Тетрон (Tetron) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019: Внедрение 1С:Документооборот

Предпосылками для проекта является необходимость перевести документооборот компаний с бумажного на электронный вид, по причинам:

• контроль исполнительской дисциплины;
• необходимость унификации документов;
• необходимость оптимизации бизнес-процессов;
• сократить риски утери оригиналов документов;
• необходимость подписания оригиналов документов с помощью ЭЦП;
• сокращение затрат при переходе на безбумажную технологию.

Цели проекта по разработке и внедрению корпоративной информационной системы документооборота на базе конфигурации ДО:

• повышение исполнительской дисциплины за счет создания эффективных инструментов для контроля;
• повышение оперативности обработки документов за счет унификации документов и оптимизации бизнес-процессов для всех подразделений компании;
• снижение затрат на тиражирование и рассылку документов за счет отказа от бумажного документооборота внутри компании;
• снижение затрат на внедрение и сопровождение системы электронного документооборота за счет выбора типового продукта `1С:Документооборот 2 КОРП`, интегрируемого с корпоративной системой 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1;

Наиболее подходящим решением для реализации поставленных целей проекта был признан "1С:Документооборот 2 КОРП".

В процессе проекта для достижения целей Заказчика были выполнены следующие задачи: 1. По методической части:

• разработаны инструкции пользователя по работе системой `1С:Документооборот 2 КОРП`;
• разработаны классификаторы видов документов;
• разработаны маршруты бизнес-процессов;
• разработаны шаблоны документов;
• разработана матрица прав доступа для документов.

2. По технологической части:

• проанализированы ИТ-системы и бизнес-процессы Заказчика;
• смоделированы бизнес-процессы Заказчика в типовом "1С:Документооборот 2 КОРП";
• система развернута на мощностях Заказчика, выполнена ее настройка;
• настроены ключи ЭЦП;
• настроен обмен данными с 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0;
• настроена бесшовная интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1
• обучены пользователи.

Результаты проекта:

• документооборот переведен из бумажного в "1С:Документооборот 2 КОРП";
• разработаны и введены в действие инструкции по работе с функционалом "1С:Документооборот 2 КОРП";
• повышен контроль над бизнес-процессами компании;
• унифицированы документы и оптимизированы бизнес-процессы компании;
• снижены риски утери документов и неисполнения сроков выполнения поручений;
• обеспечена возможность подписания документов с помощью ЭЦП;
• повышены возможности 1С:ЗУП за счет интеграции с системой документооборота.

Параметры проекта:

• Вариант работы системы: клиент-серверный.
• Тип организации: коммерческая.
• Количество сотрудников: 50.
• Число автоматизированных рабочих мест: 30.
• Количество документов, обрабатываемых в год: около 1000 шт.
• Наличие территориально-распределенной СЭД: нет.
• Обучение: проводилось обучение сотрудников дистанционно.
• Осуществляется ли сопровождение: осуществляется.