.

В единую корпоративную автоматизированную систему на платформе «1С:Предприятие 8.2» объединены все подразделения компании ОАО «Техснабэкспорт». Автоматизировано более 250 рабочих мест. Ежедневно работает около 100 активных пользователей.

Сегодня система позволяет компании ОАО «Техснабэкспорт»: Вести управленческий учет В компании формируется плановый и фактический бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и бюджет балансового листа. Осуществлять бюджетное планирование и бюджетный контроль В компании ежегодно проводится формирование бюджета подразделений, несколько раз в год формируются прогнозы его исполнения и план-факт анализ. Система позволяет формировать бюджеты по статьям, относящимся к конкретным подразделениям. Полностью автоматизирован контроль исполнения бюджета, осуществляемый ежедневно в течение периода исполнения бюджета - сегодня автоматизированный бюджетный контроль производится в момент принятия обязательств, то есть на стадии заключения новых договоров и контрактов (с учетом исполненных и плановых обязательств по ранее заключенным договорам и контрактам). Согласовывать документацию (договорную и контрактную, заявки на платежи, стандарты и нормативные документы) Применяется электронное согласование контрактов, договоров и дополнительных соглашений к ним, заявок на платежи, документов нормативного характера (корпоративных стандартов, методик, положений и т.п.) непосредственно в «1С» с ведением нормирования времени согласования.

Каждый вид документа «запускается» по определенному маршруту согласования, разработанному в соответствии с принятыми корпоративными стандартами, причем в маршрут включены как руководители, так и непосредственные исполнители. Кроме того, система позволяет хранить все версии и копии документов. Управлять финансовыми потоками Все платежи (исключение составляет безакцептное списание) теперь осуществляются только после формирования заявок на расход денежных средств. Система ограничивает проведение платежей, если они выходят за рамки бюджета и не прошли контроль по закупочной процедуре согласно требованиям ЕОСЗ. Организовать учет страхования Система способствует организации своевременного страхования гражданской ответственности. Вести учет финансовых вложений и кредитов «1С» позволяет отслеживать полученные кредиты и транши, вести их дальнейший учет, а также работать с платежным календарем. Оперативно закрывать финансовую отчетность В соответствии с требованиями Госкорпорации «Росатом» закрытие финансовой отчетности производится на 7 рабочий день. Формировать корпоративную консолидированную отчетность Госкорпорация «Росатом» предъявляет требования по формированию консолидированной отчетности, которые отражены в специально разработанных «формах сбора данных», позволяющих консолидировать информацию по отраслям. В ходе второй очереди проекта автоматизировано порядка 100 форм, что позволяет анализировать состояние финансов компании в разных аналитических разрезах.

Провести интеграцию с бюджетной моделью Госкорпорации «Росатом» ОАО «Техснабэкспорт» оперативно реагирует на требования Госкорпорации «Росатом» в части формирования и предоставления отчетности по бюджетной модели согласно методологии по сбору консолидированной бюджетной модели. В системе автоматизировано заполнение плановыми и фактическими данными более 35 бюджетных форм с последующей выгрузкой в файл Excel. Организовать закупки в соответствии с требованиями единого отраслевого стандарта Полностью автоматизирован процесс закупок в соответствии с ЕОСЗ: формирование годовой программы закупок (ГПЗ), согласование расходных договоров и контрактов в части соблюдения требований к закупкам (в т.ч. в отношении их соответствия ГПЗ по типу и срокам процедуры, начальной максимальной цене и т.п.), реестр протоколов закупочной комиссии (в т.ч. ведение архива аудио записей заседаний комиссии).