Проект

Сусуманзолото Сусуманский горно-обогатительный комбинат (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Сусуманзолото Сусуманский горно-обогатительный комбинат

Магадан; Добыча полезных ископаемых

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2019/07 — 2020/01
Количество лицензий: 230
Технология: СЭД
подрядчики - 782
проекты - 8378
системы - 806
вендоры - 388

2020: Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП»

В результате проведенных работ:

  • Выполнены общие настройки «1С:Документооборот 8 КОРП»;
  • Выполнена начальная загрузка НСИ;
  • Разработаны роли и настроены права доступа пользователей для головной организации, филиалов и ДЗО;
  • Настроено 30 видов документов;
  • Настроено 13 шаблонов автозаполняемых форм документов;
  • Настроено 22 шаблона бизнес-процессов обработки документов;
  • Настроено использование Электронной Подписи во внутреннем и внешнем документообороте;
  • Автоматизирована обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе между разными юридическими лицами в одной информационной базе. Это позволило отказаться от физической пересылки официальных писем между организациями внутри холдинга. Письмо создается в электронной форме, подписывается ЭП и выгружается автоматически во входящий документ соответствующего вида (по организации-получателю);
  • Автоматизирована подготовка и обработка организационно-распорядительной, информационно-справочной и договорной документации (подготовка, проверка, согласование, подписание, регистрация, ознакомление, хранение и контроль исполнения);
  • Выполнена интеграция «:Документооброт 8 КОРП» и «Контур.Фокус» для реализации принципа должной осмотрительности при заключении сделок (контроль финансовой состоятельности и других параметров контрагентов с помощью сторонних сервисов);
  • Выполнена бесшовная интеграция «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Управление производственным предприятием»
  • Разработаны инструкции, проведено обучение пользователей.